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Una pequeña empresa de capital privado ubicada en Midtown East, Manhattan, busca contratar a un Asistente Ejecutivo Temporal para apoyar a los dos Copresidentes de la firma (los "Ejecutivos Superiores"). Este puesto requiere un compromiso mínimo de 60 días, con posibilidad de extensión o conversión permanente para el candidato adecuado. Este puesto requiere 4 días en la oficina y un día remoto, de 8 a.m. a 5 p.m., pero exige disponibilidad fuera del horario laboral y los fines de semana (horas extras pagadas durante el periodo temporal). El Asistente Ejecutivo es responsable de apoyar a los Ejecutivos Superiores de diversas formas, incluyendo tareas profesionales y personales (con mayor énfasis en lo personal para ambos): gestión del tiempo y calendarios, preparación de reuniones, planificación y asistencia en viajes, combinación de correspondencia, gestión de bases de datos, preparación de presentaciones, ayuda en proyectos especiales y actuar como "portero". Un candidato exitoso será profesional en su comportamiento, capaz de gestionar múltiples proyectos simultáneamente sin alterarse, altamente detallista, proactivo y amable. Este puesto requiere un excelente criterio, discreción y la capacidad de trabajar con calma bajo presión, asegurando que todas las responsabilidades se cumplan satisfactoriamente. La tarifa de pago es de hasta $60/hora para candidatos temporales. Las responsabilidades incluyen (entre otras): Gestionar los calendarios de los Ejecutivos Superiores, incluyendo reuniones de negocios, llamadas, viajes y actividades sociales, incluso eventos que se crucen con prioridades empresariales Planificar y coordinar viajes, incluyendo vuelos (comerciales y privados), hoteles, transporte terrestre, itinerarios y materiales de preparación para reuniones relacionadas cuando sea necesario Trabajar con los Ejecutivos Superiores para desarrollar los horarios mensuales de las reuniones de la Junta Directiva (una mezcla de presenciales y virtuales) Preparar y gestionar los informes de gastos de los Ejecutivos Superiores Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes y actuar en consecuencia Asegurar la entrega anticipada de materiales informativos para reuniones, según sea necesario Preparar y coordinar correspondencia Ayudar con asuntos personales y programación/iniciativas tales como membresías, asociaciones y servicios de conserjería según sea necesario Actualizar las bases de datos de Salesforce.com para transacciones, inversores y relaciones con banca de inversión Gestionar actividades de combinación de correspondencia para comunicaciones con inversores Ayudar en la preparación de presentaciones en PowerPoint Brindar asistencia en gestión de proyectos de forma ocasional Mantener un sentido de urgencia con una actitud tranquila y positiva Requisitos Experiencia mínima de 5 años en un entorno profesional Título universitario preferido Disposición para trabajar de 8 a.m. a 5 p.m. diariamente y estar disponible ocasionalmente desde casa por las noches y fines de semana para asegurar que los viajes hayan transcurrido sin problemas/los envíos hayan sido entregados, etc. Debe tener experiencia reservando viajes privados. Excelentes habilidades organizativas y de multitarea Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para tomar decisiones basadas en un buen criterio y sólidas habilidades de pensamiento crítico Capacidad para trabajar de forma independiente de manera eficaz y eficiente; persona autosuficiente y rápida para aprender Altamente profesional y capaz de mantener tacto y confidencialidad en todo momento Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar colaborativamente con otros Sensibilidad y respeto por los diferentes estilos de trabajo y necesidades de los Ejecutivos Superiores Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Deseo de ser un jugador de equipo y fomentar una cultura corporativa positiva; sentido de trabajo en equipo y comunidad Alto dominio de Microsoft ExcelTM, WordTM y PowerPointTM Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar al equipo de Industriales dentro de su organización. