Asistente Ejecutivo (Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Ejecutivo para unirse y apoyar al equipo en Nueva York, NY. Buscan a una persona flexible y adaptable, con gran atención al detalle y con deseos de aprender. La jornada laboral para este puesto es de 8:30 a.m. a 6:00 p.m., con flexibilidad requerida, y se requiere presencia en la oficina cinco días a la semana. Responsabilidades: * Brindar apoyo de alto nivel a tres socios, incluida la gestión intensiva de calendarios y programación * Organizar viajes nacionales e internacionales complejos, a menudo con poca antelación * Preparar y procesar informes de gastos con precisión y puntualidad * Actuar como filtro y gestionar prioridades competidoras con discreción y profesionalismo * Coordinar reuniones internas y externas, incluida la logística y la preparación de materiales * Establecer relaciones sólidas con otros asistentes ejecutivos internos para garantizar un apoyo fluido al equipo Requisitos: * Título universitario preferido, pero no obligatorio * 6 a 8 años o más de experiencia como asistente ejecutivo, preferiblemente en servicios financieros * Capacidad para tratar con personalidades exigentes con profesionalismo, discreción y resiliencia * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples prioridades cambiantes * Persona colaborativa que se integre bien con el personal administrativo existente * Dominio de Microsoft Office y experiencia con sistemas de viajes y gastos Compensación/Beneficios: * Hasta $120K más bonificación * Cobertura médica al 100% para el empleado * Plan 401K con aporte coincidente del empleador * Paquete generoso de beneficios * 15 días de PTO Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de personal coordinadas con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)