RECEPCIONISTA DE MOSTRADOR PARA CONSULTORIO DE TERAPIA FÍSICA SIN CULPA (CAMBRIA HEIGHTS)

La oficina de administración de propiedades busca un puesto de Asistente de Oficina Principal confiable para unirse a nuestro equipo. Este trabajo es a tiempo parcial. Idealmente, el candidato debe poder trabajar en el lugar con 4-5 horas diarias, de lunes a viernes, con posibilidad de pasar a tiempo completo. Funciones del trabajo: Realizar tareas administrativas Mantener la oficina organizada Atender llamadas telefónicas y responder consultas Recibir y clasificar correo Gestionar facturas en hojas de cálculo Escaneo y archivo de documentos y facturas Recados bancarios y mantenimiento de registros de depósitos Pedidos y mantenimiento de suministros de oficina Apoyar a los miembros del personal Trabajar estrechamente con el personal para asegurar que los detalles se gestionen adecuadamente Requisitos: Debe tener conocimientos de Microsoft Office (Excel, Word y Microsoft Outlook) Excelente capacidad de organización Excelente trato telefónico y por correo electrónico Es imprescindible tener entusiasmo Dispuesto a aprender y asumir más tareas conforme crezca la empresa Conocimientos de QuickBooks son un plus Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Bilingüe en chino (cantonés o mandarín) Estudiantes universitarios son bienvenidos Por favor envíe su currículum con una carta de presentación en la que nos cuente sobre usted y por qué cree que encajaría bien.

NOSOTROS Lounsbury Built es una empresa de construcción residencial de alta gama con sede en Marin, que construye proyectos hermosos y bien gestionados con un equipo pequeño y profesional. NUESTRO ESTILO Tenaces, orientados al crecimiento y guiados por sistemas. Avanzamos rápido, comunicamos con claridad y nos enorgullece una ejecución impecable. Si te encanta aprender nuevas herramientas y mejorar cada mes, encajarás perfectamente. QUIÉN ERES TÚ Con ganas de aprender nuevas habilidades y sistemas; aprendes rápidamente. Extremadamente organizado: calendarios, archivos y seguimientos son tu superpoder. Excelente comunicador: claro, conciso y listo para tratar con clientes. Con soltura tecnológica y cómodo usando herramientas en línea (Google Workspace, unidades compartidas, hojas de cálculo sencillas). Entusiasmado por usar ocasionalmente IA (ChatGPT/Claude) para agilizar redacciones y resúmenes. Te desenvuelves bien en entornos acelerados con prioridades cambiantes. Residente de Marin o del área de la bahía de San Francisco, y disponible para días presenciales en San Rafael. QUÉ HARÁS Clasificar correos electrónicos y calendarios; mantener a líderes y subcontratistas alineados. Convertir notas informales en documentos claros: propuestas, órdenes de cambio, actualizaciones para clientes. Mantener Drive organizado (nombres, versiones, carpetas ordenadas) y llevar listas sencillas en hojas de cálculo. Apoyar cuentas por pagar/cuentas por cobrar, órdenes de compra, recibos y compras básicas. Coordinar con clientes, proveedores y equipos de campo con un tono sereno y profesional. Usar ChatGPT/Claude cuando sea útil para redactar correos, resumir notas del sitio o formatear listas de verificación. DETALLES San Rafael, CA | Híbrido (días presenciales regulares) Tiempo completo (abierto a 35–40 horas/semana) Salario competitivo según experiencia + beneficios Oportunidad de crecimiento para la persona adecuada CÓMO POSTULARSE Responde con tu currículum y de 3 a 5 frases describiendo una ocasión en la que organizaste información desordenada (notas, mensajes, fotos) en un documento claro y listo para el cliente. Si has usado ChatGPT/Claude para esto, menciona cómo. EOE Aceptamos candidatos de todos los orígenes y animamos a candidatos con talento y ambición en las primeras etapas de su carrera a postularse.

Buscamos un asistente de oficina para una clínica de acupuntura establecida Buscamos a alguien trabajador en equipo, amable, responsable, trabajador y detallista. Esto es para una práctica ocupada de acupuntura que desea a alguien con actitud energética y corazón compasivo. Esperamos a alguien con buenas habilidades de comunicación. Capacitaremos para el trabajo. Ser bilingüe es un plus. Buenas habilidades con la computadora son un plus. Las tareas de oficina incluyen pero no se limitan a 1. Responder llamadas 2. Programar citas 3. Recibir pagos 4. Verificar que todos los formularios estén completados por los pacientes 5. Guiar a los pacientes a las salas 6. Limpiar las salas de tratamiento después de que el paciente se vaya y mantener todas las áreas y pisos ordenados 7. Limpiar vasos de ventosas y hacer lavandería cuando sea necesario 8. Verificación de seguros 9. Manejar correos electrónicos y faxes Ser flexible para recibir asignaciones de los médicos o del gerente para que la oficina funcione sin problemas. Tiempo parcial. Lunes de 9:00 a.m. a 5:30 p.m., jueves de 10:00 a.m. a 3:00 p.m., viernes de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. Los días disponibles pueden tener cierta flexibilidad. Aproximadamente 20-22 horas

**Responsabilidades** 1. **Crear facturas** – Generar facturas con precisión y a tiempo. 2. **Gestionar cobros** – Supervisar facturas vencidas y realizar seguimiento a los clientes por correo electrónico y teléfono hasta recibir el pago. 3. **Proporcionar informes de saldos pendientes** – Presentar un informe de todos los saldos pendientes al propietario **cada dos semanas**. 4. **Procesar pagos (cheques)** – Recibir y registrar cheques al momento de su recepción. 5. **Seguimiento de transferencias bancarias** – Monitorear las transferencias entrantes y actualizar los registros para evitar comunicaciones innecesarias de cobro a clientes que ya han pagado. 6. **Supervisar correos electrónicos** – Revisar regularmente las cuentas de correo electrónico, incluyendo las personales, de órdenes de compra y relacionadas con facturas. 7. **Crear albaranes** – Preparar albaranes para envíos salientes. 8. **Abrir órdenes de compra** – Ingresar y hacer seguimiento de nuevas órdenes de compra en el sistema. 9. **Enviar cotizaciones** – Preparar y enviar cotizaciones a los clientes según sea necesario. 10. **Preparar certificados de conformidad (CoC)** – Crear y emitir certificados de conformidad para envíos aplicables. 11. **Capacitación de empleados y manual de la empresa** – Supervisar la capacitación de empleados y mantener/revisar el manual de la empresa para actualizaciones y cumplimiento.

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