Asistente de Servicios de Instalaciones (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Firma global de consultoría económica, busca un Asistente Temporal de Servicios de Instalaciones para unirse a nuestra oficina en Nueva York. Este puesto es responsable de brindar apoyo administrativo y de instalaciones, incluyendo todas las funciones relacionadas con la recepción, mantenimiento de oficinas y organización de catering/reuniones; apoyo administrativo al equipo del Administrador Senior, Principales y personal de consultoría en áreas como preparación de documentos y presentaciones, así como proyectos especiales. El puesto comienza aproximadamente el 29 de septiembre. Lunes a viernes presencial, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Se requiere compromiso continuo/a largo plazo. RESPONSABILIDADES: Ser el primer punto de contacto para los visitantes, asegurando que se cumplan todos los protocolos de seguridad del edificio y estándares internos de la empresa; organizar espacios de trabajo; proporcionar información útil relevante a los visitantes Garantizar la limpieza y orden diarios del espacio general de oficina, áreas comunes y salas de conferencias Asegurar que la cocina, impresoras y estaciones de fotocopiado estén siempre limpias y bien surtidas; mantener una lista de inventario de suministros para reposición y pedidos Ayudar en la preparación de reuniones, lo que puede incluir iniciar o aceptar reuniones mediante videoconferencia e ingresar a Zoom, gestionar catering, ayudar en la preparación de materiales o paquetes Responder llamadas telefónicas de manera oportuna y profesional; anunciar llamadas y derivar a buzón de voz cuando corresponda; cada mañana, recuperar mensajes generales del buzón de voz y reenviarlos a las personas adecuadas según sea necesario Realizar tareas de fotocopiado, encuadernación, fax, escaneo y distribución de materiales según se soliciten REQUISITOS: Título universitario requerido 3+ años de experiencia profesional, preferiblemente en entornos de servicios profesionales Conocimientos intermedios de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook requeridos Alta capacidad para tomar la iniciativa y asumir responsabilidad sobre proyectos Debe ser autónomo, trabajar de forma independiente y mantener comunicación constante con miembros del equipo y su supervisor Sentir orgullo al trabajar en una organización de alta calidad y gran integridad Mantener estricta confidencialidad y ejercer juicio adecuado Entorno de oficina dinámico que maneja múltiples tareas y demandas simultáneas Capacidad para trabajar eficazmente e interactuar con miembros del equipo y su supervisor Capacidad para concentrarse y prestar mucha atención a los detalles Requiere actividad física, incluyendo flexión corporal y levantamiento de hasta veinte (20) libras REMUNERACIÓN: $30-$33/hora según experiencia Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles sobre Oportunidades Justas de Empleo y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las compañías de Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades/carreras profesionales e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión, y programas de licencias federales y estatales según lo exijan las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)