Coordinador de Atención al Paciente

Gerente de Operaciones y Oficina Tiempo Completo • Reporta al CEO • Ubicado en Lompoc, CA Salario inicial: $60,000/año (negociable con más experiencia) + Bono trimestral + Beneficios Sobre nosotros: 805 Insulation y 805 Garage Doors son empresas contratistas de propiedad local y de rápido crecimiento que atienden a clientes residenciales y comerciales en los condados de Santa Barbara y San Luis Obispo. Estamos comprometidos con la calidad artesanal, un servicio excepcional y crear un entorno de equipo fuerte donde nuestros empleados prosperen. Estamos buscando un Gerente de Operaciones y Oficina práctico que supervise las operaciones de la oficina, gestione el personal y asegure una coordinación fluida entre los equipos de oficina y campo. Este puesto reporta directamente al CEO y desempeña un papel clave en nuestro continuo crecimiento. Principales responsabilidades Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo programación, flujo de documentación y coordinación con proveedores. Supervisar y apoyar a un equipo de 8 empleados, incluidos 2 líderes de campo que supervisan a los instaladores. Colaborar con el CEO para impulsar mejoras de procesos, informes e iniciativas empresariales. Garantizar la precisión y puntualidad de tareas administrativas como archivos de trabajos, facturas y entradas de nómina. Asistir con funciones de recursos humanos, incluyendo incorporación, documentación de cumplimiento y aprobación de hojas de tiempo. Intervenir en tareas administrativas cuando sea necesario para mantener las operaciones funcionando sin problemas. Actuar como el enlace principal entre la oficina y el campo, asegurando comunicación y eficiencia. Requisitos 3 o más años de experiencia en gestión de oficina, operaciones o administración en construcción preferiblemente. Habilidades comprobadas de liderazgo y capacidad para supervisar un pequeño equipo. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Dominio tecnológico: experiencia con QuickBooks, Knowify o sistemas similares es un plus. Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar y adaptarse en un entorno acelerado. Compensación y beneficios Salario base inicial: $60,000/año, con salario más alto para candidatos con amplia experiencia. Bono trimestral: Basado en las ganancias de la empresa. Jubilación: Plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 6% después de un año. Atención médica: Seguro médico y dental disponible después de 3 meses. Tiempo libre pagado y días festivos. Potencial de crecimiento a medida que la empresa continúa expandiéndose. ¿Por qué unirse a nosotros? Este no es solo un trabajo de oficina, es una oportunidad de liderazgo con dos empresas en crecimiento. En 805 Insulation y 805 Garage Doors, trabajarás directamente con el CEO, influirás en las operaciones de la empresa y serás recompensado por tus contribuciones mediante un salario competitivo, beneficios y bonos basados en ganancias. Cómo postularse: Envía tu currículum y una breve carta de presentación explicándonos por qué eres el candidato ideal.

Resumen del puesto Responsabilidades: Será responsable del correcto funcionamiento de nuestra oficina en Boston, centrándose en crear un entorno de trabajo amigable y productivo. También apoyará a varios miembros de nuestro equipo directivo con diversas tareas para aliviar la carga administrativa que enfrentan, asegurando que puedan destacar en su área principal de especialización Salario: $50,000 anuales (tenga en cuenta que hemos establecido bandas salariales que garantizan un enfoque justo y coherente para todos los candidatos, eliminando la necesidad de negociaciones individuales) Beneficios: Bonos discrecionales por participación en beneficios pagados dos veces al año, opciones de trabajo híbrido y flexible, generoso permiso de vacaciones, seguro médico y dental privado, plan 401K con una contribución patronal de hasta el 5 %, seguro de vida, financiación completa y licencia de estudio para formación externa y más Tipo de puesto: Tiempo completo, permanente Fecha de inicio: Este puesto comenzaría idealmente en octubre de 2025. Sin embargo, tenemos fechas de inicio disponibles cada