Coordinador de Instalaciones (boston: boston/cambridge/brookline)

Descripción del trabajo: Título del puesto: Contador Integral y Administrador de Oficina a Tiempo Parcial (20–30 Horas/Semana) Tipo de empleo: A tiempo parcial Solo presencial – No hay opción de trabajo remoto disponible Horario: Horas flexibles dentro del horario comercial: Lunes a viernes, 8:00 AM – 4:00 PM Compensación: $28 – $35 por hora, dependiendo de la experiencia Acerca del puesto: Buscamos un Contador Integral altamente experimentado y confiable con sólidas habilidades administrativas para apoyar las operaciones de nuestra oficina. Este puesto es ideal para alguien que disfruta trabajar pero que no busca una posición a tiempo completo. Siempre que se cumplan los plazos, ofrecemos flexibilidad en el horario dentro de nuestro horario comercial. Responsabilidades: Contabilidad y gestión financiera Contabilidad de ciclo completo: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias, asientos contables, cierre mensual Procesamiento de nómina y mantenimiento de registros Crear e interpretar informes financieros en QuickBooks Online (QBO) Garantizar el cumplimiento de las normativas financieras y políticas de la empresa Realizar funciones avanzadas de cuentas por cobrar (AR) Comunicarse profesionalmente con clientes sobre consultas de facturas y problemas de pago Soporte de RRHH y nómina Ayudar en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo ingreso de datos y configuración de beneficios Mantener registros de empleados y apoyar funciones básicas de RRHH Coordinar con proveedores de nómina para su procesamiento oportuno Soporte administrativo Soporte general de oficina: mantenimiento de oficina, abastecimiento de cocina, tareas administrativas Gestionar suministros de oficina y relaciones con proveedores Apoyar a la dirección con proyectos especiales y operaciones diarias Requisitos: Mínimo 10 años de experiencia en contabilidad Amplia experiencia con QuickBooks Online (QBO), incluyendo creación y análisis de informes Sólido conocimiento de nómina y procesos básicos de recursos humanos Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Sólidas habilidades informáticas (Microsoft Office, herramientas basadas en la nube) Alta atención al detalle, organización y confidencialidad Experiencia en contabilidad de construcción deseable Candidato ideal: Disfruta trabajar en un entorno estructurado con horarios flexibles Autónomo y capaz de gestionar plazos de forma independiente Apasionado por los números y apoyar a un equipo en segundo plano Información adicional: Este puesto es solo presencial; no hay opción de trabajo remoto Horario parcial flexible (20–30 horas/semana) Tarifa por hora competitiva: $28–$35/hora Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia, disponibilidad y por qué este puesto es adecuado para usted. NO POSTULE si NO TIENE EXPERIENCIA Se trata de un puesto de ritmo acelerado; debe tener un alto dominio y experiencia con QBO Enterprise y todas sus configuraciones. Utilizamos todas las herramientas de inteligencia artificial y somos una empresa sin papel. Debe ser muy hábil con la tecnología para trabajar aquí. Tipos de empleo: A tiempo parcial, Contrato Beneficios: Horario flexible Tiempo libre pagado Posibilidad de desplazamiento:

Hola, Este es un puesto únicamente presencial y a tiempo completo. Seguimos expandiéndonos y ahora estamos buscando a alguien que: - Tenga experiencia en servicio de préstamos o en banca, hipotecas, sector de depósitos de garantía, etc. - Esté dispuesto a trabajar a tiempo completo en la oficina, 40 horas por semana (¡NO es un puesto remoto!). - Sea genuinamente feliz y alegre en la vida. - Sea naturalmente responsable y realmente se preocupe por ofrecer resultados y servicios de alta calidad. - Se sienta cómodo hablando con clientes y abordando hábilmente cualquier situación incómoda que pueda surgir. - Le agrade ocuarse de tareas administrativas, incluyendo hojas de cálculo, actualizaciones de bases de datos, llenado de formularios, rastreo de información según sea necesario, etc. - Tenga experiencia en el campo de servicios hipotecarios/préstamos. - Valore ser parte de un equipo que encuentra alegría en su trabajo, se enorgullece de brindar un excelente servicio al cliente, colabora estrechamente y se enfoca en ampliar los éxitos y el crecimiento