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Gerente de Programa Regional - Medio Oeste/Costa Este

$90,000-110,000/año

Rely Health

Burr Ridge, IL, USA

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Descripción

En Rely Health, aprovechamos una amplia suite de herramientas tecnológicas para garantizar que cada paciente reciba apoyo personalizado durante todo su trayecto en el sistema de salud. Nuestros navegadores de atención al paciente utilizan soluciones avanzadas impulsadas por inteligencia artificial, plataformas de comunicación multicanal y análisis de datos en tiempo real para proporcionar atención de alta calidad, rentable y accesible a comunidades diversas en todo Estados Unidos. Al combinar la empatía humana con tecnología de vanguardia, Rely Health asegura una navegación integral, eficiente y accesible para todos los pacientes, independientemente de su ubicación o circunstancias. Nuestra solución no solo reduce la preocupación y la frustración para los pacientes y sus familias, sino que también mejora los resultados generales de salud y disminuye el costo total de la atención. Acerca del puesto: El Gerente de Programa Regional impulsa la excelencia operativa y el rendimiento estratégico de la navegación en múltiples programas personalizados de navegación para clientes, incluyendo servicios de navegación virtual/desde oficina central y en persona. Este puesto combina liderazgo estratégico con ejecución operativa práctica para garantizar la entrega exitosa de métricas específicas de cada cliente mientras se desarrollan equipos de alto desempeño. Trabajando estrechamente con Supervisores/Jefes de turno y personal de primera línea, este puesto impulsa la adopción de tecnología, la toma de decisiones basada en datos y el desarrollo de soluciones innovadoras para optimizar la entrega de servicios y los resultados del programa, contribuyendo activamente al desarrollo de productos. Principales responsabilidades Ejecución estratégica del programa Impulsar la ejecución estratégica del programa en múltiples contratos con clientes, asegurando la alineación con métricas únicas y requisitos contractuales. Desarrollar e implementar enfoques estandarizados pero personalizables para la entrega del programa, manteniendo los objetivos específicos de cada cliente. Colaboración interfuncional: Colaborar con equipos como Gestión de Cuentas, Producto y Analítica para alinear prioridades, definir entregables y garantizar la integración perfecta de pilotos operativos, programas y procesos. Crear y mantener marcos para medir, analizar y reportar el éxito del programa según diversas métricas de clientes. Identificar y aplicar proactivamente mejoras en procesos operativos para aumentar la eficiencia y efectividad del programa. Equilibrar la resolución de problemas con protocolos adecuados de escalación, asegurando que los problemas se resuelvan en el nivel organizacional correcto. Liderazgo operativo Gestionar y priorizar recursos operativos en programas de oficina central y en persona según volumen, complejidad y necesidades de los clientes, asegurando modelos de dotación de personal óptimos para cada tipo de entrega de servicios. Desarrollar y gestionar planes de dotación de personal para cumplir con los objetivos comerciales. Monitorear y garantizar el cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) del programa, requisitos regulatorios y estándares organizacionales. Liderar esfuerzos de recuperación de servicios en tiempo real, implementando planes de coaching y mejora de procesos para abordar inquietudes de clientes y pacientes. Establecer y hacer cumplir protocolos para cualquier cambio operativo o nuevos flujos de trabajo. Crear canales estructurados de comunicación que aseguren la colaboración con equipos de navegación en sitio y equipos de oficina central de atención. Gestionar el desarrollo continuo y perfeccionamiento del sistema de dotación de personal de defensores de la atención y operaciones. Innovación y tecnología Guiar a los equipos durante cambios en programas e implementaciones tecnológicas. Participar en discusiones de desarrollo de productos, representando perspectivas y requisitos operativos. Colaborar con desarrolladores de contenido del producto para garantizar la efectividad de las herramientas y la optimización de la experiencia del usuario. Guiar a los equipos de navegación en el uso adecuado de los canales de retroalimentación del producto y los protocolos de solicitud de funciones. Identificar y priorizar oportunidades de automatización según el impacto operativo y viabilidad. Liderar la implementación y adopción de nuevas funciones, traduciendo capacidades técnicas en valor operativo Requisitos Cualificaciones mínimas requeridas: Título universitario en Administración de Atención Médica, Administración de Empresas o campo relacionado 4+ años de experiencia progresiva en gestión de operaciones, preferiblemente en el sector de la salud o industrias relacionadas 3+ años de experiencia demostrada en gestión de personal y liderazgo de equipos Éxito demostrado en la gestión de relaciones complejas con clientes Fuertes habilidades analíticas con capacidad para interpretar datos complejos y tomar decisiones basadas en datos Experiencia en roles orientados al cliente Experiencia con plataformas tecnológicas de atención médica y ciclos de desarrollo de productos, incluyendo: Sistemas de Registros Electrónicos de Salud (EHR) (Epic, Cerner, Meditech, etc.) Plataformas de gestión de cuidados o navegación de pacientes Historial comprobado de impulso de mejoras operativas   Cualificaciones preferidas: Experiencia en entornos de startups o de alto crecimiento Conocimiento y experiencia en operaciones y sistemas de atención médica son altamente preferidos. Experiencia en crear programas desde cero Antecedentes en atención directa al paciente, salud comunitaria o coordinación de cuidados Fuerte experiencia en implementación de tecnología sanitaria y desarrollo de productos Experiencia gestionando un centro de llamadas Competencias (Conocimientos/Habilidades/Capacidades): Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales, con