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. con cierta flexibilidad según sea necesario. ¡Este puesto es híbrido con cuatro días en la oficina en Manhattan y un día de trabajo desde casa los viernes! Responsabilidades: * Brindar apoyo administrativo a un equipo de profesionales de inversión, incluyendo Socios y Asociados * Gestionar calendarios complejos y programar reuniones internas/externas con múltiples partes interesadas * Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservas de automóviles y aviones privados según sea necesario * Presentar y realizar el seguimiento de informes de gastos de forma precisa y oportuna * Ayudar con la logística de revisiones de desempeño, reuniones del consejo de empresas de cartera y eventos del equipo * Preparar y distribuir materiales para reuniones; mantener discreción con información confidencial Requisitos: * Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente con al menos 1-2 años en el sector financiero * Alto dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Título universitario requerido * Experiencia gestionando necesidades complejas de calendario, viajes y gastos * Persona colaborativa, con excelentes habilidades de comunicación y organización * Proactividad, orientación al detalle y capacidad para manejar prioridades cambiantes Compensación/Beneficios: * Hasta $140K de salario base más bonificación * Cobertura completa de medicina, odontología y visión * Plan 401K con aporte equivalente * Generoso tiempo libre pagado (PTO) * Almuerzo diario gratuito Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo será utilizado con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Omega es el mayor proveedor de cruces ferroviarios principales en Estados Unidos y es conocido por su calidad artesanal y servicio al cliente de primera clase. Nuestro equipo está compuesto por cinco ubicaciones en todo Estados Unidos, con sede principal en Vancouver, WA. Por favor visite nuestro sitio web www.Omega-industries.com para familiarizarse con nuestro producto. Descripción del trabajo: • Gestión centralizada de datos de ventas o Recopilar, organizar y mantener todos los datos de ventas (embudo de ventas, métricas de rendimiento, información de clientes, etc.) en sistemas centralizados (CRM, paneles, informes compartidos). o Asegurar que los vendedores tengan acceso oportuno, preciso y accesible a los datos para la toma de decisiones. o Desarrollar y mantener procesos estandarizados de informes e indicadores clave de desempeño (KPI) para la dirección y los equipos de ventas. • Conectar ventas internas y externas o Crear alineación y procesos compartidos entre las ventas internas y las ventas externas. o Facilitar la comunicación entre equipos, asegurando que ambos grupos compartan actualizaciones de clientes, datos de prospección y estrategia en tiempo real. o Apoyar los esfuerzos coordinados de planificación de cuentas y compromiso con clientes en ambas funciones. • Marketing y habilitación de ventas o Colaborar con marketing para desarrollar materiales de ventas, presentaciones y campañas dirigidas. o Coordinar y apoyar la introducción de nuevos productos preparando fichas técnicas, materiales de formación y planes internos de lanzamiento para los equipos de ventas. o Apoyar la ejecución de campañas promocionales, ferias comerciales y eventos. o Asegurar que todos los equipos de ventas dispongan de recursos actualizados de marketing y productos. • Coordinación interna y apoyo administrativo o Actuar como punto de contacto para el equipo de ventas, asegurando el alineamiento entre las funciones de ventas internas y externas. o Coordinar calendarios, reuniones, sesiones de formación e iniciativas interdepartamentales. o Proporcionar apoyo operativo en el flujo de pedidos, solicitudes de precios y preparación de contratos. o Mantener bibliotecas organizadas de materiales de ventas, marketing e inteligencia competitiva. • Colaboración y comunicación o Actuar como primer punto