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EN BUSCA DE PERSONAL: PUESTOS EN ÁREAS LEGAL, CONTABLE Y ADMINISTRATIVA (Sherman Oaks)

Salario negociable

4482 Mammoth Ave, Sherman Oaks, CA 91423, USA

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Descripción

Fortuity Co. es una oficina familiar boutique que ofrece estructuración patrimonial personalizada, optimización fiscal, soluciones de cumplimiento y planificación de legados para ayudar a los clientes a crear, proteger y mantener riqueza generacional con precisión y claridad jurídica. Atendemos a empresarios visionarios y personas de altos ingresos en múltiples jurisdicciones, gestionando la estructuración empresarial, el cumplimiento transfronterizo, la gobernanza, la contabilidad financiera y la planificación estratégica. Estamos ampliando nuestro equipo de alto rendimiento y tenemos varias vacantes a tiempo completo en nuestra oficina de Sherman Oaks. Estos puestos son fundamentales para mantener nuestras estructuras en cumplimiento, nuestros procesos precisos y nuestros clientes posicionados para prosperar a través de generaciones. Esta es su oportunidad de unirse a una oficina familiar innovadora y orientada al futuro donde la precisión, la creatividad y la responsabilidad importan. Sus contribuciones tendrán un impacto directo y medible en los resultados de los clientes y en la planificación de legados a largo plazo. -PUESTOS DISPONIBLES - AUXILIAR LEGAL – Supervisión de Gobernanza y Registros de Entidades: -Apoyar al liderazgo en operaciones de gobernanza, gestión documental y cumplimiento frente a clientes -Preparar y presentar documentos de gobernanza, contratos y formularios estatutarios -Mantener y revisar registros de entidades, acuerdos y archivos de gobernanza -Seguimiento y gestión de fechas límite para presentaciones regulatorias -Supervisar el control de versiones y los sistemas de archivo digital -Apoyar en diligencias debidas, auditorías y revisiones de cumplimiento -Coordinar con clientes, fiduciarios, banqueros y asesores CONTADOR DE PERSONAL – Contabilidad y Reportes para Múltiples Entidades: -Gestionar la contabilidad completa para individuos, empresas y fideicomisos -Conciliar cuentas bancarias, tarjetas de crédito y préstamos con precisión -Mantener los libros contables principales y registrar asientos contables -Clasificar y rastrear ingresos, gastos, activos y pasivos -Elaborar informes financieros internos para apoyar la planificación tributaria -Colaborar con equipos internos para garantizar que los registros estén listos para auditorías APOYO AL CLIENTE – Representante Administrativo de Cuentas: -Actuar como centro operativo para la incorporación de clientes y coordinación de flujos de trabajo -Establecer y rastrear fechas límite y realizar seguimiento hasta su resolución -Monitorear y actualizar sistemas de seguimiento de casos para garantizar precisión en los flujos de trabajo -Reconciliar continuamente el estado de los casos y documentación para mantener registros actualizados -Comunicarse constantemente con los clientes y mantener relaciones profesionales -Informar puntualmente actualizaciones rutinarias a clientes y equipos internos -Programar y coordinar reuniones, tomar notas con acciones definidas y asegurar seguimiento oportuno -Gestionar proactivamente y coordinar comunicaciones internas y externas para eliminar cuellos de botella operativos *Herramientas / Plataformas: Microsoft 365 + (Outlook/Teams/SharePoint/Copilot) + Salesforce (FSC for Advisors) + Corvee + Adapt + LexisNexis + Logiqs + **Valor añadido / Experticia: Bilingüe + Finanzas + Derecho + Contabilidad + Impuestos + Cumplimiento + FinTech + Negocios + Gestión + Consultoría ++ ***Características Fundamentales / Perfil de Éxito: Colaborativo + Orientado a Soluciones + Aprendizaje Rápido + Enfocado en Resultados + Asertivo + Seguro + Incansable + Decisivo + Habilidoso en Relaciones Interpersonales +++ Por qué unirse a nosotros: -Trabajar en una cultura dinámica e impulsada por la innovación