capacidad para interactuar eficazmente con todos los niveles de la organización y partes externas Dominio de metodologías y herramientas de gestión de proyectos Capacidad demostrada para traducir necesidades operativas en requisitos técnicos Historial de impulso de la adopción tecnológica y el compromiso de usuarios Conocimiento de regulaciones y requisitos de cumplimiento en el sector de la salud Historial de gestión exitosa del cambio Capacidad para impulsar estrategias y planificación operativa Capacidad para impulsar iniciativas basadas en decisiones respaldadas por datos Capacidad para adaptarse a un entorno cambiante Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado Dominio competente de Google Suite, Microsoft Suite, MacOS   Licencias/Certificaciones Ninguna Condiciones laborales/ambientales Entorno de trabajo presencial 3 días por semana con posibilidad de viajar hasta un 20% Puede requerir horarios flexibles para atender las necesidades de múltiples programas Rely Health no discrimina contra ninguna persona por motivos de raza, credo, color, religión, género, orientación sexual, identidad/expresión de género, origen nacional, discapacidad, edad, información genética (incluyendo antecedentes médicos familiares), condición de veterano, estado civil, embarazo o condiciones relacionadas, ni por ninguna otra base protegida por la ley. Rely Health se compromete a cumplir con todas las leyes nacionales, estatales y locales aplicables sobre no discriminación y igualdad de oportunidades. Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro visual Reembolso de tecnología Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad, festivos) Licencia parental pagada Desarrollo profesional Fecha estimada de inicio: Septiembre de 2025 Ubicación: Burr Ridge, IL Estado FLSA: Exento Estado del empleo: Tiempo completo Horario de trabajo: Lunes a viernes con ocasiones en las noches y/o fines de semana Vehículo requerido: No Porcentaje de viaje requerido: 20% Reporta a: Director de Operaciones Rango salarial: 90,000 a 110,000 según experiencia

Fuentea:  workable Ver publicación original

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Burr Ridge, IL, USA
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Mantener registros, bases de datos y sistemas de archivos organizados para mejorar la eficiencia operativa. Ayudar en la incorporación de nuevos empleados, preparando materiales y coordinando capacitaciones. Apoyar tareas administrativas como el seguimiento de gastos y la elaboración de informes. Facilitar colaboraciones virtuales y presenciales con equipos y clientes globales. Requisitos Experiencia como Coordinador de Oficina, Administrador o cargo de apoyo similar. Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office y herramientas de colaboración (por ejemplo, Slack, Zoom). Habilidades organizativas sólidas y capacidad para manejar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para manejar información confidencial responsablemente. Persona detallista con aptitud para resolver problemas. Trabajador en equipo que también puede desempeñarse de forma independiente cuando sea necesario. 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Cultura Colaborativa e Inclusiva Trabaja junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, libre de burocracia, con enfoque en trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades que transforman vidas. Equilibrio entre Trabajo y Vida Personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno de apoyo que prioriza tu bienestar, mientras haces una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento Profesional Sin Igual Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos e influyentes, incluyendo evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría en RR.HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los candidatos calificados para el empleo sin importar raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estatus legalmente protegido. Compromiso con la Diversidad: Keller Executive Search y sus clientes están comprometidos a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo en el que todos los individuos sean valorados y respetados. Acomodaciones Razonables: Tanto Keller Executive Search como sus clientes están comprometidos a proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y mujeres embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre Compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo. Si no se proporciona, se compartirá durante el proceso de entrevista conforme a las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de Leyes: Tanto Keller Executive Search como sus clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso Laboral: Tanto Keller Executive Search como sus clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud donde sea aplicable. Privacidad e Igualdad Salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, revise nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York City, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo o se proporcionará durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como sus clientes están comprometidos con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial conforme a las leyes aplicables. Información Específica por Estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los candidatos. Connecticut: Proporcionamos información sobre el rango salarial cuando se solicita o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de Veterano: Tanto Keller Executive Search como sus clientes brindan igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia para veteranos en el empleo. Si eres veterano, por favor infórmalo durante el proceso de solicitud. Información Genética: Conforme a las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como sus clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de candidatos o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes Locales: Tanto Keller Executive Search como sus clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables sobre prácticas de empleo en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.  