de la empresa. Si usted tiene las cualidades y habilidades mencionadas anteriormente, ¡lo invito a postularse para unirse a nuestro equipo como Especialista en Servicio de Préstamos! :-) Tarifa de pago: $27 - $29 por hora, dependiendo de la experiencia y productividad comprobada. Acerca de este puesto: El Especialista en Servicio de Préstamos será responsable de supervisar parte de nuestra cartera de préstamos, coordinándose estrechamente con el Administrador de Servicios actual y trabajando con los equipos externos de sub-servicio. Este puesto incluye una variedad de responsabilidades, como el procesamiento oportuno de cuentas NOD, supervisión y manejo de seguros colocados por el prestamista, supervisión de impuestos sobre la propiedad, mantenimiento de cuentas de clientes, manejo de prestatarios morosos y brindar un excelente servicio al cliente. Este rol requiere sólidas habilidades analíticas, atención al detalle, verdadera preocupación y responsabilidad, y la capacidad de trabajar eficazmente con clientes, tanto prestamistas privados como prestatarios, así como con miembros del equipo interno y externo. Capacitación: Contamos con un buen proceso de formación para ayudarlo a adaptarse a sus responsabilidades. Requisitos: · Mínimo 1-2 años de experiencia en el campo de servicio de préstamos, idealmente; de lo contrario, en procesamiento de préstamos, sector de depósitos/títulos o hipotecas. · Actitud responsable y genuino interés por producir resultados de alta calidad. · Habilidades para resolver problemas y atención al detalle. · Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, documentos de Word, plataforma de correo electrónico Outlook, etc.). · Comodidad al llamar a clientes y posiblemente discutir dificultades personales y financieras. Las principales responsabilidades incluyen: 1. Seguimiento de morosidad y gestión de incumplimientos. 2. Manejo fluido de consultas de prestatarios y prestamistas. 3. Resolución de cuentas, como supervisar pagos de préstamos atrasados, supervisar impuestos sobre la propiedad y seguros, garantizar el cumplimiento en todos los procedimientos de servicio, etc. 4. Mantenimiento de registros, preparación de documentos e informes requeridos. 5. Mantener actualizadas todas las bases de datos y archivos físicos relacionados con el servicio de préstamos. Horario: Este puesto es únicamente presencial – NO es remoto ni híbrido. Tiempo completo, semana de 40 horas de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 4:30 p.m., con un descanso de 30 minutos pagado y dos pausas de 10 minutos disponibles durante el día. Habilidades lingüísticas: Debe hablar inglés. Es esencial tener dominio escrito y verbal del idioma inglés. Debe ser comprensivo y empático en las situaciones más sensibles, tratando a los prestatarios con clase y dignidad. La capacidad de transmitir ideas complejas de manera clara y concisa, así como adaptar los estilos de comunicación a diferentes audiencias (internas y externas), es fundamental para garantizar una colaboración exitosa. Requisitos físicos: Capacidad para sentarse y estar de pie durante largos períodos. Capacidad para levantar y transportar hasta 25 libras. Entorno de trabajo: Entorno de trabajo compartido. Puesto no exento Los detalles de cada una de las responsabilidades anteriores son los siguientes: Gestión de cuentas 1. Mantenimiento de cuentas: Realizar actualizaciones y ajustes rutinarios en las cuentas de préstamos para garantizar la precisión en cuanto a calendarios de pagos, tasas de interés y ajustes de saldo. 2. Procesamiento de pagos: Supervisar los pagos recibidos de los prestatarios, incluyendo la configuración y gestión de sistemas de pago automático. 3. Consultas de prestatarios y prestamistas: Responder a consultas de prestatarios y/o prestamistas sobre el estado de sus préstamos, problemas de pago y cualquier otra inquietud que puedan tener. 4. Resolución de problemas: Abordar y resolver cualquier problema o discrepancia en las cuentas de préstamos, asegurando resoluciones rápidas y precisas. 5. Comunicación y coordinación: Actuar como enlace con otros departamentos (procesamiento, cobranzas, cumplimiento, depósitos de garantía, agentes de seguros, etc.) para garantizar operaciones cohesionadas y una comunicación efectiva sobre asuntos relacionados con el servicio de préstamos. 