donde su trabajo tiene un impacto inmediato -Tener acceso directo a la estructuración corporativa en la vida real, estrategias fiscales transfronterizas y toma de decisiones a nivel ejecutivo -Recibir tutoría directa del liderazgo, acelerando su crecimiento profesional -Oportunidad de crecer dentro de una empresa consolidada y resistente a recesiones, enfocada en la planificación generacional Operamos con disciplina y precisión, y buscamos profesionales que se desenvuelvan bien en entornos estructurados, valoren la integridad y se enorgullezcan de entregar trabajos libres de errores. Lo que ofrecemos: -Compensación competitiva (según experiencia) con evaluaciones de desempeño estructuradas y oportunidades de crecimiento -Tiempo libre remunerado y días festivos oficiales -Beneficios médicos completos (médico, dental y visual) -Desarrollo profesional con formación continua y oportunidades de ascenso -Un entorno laboral estructurado y orientado a la carrera, donde las contribuciones son visibles y valoradas ¿Listo para marcar la diferencia? Envíe su currículum Y carta de presentación con el puesto al que postula en la línea de asunto.

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
4482 Mammoth Ave, Sherman Oaks, CA 91423, USA
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Representante de Servicio al Cliente (CSR) de Seguros Comerciales en CSIA (La Mesa)
Presencial | Tiempo completo | $22/hora-$25/hora + Beneficios ¿Te desarrollas bien en un entorno dinámico y autónomo donde importan la honestidad, la confiabilidad y la productividad? ¿Eres el tipo de persona que toma la iniciativa, valora un excelente servicio al cliente y no necesita ser supervisada de cerca para hacer un trabajo excepcional? Si es así, podríamos ser el equipo que estás buscando. Acerca del puesto Somos una agencia de seguros comerciales en La Mesa, CA, contratando un Representante de Servicio al Cliente (CSR) para unirse a nuestro equipo cercano. Este es un puesto presencial (lunes a viernes, 8:30 am - 4:00 pm) con flexibilidad ocasional híbrida (presencial/teletrabajo) después de 1 año de empleo. No estamos buscando a alguien solo para "contestar llamadas". Buscamos a alguien que quiera crecer y aportar valor a largo plazo a nuestro equipo y clientes. Este puesto es por hora con beneficios completos después de 90 días y la oportunidad de convertirse en agente con licencia con comisiones después de 2 años de empleo. Tus responsabilidades -Brindar un servicio de primer nivel a clientes de seguros comerciales (correo electrónico, teléfono, etc.) -Gestionar cambios de pólizas, certificados, renovaciones y comunicación con clientes -Apoyar a agentes y productores con tareas administrativas (editar plantillas de cotizaciones, enviar pólizas, etc.) -Ayudarnos a fortalecer relaciones y procesos más eficientes Lo que ofreces -Eres sociable, profesional y proactivo: la gente confía en ti y le gusta trabajar contigo -Eres detallista: los detalles más pequeños pueden generar las mayores responsabilidades en esta industria -Tienes habilidades tecnológicas y te sientes cómodo usando herramientas como Google Suite, Microsoft Office y Adobe -Estás abierto a recibir retroalimentación, capacitación y crecimiento -Puedes manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con tus plazos -Llegas a tiempo, mantienes el enfoque y cumples lo prometido Requisitos indispensables -Disposición para obtener la licencia completa (P & C) dentro de los 90 días posteriores a la contratación (Cubrirás el costo inicial; nosotros te reembolsaremos una vez que obtengas la licencia) Nota: Si no se completa la licencia a tiempo, tu puesto será terminado. -Comodidad con escaleras (nuestra oficina no tiene ascensor) -Capacidad para trabajar presencialmente en La Mesa, CA 91942 Habilidades preferidas (no obligatorias) -Bilingüe (inglés/español) -Experiencia previa en seguros comerciales -Experiencia usando sistemas de gestión de agencias (AMS) Salario y beneficios -$22/hora-$25/hora según experiencia y