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Acomodaciones Razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos a proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y personas embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre Compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del empleo. Si no se proporciona inicialmente, será compartida durante el proceso de entrevista conforme a las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de Leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. 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Si eres veterano, infórmalo durante el proceso de solicitud. Información Genética: De conformidad con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de candidatos o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes Locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables respecto a prácticas de empleo en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.  
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Mantener registros, bases de datos y sistemas de archivos organizados para mejorar la eficiencia operativa. Ayudar en la incorporación de nuevos empleados, preparando materiales y coordinando capacitaciones. Apoyar tareas administrativas como el seguimiento de gastos y la elaboración de informes. Facilitar colaboraciones virtuales y presenciales con equipos y clientes globales. Requisitos Experiencia como Coordinador de Oficina, Administrador o puesto similar de apoyo. Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office y herramientas de colaboración (por ejemplo, Slack, Zoom). Sólidas habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para gestionar información confidencial de forma responsable. Orientación al detalle y aptitud para resolver problemas. Persona orientada al trabajo en equipo que también puede desempeñarse independientemente cuando sea necesario. 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Cultura empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo con sede en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. ¿Por qué unirse a Keller Executive Search?: Alcance e impacto globales Únete a una firma líder internacional de búsqueda ejecutiva con presencia mundial. Obtendrás exposición a mercados de EE. UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto nivel que impulsa el crecimiento transformador de negocios. Aceleración profesional Desarrolla tu carrera en una estructura plana y orientada a resultados, con acceso directo a tomadores de decisiones, lo que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar tus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura colaborativa e inclusiva Trabaja junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, libre de burocracia, con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades transformadoras. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno solidario que prioriza tu bienestar, mientras marcas una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento profesional incomparable Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos e influyentes, incluyendo evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría de recursos humanos, en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de igualdad de oportunidades de empleo y no discriminación Declaración de igualdad de oportunidades de empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los candidatos calificados para el empleo sin importar raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estatus legalmente protegido. Compromiso con la diversidad: Keller Executive Search y sus clientes se comprometen a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo en el que todos los individuos sean valorados y respetados. Acomodos razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen a proporcionar acomodos razonables a personas con discapacidades y mujeres embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodos razonables y efectivos. Información sobre compensación: Para puestos en clientes, la información de compensación está disponible en la publicación del trabajo. Si no se proporciona, se compartirá durante el proceso de entrevista de acuerdo con las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en puestos similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. 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Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los candidatos calificados sin importar raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estatus legalmente protegido. Compromiso con la Diversidad: Keller Executive Search y sus clientes están comprometidos a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo en el que todos los individuos sean valorados y respetados. Acomodaciones Razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos a proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y mujeres embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre Compensación: Para puestos en clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo. Si no se proporciona inicialmente, se compartirá durante el proceso de entrevista conforme a las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de Leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, reingreso, transferencias, licencias, compensación y formación. Acoso Laboral: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud donde sea aplicable. Privacidad e Igualdad Salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, consulte nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo o se proporcionará durante el proceso de entrevista si no se ofrece inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial conforme a las leyes aplicables. Información Específica por Estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los solicitantes. Connecticut: Proporcionamos información del rango salarial a petición o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de Veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes ofrecen igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia laboral para veteranos. Si eres veterano, infórmalo durante el proceso de solicitud. Información Genética: De conformidad con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de solicitantes o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes Locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables sobre prácticas de empleo en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.  
