Coordinador de Proyectos y Operaciones – Portland (SE Portland) — $25–30/hora (Portland (SE Portland))

Buscamos un Asistente Administrativo muy organizado y detallista con [2 a 3 años] de experiencia apoyando proyectos empresariales, departamentos de marketing y ventas, y ayudando con las operaciones de oficina; alguien hábil en programación, gestión de documentos y servicio al cliente, con capacidad demostrada para mejorar la eficiencia y mantener la profesionalidad en entornos dinámicos. Responsabilidades del trabajo Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia, asegurando respuestas oportunas. Apoyar proyectos del equipo ordenando piezas y programando recogidas, preparando materiales y llevando piezas a nuestra tienda. Ordenar suministros de oficina y supervisar el inventario para garantizar el funcionamiento sin interrupciones de las operaciones diarias. Gestión de documentos: Preparar, editar y archivar correspondencia, informes y otros documentos. Organización de oficina: Mantener sistemas de archivo (electrónicos e impresos), pedir suministros de oficina y asegurar que el equipo funcione correctamente. Entrada de datos y mantenimiento de registros: Actualizar bases de datos, realizar un seguimiento de registros y mantener información precisa. Servicio al cliente: Recibir visitantes, proporcionar información y ayudar a clientes o empleados con consultas. Apoyo financiero: Procesar facturas, informes de gastos y ayudar con tareas básicas de contabilidad (si corresponde). Apoyo en reuniones: Preparar agendas, tomar actas de reuniones y distribuir notas. Confidencialidad: Manejar información sensible con discreción y profesionalismo.

¡Únete a nuestro dinámico equipo dental como nuestro Asistente Dental Quirúrgico Líder! Hemos estado buscando tu EXPERIENCIA QUIRÚRGICA SUPERIOR Estamos buscando un Asistente Dental o Asistente de Cirugía Oral con experiencia para unirse a nuestra próspera clínica de periodoncia y cirugía oral. Nuestra moderna instalación se enfoca en brindar una atención excepcional para problemas orales comunes, utilizando técnicas mínimamente invasivas para necesidades comunes como enfermedades de las encías, implantes dentales, flujo de trabajo digital, planificación e impresión de guías quirúrgicas para casos de boca completa todo en X, y más, utilizando técnicas mínimamente invasivas y tecnología de vanguardia. ¿Sabes qué? ¡NO HAY CHINNING en cirugía periodontal! Como Asistente Dental Quirúrgico, apoyarás a nuestro calificado periodoncista preparando salas de operaciones, gestionando configuraciones quirúrgicas y brindando asistencia al lado del sillón durante los procedimientos. Tu experiencia en esterilización, atención al paciente y terminología dental será esencial para garantizar un flujo de trabajo eficiente y sin contratiempos. Las habilidades sólidas de comunicación son fundamentales, ya que coordinarás de cerca con nuestros periodoncistas certificados y el equipo, gestionando eficientemente la educación y atención al paciente. Con un compromiso con la seguridad y la innovación, nuestra clínica proporciona EPP completo y emplea tecnología avanzada de planificación digital 3-D en todos los aspectos de nuestra práctica. Contamos con un laboratorio completo de impresión 3-D en cada ubicación. Disfruta de un entorno laboral de apoyo con beneficios competitivos, incluyendo cobertura de salud y dental, tiempo de vacaciones y un generoso programa de bonificaciones. Si tienes de 3 a 7 años de experiencia en el puesto de asistente dental, experiencia con implantes dentales de boca completa, impresiones digitales, CBCT y tienes excelentes habilidades tecnológicas, pasión por la atención al paciente y estás dispuesto a adoptar la tecnología de vanguardia, te animamos a explorar esta oportunidad en nuestra clínica en crecimiento. ¡Tus contribuciones nos ayudarán a seguir creando sonrisas felices todos los días! Por favor llama o envía un correo electrónico a la oficina para postularte o puedes Usar el botón "APPLY" a continuación para expresar tu interés y adjuntar tu currículum si lo tienes. Nuestro moderno y espacioso edificio independiente tiene su propio estacionamiento, a corta distancia de Whole Foods, Sephora, cines y un centro de la ciudad súper divertido, el oldtown de Sunnyvale. Somos: Periodoncia, que es cirugía oral precisa y mínimamente invasiva NO HAY CHINNING aunque nuestro médico esté certificado en todos los niveles de sedación, Propietarios únicos, médico y esposa, gran liderazgo y aún mejores 'Líderes de Equipo' Proveedor PPO, por honorarios Privado Tratamientos exitosos y de calidad de los que puedes sentirte orgulloso de formar parte. Envía tu currículum como respuesta, comienza a trabajar lo antes posible.