habilidades lingüísticas -Beneficios completos después de 90 días: salud, dental, visión, vacaciones, pago por enfermedad, pago por días festivos -Oportunidad de crecimiento: pasar a un puesto de agente con potencial de comisiones después de 2 años Nuestra cultura Trabajamos rápido y con dedicación. Es un entorno relajado pero con altas expectativas, ideal para personas autónomas que no necesitan supervisión constante. Si eres honesto, confiable y deseas crecer con una empresa que vea tu potencial, hablemos. Cómo postularte Completa la evaluación de contratación aquí: https://forms.gle/e9ZUp4No1vG9G2aaA
8238 Parkway Dr, La Mesa, CA 91942, USA
$22-25/hora
Workable
Asistente Administrativo
Estamos buscando un Asistente Administrativo a tiempo parcial para apoyar a nuestro Coordinador Clínico y al CEO en Mindful Transformations. Este puesto combina el apoyo a clientes, la organización de oficina y la asistencia en marketing, eventos y actividades comunitarias. El candidato ideal es cálido, altamente organizado, con conocimientos tecnológicos y deseoso de aprender, cómodo utilizando plataformas como Google Workspace, EHR (SimplePractice), Canva y Kartra. En Mindful Transformations, somos más que una clínica de terapia; somos una comunidad dedicada a la sanación integral. Nuestro equipo combina la terapia tradicional con enfoques holísticos, ofreciendo un espacio donde los clientes se sientan profundamente apoyados, vistos y empoderados. Buscamos a alguien que no solo valore la importancia de la salud mental, sino que también esté abierto a enfoques holísticos y basados en la energía. Nuestra práctica se basa en la colaboración y el cuidado, tanto para nuestros clientes como para nuestro equipo. Requisitos Requisitos Experiencia administrativa previa preferida (experiencia en entornos de salud o salud mental es un plus). Conocimientos tecnológicos: Google Workspace, sistemas EHR (preferiblemente SimplePractice), Canva; experiencia con Kartra es un plus. Comprensión de cumplimiento HIPAA o disposición para aprender rápidamente. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y seguimiento. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Seguridad y profesionalismo al hablar con clientes, socios comunitarios y liderazgo. Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse en un entorno dinámico. Disposición para aprender nuevos sistemas y procesos rápidamente. Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a jueves, de 12 a 5 PM inicialmente, con posibilidad de ampliar horario conforme evolucione el puesto. Buscamos a alguien que pueda comprometerse a permanecer en la clínica durante 2–5 años. Quién eres tú Crees en el poder de la salud mental y estás abierto a la integración de prácticas holísticas y trabajo energético. Cálido, profesional y compasivo: disfrutas conectarte con las personas y formar parte de un equipo de apoyo. Trabajas en equipo y estás dispuesto a ayudar en la oficina, desde tareas ligeras de limpieza y organización hasta pedir suministros y mantener todo funcionando sin problemas. Con conocimientos tecnológicos y capacidad de aprendizaje rápido, abierto a nuevos sistemas (Google Workspace, SimplePractice, Kartra, Canva). Altamente organizado y orientado al detalle, con fuerte capacidad de seguimiento. Seguro en la comunicación, construcción de relaciones y conversaciones sobre facturación. Flexible, proactivo y alineado con una clínica que valora la sanación, la atención plena y la comunidad. Beneficios Compensación y Beneficios Salario inicial de $25/hora. Promedio de 20 horas por semana al inicio. Oportunidades de bonificaciones y pago adicional por actividades de divulgación. Subsidio para teléfono celular. Subsidio para CEU en educación continua. Tiempo libre pagado para personal a tiempo parcial. Posibilidad de participar en plan de retiro. Oportunidades de crecimiento conforme la clínica se expanda: posibilidad de más horas, proyectos de mayor nivel e implicación más profunda en eventos, marketing y actividades comunitarias.
