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Asistente Ejecutivo

$90,000-140,000/año

Center for Industrial Progress

Laguna Beach, CA, USA

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Descripción

¿Te desenvuelves bien en un entorno dinámico de startup con altos estándares? ¿Eres detallista, recursivo y con dominio de la tecnología? El Centro para el Progreso Industrial (CIP) es un grupo de expertos con ánimo de lucro dedicado a liberar la libertad energética: donde todas las fuentes de energía compitan por ofrecer la electricidad más confiable y de menor costo para miles de millones de personas. Estamos buscando contratar un excelente Asistente Ejecutivo para brindar apoyo operativo y administrativo a nuestro equipo de alto impacto. Si te entusiasma nuestra misión y cumples con estos criterios, nos encantaría saber de ti. Acerca de la empresa El Centro para el Progreso Industrial (CIP) es una fuente líder mundial de políticas y mensajes a favor de la libertad energética dirigidos a funcionarios electos, influyentes y al público en general. Somos un pequeño equipo orientado por una misión, compuesto por creadores de contenido y expertos en políticas. Para obtener más información sobre CIP y lo que defendemos, consulta nuestro boletín informativo. El fundador y presidente de CIP es Alex Epstein, autor de The Moral Case for Fossil Fuels y Fossil Future. Para saber más sobre Alex, visita su X. Acerca del puesto En este puesto, proporcionarás apoyo administrativo al fundador y al jefe de gabinete, además de contribuir a las operaciones en toda la empresa. Dado que somos un pequeño equipo sin jerarquías donde prevalecen las mejores ideas, existe una gran oportunidad de crecimiento en este rol. Dependiendo de tus fortalezas e intereses, podrías asumir responsabilidades adicionales en áreas como ventas, redes sociales, diseño y otras. Tus responsabilidades diarias incluirán: Procesar el correo entrante del fundador y responder mensajes en su nombre. Gestionar el calendario del fundador, programar citas y resolver problemas de programación. Reservar viajes para el fundador y otros miembros de la empresa. Gestionar y mantener bases de datos y hojas de cálculo para toda la empresa. Brindar soporte técnico básico al fundador y a la empresa: por ejemplo, ejecutar software de eliminación de virus, configurar reenvío de correo electrónico, comprar/cancelar suscripciones, etc. Edición básica de videos y publicación en diversos canales. Revisión de textos. Crear presentaciones de PowerPoint y otros materiales visuales. Investigar proyectos/productos personales para el fundador y presentarlos de forma organizada: por ejemplo, nuevos electrodomésticos para el hogar, muebles, actividades recreativas durante los viajes, etc. Horario: Aunque la mayor parte de tu trabajo se realizará durante el horario laboral habitual, este puesto requiere flexibilidad. Como parte del apoyo a una empresa dinámica y ambiciosa, deberás manejar algunas tareas durante las noches o fines de semana. Debes sentirte cómodo vigilando las comunicaciones fuera del horario habitual y respondiendo rápidamente a cualquier asunto urgente. Reportarás directamente al jefe de gabinete. Requisitos Sobre ti: Eres extremadamente detallista y eres incapaz de pasar por alto errores como faltas de ortografía, tipografía, espaciado, alineación, zonas horarias, etc. Tienes excelentes habilidades organizativas y un sistema de gestión de tareas altamente confiable. Eres recursivo y capaz de utilizar la amplia variedad de herramientas tecnológicas disponibles hoy en día para encontrar soluciones a cualquier problema. Eres capaz de seguir instrucciones precisas exactamente. Te gusta comunicarte de forma directa y honesta, y recibir a cambio comunicación directa y honesta. Eres un usuario avanzado de inteligencia artificial para aumentar tu productividad, pero también eres consciente de que puede cometer errores. Te enorgullece aprender rápidamente y mejorar constantemente en tu trabajo. Beneficios Rango salarial: entre 90.000 y 140.000 según habilidades y experiencia. Seguro médico y dental. Tiempo libre remunerado flexible. Un hermoso entorno de trabajo junto al océano. Posibilidad de trabajar con horario híbrido (a discutir).

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Ubicación
Laguna Beach, CA, USA
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El Gerente de Oficina impacta directamente en la capacidad de la empresa para atender a sus clientes y atraer y retener miembros cualificados del equipo. El Gerente de Oficina será responsable de las operaciones diarias de la oficina y de ayudar al equipo directivo con proyectos y programas destinados a cumplir los objetivos de la empresa. Responsabilidades esenciales del puesto: Desempeñar un papel fundamental en el proceso tributario, incluyendo la coordinación de la entrada de información, el procesamiento de documentos entregables a clientes y la coordinación de la presentación electrónica y envío digital de declaraciones de impuestos Mantener documentación e impulsar mejoras en la eficiencia y estandarización de los procesos y procedimientos de la empresa Gestionar relaciones con proveedores, equipos de oficina e inventario de suministros, realizando pedidos cuando sea necesario Coordinar y gestionar el mantenimiento del edificio y terrenos, incluyendo la limpieza diaria del edificio y recomendaciones sobre mantenimiento y actualizaciones Brindar otro apoyo administrativo según sea necesario, incluyendo programación y coordinación de eventos de oficina o de toda la empresa, capacitaciones y otras reuniones Supervisar, orientar, capacitar y supervisar las operaciones diarias de los miembros del equipo administrativo Supervisar las operaciones diarias de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, incluyendo el registro diario de pagos de clientes y depósitos bancarios, registro e impresión de facturas y estados de cuenta, coordinación de pagos pendientes y reembolsos de gastos conforme a las políticas y procedimientos de la empresa Colaborar con recursos humanos en la coordinación de reclutamiento e incorporación de nuevos miembros del equipo Apoyar al equipo de marketing de la empresa en la coordinación de esfuerzos de marketing local, incluyendo el fortalecimiento de relaciones comunitarias Claves del éxito: Uso eficiente de tecnología estándar, incluyendo aplicaciones de Microsoft Office Atención al detalle y sólidas habilidades para resolver problemas Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con compañeros de trabajo y clientes Actuar de manera coherente con los valores fundamentales de la empresa Requisitos Título de asociado en administración de empresas o experiencia laboral relevante requerida Se prefiere experiencia de 3 o más años como gerente de oficina Sólidas habilidades tecnológicas, incluyendo aplicaciones de Microsoft Office Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir plazos Capacidad para comunicarse con claridad por escrito y verbalmente Espíritu de equipo Capacidad para pensar de forma innovadora Beneficios Seguro médico; seguro dental; seguro de visión; un plan de participación en beneficios financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida grupal, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias remuneradas.
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