Coordinador de Atención al Paciente

Tenga en cuenta: Este es un puesto presencial basado en nuestra oficina de Las Vegas, NV. TORKLAW es una firma de abogados líder en lesiones personales dedicada a brindar servicios legales excepcionales y obtener resultados sobresalientes para nuestros clientes. Nuestro equipo de abogados experimentados se especializa en defender a personas que han resultado heridas debido a la negligencia de otros. Actualmente estamos buscando un recepcionista profesional, organizado y dinámico para unirse a nuestro equipo de Embajadores de Oficina. Como Embajador/Recepcionista de Oficina, usted será la imagen de nuestra organización, desempeñando un papel crucial en nuestro éxito y reputación. Sus responsabilidades incluirán una combinación de tareas de recepción, administrativas y de servicio al cliente para garantizar que nuestra oficina funcione de manera eficiente y fluida, y que nuestros clientes siempre tengan una experiencia positiva. ¡Si este puesto de tiempo completo le interesa y desea formar parte integral de nuestro equipo dinámico, queremos saber de usted! Principales responsabilidades Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y empleados de forma profesional Mantener una oficina limpia y organizada que refleje nuestra imagen de marca Brindar apoyo administrativo a los miembros de la oficina y a los clientes Atender llamadas entrantes en un sistema telefónico multilínea y derivarlas adecuadamente Tomar y entregar mensajes a los miembros del equipo correspondientes Gestionar tareas relacionadas con documentos como escaneo, copiado, fax y archivo Recibir, clasificar y distribuir correo entrante y entregas de documentos legales Preparar correspondencia saliente utilizando FedEx y USPS Realizar otras funciones según sea necesario para el funcionamiento eficiente de la oficina Sobre TORKLAW TORKLAW es una firma jurídica extremadamente dinámica e innovadora, totalmente enfocada en ofrecer la mejor experiencia al cliente y una representación legal incomparable a cada uno de nuestros clientes. Hemos sido confiados con una enorme responsabilidad a la que respondemos con trabajo duro, disciplina y enfoque absoluto. Como resultado, hemos recibido premios, reconocimientos y logrado resultados extraordinarios. Aquí algunos: Top 10% de la lista Inc. 5000 de las empresas de más rápido crecimiento en Estados Unidos Mejor Firma Jurídica según US News & World Report – todos los años desde 2016 Destacados en CNN, Forbes, The Wall Street Journal, Daily Journal, The Advocate Si desea formar parte de un equipo increíble como este, entonces no podemos esperar a saber de usted. Al unirse a nosotros, hará parte de un equipo solidario y divertido. Se encontrará en un entorno donde podrá hacer contribuciones significativas, aprender y crecer. Como firma basada en valores, creemos en: Autenticidad Radical – Ser transparentemente quienes somos: con nosotros mismos, con los demás y con nuestros clientes y socios. Búsqueda Implacable de la Victoria – Lograr resultados sobresalientes manteniendo un enfoque preciso en el rendimiento y las metas. Mentalidad de Crecimiento – Aprender, crecer y desarrollarnos continuamente, como individuos, como empresa y como defensores de nuestros clientes. Responsabilidad – Asumimos la responsabilidad por nuestro trabajo y nuestras acciones. Enfocados en Resultados – Nos centramos en los resultados y no en el nivel de esfuerzo necesario para alcanzarlos. Respeto Mutuo – Apoyarnos mutuamente con amabilidad y respeto, disfrutando juntos el camino. Integridad Inquebrantable – Defender lo correcto con ética sólida y honestidad valiente. Requisitos Este es un puesto presencial; se requiere transporte confiable. Se requiere ser bilingüe (inglés/español) Idealmente 1 año o más de experiencia en un puesto similar, o educación equivalente Conocimientos informáticos y dominio de software estándar de productividad Buen jugador de equipo Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación Fuertes capacidades organizativas y de multitarea Solucionador de problemas con capacidad para manejar situaciones difíciles Actitud amigable y accesible Diploma de escuela secundaria o equivalente preferido Experiencia previa en servicio al cliente o administración preferida Beneficios Además de un salario competitivo, este puesto incluye los siguientes beneficios: 12 días festivos pagados anualmente 10 días de vacaciones pagadas anualmente 6 días de permiso por enfermedad pagados anualmente Subsidio para almuerzo Seguro médico Plan 401(k) con aporte de la empresa del 4% completamente vestido desde el inicio Subsidio de comunicaciones para empleados remotos Eventos regulares de la firma (happy hours, actividades de integración, fiesta de fin de año, etc) TORKLAW es un empleador multiestatal, por lo tanto, cualquier rango salarial proporcionado puede no aplicarse en todos los estados. Cualquier oferta realizada a un candidato exitoso dependerá de varios factores que pueden incluir años de experiencia, educación, ubicación, etc.