Farmington, CT, USA
$25/hora
Workable
Coordinador de Proyecto 1
La responsabilidad principal del puesto de Coordinador de Proyecto 1 es proporcionar un alto nivel de apoyo en una amplia variedad de áreas, colaborando con el personal de gestión de proyectos de construcción. Este rol actuará como apoyo para el Gerente de Proyecto y el Subgerente de Proyecto para garantizar un seguimiento preciso y eficiente de la documentación del proyecto. El rol del Coordinador de Proyecto 1 también será responsable de mantener y controlar el proceso de facturación y los cronogramas según los requisitos contractuales. Las funciones y responsabilidades incluyen las siguientes: 1. Asistir en la puesta en marcha y finalización de proyectos. 2. Proporcionar cobertura en recepción y/o apoyo administrativo adicional a otros para ayudar a satisfacer las necesidades empresariales y de personal. 3. Preparar correspondencia rutinaria (cartas, memorandos, actas de reuniones y propuestas). 4. Registro de seguimiento de ofertas - Creación y mantenimiento de números de oferta. 5. Lista de verificación de subcontratos. 6. Requisitos de certificados de seguro, fianzas y requisitos de facturación. 7. Requisitos contractuales (Nómina certificada, OCIP/CCIP, Declaraciones juradas). 8. Asistir al equipo con solicitudes de documentación del proyecto. 9. Crear paquetes de presentación a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto. 10. Facturaciones mensuales de suma fija y facturaciones T&M para subcontratos valorados entre $100,000 y $5 millones (incluyendo Aplicaciones de pago, SOV, Renuncias de gravamen, Nómina certificada). 11. Registro/seguimiento de, pero sin limitarse a, seguros, fianzas, permisos, presentaciones, RFI, órdenes de cambio, correspondencia, planos. 12. Proporcionar copias o escaneos de planos. 13. Asistir con RFI. 14. Asistir en la creación de subcontratos escalonados, gestionar el cumplimiento y ayudar con la gestión de cambios. 15. Procesar permisos eléctricos y revisiones de planos con documentación de respaldo. 16. Revisar especificaciones o documentación del cliente (copias físicas/digitales) para solicitudes de O&M y garantía de proveedores de O&M, crear paquete de O&M a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto, y coordinar planos de registro para su envío. 17. Otras funciones asignadas. Requisitos Dos o más años de experiencia administrativa líder en la industria de construcción eléctrica. Se considerarán candidatos con años adicionales de experiencia administrativa relacionada, en lugar de experiencia específica en construcción eléctrica. Alto nivel de servicio al cliente para clientes internos y externos Un alto grado de precisión y atención al detalle Experiencia con el software Viewpoint Construction es preferible Debe ser capaz de trabajar de forma independiente Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) Dominio a nivel intermedio o superior en MS Word y Excel Capacidad para priorizar y organizar la carga de trabajo Manejar múltiples tareas hasta su finalización exitosa y a tiempo Beneficios El rango salarial para este puesto es de $55,000-$65,000 anuales. Oportunidad de bonificación discrecional al final del año. Plan 401k con coincidencia del 40% del empleador (hasta el límite federal). Por favor encuentre más información sobre nuestro paquete de compensación aquí. https://ecpowerslife.com/wp-content/uploads/2023/09/EC-Benefit-Summary-Applicants.pdf Además de significativas oportunidades de crecimiento profesional, los empleados de tiempo completo disfrutan de una tarifa competitiva, días festivos pagados y PTO; Seguro médico, dental, de visión, de vida, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles, plan 401k y programa de asistencia al empleado.
Redmond, OR 97756, USA
$55,000-65,000/año
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