Fort Worth, TX, USA
$78,000-95,000/año
Workable
Especialista en Operaciones de Oficina
Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Ansioso por mantener funcionando sin problemas una firma global de búsqueda ejecutiva mientras apoyas equipos dinámicos? Conviértete en nuestro Coordinador de Oficina en Keller Executive Search y destaca en un ambiente vibrante y orientado al trabajo en equipo. Gestionarás las operaciones de la oficina, coordinarás logística y contribuirás a procesos de reclutamiento fluidos. Ideal para quienes buscan un puesto de coordinador de oficina en una firma de talento en crecimiento. Principales responsabilidades: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo suministros, gestión de proveedores y mantenimiento de instalaciones. Coordinar la programación de reuniones de equipo, entrevistas y eventos de oficina. Manejar las comunicaciones entrantes, derivando llamadas, correos electrónicos e consultas de manera eficiente. Mantener registros, bases de datos y sistemas de archivos organizados para mejorar la eficiencia operativa. Apoyar en la incorporación de nuevos empleados, preparando materiales y coordinando capacitaciones. Asistir en tareas administrativas como el seguimiento de gastos y la elaboración de informes. Facilitar colaboraciones virtuales y presenciales con equipos y clientes globales. Requisitos Experiencia como Coordinador de Oficina, Administrador o funciones de apoyo similares. Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office y herramientas de colaboración (por ejemplo, Slack, Zoom). Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para gestionar información confidencial de forma responsable. Persona detallista con aptitud para resolver problemas. Trabajador en equipo que también puede desempeñarse de forma independiente cuando sea necesario. Flexibilidad para adaptarse a necesidades cambiantes de la oficina. Beneficios Compensación y beneficios (resumen inicial): Salario competitivo: $78 000–$95 000 anuales (según experiencia). Seguro médico integral (médico, dental y de visión). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Permiso remunerado por enfermedad. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno de trabajo solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La oportunidad de tener un impacto significativo asegurando operaciones fluidas en la conexión de talento. Crecimiento profesional Experiencia en una organización internacional en rápido crecimiento. Oportunidad de ampliar tu rol hacia la coordinación de proyectos de reclutamiento. Desarrollo práctico de habilidades en gestión de oficina y apoyo a equipos. Cultura empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo con sede en EE. UU., que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. ¿Por qué unirse a Keller Executive Search?: Alcance e impacto globales Únete a una firma de búsqueda ejecutiva internacional de primer nivel con alcance mundial. Obtendrás exposición a mercados de EE. UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto nivel que impulsa el crecimiento transformacional de negocios. Aceleración profesional Desarrolla tu carrera en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a tomadores de decisiones, que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y caminos claros para ampliar tus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura colaborativa e inclusiva Trabaja junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, sin burocracia, con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades que transforman vidas. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno de apoyo que prioriza tu bienestar, mientras marcas una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento profesional incomparable Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de gran impacto, incluyendo evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría en RR.HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo de sus empleados. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de igualdad de oportunidades de empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estatus legalmente protegido. Compromiso con la diversidad: Keller Executive Search y sus clientes se comprometen a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo en el que todas las personas sean valoradas y respetadas. Acomodaciones razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen a proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y personas embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre compensación: Para puestos en clientes, la información de compensación está disponible en la publicación del empleo. Si no se proporciona, será compartida durante el proceso de entrevista conforme a las leyes aplicables. Cuando lo exija la ley, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, reingreso, transferencias, licencias, compensación y formación. Acoso laboral: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud donde sea aplicable. Privacidad y equidad salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, revise nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Ciudad de Nueva York, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la publicación del empleo o se proporcionará durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial conforme a las leyes aplicables. Información específica por estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los candidatos. Connecticut: Proporcionamos información del rango salarial cuando se solicita o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes brindan igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia para veteranos en el empleo. Si eres veterano, infórmalo durante el proceso de solicitud. Información genética: De acuerdo con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de solicitantes o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables sobre prácticas de empleo en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.  