¡Únete a nuestro equipo excepcional en AdvisaCare! ¿Estás buscando una oportunidad gratificante en la industria de la salud? AdvisaCare está buscando un Especialista en Facturación, Nómina y Cuentas meticuloso para apoyar nuestra misión de ofrecer servicios excepcionales de atención domiciliaria en Michigan, Arizona y Nevada. Este puesto de tiempo completo tiene su sede en nuestra oficina corporativa de Grand Rapids, donde trabajarás de lunes a viernes, de 8 AM a 5 PM. En este puesto, desempeñarás un papel fundamental al gestionar las operaciones de facturación y nómina, garantizando la eficiencia operativa y manteniendo altos estándares de satisfacción del cliente. Tu experiencia asegurará que nuestros procesos financieros funcionen sin problemas y con precisión. Beneficios de unirte a AdvisaCare: Salario competitivo con un paquete integral de beneficios, que incluye tiempo libre pagado, días festivos pagados, pago por enfermedad, beneficios médicos y un plan 401k Un entorno de trabajo positivo y colaborativo que fomenta el crecimiento y desarrollo profesional Requisitos Responsabilidades clave: Realizar el procesamiento preciso de nómina para empleados de forma quincenal Gestionar los procesos de facturación para garantizar la facturación y cobranza oportuna Interactuar con clientes para resolver consultas y discrepancias relacionadas con facturación Procesar y mantener cuentas por cobrar y por pagar Brindar un excelente servicio al cliente a clientes y personal Calificaciones preferidas: Mínimo 2 años de experiencia en facturación, nómina o contabilidad Experiencia en facturación de servicios de salud o en reclamaciones por accidentes automovilísticos es una ventaja Alto dominio de Microsoft Office, especialmente Excel Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para trabajar de forma independiente y en entornos de equipo Beneficios Plan de jubilación 401K Disponibilidad de beneficios médicos PTO (tiempo libre pagado) Programa de reconocimiento al empleado Entorno de trabajo gratificante Orientación general remunerada Clientela de alta tecnología Capacitación avanzada especializada disponible División de terapia Soporte de personalización 24/7

QualDerm Partners es una red líder en dermatología, que abarca más de 150 ubicaciones en 17 estados y orgullosamente fundada y dirigida por mujeres. Nuestra misión es educar, proteger y cuidar tu piel, asegurando que nuestros pacientes reciban lo mejor en atención dermatológica integral. Buscamos empoderar a nuestras comunidades con conocimientos sobre la salud de la piel, destacando la importancia de la prevención del cáncer de piel y fomentando el cuidado dermatológico regular. Como Recepcionista de Oficina Principal, eres el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñas un papel fundamental al crear un ambiente acogedor. Gestionarás el registro de pacientes y garantizarás que toda la información se capture con precisión en nuestros sistemas médicos. Brindar un servicio al cliente excepcional a nuestros pacientes, médicos y otros profesionales médicos es primordial en este puesto. Principales responsabilidades: Dar la bienvenida a pacientes y visitantes, atendiendo sus necesidades en persona o por teléfono. Utilizar el Sistema de Gestión de Consultorio (EMR) para garantizar arribos y registros de pacientes precisos. Preparar y mantener la documentación necesaria antes de las citas médicas. Manejar la reprogramación de citas y comunicarse con los pacientes respecto a sus visitas. Ayudar a optimizar el flujo de pacientes mediante la programación eficaz de citas y resolviendo preguntas de los pacientes. Asegurar que el área de recepción esté organizada y sea acogedora. Gestionar las interacciones financieras con los pacientes, incluyendo la recolección de copagos. Mantener la confidencialidad y cumplir con las regulaciones sanitarias. Demostrar un servicio al cliente sobresaliente mientras se gestionan múltiples tareas en un entorno dinámico. En QualDerm Partners estamos comprometidos no solo con ofrecer un cuidado de la piel de alta calidad, sino también con fomentar un entorno laboral solidario y enriquecedor para nuestros empleados. ¡Únete a nosotros en nuestra misión de brindar una atención excepcional al paciente! Requisitos Título de escuela secundaria obligatorio; título asociado preferido. 1 año de experiencia en servicio al cliente, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para gestionar múltiples tareas eficientemente y prestar atención a los detalles. Dominio en el uso de software de facturación médica o gestión de consultorio; experiencia con sistemas EMR es un plus. Beneficios Beneficios de unirse a QualDerm Partners: Remuneración Competitiva – Compensación atractiva para recompensar tu trabajo duro Cobertura Médica Integral – Incluye planes médicos, dentales y de visión para mantenerte cubierto Plan Generoso de 401(k) – La empresa iguala el 100 % de los primeros 3 %, más el 50 % de los siguientes 2 %, con asignación inmediata Tiempo Libre Pagado (PTO) – Acumula PTO desde el primer día, además disfruta de 6 días festivos pagados y 2 días libres adicionales cada año Seguro de Vida Pagado por la Empresa – Tranquilidad con cobertura básica de vida, con opción a planes adicionales Protección por Discapacidad – Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo para protegerte en circunstancias inesperadas Planes Adicionales de Bienestar – Accidentes, enfermedades graves y protección contra robo de identidad para mayor seguridad Programa de Asistencia al Empleado (EAP) – Acceso a apoyo confidencial para desafíos personales o relacionados con el trabajo Descuentos Exclusivos para Empleados – Ahorra en productos y servicios con descuentos especiales solo para ti Programa de Bonificación por Referencia – Gana bonificaciones al referir candidatos calificados para unirse al equipo QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos de forma completa.