6. Seguimiento de morosidad: Monitorear los préstamos en busca de señales de morosidad y tomar las acciones apropiadas según las políticas de la empresa. 7. Gestión de incumplimientos: Coordinar esfuerzos con el equipo de cobranzas para préstamos en incumplimiento, facilitando estrategias de recuperación y manteniendo la comunicación con los prestatarios afectados. Gestión de documentos, cumplimiento e informes 1. Mantenimiento de registros: Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones y comunicaciones. 2. Preparación y revisión de documentos: Preparar y revisar documentos relacionados con préstamos, tales como cartas de liberación, estados de liquidación, formularios de configuración, etc. 3. Cumplimiento normativo: Asegurar que todas las actividades de servicio de préstamos cumplan con las leyes y regulaciones pertinentes. 4. Informes: Ayudar en la preparación de informes relacionados con actividades de servicio de préstamos, 5. auditorías de cumplimiento y análisis de cartera. Mejora continua Capacitación y desarrollo: Participar en sesiones de formación para mantenerse actualizado sobre nuevas tecnologías de servicio, requisitos de cumplimiento y mejores prácticas en el servicio y administración de préstamos. Contacto: ¿Listo para unirse a un equipo dinámico apasionado por brindar un servicio excepcional a los clientes? ¡Postúlese hoy y forme parte de un equipo que valora la innovación, la colaboración y la excelencia!

Únase a nuestro equipo como Gerente de Área de Invierno Temporal y desempeñe un papel crucial en la gestión del personal operativo durante condiciones climáticas invernales activas dentro de un área geográfica designada. Este puesto ofrece un entorno de trabajo dinámico en el que dirigirá equipos de campo y socios de servicio para garantizar operaciones eficientes y seguras. Nuestra empresa valora la excelente comunicación, el seguimiento y el compromiso con un servicio de calidad. Es necesario contar con una excelente comunicación y seguimiento entre usted, sus equipos y gerentes. Se recomienda tener conocimientos sobre la operación de maquinaria pesada, gestión de equipos de campo y experiencia previa en la remoción de nieve. Áreas necesarias: Valle de Merrimack.  Responsabilidades Gestionar eficazmente los operadores y socios de servicio en toda su cartera Trabajar en conjunto con todos los operadores en el sitio, equipos de pala, supervisores de sitio y otros Gerentes de Área Coordinar la finalización exitosa del alcance de trabajo según el nivel de servicio Participar en eventos de capacitación previos a la temporada para los equipos Completar toda la capacitación requerida Asistir a reuniones previas y posteriores a tormentas Comunicarse con operadores, subcontratistas y personal sobre las expectativas de tormentas y realizar despachos correspondientes Tener experiencia en anticongelación y deshielo Mantener la lista SET y documentar todas las visitas al sitio y servicios en SiteFotos Completar toda la documentación posterior a tormentas (inspecciones en el sitio, inspecciones de equipos e inventario de consumibles) y enviarla directamente al Gerente de Sucursal Reportar inmediatamente al Gerente de Sucursal daños a la propiedad, equipos o lesiones Requisitos Finalización del Programa de Capacitación JC Grounds para Gerentes de Área Teléfono inteligente funcional Licencia de conductor válida Licencia de izaje de MA 2A Experiencia trabajando en sitios laborales dinámicos y activos con equipos de campo y socios de servicio Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento Se recomienda conocimiento sobre operación de maquinaria pesada y/o experiencia previa en remoción de nieve ¡Postúlese ahora en 2 minutos! Powered by