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más destacados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un tremendo crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo de la industria, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros de salud internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferido) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y orientados al cliente. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escanear y organizar el correo digitalmente Registrar y depositar pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, desempeño en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Nuestro equipo está buscando un Asistente de Oficina calificado con los siguientes atributos: - Sólidas habilidades de servicio al cliente para facturación, recepción de llamadas de servicio y despacho/facturación - Mecanógrafo preciso y eficiente - Capacidad para organizar y crear sistemas de archivos - Dominio del paquete Microsoft Office - Capaz de trabajar con poca supervisión - Actitud positiva y habilidades para resolver problemas - Miembro confiable del equipo con buen historial de asistencia - Fuertes habilidades de comunicación con clientes y buena memoria son esenciales para este entorno Este puesto forma parte de un equipo de servicio cuyo trabajo principal es el de auxiliar de facturación, pero también incluye trabajar con clientes para programar llamadas de servicio y otras tareas de apoyo al equipo según sea necesario. Lo que ofrecemos a cambio de un paquete de beneficios competitivo: - Seguro médico, dental, de visión, de discapacidad y de vida - Pago por días festivos - Pago por enfermedad - Participación en las ganancias de la empresa - PTO (tiempo libre pagado) - Bono anual - 401K con coincidencia de la empresa - Empresa estable con el objetivo de desarrollar miembros de equipo a largo plazo Cómo postularse Para postularse o obtener información adicional, envíe su currículum y/o carta de presentación a: el enlace de correo electrónico de Craigslist, respuesta de reenvío anterior. Metro Overhead Door proporciona oportunidades de empleo iguales (EEO) a todos los empleados y solicitantes sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad o genética, y es un lugar de trabajo libre de drogas. Lunes a viernes, puesto presencial Somos un empleador EEOC

LO QUE OFRECEMOS: • Salario anual según experiencia y desempeño (DOE) • Seguro de salud asequible: las primas solo para empleados oscilan entre ~$20 y $100 por mes • Seguro de vida básico • Opciones voluntarias de seguros dental, de discapacidad a largo plazo y de vida • Plan 401k con una contribución generosa del empleador • Cuenta de gastos flexibles: médicos y cuidado de dependientes • Cuenta de ahorro para la salud (HSA) con contribución del empleador • Tiempo libre pagado y días festivos pagados • Vehículo de la empresa y teléfono celular proporcionados LO QUE NECESITAMOS: El puesto de Gerente del Departamento SD es a tiempo completo, exento, en nuestra oficina de Portland, OR, y consiste en gestionar el funcionamiento diario de nuestra División de Servicio. El horario laboral de la División de Servicio es de lunes de 6:30 a.m. a 3:00 p.m. y de martes a viernes de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. Se requiere flexibilidad para adaptarse a empleados que trabajen horarios alternativos, pero la prioridad debe ser alinear el horario del candidato con el horario comercial principal. Las aseguradoras requieren que los candidatos tengan 25 años o más, licencia de conducir válida y que aprueben una verificación del historial de conducción para cumplir con sus requisitos. • Un candidato que haya supervisado con éxito al menos 15 o más empleados simultáneamente, incluyendo entrevistas, capacitación y gestión del desempeño • Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en gestión y supervisión • Haber completado con éxito el proceso de entrevista y los requisitos previos al empleo. CMI participa en E-Verify+ y es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades • Supervisión de múltiples procesos productivos, administrativos y de oficina general • Habilidades para resolver problemas y ayudar a otros miembros del equipo directo, así como a otros departamentos internos y clientes, con órdenes de trabajo, control de calidad, programación y resolución de conflictos • Habilidades básicas de oficina, conocimientos prácticos de MS Outlook/Word/Excel y mecanografía rápida y precisa de aproximadamente 50 palabras por minuto • Capacidad para rastrear múltiples procesos, supervisar la flota de vehículos y gestionar otros procedimientos para la División de Servicio • Habilidades de gestión estratégica para alinear la División de Servicio con los objetivos y metas de la empresa, aportando ideas para oportunidades de crecimiento • Flexibilidad para cubrir un mostrador de conserjería como respaldo de último recurso, según sea necesario • Los candidatos deben proporcionar 3 referencias profesionales que respalden sus capacidades en estas áreas NOSOTROS SOMOS: Community Management, Inc. (CMI) AAMC es una empresa local, de propiedad local, de servicio completo que ofrece servicios de gestión para asociaciones de propietarios de viviendas en todo Oregon y el suroeste de Washington durante los últimos 53 años. Estamos creciendo y hay oportunidades de ascenso. Visite nuestro sitio web para obtener más información sobre las carreras en CMI y postularse en línea https://communitymgt.com/careers/

Apple Foods, Inc., un mayorista de productos alimenticios, está contratando para el turno diurno un Ayudante de contabilidad. Las responsabilidades principales incluyen (pero no se limitan a) procesar cuentas por pagar y por cobrar, entrada de datos, facturación, servicio al cliente y archivo. El horario será de lunes a viernes - de 6:00 a.m. a 2:00 p.m. Requisitos: * Diploma de escuela secundaria o GED * Buenas habilidades informáticas, atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para trabajar de forma independiente * Fluent en inglés - el español es un plus Beneficios: * Odontología (después de 60 días) y medicina (después de 90 días) pagadas al 100% por el empleador para el empleado * Elegible para 401(k) después de 1 año * Vacaciones pagadas después de 1 año Por favor envíe currículos a: applefoods@mac.com. Apple Foods es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.