Allen + Shariff es una firma internacional de ingeniería MEP que ofrece servicios de consultoría y diseño en Estados Unidos y México, y servicios de gestión de proyectos en Medio Oriente. Nuestra misión es desarrollar un nivel excepcional de atención personal y conexión diseñado para ayudar a nuestros clientes, empleados y comunidades a prosperar. Disfrutamos del trabajo haciendo lo que amamos y estamos orgullosos de estar certificados como un "Great Place to Work". Allen + Shariff busca un Gerente Administrativo Corporativo para gestionar cuentas por pagar y nómina, así como otras tareas contables y administrativas. Además de las calificaciones enumeradas a continuación, este puesto requiere habilidades efectivas de comunicación, interpersonales y de servicio al cliente. Los candidatos exitosos también tendrán una atención excepcional al detalle y la capacidad de gestionar múltiples prioridades y cumplir con fechas límite en un entorno de equipo pequeño. El salario oscila entre $50,000 y $80,000 según habilidades y experiencia. Responsabilidades principales: Ingresar y procesar facturas de cuentas por pagar con precisión. Conciliar cuentas de tarjetas de crédito y realizar conciliaciones mensuales de cuentas bancarias. Revisar, registrar y procesar informes mensuales de gastos de empleados. Revisar y registrar hojas de tiempo semanales de empleados. Procesar la nómina quincenal, incluyendo el registro de asientos contables de nómina. Enviar archivos de contribuciones a 401(k) y HSA. Trabajar con entidades consultoras para garantizar la exactitud de los envíos y mitigar cualquier problema señalado por el personal. Preparar y registrar cargos cruzados de mano de obra mensuales. Conciliar costos mensuales de mano de obra con el libro mayor general. Actuar como administrador del plan para Fidelity Investments y Kelly Benefits. Apoyar activamente el proceso anual de renovación de beneficios. Completar la conciliación anual de W-2. Procesar y emitir formularios 1099 anuales. Ayudar en la preparación y análisis durante el proceso anual de presupuestación. Preparar informes anuales de Acción Afirmativa para Empleados. Asegurar que todas las licencias comerciales, certificados de estado, etc., estén vigentes y cumplidos. Mantener registros precisos para auditorías cuando sea aplicable. Asistir a ejecutivos corporativos con tareas administrativas según corresponda. #LI-Onsite Requisitos Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Al menos 5 años de experiencia en cuentas por pagar o nómina en un entorno de servicios profesionales o ingeniería/consultoría. (Se prefiere experiencia en empresas de ingeniería, arquitectura o construcción con múltiples oficinas.) Experiencia directa en el procesamiento de nómina con ADP. Habilidades avanzadas en Excel. Experiencia con Deltek Vantagepoint fuertemente deseada. Conocimiento previo sobre planes de participación en utilidades y beneficios relacionados de jubilación es preferible. Beneficios Pago de bonificación Tiempo libre remunerado generoso Al menos 7.5 días feriados pagados Programa de referidos de empleados Seguro médico Contribución de la empresa a la cuenta de ahorro para salud (HSA) Cuenta flexible de gastos médicos (FSA) Cuenta flexible de gastos para cuidado de dependientes Beneficios para transporte Programa de asistencia al empleado Plataforma de bienestar con recompensas Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida y de desgravamen (AD&D) Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Programa de reembolso de matrícula Asistencia para desarrollo profesional Licencia remunerada por embarazo Licencia parental remunerada Día de servicio comunitario remunerado

Título del puesto: Asistente Administrativo Ubicación: Charlotte, NC En Lynx Therapeutics, estamos buscando un Asistente Administrativo dedicado para unirse a nuestro dinámico equipo. En este rol, desempeñará un papel clave en el apoyo a las operaciones diarias de nuestra oficina, asegurando que nuestros miembros del equipo puedan centrarse en ofrecer soluciones innovadoras en el campo de los terapéuticos. Sus habilidades organizativas y atención al detalle contribuirán a la eficiencia general y productividad de nuestro lugar de trabajo. Principales responsabilidades: Gestionar la correspondencia de oficina, sistemas de archivos y organización de documentos. Programar y coordinar reuniones, citas y arreglos de viaje para el personal. Preparar y mantener informes, documentos y presentaciones según se soliciten. Ayudar en la incorporación de nuevos empleados y mantener archivos de personal. Responder consultas, brindando un excelente servicio al cliente tanto para partes interesadas internas como externas. Asegurar que la oficina esté abastecida con suministros y gestionar pedidos correspondientemente. Apoyar diversos proyectos e iniciativas según sean asignados por la gerencia. Requisitos Calificaciones: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. 