Reportero Judicial Digital (Contrato)

Se necesita un asistente administrativo para una práctica ocupada de salud conductual. El puesto requiere habilidades sólidas en informática, redacción, relaciones interpersonales, organización e independencia. Las responsabilidades incluyen atender llamadas telefónicas, programar citas, coordinar evaluaciones iniciales, ayudar con la facturación, apoyar a los psicólogos en la práctica y otras tareas de oficina. La posición es de veinte horas por semana, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. El candidato ideal cuenta con varios años de experiencia en un entorno médico, de salud conductual u otro entorno de oficina relacionado.

La responsabilidad principal del puesto de Coordinador de Proyecto 1 es proporcionar un alto nivel de apoyo en una amplia variedad de áreas, colaborando con el personal de gestión de proyectos de construcción. Este rol actuará como apoyo para el Gerente de Proyecto y el Subgerente de Proyecto para garantizar un seguimiento preciso y eficiente de la documentación del proyecto. El rol del Coordinador de Proyecto 1 también será responsable de mantener y controlar el proceso de facturación y los cronogramas según los requisitos contractuales. Las funciones y responsabilidades incluyen las siguientes: 1. Asistir en la puesta en marcha y finalización de proyectos. 2. Proporcionar cobertura en recepción y/o apoyo administrativo adicional a otros para ayudar a satisfacer las necesidades empresariales y de personal. 3. Preparar correspondencia rutinaria (cartas, memorandos, actas de reuniones y propuestas). 4. Registro de seguimiento de ofertas - Creación y mantenimiento de números de oferta. 5. Lista de verificación de subcontratos. 6. Requisitos de certificados de seguro, fianzas y requisitos de facturación. 7. Requisitos contractuales (Nómina certificada, OCIP/CCIP, Declaraciones juradas). 8. Asistir al equipo con solicitudes de documentación del proyecto. 9. Crear paquetes de presentación a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto. 10. Facturaciones mensuales de suma fija y facturaciones T&M para subcontratos valorados entre $100,000 y $5 millones (incluyendo Aplicaciones de pago, SOV, Renuncias de gravamen, Nómina certificada). 11. Registro/seguimiento de, pero sin limitarse a, seguros, fianzas, permisos, presentaciones, RFI, órdenes de cambio, correspondencia, planos. 12. Proporcionar copias o escaneos de planos. 13. Asistir con RFI. 14. Asistir en la creación de subcontratos escalonados, gestionar el cumplimiento y ayudar con la gestión de cambios. 15. Procesar permisos eléctricos y revisiones de planos con documentación de respaldo. 16. Revisar especificaciones o documentación del cliente (copias físicas/digitales) para solicitudes de O&M y garantía de proveedores de O&M, crear paquete de O&M a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto, y coordinar planos de registro para su envío. 17. Otras funciones asignadas. Requisitos Dos o más años de experiencia administrativa líder en la industria de construcción eléctrica. Se considerarán candidatos con años adicionales de experiencia administrativa relacionada, en lugar de experiencia específica en construcción eléctrica. Alto nivel de servicio al cliente para clientes internos y externos Un alto grado de precisión y atención al detalle Experiencia con el software Viewpoint Construction es preferible Debe ser capaz de trabajar de forma independiente Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) Dominio a nivel intermedio o superior en MS Word y Excel Capacidad para priorizar y organizar la carga de trabajo Manejar múltiples tareas hasta su finalización exitosa y a tiempo Beneficios El rango salarial para este puesto es de $55,000-$65,000 anuales. Oportunidad de bonificación discrecional al final del año. Plan 401k con coincidencia del 40% del empleador (hasta el límite federal). Por favor encuentre más información sobre nuestro paquete de compensación aquí. https://ecpowerslife.com/wp-content/uploads/2023/09/EC-Benefit-Summary-Applicants.pdf Además de significativas oportunidades de crecimiento profesional, los empleados de tiempo completo disfrutan de una tarifa competitiva, días festivos pagados y PTO; Seguro médico, dental, de visión, de vida, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles, plan 401k y programa de asistencia al empleado.