de contacto para consultas relacionadas con ventas, asegurando consistencia en las respuestas. o Programar y preparar reuniones cruzadas de desarrollo de ventas, asegurando que las discusiones se basen en datos. o Actuar como enlace con Marketing, Operaciones y Finanzas para garantizar que las estrategias de ventas estén bien fundamentadas y alineadas. Requisitos: • Título universitario en Administración de Empresas, Marketing o campo relacionado (o experiencia equivalente) • 2 o más años de experiencia en apoyo a ventas, operaciones o gestión de datos. • Dominio avanzado de sistemas CRM (por ejemplo, Salesforce, HubSpot) y Microsoft Excel/Google Sheets. • Excelentes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas. • Fuertes habilidades de comunicación con capacidad para trabajar entre departamentos y distintos perfiles. • Demostrada capacidad para gestionar múltiples prioridades y entregar resultados precisos y oportunos. El éxito en este puesto implica: • Los vendedores dedican menos tiempo buscando información y más tiempo vendiendo. • Las ventas internas y externas funcionan como una unidad integrada y colaborativa. • La dirección tiene una visibilidad clara del rendimiento de ventas mediante informes consistentes y confiables. • La empresa se beneficia de una cultura de ventas sólida y más orientada por datos. Beneficios: • 401(k) • Seguro dental • Seguro médico • Seguro de vida • Tiempo libre pagado • Seguro de visión Horario • Turno de 8 horas • Turno diurno • Lunes a viernes Lugar de trabajo: Presencial Salario: $29+/hora según experiencia

PREPARADOR DE DOCUMENTOS - PROYECTO ESCONDIDO SNM Imaging LLC Ubicación: Escondido, CA Tipo de puesto: Puesto temporal por contrato Duración: 10-15 días hábiles Tarifa de pago: Tarifa por hora competitiva DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SNM Imaging LLC busca un Preparador de Documentos confiable y detallista para un proyecto temporal inmediato en Escondido, CA. Este puesto consiste en preparar aproximadamente 70,000 páginas de documentos para escaneo de alto volumen, eliminando grapas, clips y otros materiales de encuadernación. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Preparación de documentos: • Eliminar grapas, clips y todos los sujetadores de unión de los documentos • Separar cuidadosamente documentos de varias páginas manteniendo el orden de las páginas • Reemplazar sujetadores de encuadernación según sea necesario para mantener organizados los conjuntos de documentos • Manipular los documentos con cuidado para evitar rasgaduras o daños • Clasificar y organizar los documentos preparados para un flujo de trabajo de escaneo eficiente • Mantener un recuento preciso y seguimiento de los documentos procesados Control de calidad: • Inspeccionar los documentos en busca de daños y reportar cualquier problema • Asegurarse de que todos los materiales de encuadernación se hayan eliminado completamente • Verificar que los conjuntos de documentos permanezcan en el orden correcto • Revisar la presencia de grapas o sujetadores olvidados que puedan dañar el equipo de escaneo Seguridad en el lugar de trabajo: • Seguir prácticas ergonómicas adecuadas durante tareas repetitivas • Utilizar herramientas y técnicas apropiadas para la eliminación de grapas • Mantener el área de trabajo limpia y organizada • Reportar cualquier preocupación sobre seguridad o peligros en el lugar de trabajo CUALIFICACIONES REQUERIDAS Requisitos esenciales: • Experiencia previa en manejo de documentos, trabajo de oficina o tareas similares detallistas • Capacidad para realizar tareas repetitivas con precisión constante y atención al detalle • Aptitud física para sentarse/de pie durante largos períodos y manejar grandes volúmenes de papeleo • Destreza manual para eliminar grapas y sujetadores con precisión • Asistencia confiable y puntualidad durante la duración del proyecto Cualificaciones preferidas: • Experiencia en proyectos de escaneo o digitalización de documentos • Antecedentes en administración de oficina, gestión de registros o entrada de datos • Familiaridad