Recepcionista de Recepción (Bilingüe-Español) (Long Beach, CA)

Empresa consolidada de administración de propiedades ubicada en Long Beach, CA tiene una vacante inmediata para Recepcionista de Recepción. Como recepcionista, dará la bienvenida a clientes, visitantes y proveedores en la oficina, responderá llamadas entrantes y las derivará adecuadamente, ayudará a coordinar eventos de oficina, programará salas de conferencias y brindará apoyo administrativo general al Departamento de Arrendamiento. Este es un puesto de tiempo completo y altamente visible. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación, profesionalismo, enfoque en el cliente y la capacidad de trabajar eficazmente bajo presión. El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. ¡Venga a trabajar con una empresa dinámica, emprendedora y orientada al trabajo en equipo! Ofrecemos un lugar divertido y emocionante para trabajar, posibilidades de crecimiento individual dentro de la organización, y un salario base competitivo, plan Simple IRA y beneficios médicos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: • Responde, filtra y deriva llamadas en un sistema telefónico multilínea de manera cortés y profesional; toma mensajes y/o reenvía llamadas al empleado correspondiente o al buzón de voz. • Revisa los mensajes cada mañana y los entrega a los empleados correspondientes. • Traduce comunicaciones orales y escritas al español según sea necesario. • Recibe y da la bienvenida a todos los visitantes; determina sus necesidades y los dirige al empleado o ubicación adecuada. • Responde a visitantes, clientes y empleados de manera cortés y profesional. • Abre y distribuye documentos entrantes. • Revisa e ingresa solicitudes de alquiler y pagos de renta, y emite recibos según sea necesario. • Organiza y mantiene los artículos en la caja de recogida. • Redacta y escribe correspondencia rutinaria según se requiera. • Realiza tareas administrativas generales, incluyendo pero no limitado a archivar, fotocopiar, enviar faxes y correo, según sea necesario. • Organiza y mantiene el sistema de archivos; archiva correspondencia, llaves de visitas y otros registros. • Pide y mantiene suministros, organiza el mantenimiento de equipos y mantiene el área de recepción organizada. • Prepara y mantiene reservas de reuniones y salas de conferencias, así como documentos según sea necesario. • Demuestra un alto nivel de profesionalismo al tratar asuntos confidenciales y sensibles. • Realiza otras funciones asignadas por el supervisor. CALIFICACIONES: • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. • De dos a cuatro años de experiencia relacionada, o combinación equivalente de educación y experiencia. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Debe ser bilingüe (español). • Fuertes habilidades interpersonales. • Autónomo, puntual y bien organizado. Debe ser detallista. • Capacidad para trabajar en un entorno acelerado. • Capacidad para comprender y seguir instrucciones escritas y verbales. • Capacidad para relacionarse eficazmente con una diversidad de personas a todos los niveles organizacionales. • Compromiso con la excelencia y altos estándares. • Fuertes habilidades organizativas; capaz de gestionar prioridades y flujos de trabajo. • Versatilidad, flexibilidad y disposición para trabajar con entusiasmo dentro de prioridades cambiantes constantemente. • Debe poder hablar, leer, escribir y entender los idiomas principales utilizados en el lugar de trabajo. • Apariencia y comportamiento profesional. • Enérgico y orientado al trabajo en equipo. • Capacidad para realizar funciones administrativas diversas y procedimientos contables básicos. FUNCIONES ESENCIALES/REQUISITOS FÍSICOS: Al realizar las funciones de este trabajo, el empleado frecuentemente necesita hacer lo siguiente: • Debe ser capaz de trabajar en un entorno acelerado, comunicarse con personas y organizaciones profesionales externas e internas, realizar múltiples tareas, ser autodirigido, trabajar con poca supervisión, utilizar técnicas de investigación, mantener la confidencialidad y mantener una actitud profesional. • Tipeo en teclado, entrada de datos, archivado. • Levantar y transportar hasta 30 libras. • Caminar, estar de pie, agacharse. • Sentarse durante largos períodos de tiempo. Para postularse, responda directamente al anuncio o envíe su currículum por fax al 562-989-9166.