Asistente ejecutivo del CEO | 1099 | 34 $/hr | 20–40 hrs/semana (SOMA / south beach)

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La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y salterios en Seattle. Hemos ganado gran respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Atender pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una empresa pequeña, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona inquieta y solucionadora de problemas - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa sólida y buenas capacidades de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente útil y cortés tanto a compañeros como a clientes - Conocimientos e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el copropietario y fundador de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el salterio en 1979. Desde nuestros humildes comienzos, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de salterios y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y valorada, junto con una escuela de música en Fremont. La única forma en que esto pudo suceder fue gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí mismo en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar trabajos de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo detallista y proactivo. El candidato ideal brindará apoyo en diversas tareas administrativas, como organizar documentos en la nube, Google Drive/Microsoft 365, además de otras tareas. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas y familiaridad con software y aplicaciones basadas en la nube. Este es un puesto en el que el candidato adecuado puede crecer y asumir mayores responsabilidades, incluyendo funciones de gestión contable/contabilidad en una empresa de rápido crecimiento. Un puesto perfecto para alguien que busca reincorporarse a la fuerza laboral. Funciones Organizar documentos/archivos de la empresa en Microsoft 365/Hojas de Google Gestionar las redes sociales de la empresa: Facebook/Instagram/Negocio en Google Responder y gestionar correos electrónicos de la empresa e inquietudes de clientes según sea necesario. Otras funciones según sea necesario. Requisitos: Título universitario (Bachelor) o asociado o experiencia equivalente preferida, pero no requerida. Experiencia previa en un cargo administrativo es preferida. Dominio de habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace. Excelentes habilidades organizativas Excelente ética verbal y escrita. Debe dominar el inglés Ser bilingüe en inglés y español es un plus, pero no es obligatorio. Beneficios: Pago competitivo ($30/hora) Trabajo remoto Tiempo libre pagado Subsidio para comidas/alimentos Horarios flexibles

Hola, He dejado que mi oficina empresarial se desorganizara; necesito ayuda para devolverla a buen estado. He estado en el negocio desde 2010. * Tengo una computadora relativamente nueva que funciona con Windows 11: ¿puedes mejorar su (mi) productividad? * Tengo una laptop que necesita actualizarse y organizarse para que coincida con mi escritorio. ¿Puedes usar eso? * Tengo archivos en papel que necesitan organizarse. Así que si tienes experiencia con Windows 11, eso es una gran ventaja. Puedo y contrataré a una persona de limpieza, pero ¿estás dispuesto a hacer algo de organización básica/recoger cosas para facilitar el proceso? Estoy entrando en el período de menor actividad de mi negocio. Entonces, ahora hasta diciembre es el momento adecuado para arreglar las tareas de oficina. (octubre -- noviembre) Estoy abierto a horarios flexibles. Pero desde ahora hasta noviembre es el momento para mí de organizarme y funcionar sin problemas. Por eso busco a alguien que pueda dedicar las horas necesarias para completar las tareas lo antes posible. Estoy dispuesto a pagar entre $25 y $30 por hora. Después de este período de organización, quizás podamos acordar un arreglo a tiempo parcial / remoto. Pero durante los próximos dos meses supongo que te necesitaré aquí, en mi oficina en casa. Tengo algunas referencias y espero las mismas de tu parte. Si crees que podrías encajar, envíame un correo electrónico con una breve descripción de tus cualificaciones y tus objetivos. Gracias Frank

Buscamos a alguien que sea bien organizado y orientado al detalle para un puesto de oficina. Las funciones del trabajo incluyen responder llamadas telefónicas, programar y documentar adecuadamente las interacciones con los clientes. Incluirá crear presupuestos basados en los dibujos e información de los clientes.

The Drain Doctors es una empresa familiar pequeña con sede en Snohomish, con más de 20 años de experiencia en reparación, mantenimiento y servicios de fontanería y drenaje. Estamos creciendo rápidamente y buscamos incorporar miembros al equipo que deseen desarrollarse junto con nosotros, guiados por nuestros Valores Empresariales: Transparencia, Humildad, Integridad, Colaboración y Mentalidad de Crecimiento. Estamos buscando una persona colaboradora, proactiva y creativa para unirse a nuestro equipo en una nueva función de Despacho: responder llamadas telefónicas, ingresar información del cliente y coordinar y programar técnicos. El centro de despacho es el enlace de comunicación central entre los clientes, los técnicos y la gerencia. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionalmente sólidas en organización, multitarea y servicio al cliente, dominio (o gran capacidad para aprender) del software de despacho Service Titan, y la capacidad de manejar emergencias eficazmente para garantizar un flujo de trabajo eficiente y la satisfacción del cliente. Funciones del puesto: • Responder llamadas y programar servicios: Recibir y priorizar solicitudes entrantes de servicio al cliente y programar eficientemente a los técnicos para mantener al personal en campo activo y generar ingresos. • Coordinación de técnicos: Asignar trabajos a los técnicos según su ubicación, conjunto de habilidades y carga de trabajo actual, asegurando rutas óptimas y eficiencia. Conozca las preferencias y antipreferencias de sus técnicos, ratios de cierre, licencias, habilidades de comunicación y más, para ayudarlos a tener éxito. • Comunicación con el cliente: Responder consultas de los clientes, programar citas, proporcionar actualizaciones sobre los horarios de llegada de los técnicos y gestionar quejas o inquietudes de los clientes. • Mantenimiento de registros: Ayudar al equipo de campo a tener éxito tomando notas detalladas de las llamadas de servicio, ingresando órdenes de trabajo con precisión y manteniendo la base de datos de clientes en el software de despacho Service Titan. • Gestión de emergencias: Manejar llamadas de servicio urgentes, priorizar trabajos eficazmente y gestionar a los técnicos durante emergencias. • Enlace: Facilitar la comunicación entre clientes, equipo de ventas (presupuestadores), técnicos de campo y la gerencia para garantizar operaciones sin interrupciones. • Informes: Entender y ayudar a generar informes diarios y semanales para la gerencia sobre indicadores clave de rendimiento y el progreso de los trabajos. Habilidades y calificaciones deseadas: • Habilidades organizativas: Gran capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente, atender varias llamadas, organizar y priorizar tareas y gestionar eficientemente un calendario ocupado. • Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas para interactuar con clientes y técnicos. • Dominio de software: Experiencia usando software de despacho y gestión de relaciones con clientes (CRM). Se prefiere experiencia con Service Titan. • Resolución de problemas: Capacidad para resolver con calma y eficacia problemas, conflictos y situaciones inesperadas. • Servicio al cliente: Compromiso con ofrecer un servicio al cliente excepcional y construir relaciones positivas. • Aptitud mecánica: Un conocimiento básico de los servicios y terminología de fontanería y drenaje será útil para informar a los clientes y comprender y guiar el trabajo realizado por los técnicos; se ofrece capacitación. • Diploma de escuela secundaria o GED requerido. El horario laboral es de 8:00 a 17:00, de lunes a viernes. Las funciones del puesto se realizarán en nuestra nueva oficina en el área de Clearview en Snohomish. No hay opción de trabajo remoto. Compensación: salario según experiencia. $21+/hora. Seguro médico/visual/dental, Simple IRA, tiempo libre pagado (PTO), licencia por enfermedad. Valores de la empresa: Somos una organización basada en valores. The Drain Doctors está comprometida con: Transparencia, Humildad, Integridad, Colaboración y Mentalidad de Crecimiento. CÓMO POSTULARSE: Por favor responda a esta publicación con una carta de interés y su currículum vitae. www.thedraindoctors.net