mes y se le pedirá que indique su disponibilidad en el formulario de solicitud Plazos de solicitud: Aunque no hay plazos fijos para presentar solicitudes, recomendamos encarecidamente hacerlo lo antes posible. Este puesto se cerrará cuando se encuentre un candidato adecuado Ubicación: Este puesto está disponible en nuestra oficina de Boston Sobre el puesto ¿Es usted alguien a quien le gusta trabajar en un entorno dinámico y cambiante constantemente? ¿Le gusta tener variedad en su trabajo y tener la oportunidad de enfrentar nuevos desafíos cada día? ¿Es una persona muy organizada a la que le gusta mejorar la calidad del trabajo de los demás? Si es así, este nuevo puesto de Asistente Administrativo es perfecto para usted. Estamos buscando una persona proactiva y entusiasta que trabaje estrechamente con el equipo de Instalaciones para ayudar en la gestión diaria de la oficina de Boston y mantener nuestros excepcionales estándares de servicio al cliente. Sus principales responsabilidades incluirán: Recibir a los visitantes de la oficina con amabilidad y profesionalismo Asegurar que mantenemos un entorno seguro, ordenado y profesional, especialmente en la cocina compartida Establecer relaciones con proveedores y servicios Coordinar con los equipos de gestión y seguridad del edificio según sea necesario Comprar suministros generales, como artículos de consumo para la cocina y material de oficina Realizar controles básicos de salud y seguridad, para los cuales se proporcionará formación Proporcionar apoyo ocasional en la gestión de calendarios para colegas superiores, asegurándose de que sus agendas estén organizadas y actualizadas Programar y organizar reuniones, incluyendo arreglos logísticos, preparación de agendas y redacción de actas Realizar compras y procesar gastos, asegurando una administración financiera oportuna y precisa Apoyar en la planificación y organización de eventos internos y externos investigando lugares, seleccionando opciones de catering y gestionando arreglos de viaje Proporcionar apoyo puntual a los equipos de Operaciones y Científico, ayudando con diversas tareas administrativas y proyectos de la empresa según sea necesario Política de trabajo híbrido: Creemos que pasar tiempo cara a cara en la oficina tiene muchos beneficios y es fundamental para garantizar que la comunidad que hemos creado, donde las personas tienen un lugar de trabajo al que pertenecen y del que se sienten parte, nunca se pierda. Al mismo tiempo, reconocemos que el teletrabajo puede mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal, reducir tiempos y costos de desplazamiento, y ofrecer la posibilidad de conciliar compromisos personales. Por lo tanto, ofrecemos arreglos de trabajo flexibles que permiten a nuestros empleados trabajar desde casa hasta la mitad del tiempo, calculado en un período móvil de 2 semanas. Tenga en cuenta que, como parte de nuestra política general de trabajo flexible, los empleados pueden trabajar fuera de Massachusetts hasta 4 semanas al año. Perfil profesional Ofrecemos muchas oportunidades de desarrollo personal y profesional en Costello Medical. Haga clic abajo para leer relatos directos de nuestros colegas sobre su experiencia en la empresa: https://www.costellomedical.com/careers/working-at-costello-medical/ Sobre Costello Medical Costello Medical es una agencia global de atención sanitaria en rápido crecimiento especializada en comunicación médica, acceso al mercado e investigación económica y de resultados en salud. Trabajamos con una amplia gama de clientes, incluidas las compañías farmacéuticas y de tecnología médica más exitosas del sector, organismos de pacientes y salud pública y organizaciones benéficas. Desde 2017 estamos incluidos en la lista de las 100 mejores empresas para trabajar y en 2022 recibimos la acreditación B Corporation. Obtenga más información sobre nosotros, nuestro trabajo y nuestra misión en nuestro sitio web: https://www.costellomedical.com/ Requisitos Sobre usted Buscamos a alguien entusiasta, motivado y que disfrute trabajar en un entorno dinámico. También debe disfrutar haciendo una diferencia positiva en la vida laboral de quienes apoya, reduciendo proactivamente