Secretario médico para realizar funciones administrativas y secretariales en entornos de atención médica, en oficinas de hospitales, utilizando conocimientos de terminología y procedimientos médicos. Las responsabilidades principales incluyen programar citas, mantener historiales médicos, gestionar consultas de pacientes y facturación, manejar correspondencia y responder llamadas telefónicas para apoyar al personal médico y garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina. Estas son asignaciones temporales a LARGO PLAZO en Jamaica, Queens. Semana de 35 horas, de lunes a viernes de 9:00 a 17:00. $22 por hora, PAGO SEMANAL. TENEMOS 6 PLAZAS DISPONIBLES PARA CONTRATACIÓN INMEDIATA. SE REQUIERE EXPERIENCIA EN EL ÁMBITO MÉDICO. Envíe su currículum como archivo adjunto en formato Word o PDF para ser atendido de inmediato. SOMOS UN EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES.

Existen puestos muy flexibles dentro de la Administración Judicial. Estamos buscando contrataciones a tiempo parcial como ujieres que tendrán asignaciones de trabajo en la sala del tribunal, en una oficina, o en ambos lugares. Las funciones esenciales pueden incluir confirmar la presencia de todas las partes litigantes y sus abogados para las audiencias programadas, abrir la sesión del tribunal, hacer juramentar a los testigos, preparar documentos, gestionar y preparar expedientes judiciales, ayudar en la selección del jurado y en juicios con jurado, ayudar con copias y fax según sea necesario, y apoyar a la Administración Judicial cuando sea necesario. Requisitos Los candidatos calificados deberán tener diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED). Se prefiere alguna experiencia laboral, orientación sólida hacia el servicio al cliente; demostrada precisión, atención al detalle y habilidades organizativas; altas competencias en relaciones interpersonales y habilidades comunicativas; capacidad para trabajar con personas de todo tipo de habilidades y antecedentes; y madurez para mantener la confidencialidad de la información. Beneficios Este puesto está limitado a 999 horas por año aniversario, comienza en $13.75 por hora e incluye beneficios de vacaciones proporcionales. EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

Recepcionista de Tiempo Parcial (Bilingüe en Español es un Plus) Horario: Lunes a Viernes, 4:00 PM – 9:00 PM Responsabilidades: Recibir y asistir a visitantes y pacientes Responder y derivar llamadas telefónicas Programar y confirmar citas Realizar tareas administrativas sencillas (archivar, escanear, entrada de datos) Requisitos: Se prefiere experiencia previa en mostrador/recepción Habilidades sólidas de comunicación y manejo de computadoras Actitud profesional y cortés Se prefiere bilingüe inglés/español Compensación: salario de 19.00 - 20.00 USD/hora 📧 Para aplicar: Envíe su currículum a mfesinstine@phaxis.com y llame al 516-748-6871 después de enviar su currículum con la palabra recepcionista en él Empleador que brinda Igualdad de Oportunidades de Empleo