San Jose, CA, USA
$78,000-95,000/año
Workable
Especialista en Operaciones de Oficina
Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Ansioso por mantener funcionando sin problemas a una firma global de búsqueda ejecutiva mientras apoyas equipos dinámicos? Conviértete en nuestro Coordinador de Oficina en Keller Executive Search y destaca en un ambiente vibrante y orientado al trabajo en equipo. Gestionarás las operaciones de oficina, coordinarás logística y contribuirás a procesos de reclutamiento fluidos. Ideal para quienes buscan un puesto de coordinador de oficina en una firma de talento en crecimiento. Principales Responsabilidades: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo suministros, gestión de proveedores y mantenimiento de instalaciones. Coordinar la programación de reuniones de equipo, entrevistas y eventos de oficina. Manejar las comunicaciones entrantes, derivando llamadas, correos electrónicos e inquiries de manera eficiente. Mantener registros, bases de datos y sistemas de archivos organizados para mejorar la eficiencia operativa. Ayudar en la incorporación de nuevos empleados, preparando materiales y coordinando capacitaciones. Apoyar tareas administrativas como seguimiento de gastos y elaboración de informes. Facilitar colaboraciones virtuales y presenciales con equipos y clientes globales. Requisitos Experiencia como Coordinador de Oficina, Administrador o puesto de apoyo similar. Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office y herramientas de colaboración (por ejemplo, Slack, Zoom). Habilidades sólidas de organización y capacidad para manejar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para manejar información confidencial responsablemente. Orientado al detalle con aptitud para resolver problemas. Persona que trabaja bien en equipo y que también puede desempeñarse de forma independiente cuando sea necesario. Flexibilidad para adaptarse a necesidades cambiantes de la oficina. Beneficios Compensación y Beneficios (Aspectos destacados iniciales): Salario competitivo: $78 000–$95 000 anuales (según experiencia). Seguro médico integral (médico, dental y visual). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo Libre Pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Licencia remunerada por enfermedad. Oportunidades significativas de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y avance de carrera. Entorno de trabajo solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La oportunidad de tener un impacto significativo asegurando operaciones fluidas en la conexión de talento. Crecimiento Profesional Experiencia en una organización internacional en rápido crecimiento. Oportunidad de ampliar funciones hacia la coordinación de proyectos de reclutamiento. Desarrollo práctico de habilidades en gestión de oficina y apoyo a equipos. Cultura Empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo con sede en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. ¿Por qué unirse a Keller Executive Search? Alcance e Impacto Global Únete a una firma de búsqueda ejecutiva internacional de primer nivel con alcance mundial. Obtendrás exposición a mercados de EE. UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto impacto que impulsa el crecimiento empresarial transformacional. Aceleración de Carrera Desarrolla tu potencial en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a tomadores de decisiones, obteniendo desarrollo profesional rápido, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar tus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura Colaborativa e Inclusiva Trabaja junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, libre de burocracia, con enfoque en trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades que transforman la vida. Equilibrio entre Trabajo y Vida Personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno de apoyo que prioriza tu bienestar, mientras marcas una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento Profesional Sin Igual Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de alto impacto, incluyendo evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría de recursos humanos, en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los solicitantes calificados para el empleo sin importar raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estatus legalmente protegido. Compromiso con la Diversidad: Keller Executive Search y sus clientes están comprometidos con fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo en el que todos los individuos sean valorados y respetados. Acomodaciones Razonables: Tanto Keller Executive Search como sus clientes están comprometidos con proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y personas embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre Compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo. Si no se proporciona, será compartida durante el proceso de entrevista conforme a las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de Leyes: Tanto Keller Executive Search como sus clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso Laboral: Tanto Keller Executive Search como sus clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud donde sea aplicable. Privacidad e Igualdad Salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, consulte nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York City, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo o será proporcionada durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como sus clientes están comprometidos con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial conforme a las leyes aplicables. Información Específica por Estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los candidatos. Connecticut: Proporcionamos información del rango salarial cuando se solicita o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de Veterano: Tanto Keller Executive Search como sus clientes brindan igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia laboral para veteranos. Si eres veterano, infórmalo durante el proceso de solicitud. Información Genética: De conformidad con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como sus clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de solicitantes o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes Locales: Tanto Keller Executive Search como sus clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables respecto a prácticas laborales en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.  
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