Coordinador de Reclutamiento (Nueva York: Manhattan)

Nuestra empresa profesional de gestión de propiedades busca un especialista de apoyo administrativo meticuloso y motivado con habilidades de servicio al cliente para unirse a un equipo de gestión de propiedades residenciales que presta servicios en el noroeste del Pacífico. Este puesto es ideal para una persona con sólidas habilidades de servicio al cliente, capacidad organizativa y compromiso con el crecimiento profesional dentro del sector de la gestión de propiedades. Principales responsabilidades • Actuar como punto de contacto principal para gerentes, proveedores y otros empleados de campo respondiendo rápidamente a llamadas telefónicas y correos electrónicos. • Brindar soporte efectivo a los inquilinos y garantizar que las preocupaciones se aborden de forma profesional. • Procesar y registrar con precisión los pagos de alquiler en los sistemas contables de la empresa. • Gestionar la facturación de residentes, reembolsos de servicios públicos y ajustes en cargos. • Revisar, hacer seguimiento y preparar propuestas para proyectos de gastos operativos y de capital. • Organizar y priorizar las tareas asignadas por el equipo de gestión para garantizar operaciones eficientes. • Supervisar y coordinar proyectos de mejoras de capital y reparaciones hasta su finalización, asegurando el cumplimiento del presupuesto y cronograma. • Apoyar la capacitación y comunicación con el personal en sitio para mantener estándares operativos, incluida la redacción de informes para el personal directivo. Requisitos • Habilidades interpersonales y de servicio al cliente sólidas, especialmente por correo electrónico y por teléfono. • Dominio de Microsoft Office, particularmente Excel y Word, así como conocimientos básicos de informática de oficina. • Conocimientos básicos de prácticas contables y sistemas de gestión de propiedades. • Excelentes habilidades organizativas y de gestión de tareas. • Demostrada capacidad para trabajar en colaboración dentro de un entorno profesional de equipo. • Habilidades para resolver problemas con enfoque en soluciones prácticas y oportunas. Compensación y beneficios • Paquete salarial competitivo. • Oportunidades de ascenso dentro de una empresa local consolidada. • Formación completa y apoyo al desarrollo profesional. • Entorno laboral colaborativo y de apoyo. Proceso de solicitud • Se invita a los candidatos calificados a presentar un currículum y una carta de presentación en las que describan las habilidades, experiencia y formación relevantes que consideren útiles para desempeñarse con éxito en el puesto. Información adicional • Se realizarán verificaciones crediticias y de antecedentes sin costo para los solicitantes.

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar al equipo de Industriales dentro de su organización. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. con cierta flexibilidad según sea necesario. ¡Este puesto es híbrido con cuatro días en la oficina en Manhattan y un día de trabajo desde casa los viernes! Responsabilidades: * Brindar apoyo administrativo a un equipo de profesionales de inversión, incluyendo Socios y Asociados * Gestionar calendarios complejos y programar reuniones internas/externas con múltiples partes interesadas * Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservas de automóviles y aviones privados según sea necesario * Presentar y realizar el seguimiento de informes de gastos de forma precisa y oportuna * Ayudar con la logística de revisiones de desempeño, reuniones del consejo de empresas de cartera y eventos del equipo * Preparar y distribuir materiales para reuniones; mantener discreción con información confidencial Requisitos: * Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente con al menos 1-2 años en el sector financiero * Alto dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Título universitario requerido * Experiencia gestionando necesidades complejas de calendario, viajes y gastos * Persona colaborativa, con excelentes habilidades de comunicación y organización * Proactividad, orientación al detalle y capacidad para manejar prioridades cambiantes Compensación/Beneficios: * Hasta $140K de salario base más bonificación * Cobertura completa de medicina, odontología y visión * Plan 401K con aporte equivalente * Generoso tiempo libre pagado (PTO) * Almuerzo diario gratuito Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo será utilizado con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Terpsichorean Dance Studio en Bend está buscando un recepcionista/asistente a tiempo parcial. Los días y horas necesarios son lunes a jueves de 3:00 a 6:30 pm. El candidato ideal es confiable, puntual y entusiasta por trabajar en un entorno de estudio de baile adecuado para niños. Conocimientos de baile son útiles, pero no un requisito absoluto. Las responsabilidades incluyen saludar a estudiantes y padres, ayudar con tareas administrativas, responder teléfonos/correos electrónicos, servicio al cliente y algo de limpieza ligera. Envíe el currículum por correo electrónico a la dirección indicada.