Estamos buscando personal confiable de apoyo para el servicio de correo para ayudar con un proyecto temporal de alto volumen en una gran universidad en Boston, MA. Este puesto presencial paga $18/hora y durará de 6 a 8 semanas a partir de inmediato, con horario de lunes a viernes de 9:00 AM a 5:00 PM. El puesto implica trabajo práctico moviendo y organizando paquetes para garantizar su distribución oportuna en todo el campus. Principales responsabilidades: Transportar paquetes y correo desde el área de recepción hasta los centros de correo y contenedores de almacenamiento Levantar, cargar y mover cajas de hasta 25 libras repetidamente de forma segura Mantener un entorno de trabajo limpio y organizado Seguir instrucciones, protocolos de seguridad y cumplir con los plazos establecidos Trabajar de forma rápida y eficiente mientras se permanece de pie durante largos períodos Cualificaciones del candidato: Capacidad para levantar y mover paquetes durante todo el turno Transporte confiable y asistencia puntual Fuerte ética de trabajo y actitud profesional Disposición para comprometerse durante toda la duración de la asignación Experiencia previa en servicio de correo, almacén o trabajo físico será valorada, aunque no es obligatoria Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de gestión de inversiones, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a los gestores de carteras y sus equipos. Buscan una persona dinámica con sólidas habilidades multitarea, organizada y capaz de ser flexible en un entorno acelerado. Este puesto es presencial cinco días por semana en la ciudad de Nueva York, con horario de 8:00/8:30 a.m. a 5:00/6:00 p.m. y horas extras pagadas. Responsabilidades: * Gestionar calendarios complejos y de alto volumen y coordinar reuniones internas/externas * Establecer relaciones con los equipos de ventas de corredores y Relaciones con Inversionistas para planificar llamadas y reuniones * Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y transporte terrestre * Procesar y conciliar informes de gastos para los miembros del equipo que se apoyan * Registrar el acceso corporativo e interacciones con corredores en bases de datos internas * Asistir con solicitudes personales de los gestores de carteras según sea necesario * Participar en reuniones semanales del equipo y apoyar proyectos puntuales Requisitos: 3-5+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, idealmente apoyando a equipos que interactúan con clientes Experiencia apoyando a múltiples miembros de equipo Título universitario obligatorio Historial laboral estable Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para manejar múltiples prioridades Actitud madura, profesional y colaborativa, con excelentes habilidades de comunicación Discreción al manejar información confidencial y estilo de trabajo proactivo y recursivo Compensación/Beneficios: * Salario base de hasta $120,000 + bonificación + horas extras pagadas * Horas extras pagadas * Beneficios médicos, dentales y de visión (con aporte del empleado) * Plan 401K con aporte equivalente * Desayuno y almuerzo servidos diariamente * Reembolso por gimnasio, gimnasio en las instalaciones * Beneficios para la salud mental y familiar * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y de alto crecimiento, así como a las empresas de la lista Fortune 500, en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, un fondo de cobertura global, busca un Asistente Ejecutivo para unirse a su equipo en la ciudad de Nueva York. La jornada laboral es de 8:00/8:30 a.m. a 5:30/6:00 p.m. y este puesto requiere estar en la oficina cinco días a la semana. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo y organizativo a los gestores de carteras y a su equipo Coordinar conferencias, presentaciones externas y mantener un conocimiento actualizado sobre acciones Asistir con la contratación de nuevos empleados y con los horarios de capacitación Programar reuniones, gestionar calendarios y coordinar logística de audiovisuales y catering Controlar y presentar gastos, así como organizar informes de investigación y modelos Reservar arreglos de viaje para el equipo (automóviles, vuelos, hoteles) Participar en las reuniones semanales de negocios del equipo Requisitos: Título universitario obligatorio 3-5 años o más de experiencia administrativa en el sector financiero, apoyando equipos de más de tres personas Dominio avanzado del paquete Microsoft Office Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Gran capacidad de organización y atención al detalle Compensación/Beneficios: Hasta $120K de salario base según experiencia + horas extras pagadas generosamente + bonificación Beneficios médicos competitivos Plan 401K con aporte equivalente Reembolso por gimnasio y eventos patrocinados por la empresa Desayuno y almuerzo proporcionados diariamente 3 semanas de vacaciones + días adicionales por enfermedad y días personales Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)