con el manejo de documentos confidenciales o sensibles • Experiencia previa en trabajos temporales o por contrato REQUISITOS FÍSICOS • Capacidad para levantar y mover cajas de documentos (hasta 30 libras) • Destreza manual para manipular pequeños sujetadores y documentos delicados • Agudeza visual para identificar y eliminar todos los materiales de encuadernación • Capacidad para mantener la concentración durante tareas repetitivas • Comodidad trabajando en un entorno de oficina durante jornadas completas DETALLES DEL PROYECTO Cronograma: 4-5 días hábiles (inicio inmediato) Volumen: Aproximadamente 70,000 páginas distribuidas en varios conjuntos de documentos Entorno de trabajo: Entorno de oficina profesional en Escondido Horario: Jornada completa durante la duración del proyecto Confidencialidad: Puede implicar el manejo de documentos comerciales sensibles COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Estructura de pago: • Tarifa por hora competitiva basada en experiencia • Pago diario disponible bajo solicitud • Posibilidad de proyectos adicionales según el desempeño Beneficios adicionales: • Horarios de inicio flexibles dentro del horario laboral • Entorno de trabajo profesional • Oportunidad de trabajar con una empresa establecida de gestión documental • Posibilidad de futuras oportunidades en proyectos ACERCA DE SNM IMAGING LLC SNM Imaging LLC es un proveedor líder de servicios profesionales de escaneo y digitalización de documentos. Nos especializamos en procesamiento de documentos de alto volumen para empresas, organizaciones de salud y agencias gubernamentales. Nuestro equipo está comprometido en mantener los más altos estándares de calidad, seguridad y confidencialidad en todos los procesos de manejo de documentos. Nos enorgullece ofrecer un servicio excepcional mientras mantenemos estrictos protocolos de confidencialidad y seguridad. Este proyecto representa un importante encargo de un cliente, y estamos buscando miembros del equipo que compartan nuestro compromiso con la excelencia y la atención al detalle. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Para aplicar: • Envíe su currículum y una breve carta de presentación a: adamruiz@scannmore.com • Asunto del correo: "Preparador de Documentos - Proyecto Escondido" • Incluya disponibilidad para inicio inmediato • Proporcione información de contacto para respuesta rápida Requisitos de solicitud: • Currículum actualizado destacando experiencia relevante • Breve descripción de experiencia en manejo de documentos o tareas similares • Confirmación de disponibilidad para la duración del proyecto de 10-15 días hábiles • Referencias disponibles bajo solicitud

La Asociación de Propietarios North Coast Village busca un Asistente Administrativo a Tiempo Completo (40 horas por semana) Se prefiere experiencia en gestión de propiedades o asociaciones de propietarios (HOA). Debe dominar Microsoft Word y Excel. Debe tener habilidades sólidas en servicio al cliente. El horario de oficina es de lunes a sábado de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. (debe estar disponible para trabajar fines de semana) La empresa ofrece: seguro médico, dental, plan 401k y días libres pagados (PTO). Salario inicial: $21.00-$24.00 según experiencia. Si está interesado, envíe su currículum.

Autónomo Proactivo Independiente Orientado a resultados Orientado a metas Autónomo Disciplinado Recursoso Confiable Responsable **Bueno gestionando numerosos proyectos DESCRIPCIÓN: Para este trabajo único a tiempo parcial/virtual, buscamos un administrador experimentado, actualizado en tecnología, con experiencia en servicio al cliente, orientado a resultados, estratégico, autónomo, recursivo, con alta inteligencia emocional, amable, centrado, dedicado, experimentado y orientado al servicio, que posea tanto experiencia sólida actual en software técnico como habilidades administrativas de oficina. Este es un trabajo muy dinámico con muchas tareas complejas en una oficina pequeña y en un entorno cambiante. Debe disfrutar trabajar simultáneamente en una variedad