Empleado de Cuentas por Cobrar (Spokane)

OXARC ha estado proporcionando suministros para soldadura e industriales, así como gases médicos y especiales desde 1968. OXARC tiene su sede en Spokane, Washington, con 22 tiendas en WA, ID y OR. Resumen del trabajo: El Empleado de Cuentas por Cobrar es responsable de gestionar y procesar los pagos de los clientes, garantizar un registro preciso y resolver cualquier problema de facturación. Este puesto implica un registro minucioso, comunicación efectiva con los clientes y la capacidad de utilizar software contable. Este puesto requiere una carga importante en cuentas por cobrar, aunque también incluirá otras responsabilidades administrativas/oficinales. Las funciones incluyen:  Procesamiento de pagos: registrar pagos de clientes provenientes de diversas fuentes, incluyendo cheques, tarjetas de crédito, ACH y ROAs.  Conciliación de cuentas: conciliar las cuentas de los clientes para garantizar su exactitud.  Comunicación con clientes: responder a consultas de clientes y resolver problemas de facturación.  Mantenimiento de registros: mantener archivos precisos, incluyendo facturas y registros de pagos.  Gestión de datos financieros: calcular, clasificar y registrar datos numéricos para mantener registros contables precisos.  Dominio del software: utilizar diversos programas de contabilidad para gestionar cuentas por cobrar.  Resolución de discrepancias: investigar y resolver discrepancias en facturas y pagos.  Preparación de facturas: crear y enviar facturas a los clientes. Los requisitos incluyen:  Experiencia mínima de 1 año en cuentas por cobrar o en un puesto similar.  Gran atención al detalle: son esenciales el registro preciso y la conciliación.  Buenas habilidades de comunicación: manejar consultas de clientes y colaborar con otros departamentos.  Habilidades organizativas: gestionar y mantener archivos y registros.  Dominio del software contable: conocimiento de los programas y sistemas contables comunes.  Conocimientos básicos de matemáticas: precisión al calcular y registrar datos financieros.  Habilidades para resolver problemas: investigar y resolver discrepancias e incidencias con los clientes.  Compromiso con un alto rendimiento mediante una asistencia destacada y hábitos laborales confiables.  Debe pasar una prueba de drogas y una verificación de antecedentes. Rango salarial: el salario esperado para contratación es de $19.00/hora - según experiencia (el rango salarial representa el extremo inferior y superior del salario base para este puesto, que es de $19.00-$30.00/hora) OXARC ofrece un salario competitivo y un paquete de beneficios: los empleados a tiempo completo disfrutan cobertura médica, dental, de visión y de medicamentos con dos planes de deducible entre los que elegir para empleados y familias, seguro de vida pagado por la empresa ($10,000), plan 401(k) con aporte de la empresa, y descuento para empleados. El tiempo libre remunerado incluye 8 días festivos pagados al año, vacaciones prorrateadas según la fecha de contratación y los empleados pueden usar vacaciones a partir del 1 de enero después de la fecha de contratación, licencia por enfermedad que se acumula a razón de 1 hora por cada 40 horas trabajadas, servicio de jurado (hasta 30 días) y licencia por duelo. Programa de asignación para ropa. Opciones de beneficios voluntarios incluyen seguro de vida y de desgracias (AD&D). Los empleados son elegibles para la mayoría de los beneficios a partir del primer día del mes siguiente a los 90 días de empleo. Sin embargo, algunos beneficios tienen períodos de calificación diferentes. La cobertura médica, dental, de visión y de medicamentos entra en vigencia al día 90 de empleo. ¡Visítenos en oxarc.com! Para postularse a este puesto, por favor envíe una carta de presentación y su currículum a hr@oxarc.com. También puede postularse en persona en 4003 E. Broadway Spokane, WA 99202. Si usted es un solicitante con discapacidad que no puede usar nuestras herramientas en línea para buscar y postularse a empleos publicados, contáctenos llamando al 1-800-765-9055. Empleador que cumple con la EEO/Acción afirmativa. Consideramos solicitantes para todos los puestos sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o de veterano, orientación sexual, o cualquier otro estatus protegido por ley.