Coordinador de Ofertas (alameda)

Título del puesto: Coordinador de Ofertas Ubicación: Fremont, CA o Sacramento, CA Departamento: Estimación Reporta a: Nicole Kostecki, Gerente de Preconstrucción Tipo de empleo: Tiempo completo (presencial de lunes a viernes) Clasificación del trabajo: Asalariado - Exento Acerca de Commercial Casework Inc.: Commercial Casework Inc. es una de las principales empresas de carpintería arquitectónica y cabinetería del Área de la Bahía. Nuestra sede principal está en Fremont, CA, con una ubicación secundaria (expansión) en Sacramento, CA. Desde que comenzamos nuestras operaciones en 1976, hemos consolidado nuestra posición en la industria y ofrecemos un futuro seguro a quienes desean desarrollar una carrera en carpintería. Tenemos la fortuna de poder proveer productos a algunas de las empresas más importantes del Área de la Bahía. Resumen del puesto: El Coordinador de Ofertas será responsable de apoyar al Departamento de Estimación en la elaboración de estimaciones de costos precisas y competitivas para proyectos de construcción. Este puesto implica ayudar en la recopilación, análisis e interpretación de los datos necesarios para las ofertas de proyectos. El Coordinador de Ofertas trabajará estrechamente con los estimadores, gerentes de proyectos y otros miembros del equipo para garantizar que todas las actividades de estimación se completen a tiempo y conforme a los estándares de la empresa. Principales responsabilidades: • Ayudar a reunir y organizar datos, como costos de materiales, costos de subcontratistas y otras ofertas, para la preparación precisa de estimaciones. • Comunicarse con proveedores y subcontratistas para obtener precios, disponibilidad y programaciones de entrega para incluir en las estimaciones. • Gestionar las invitaciones de ofertas recibidas y crear archivos internos de proyectos. Mantener y organizar los archivos de proyectos, incluyendo planos arquitectónicos, especificaciones, fotos y toda la información recibida del contratista general. Gestionar y comparar las cotizaciones recibidas de subcontratistas. • Realizar tareas administrativas generales, como programar reuniones, preparar informes y responder consultas de clientes y miembros del equipo. Habilidades y calificaciones requeridas: • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; se prefiere título asociado en administración de construcción, negocios o campo relacionado. • Se prefiere experiencia previa en construcción, estimación o campo relacionado, aunque no es obligatoria. Se proporcionará capacitación. • Gran atención al detalle y habilidades organizativas. • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). • Conocimientos básicos de software de estimación (por ejemplo, Bluebeam, PlanSwift) son una ventaja. • Conocimientos básicos para leer y entender planos arquitectónicos y especificaciones. • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. • Fuertes habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas. • Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con fechas límite. • Fuerte ética de trabajo y disposición para aprender. • Actitud proactiva y positiva. Condiciones de trabajo y requisitos físicos: • Principalmente trabajo de oficina con visitas ocasionales a sitios de proyecto. • Períodos prolongados sentado en un escritorio, trabajando en computadora, y capacidad para levantar hasta 30 libras. • Opción de trabajar en Fremont, CA o Sacramento, CA Beneficios: • Bono trimestral • Propiedad/Participación de los empleados mediante ESOP (aporte de la empresa del 10%) • 401K tradicional con coincidencia del empleador • 401K ROTH con coincidencia del empleador • 10 días festivos pagados • De 15 a 25 días de tiempo libre pagado (aumenta según años de servicio) • Seguro médico/dental/visual; la empresa cubre el 100% para empleados y el 80% para los dependientes. • Fondo de reembolso de capacitación • Reembolso de gimnasio/actividad física • Asignación para teléfono celular • Asignación para automóvil Commercial Casework Inc. ofrece oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, reingreso, transferencia, licencias, compensación y capacitación.