Secretario III-Control de Trabajo- Estación Aérea Naval Patuxent River ¡Salarios competitivos y un subsidio para seguros y 401k! Principales razones para trabajar en EMI Services, una subsidiaria de TechFlow: Plan de atención médica: médico, dental y visual Tiempo libre pagado: vacaciones, enfermedad y días festivos federales Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) El puesto de Secretario III (Control de Trabajo) consiste principalmente en recibir registros y distribuir los calendarios de mantenimiento preventivo a los equipos de servicio. Este es un puesto administrativo muy responsable y detallado, esencial para la finalización exitosa de las operaciones. El trabajo implica dominio en el uso de hojas de cálculo, cumplir con plazos para informes y asignación de trabajos, entrada de datos y gestión de actualizaciones de información conforme cambia diariamente. Salario $25.52 más $4.93 en beneficios adicionales destinados a seguros y 401k! ¡Consulte ABAJO TODOS los fantásticos beneficios que recibe como empleado de EMI! Responsabilidades principales Registrar información, como nombre, dirección, artículo a reparar o servicio a prestar Distinguir boletas en la consulta y asignarlas al departamento correcto Preparar órdenes de trabajo y distribuirlas a los equipos de servicio, programar llamadas de servicio y despachar equipos Transmitir mensajes e instrucciones especiales a los equipos móviles y otros departamentos mediante correo electrónico y teléfono Programar y despachar todas las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y cíclico Ingresar el tiempo y notas de técnicos gestionando los registros en Smartsheet Cerrar boletas colocándolas en estado completado con notas detalladas para documentación Llamar o escribir al cliente para seguimiento y asegurar un desempeño satisfactorio del servicio Solucionar cualquier discrepancia o investigar órdenes de trabajo complejas cuando sea necesario Mantener registro de llamadas de servicio y órdenes de trabajo mediante el archivo adecuado de órdenes completadas Realizar otras tareas relacionadas según se asignen Habilidades esenciales Trabajar eficientemente bajo presión en un entorno dinámico Capacidad para tener éxito en un entorno de alta demanda Conocimientos sobre equipos de oficina actuales Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita Habilidades técnicas, interpersonales, organizativas y de etiqueta telefónica efectivas Amplios conocimientos sobre prácticas, procedimientos, equipos de oficina y técnicas administrativas estándar Algunos conocimientos sobre métodos, técnicas y prácticas de despacho Algunos conocimientos sobre necesidades de mantenimiento de edificios y requisitos de servicio Algunos conocimientos sobre prácticas, métodos, materiales y equipos de las profesiones de construcción Teclear; operar una computadora personal, con énfasis en precisión, alerta mental y orden Adaptabilidad y flexibilidad en situaciones laborales Establecer prioridades para garantizar la finalización oportuna de tareas Requisitos Diploma de escuela secundaria o GED Debe tener 2+ años en un puesto administrativo relacionado o capacitación técnica/formal en trabajo de oficina Debe tener conocimientos informáticos, incluyendo MSWord, Excel y otros programas de Microsoft Office Asistencia regular y confiable Licencia de conducir válida conforme a la Ley REAL ID o estar dispuesto y poder obtenerla Aprobar un examen toxicológico previo a la contratación y verificación de antecedentes Ciudadanía estadounidense para obtener y mantener acceso a instalaciones militares Requisitos físicos Transportar objetos/cajas/impresiones a corta distancia Trabajo extenso con una computadora personal Puede requerir levantar y mover hasta 25 libras con ayuda Uso de manos, alcance con manos y brazos, hablar y caminar Períodos prolongados sentado, agachándose, en cuclillas, de pie, girando o inclinándose Este es un puesto administrativo en interiores * Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Haga clic aquí para seguir a EMI Services en Facebook Beneficios Como miembro del equipo en EMI, disfrutará de: Paquete generoso de beneficios acorde con la Ley de Contratos de Servicio Subsidio para seguros Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos federales) Discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida temporal Programa de referidos: únase a nuestro equipo y luego traiga a sus amigos Qué distingue a EMI EMI es un proveedor líder en la industria de servicios de apoyo a operaciones de bases del Departamento de Defensa, mantenimiento de instalaciones y logística. Nuestro objetivo es contribuir a la reparación y mantenimiento de edificios y equipos. EMI ofrece consistentemente ahorros de costos mediante innovaciones de mejor valor y servicios de calidad que superan las expectativas de nuestros clientes. El socio adecuado: EMI ha crecido ganando la confianza de nuestros clientes y la lealtad de nuestros empleados. Hemos ejecutado con éxito más de 60 contratos de servicio y comprendemos los desafíos únicos que enfrenta el ejército actual. Ofrecemos una excepcional capacidad de respuesta y un fuerte compromiso con la satisfacción del cliente. Demostramos este compromiso obteniendo consistentemente algunas de las calificaciones más altas de satisfacción del cliente en la industria. El equipo adecuado: El equipo de EMI incluye a más de 250 profesionales de alto rendimiento, personal administrativo y técnico desplegados en diversas ubicaciones en todo Estados Unidos. En ocasiones, complementamos nuestras capacidades internas con socios comerciales probados y competentes. 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