¡Bienvenido a la industria aeronáutica! Como primer punto de contacto para la programación de servicios, un servicio excepcional al cliente y un seguimiento preciso son clave para el éxito en este puesto. Trabajará estrechamente con múltiples departamentos, coordinando servicios de mantenimiento aeronáutico, aviñónica y reparaciones, junto con compras y finanzas. Su relación con el cliente incluye la programación inicial, actualizaciones sobre necesidades de servicio y facturación. Debe sentirse cómodo comunicándose por teléfono y correo electrónico. También brindará apoyo administrativo al equipo según sea necesario. Requerimos título de bachillerato y de 1 a 3 años de experiencia en un puesto de servicio al cliente. Experiencia en redacción de servicios automotrices o en aviación es un plus, pero no es obligatorio. Estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado. Este es un puesto nuevo y dinámico en una empresa de rápido crecimiento. Aquellos que no busquen desafíos no deben postularse. El salario depende de la experiencia. Si está interesado en una emocionante nueva oportunidad, queremos saber de usted. Por favor envíe su currículum y referencias para consideración.

Diseño. Personas. Confianza. Estamos buscando un Especialista Contable y Administrativo que actúe como recurso principal para nuestra oficina en Bend. En este puesto, proporcionará apoyo administrativo y contable esencial colaborando estrechamente con colegas de nuestras oficinas en Bend y Portland. Desde atender a clientes y coordinar logística de oficina hasta gestionar facturas de proveedores y apoyar procesos de facturación, será un socio de confianza para nuestros equipos, proveedores y clientes. Esta es una posición a tiempo parcial de 32 horas/semana. Este es un puesto dinámico ideal para alguien que disfruta la variedad, valora la precisión y atención al detalle, y le gusta estar en el centro de las actividades en un entorno colaborativo. LO QUE HARÁS: ADMINISTRATIVO - Recibir y asistir a clientes, procesar correo, envíos y realizar tareas generales del área frontal de la oficina - Ser el punto de contacto con los proveedores de servicios de instalaciones de la oficina - Coordinar la logística de la oficina, incluyendo mantenimiento básico de cocina y salas de conferencias - Programar estancias del personal en el apartamento corporativo y realizar arreglos de viaje (pasajes aéreos, hoteles, alquiler de autos) - Organizar almuerzos internos para el personal y reuniones con clientes - Mantener y pedir suministros de oficina y cocina - Organizar y coordinar sesiones de almuerzo-aprendizaje y actualizaciones de la biblioteca de interiores con representantes de productos - Tomar notas de reuniones para los equipos de proyectos - Apoyar al personal administrativo de Portland según sea necesario CONTABILIDAD Y FACTURACIÓN - Codificar e ingresar facturas de proveedores generales en el software contable - Ingresar y mantener registros de proveedores conforme a los estándares de la empresa - Procesar solicitudes de pago a consultores - Ayudar a registrar informes de gastos y mantener registros de kilometraje - Apoyar al personal de facturación en tareas como solicitudes de certificados de seguro y cierre de proyectos - Escanear, archivar y cargar facturas, recibos, formularios W-9 y documentos contractuales en el software contable LO QUE OFRECEMOS: Creemos que las personas realizan su mejor trabajo cuando se sienten valoradas, apoyadas e inspiradas. En LRS, encontrarás: - Flexibilidad de horario: trabaja donde te desempeñes mejor; combinando opciones híbridas y presenciales - Compensación competitiva con revisiones anuales y oportunidades de ascenso - Beneficios integrales, incluyendo planes médicos, dentales, de visión y cuentas flexibles de gastos médicos (FSA) - Plan 401(k) con coincidencia del empleador para respaldar tu futuro financiero - Tiempo libre remunerado generoso y siete días festivos pagados al año - Apoyo para licencias, certificaciones y educación continua para ayudarte a crecer - Una cultura colaborativa e inclusiva que valora el mentoramiento, el equilibrio y la equidad Un papel significativo en una firma reconocida anualmente como Mejor Lugar de Trabajo por The Oregonian desde 2016. Somos una firma mayoritariamente propiedad de mujeres, con certificación de WBENC. También somos receptores de la etiqueta Just del ILFI. Esta etiqueta representa nuestro compromiso con la transparencia, la justicia social y la equidad. ¿POR QUÉ LRS? Somos un equipo de solucionadores de problemas y pensadores creativos que creen que el diseño prioriza a las personas. No solo creamos entornos hermosos, sino espacios que conectan, apoyan e inspiran. Nuestros valores de liderar, avanzar y tener éxito impulsan todo lo que hacemos. Estamos aquí a largo plazo y buscamos personas que quieran crecer con nosotros. Síguenos en Instagram @lrsarchitects para tener una vista de nuestro trabajo y cultura. POSTÚLATE AHORA: Si estás listo para liderar con integridad y diseñar con propósito, nos encantaría conocerte. Postúlate en línea en: https://lrsarchitects.com/workwithus LO QUE DEBES TENER: - Título de asociado en contabilidad o campo relacionado (preferido) - Mínimo dos años de experiencia en administración de oficina y apoyo contable - Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión - Buenas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar con diversidad de personas - Compromiso con la confidencialidad y profesionalismo al manejar registros sensibles - Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con ocasional trabajo extra durante periodos pico HABILIDADES Y EXPERIENCIA QUE VALORAMOS: - Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) - Conocimientos prácticos de software de gestión de proyectos y contabilidad (experiencia con Deltek Ajera es un plus) - Buenas habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples prioridades y fechas límite - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal - Alta atención al detalle y precisión en el ingreso de datos - Habilidades de gestión del tiempo y seguimiento, con capacidad para responder rápidamente y con precisión a solicitudes - Habilidades básicas de edición y corrección de estilo

