Gerente de recepción en dermatología

Estamos buscando Gerentes de Propiedad y Asistentes de Gerencia de propiedad experimentados y dedicados para unirse a nuestro equipo. Tenemos varias posiciones que deseamos cubrir en toda San Diego. (Condado del Norte de San Diego, Condado del Este de San Diego y Centro de San Diego) En estos puestos, trabajará en equipo para supervisar las operaciones diarias, brindar un excelente servicio al cliente y asegurar que la propiedad funcione sin problemas. Puesto de Gerente: gestionar y supervisar las operaciones de la propiedad, garantizando la satisfacción de los residentes. Supervisar al personal y coordinar con proveedores Asegurarse de que las finanzas de la propiedad estén actualizadas y en orden Organizar y pagar facturas y gastos de la propiedad Preparar toda la documentación relacionada con arrendamientos, ingresos y salidas de manera oportuna y precisa Garantizar la recaudación oportuna de rentas y tarifas Supervisar la instalación, mantenimiento y reparación de equipos y maquinaria Supervisar la administración diaria de la propiedad Solucionar y responder a incidencias fuera del horario laboral relacionadas con las instalaciones Requisitos para el puesto de Gerente de Propiedad: • Al menos 3-4 años consecutivos de experiencia reciente como gerente de propiedad • Habilidades sólidas de liderazgo, organización y comunicación • Capacidad para gestionar eficientemente un equipo y las operaciones de la propiedad Asistente de Gerencia de Propiedad: ayudar a la gerencia en todas las operaciones diarias mencionadas anteriormente y en cualquier tarea que contribuya a la administración diaria de la propiedad. Requisitos para el puesto de Asistente de Gerencia: • Al menos 2-3 años de experiencia reciente previa como asistente en gestión de propiedades o asistente en un campo relacionado • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente • Capacidad para ayudar en la gestión de operaciones diarias ** ESTE NO ES UN PUESTO RESIDENCIAL EN LAS INSTALACIONES ** Trabajará en la oficina local en el lugar Turno: Horario estándar de 8 AM a 6 PM (domingo a jueves o martes a sábado), con disponibilidad los fines de semana según sea necesario. Compensación según experiencia: Gerente de Propiedad $26-$30 / Asistente de Gerente $25-$28 Llame o envíe un mensaje de texto para preguntas: 858-939-9001, envíe por correo electrónico su currículum y especifique el puesto que le interesa para ser considerado.

O’Hagan Meyer, un bufete de abogados nacional, tiene una vacante para un Asistente Legal de litigios a tiempo completo en su oficina de Woodland Hills, CA. Los candidatos exitosos tendrán entre 5 y 10 o más años de experiencia. Será útil tener familiaridad con litigios laborales y de empleo o litigios comerciales. Las funciones incluyen, pero no se limitan a, redactar correspondencia, editar y presentar demandas ante tribunales estatales y federales, programar deposiciones, ayudar en la preparación y entrega de respuestas a descubrimientos, asistir en la preparación y presentación de mociones, mantenimiento de archivos, arreglos de viaje, investigaciones, informes de gastos, registro de tiempo y mantenimiento de calendarios de abogados. O’Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Requisitos El candidato ideal debe tener un conocimiento muy sólido de las reglas y procedimientos de los tribunales estatales y federales, excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Excel y MS Office, incluyendo Outlook; experiencia con Adobe Acrobat o Juris Suite es un plus; excelentes habilidades de comunicación oral y escrita; atención excepcional al detalle; capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo; habilidades organizativas sobresalientes.   La posición es a tiempo completo, híbrida de lunes a viernes, con posibilidad de algunas horas extras. El salario depende de la experiencia e incluye un paquete de beneficios excepcional.   Compensación: desde $65,000 hasta $85,000 por año. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visión) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por desastre) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos públicos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Trabajo desde casa Comida y bocadillos gratis Recursos de bienestar

Estamos buscando algunas personas adecuadas para comenzar lo antes posible. *Se necesitará tener experiencia en Excel y ser capaz de realizar múltiples tareas. *Se responderán llamadas telefónicas, mensajes, así como se harán informes, y se cerrarán y actualizarán órdenes de trabajo. *Entorno de trabajo acelerado en la industria de telecomunicaciones.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y con trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando Reporteros Judiciales Digitales experimentados para capturar el registro literal de los procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto implica asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde unos pocos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y conocimientos necesarios para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL - sitios del cliente en su área local Principales responsabilidades Capturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluidas deposiciones, audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en deposiciones, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y puntual de los materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Requisitos Requisitos del puesto Experiencia mínima de 1 año como Reportero Judicial Digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y manejo de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de sala de juicios o deposiciones. Experiencia en cubrir procedimientos con múltiples hablantes y de índole técnico. Conocimiento del lenguaje y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poco aviso. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de equipo y software Los candidatos deben proporcionar su propio: Portátil o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente) Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo Acceso confiable a internet para transferencia de archivos y procedimientos virtuales Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su entrega Beneficios Este es un puesto por contrato y la remuneración será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25-45/hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