1-3 años de experiencia en un puesto administrativo o de apoyo de oficina. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia con equipos de oficina. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades de manera efectiva. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción. Actitud positiva con compromiso hacia el trabajo en equipo y el servicio al cliente. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Capacitación y desarrollo

Asistente Administrativo – Mesa Quantum Systems Ubicación: Boulder, CO Puesto: Tiempo completo Acerca de Mesa Quantum Systems Mesa Quantum Systems es una empresa de tecnología cuántica respaldada por capital de riesgo que desarrolla relojes atómicos a escala de chip y sistemas resistentes de posicionamiento, navegación y temporización (PNT). Con sede en Boulder, hemos obtenido fondos significativos de importantes inversores en tecnologías profundas y asegurado múltiples contratos con el gobierno de EE. UU. Nuestra misión es ofrecer tecnologías innovadoras de detección cuántica que garanticen la resistencia de infraestructuras críticas en todo el mundo. Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelva bien en un entorno dinámico y emprendedor y que desee desempeñar un papel fundamental en la construcción de una empresa a la vanguardia de la tecnología cuántica. Principales Responsabilidades Apoyo Ejecutivo Gestionar los calendarios del CEO y CTO, programando reuniones, llamadas y viajes con precisión. Anticiparse a las necesidades, asegurando que la dirección siempre tenga agendas, materiales y seguimientos listos. Manejar información confidencial con la máxima discreción. Operaciones y Coordinación Actuar como punto clave de contacto entre el CEO, inversionistas, socios y el equipo interno. Coordinar la logística para reuniones de junta directiva, actualizaciones para inversionistas y eventos corporativos. Ayudar con el seguimiento de proyectos, asegurando que se cumplan plazos y prioridades. Comunicación y Documentación Redactar, revisar y gestionar correspondencia en nombre de la dirección. Preparar materiales informativos, presentaciones y documentos resumidos. Mantener y organizar documentos, contactos y archivos para acceso rápido. Apoyo Personal y Administrativo Manejar la programación personal y logística para liberar capacidad operativa de los ejecutivos. Reservar viajes, alojamientos y gestionar informes de gastos. Hacerse cargo de tareas diversas que aseguren eficiencia y enfoque para la Dirección. Lo que Buscamos Excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Fuertes capacidades comunicativas escritas y verbales. Alta inteligencia emocional y profesionalismo al manejar información sensible y relaciones. Dominio de Google Workspace, Slack, herramientas de gestión de proyectos y sistemas de calendario. Mentalidad proactiva y recursiva — alguien que pueda seguir instrucciones pero también identifique lo que necesita hacerse y lo lleve a cabo. Por qué Unirse a Nosotros Ser parte de una empresa orientada a una misión que está moldeando el futuro de las tecnologías cuánticas. Trabajar estrechamente con el equipo directivo, obteniendo exposición al desarrollo de empresas de base tecnológica, captación de fondos y estrategias de alto nivel. Salario competitivo, beneficios y oportunidades de crecimiento en una startup de tecnología avanzada en rápida expansión. Requisitos Título universitario Actitud y habilidades comunicativas profesionales Dominio de Google Workspace, Slack, herramientas de gestión de proyectos y sistemas de calendario Capacidad constante para multitarea y priorización de actividades Para este puesto, ser ingenioso y tener mentalidad organizacional mientras se mantiene una actitud positiva es más importante que la experiencia Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Capacitación y Desarrollo Alimentos y bocadillos gratuitos Plan de opciones de acciones