de proyectos con un equipo muy reducido. Este es un puesto a tiempo parcial completamente remoto, desde casa, que requiere el uso de su oficina en casa y su teléfono celular. La mayoría de las comunicaciones en este puesto se realizan por mensaje de texto, teléfono y en línea, y se espera respuesta rápida durante las horas de oficina. **SOLICITUD SÓLO DE QUIENES CUMPLAN O SE ACERQUEN A NUESTROS REQUISITOS ESPECÍFICOS. ¡Gracias! *El candidato debe residir en Estados Unidos HABILIDADES IDEALES DE OFICINA: Trabaja bien en un equipo pequeño Sabe cómo priorizar múltiples elementos para diversas tareas continuas y completarlas a tiempo Altamente hábil y experimentado técnicamente en redes sociales, WordPress, Google Suite, bases de datos, MailChimp (o similares), entre otros Amplia experiencia en software para adaptarse y ajustarse a cualquier requisito de software, así como tener las habilidades personales y profesionales para apoyar la oficina de Fire of Truth Satsanga Sólidas habilidades de redacción y gramática, capaz de redactar rápidamente correos masivos y revisarlos cuidadosamente Tiene experiencia comprobada como administrador de oficina/empresa o cargo similar Organiza y comunica la información de forma clara e informativa Dispuesto a trabajar 15 minutos los domingos por la mañana 1-2 veces al mes, además de otras horas (ver horarios más abajo) HABILIDADES PERSONALES IDEALES: Es un pensador estratégico e independiente y puede gestionar fácilmente múltiples proyectos de forma independiente dentro de un número limitado de horas Está motivado para completar proyectos y cumplir plazos Es flexible en su pensamiento; puede adaptarse a los estilos de comunicación y de trabajo de la organización Comunicador reflexivo y cercano Es amable y compasivo en sus interacciones con los miembros del equipo y los estudiantes Mantiene mucha calma bajo presión Disfruta formar parte de un equipo sin fines de lucro solidario Está disponible y es adaptable Una conexión personal o un profundo conocimiento de nuestro campo (o similar); o enseñanza espiritual similar es preferible para este puesto HABILIDADES TÉCNICAS IMPRESCINDIBLES: Panel de control de WordPress Google Suite MailChimp o similar Software Bonteria Fundraising, Program Database, herramienta de Engagement (anteriormente llamado EveryAction; la experiencia será útil) Promoción y gestión de redes sociales (YouTube, Facebook y/u otras) Gestión de bases de datos (para base de correos, informes, seguimiento) Seguimiento de pagos Software de reserva de citas Configuración de llamadas ZOOM y reuniones grupales Otros programas y habilidades que utilizamos incluyen: Software Bonteria Fundraising y herramienta de correo masivo Mailchimp o similar Todoist (software de gestión de proyectos deseable) Appointlet (para reservar citas) Conocimientos básicos de html (muy útil) Conceptos básicos de recaudación de fondos Zoom Búsqueda en línea HORARIOS: Entre 12 y 20 horas semanales en total. -- 8-10 de estas horas son "mantenimiento básico de oficina", ver horarios más abajo. -- Otras 8-10 horas semanales en proyectos especiales en horarios que le convengan. El puesto tiene HORARIOS DE OFICINA ESTABLECIDOS trabajando con Neelam y voluntarios por teléfono, mensaje de texto y en línea. El resto de las horas son flexibles. Los horarios de oficina virtuales requeridos son (hora montaña): Martes 12:00 am - 3:00/4:00 PM Miércoles 9:30 AM - 12:30 PM Viernes 11:00 AM - 3:00/4:00 PM Domingo 8:30 - 9:00 AM (15 minutos, 1-2 veces al mes) PAGO: $20-$25 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia * * IMPORTANTE * * SE REQUIEREN 2 PASOS PARA POSTULARSE 1) Envíe su currículum a fotsmanager2@gmail.com Y comparta brevemente algo sobre usted y qué lo atrajo a este trabajo. Y TAMBIÉN 2) Responda confidencialmente nuestro cuestionario técnico en este formulario de Google para demostrar que tiene las habilidades y está realmente interesado en este puesto. Solo se revisarán las solicitudes que encontremos en este Formulario de Google. Formulario de Google: https://forms.gle/6UKjrZJKKXG2Yogt9