Ubicación: 3142 Tiger Run Court #108, Carlsbad, CA 92010 Sobre nosotros: TNTDNB.com es una empresa líder comprometida a entregar proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y con calidad garantizada. Estamos ampliando nuestra oficina para crear un respaldo para nuestros Gerentes de Proyecto, asegurando un flujo de trabajo eficiente para que puedan enfocarse en asegurar más trabajos. Descripción del trabajo: Buscamos un Gerente de Producción Interno dedicado y organizado para supervisar todos los archivos de proyecto, gestionar cronogramas y garantizar procesos financieros y operativos eficientes. Este puesto es crucial para proteger a nuestra empresa y mantener un lugar de trabajo eficaz. El candidato ideal tendrá amplia experiencia en gestión de archivos y procesos de construcción. Principales responsabilidades: Actuar como contacto principal para los Gerentes de Proyecto (PMs) en cualquier asunto relacionado con archivos y ayudarles en sus tareas diarias, incluyendo asuntos financieros y documentación. Supervisar todos los archivos de proyecto, gestionar cronogramas y organizar los archivos en la unidad de la empresa. Ser responsable de gestionar a todos los subcontratistas, asegurándose de que tengan licencias vigentes, seguro y estatus de asegurado adicional. Recibir todas las ofertas de los PMs y asegurarse de que los acuerdos detallados con subcontratistas estén actualizados. Crear solicitudes de pago semanalmente para los trabajos basándose en el conocimiento del proceso del trabajo y el dinero recibido. Pagar a los subcontratistas por materiales antes del inicio del trabajo, deduciendo esta cantidad del total de la oferta (solo subcontratistas con licencia). Procesar pagos de materiales los miércoles y pagos a subcontratistas los viernes. Actualizar todos los gastos de archivo en el cronograma y proporcionar actualizaciones a contabilidad. Encargarse de la presentación de permisos y hacer seguimiento de todo el proceso. Programar y solicitar inspecciones. Recibir y programar envíos a los sitios de trabajo (entregas para Cameron, PMs y propietarios). Publicitar y buscar nuevos subcontratistas con licencia, incluyendo realizar entrevistas y prepararlos para posibles trabajos. Saber redactar contratos y alcances de trabajo, y enviarlos a los propietarios. Requisitos: Experiencia comprobada en producción o gestión de proyectos con sólidas habilidades en gestión de archivos. Fuertes habilidades organizativas y de comunicación. Capacidad para gestionar relaciones con subcontratistas y garantizar el cumplimiento. Conocimiento de los procesos de permisos, documentación de construcción y seguimiento financiero en un entorno de proyectos. Experiencia en redacción de contratos y alcances de trabajo. Cómo postularse: Por favor envíe su currículum y carta de presentación a Tamari@tntdnb.com Agregue 2 razones por las cuales puede ser la persona adecuada para este trabajo.

El Asistente Ejecutivo creará ventaja competitiva y capacidad, actuando como un verdadero socio comercial para nuestro Presidente y Director de Operaciones. Aprenderá y comprenderá el negocio al nivel necesario para ayudar a los miembros del equipo a priorizar necesidades conflictivas mediante la programación de reuniones, viajes y entrega de proyectos. Un asistente ejecutivo exitoso aprenderá, comprenderá y anticipará el estilo y preferencias personales de cada ejecutivo que apoya, ofreciendo proactivamente mejoras para optimizar la experiencia del ejecutivo y su carga de gestión. Esencialmente, se espera que el asistente ejecutivo actúe como socio comercial del equipo directivo para mejorar la fluidez de sus funciones y las operaciones generales del negocio. Responsabilidades: Gestionar calendarios de Outlook del Presidente y Director de Operaciones. Revisar proactivamente los calendarios para asegurar tiempo adecuado para que el ejecutivo viaje entre citas, se prepare para reuniones clave, descansos/momentos de reflexión, vacaciones, etc., y resolver conflictos de programación discutiendo con el o los ejecutivos y potencialmente con partes externas. Asegurarse de que todos los participantes clave sean invitados y, si no está seguro de los asistentes necesarios, obtener aclaraciones del solicitante. Asegurarse de que la logística adecuada sea probada y configurada (por ejemplo, reserva de salas de conferencias, prueba de audio/video, configuración de software para reuniones virtuales) para reuniones importantes. Ocasionalmente apoyar a otros para resolver grandes conflictos de reuniones. Desarrollar una comprensión de quiénes deben incluirse basándose en los objetivos de la reunión, solicitar aclaraciones cuando no esté seguro. Gestionar informes de gastos del Presidente y Director de Operaciones, incluyendo reunir la documentación apropiada y enviarla a través de Concur. Proporcionar retroalimentación a quienes se apoyan para mejorar procesos y reducir desperdicios relacionados con informes de gastos y aprobar informes de gastos presentados por los subordinados directos de los ejecutivos. Organizar viajes (avión, hotel, coche, reservas, etc.), itinerarios, agendas, logística y compilación de documentos para reuniones relacionadas con viajes de ejecutivos según se solicite. Actuar como punto de contacto administrativo entre los ejecutivos y clientes internos/externos, miembros de la junta directiva y miembros del consejo asesor. Actuar como embajador de la marca y representar a Experience Senior Living con el más alto nivel de profesionalismo. Realizar tareas administrativas generales y colaborar en la oficina con limpieza, reposición de bebidas y suministros, gestión de proveedores, etc. Puede realizar otras tareas según sea necesario y/o asignadas. Requisitos Requisitos: Se requiere diploma de escuela secundaria. Se prefiere título universitario en administración de empresas o campo relacionado. Se requiere experiencia de 5+ años en apoyo administrativo avanzado. Se prefiere experiencia apoyando directamente a profesionales de nivel ejecutivo o a un grupo de ejecutivos. Se prefiere experiencia en vivienda para personas mayores. Fuerte motivación y ética de trabajo. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Alta orientación al servicio al cliente. Comunicación y presentación profesional. Alto dominio informático. Beneficios Beneficios: Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, seguro de discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida y seguro de vida voluntario, plan 401k con coincidencia del empleador, días festivos pagados y hasta 20 días de tiempo libre pagado en los primeros tres años. Compensación: $110,000 / año