su carga administrativa. Los requisitos esenciales para el puesto son: Excepcionales habilidades organizativas Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, asegurando una interacción clara y eficiente con su jefe y quienes apoya para cumplir los objetivos Capacidad para trabajar de forma independiente con confianza y autonomía Pasión por ofrecer un servicio al cliente excepcional, tanto interna como externamente Capacidad para gestionar y priorizar su carga de trabajo de manera efectiva, adaptándose a plazos cambiantes Buen conocimiento de los programas de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint. El conocimiento de Outlook es una ventaja, pero no es esencial, ya que se proporcionará formación completa Alto nivel de proactividad para dar forma a este puesto y aportar el mayor valor posible a quienes apoya Demostrar una actitud positiva de “quiero hacerlo”, con la creatividad necesaria para mejorar continuamente los procesos Capacidad para comportarse siempre de manera amigable y profesional Aunque se valora alguna experiencia previa en un puesto relacionado, también aceptamos solicitudes de personas que buscan comenzar su carrera en un puesto administrativo dentro de una empresa exitosa y próspera. Beneficios Lo que ofrecemos Además de nuestra galardonada cultura empresarial, donde cada miembro del equipo es celebrado, respetado y escuchado, nos enorgullece ofrecer un paquete integral de beneficios que incluye: Un salario inicial de $50,000 anuales, además de un bono discrecional por participación en beneficios pagado dos veces al año. Tenga en cuenta que hemos establecido bandas salariales que garantizan un enfoque justo y coherente para todos los solicitantes, eliminando la necesidad de negociaciones individuales 23 días de vacaciones, que aumentan en 1 día cada año hasta un máximo de 27 días. 6 días festivos oficiales más 1 día de vacaciones flotante que podrá utilizar en el día festivo que elija Horarios de trabajo flexibles y razonables, y la posibilidad de trabajar desde casa hasta la mitad del tiempo laboral Seguro médico privado con contribución de la empresa, así como cobertura dental y de visión y seguro de vida Ahorro para la jubilación mediante un plan 401k con coincidencia patronal de hasta el 5 % Financiamiento pagado para educación externa y licencia de estudio Sabáticos pagados y no pagados según la antigüedad Haga clic aquí para conocer nuestro paquete de recompensas y otros beneficios de trabajar en Costello Medical: https://www.costellomedical.com/careers/benefits-package-in-the-us/ Proceso de contratación Debe enviar su currículum y una carta de presentación a través de nuestro formulario de solicitud en línea. En su carta de presentación, debe explicar por qué cree que se adapta al puesto y por qué desea unirse a Costello Medical, con ejemplos que respalden ambas afirmaciones. Luego, nuestro proceso de contratación incluye una entrevista con miembros superiores de nuestro equipo de Operaciones. Se le pedirá que complete una evaluación tras finalizar la entrevista. Nuestro proceso de contratación habitual dura aproximadamente entre 2 y 3 semanas, aunque puede adaptarse si es necesario. Como empleador que promueve la igualdad de oportunidades, estamos comprometidos a fomentar una plantilla diversa e inclusiva y, durante todo el proceso de contratación, podemos ofrecer varias adaptaciones razonables: https://www.costellomedical.com/reasonable-adjustments/ Tenga en cuenta que, aunque utilizamos inteligencia artificial para innovar y mejorar procesos, su puesto puede implicar trabajar con datos confidenciales que no pueden cargarse en sistemas de IA. Por lo tanto, es importante para nosotros evaluar sus propias habilidades y capacidades, por lo que le recomendamos que no dependa únicamente de esta tecnología para generar ningún material de solicitud. Patrocinio de visa Aceptamos solicitudes de candidatos internacionales, pero lamentablemente no podemos ofrecer patrocinio de visa para visas de trabajo. Por lo tanto, debe tener derecho a trabajar en EE. UU. de forma independiente de la empresa. Sin embargo, podemos considerar a personas con visa temporal, como una visa OPT.