Nuestro grupo médico-legal profesional y bien establecido está buscando un Asistente de Soporte en Vivo que viaje a diferentes ubicaciones para ayudar a médicos a completar evaluaciones médico-legales en todo California. La experiencia laboral o calificaciones útiles incluirían preferiblemente experiencia directa en el campo de la salud mental como clínico y/o en el campo de compensación laboral; sin embargo, no es obligatorio. Este es un puesto a tiempo parcial como contratista independiente. El candidato ideal deberá poder trasladarse a las citas según lo programado. El candidato ideal debe ser flexible en cuanto a la programación, que será aleatoria y esporádica. Nuestros médicos trabajan como QMEs (Examinadores Médicos Calificados) realizando evaluaciones de compensación laboral. Los examinadores viajan entre cada oficina, evaluando solicitantes que podrían tener lesiones médicas resultantes de sus accidentes en el trabajo u otros eventos. El contratista trabajará junto al médico durante estas evaluaciones en la oficina. En esencia, necesitamos una persona proactiva y fuerte que pueda "dirigir la oficina" administrando la cita. Las habilidades sólidas de comunicación son absolutamente esenciales para este puesto. Las funciones esenciales incluyen: 1) Llegar 15 minutos antes de la primera cita. 2) Preparar los espacios de oficina (asegurándose de que las oficinas tengan la distribución correcta de sillas y escritorios, conexiones a internet funcionales, suministros adecuados, etc). 3) Mantener la compostura y una actitud amable, ya que existe la posibilidad de trabajar con solicitantes que puedan tener lesiones médicas. 4) Informar al médico sobre la llegada del solicitante. 5) Trabajar con el solicitante y posiblemente con su traductor, ya que muchos de nuestros solicitantes no hablan inglés como idioma principal. 6) Ayudar a administrar/recolectar documentación antes de su reunión con el médico. 7) Escanear documentos en una unidad segura en línea. 8) Resolver cualquier número de problemas que pudieran surgir (por ejemplo, el solicitante llega sin traductor, problemas de conexión a internet, etc). 9) Comunicarse clara y eficazmente mediante correo electrónico/mensaje telefónico/teléfono. 10) Mantener la confidencialidad y discreción en todo momento (cumpliendo con HIPAA). Solo personas interesadas directamente. Por favor, no contacten reclutadores a este publicador de empleo.