Puesto: Se necesita Dispatcher/Representante de Atención al Cliente para una empresa de puertas de garaje. Ubicación: Santa Clara, CA Horario: Domingo a viernes, 4:00 PM - 10:00 PM (Remoto), Martes, 7:00 AM - 4:00 PM (En oficina) Funciones: 1. Comunicarse con representantes de ventas, subcontratistas y clientes. 2. Organizar leads según la ubicación. 3. Programar técnicos para trabajos. 4. Ingreso de datos en el CRM. Requisitos: 1. Experiencia en despacho para puertas de garaje, preferible. 2. Debe saber leer mapas. 3. Debe ser organizado y muy detallista. 4. Dominio de computación. 5. Altas habilidades de comunicación con mucha energía. 6. Conocimiento en Power Dispatch CRM, preferible. 7. Debe poder trabajar en un entorno acelerado y ser abierto de mente. 8. Debe ser bilingüe en español. Salario: $4,000 por mes. Si está interesado, envíe su currículum a: Aerecruitingla@gmail.com

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a proporcionar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que tenga pasión por ayudar a los demás. Compensación: $17–$21 por hora, según experiencia y calificaciones Responsabilidades: Recibir a los pacientes Contestar llamadas telefónicas Programar citas para pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios del seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deduccible/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un puesto de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por rendimiento Tiempo de enfermedad acumulado según la Ley de Nueva York sobre Tiempo Pagado Seguro y Enfermo.

SE SOLICITA - PUESTO DE NIVEL INICIAL - ENTRADA DE DATOS DE REGISTROS Y CD EN LÍNEA - REABASTECIMIENTO LIGERO DE ALMACÉN MÍNIMO 10 HORAS POR SEMANA - HORARIOS FLEXIBLES $10 POR HORA AL COMENZAR - MÁS BONIFICACIÓN MENSUAL REQUISITOS: BACHILLER TÉCNICO COMPETENTE NO SE REQUIERE EXPERIENCIA - LE ENTRENAREMOS HABITACIONES COMPARTIDAS EN EL LUGAR DISPONIBLES, SI ES NECESARIO ALMACÉN DE MÚSICA HORIZONS MENDOTA, IL LLAME: 815-539-3775

 ¡Únase a una próspera firma de planificación patrimonial como Coordinador de Planes para Miembros! ¡Sea un jugador clave en nuestra importante expansión! Ubicación: 8725 Pendery Place, Suite 104, Bradenton, FL 34201 (Localizado convenientemente detrás de BJ’s en UTC, salida 213) Este es un puesto 100 % PRESENCIAL Sobre Nosotros UF Resources es una empresa consolidada con 42 años de experiencia que brinda apoyo en servicios de planificación patrimonial y financieros. Nuestro grupo de empresas se compromete a ofrecer servicios excepcionales y multicanal, enfocados en la excelencia y adaptándose a las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Únase a un equipo dedicado al crecimiento profesional y éxito personal. Su Rol Como nuestro Coordinador de Planes para Miembros, usted será el pilar administrativo de nuestros nuevos documentos comerciales. Usted: Revisará y realizará controles de calidad sobre todas las presentaciones de documentos de abogados asociados relacionadas con planes patrimoniales y cambios Coordinará y ensamblará carpetas completas de planes patrimoniales Gestionará documentos de reemplazo y modificaciones, manejando envíos postales y asignaciones con precisión Colaborará estrechamente con abogados asociados para optimizar los procesos de presentación de documentos Aplicará su conocimiento en declaraciones fiscales y documentos de escrituras para ayudar en la financiación de propiedades Qué Buscamos Experiencia de 3 o más años en coordinación de planes, apoyo legal o campos relacionados Título o certificación de paralegal preferido Habilidades sólidas en Adobe Acrobat y el paquete Microsoft Office Experiencia previa en servicio al cliente con excelentes habilidades comunicativas e interpersonales Atención excepcional al detalle y habilidades de corrección de textos Capacidad para trabajar de forma independiente y destacarse como miembro de equipo bajo plazos establecidos Experiencia previa en administración legal y/o de seguros es un plus Qué Ofrecemos Compensación competitiva W-2 pagada semanalmente Seguro integral de salud, dental, visión y vida después de 90 días Días festivos pagados, tiempo libre remunerado (PTO) y beneficios de vacaciones Plan 401(k) con contribución coincidente de la empresa para asegurar su futuro Un entorno dinámico de trabajo presencial con oportunidades de crecimiento profesional ¿Por Qué Unirse? Sea parte de una firma respetada y en rápida expansión en planificación patrimonial donde su dedicación y excelencia tengan un impacto directo. Disfrute de apoyo estructurado, trabajo significativo y una carrera que crece junto con usted. Dé el siguiente paso — ¡postúlese hoy y conviértase en un miembro esencial de nuestro equipo como Coordinador de Planes para Miembros!