CAE está contratando: Contable y Asistente Administrativo (Hardwick)

RESUMEN DEL PUESTO El Centro para una Economía Agrícola (CAE), con sede en Hardwick, Vermont, busca un Contador y Asistente Administrativo. ¿Eres hábil con los números, te desenvuelves bien con las computadoras, interactúas cómodamente con muchas personas y apoyas sistemas organizacionales? Este puesto apoyará tareas contables diarias, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina, aproximadamente 20 horas por semana. Este puesto también brindará apoyo administrativo general, como recepción, procesamiento de correo, gestión de calendarios, programación, trámites de beneficios, logística de eventos, aproximadamente 20 horas por semana. ¡Si tus fortalezas son la organización, las finanzas y las habilidades interpersonales, queremos saber de ti! DETALLES DEL PUESTO Puesto: Contador y Asistente Administrativo Reporta a: Gerente de Finanzas Horario: Lunes a viernes de 9 a 17 Compensación: $23.00 a $25.00 por hora, no exento Beneficios: Tiempo libre remunerado, SIMPLE IRA, seguro médico, cuenta de ahorro para salud, seguro de discapacidad a corto plazo y seguro de vida pagado por el empleador, subsidio trimestral para teléfono, compensación para desarrollo profesional CALIFICACIONES MÍNIMAS (o combinación equivalente de educación y experiencia): - Experiencia previa en tareas administrativas o contables. - Dominio de Microsoft Office y Google Suite, especialmente Excel. - Conocimientos avanzados en QuickBooks Desktop (deseable). - Conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). - Experiencia manejando información confidencial con discreción. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. RESUMEN DE RESPONSABILIDADES Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Nómina (50%) - Procesar facturas entrantes para asegurar su pago dentro de los plazos y realizar seguimiento cuando sea necesario para corregir facturas, actualizar direcciones o aclarar cargos. - Procesar facturas semanales y mensuales por ingresos generados por los programas empresariales del CAE. - Procesar la recepción continua de donaciones y subvenciones. - Iniciar el proceso de cobro para cuentas vencidas y trabajar con los gerentes de programas para resolverlas. - Procesar depósitos físicos semanales de cheques y efectivo, así como pagos electrónicos continuos. - Registrar préstamos otorgados por el Vermont Farm Fund y los pagos recibidos por dichos préstamos. - Procesar la nómina quincenal para aproximadamente 40 empleados mediante QuickBooks Payroll. - Supervisar y pagar las obligaciones y impuestos relacionados con la nómina quincenal. - Apoyar al personal administrativo con informes salariales. - Apoyar al Gerente Financiero en la elaboración de materiales para las auditorías financieras anuales. - Mantener y actualizar mensualmente los presupuestos versus resultados reales de los programas. - Trabajar con el Gerente Financiero para desarrollar e implementar mejoras en los sistemas financieros en respuesta a cambios organizacionales. Apoyo Administrativo del CAE (50%) - Gestionar la recogida y el procesamiento diario del correo. - Gestionar las áreas de recepción en las dos ubicaciones principales de trabajo del CAE. - Programar visitas guiadas para el público de las instalaciones. - Responder consultas generales por teléfono y correo electrónico del público. - Gestionar reservas y calendarios para el Atkins Pavillion y la Cocina Comunitaria. - Brindar apoyo al Gerente de Operaciones Administrativas en la administración de beneficios y la incorporación de nuevos empleados. - Otras tareas administrativas según se asignen. FUNCIONES ESENCIALES Requisitos físicos / levantamiento: - Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos. - Movimientos repetitivos y escritura en teclado. Requisitos mentales: - Aplicar buen juicio en la toma de decisiones. - Analizar y resolver problemas. - Atención al detalle. PROCESO DE CONTRATACIÓN Un equipo de contratación compuesto por personal del CAE liderará el proceso. Los candidatos seleccionados tendrán una entrevista telefónica inicial la semana del 18 al 22 de agosto, que podría ser seguida por una entrevista y recorrido por las instalaciones del CAE la semana siguiente. Las preguntas de la entrevista se compartirán con anticipación. El CAE se compromete a la inclusión completa de todos los candidatos calificados y proporcionará apoyo de cualquier manera necesaria para asegurar la mejor experiencia posible durante el proceso de contratación. El CAE tomará las medidas necesarias para garantizar que las personas con discapacidades reciban adaptaciones razonables durante el proceso de entrevista y, si son contratadas, durante su posterior empleo. Para consultas sobre adaptaciones, envíenos un correo electrónico. CÓMO POSTULARSE Envíenos su currículum, carta de presentación o carta de interés, e incluya "Contador/Asistente Administrativo" en la línea de asunto de su correo electrónico. Nos interesa conocer sus reflexiones sobre cualquier experiencia personal o laboral relacionada con este puesto. A los solicitantes que pasen a la entrevista también se les pedirá que proporcionen referencias. Nuestra fecha límite para postularse es el 17 de agosto de 2025. Las entrevistas iniciales comenzarán el 19 de agosto. ¡Avísenos si tiene alguna pregunta! DECLARACIÓN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Fomentar el liderazgo comunitario, invertir en relaciones y escuchar las necesidades de la comunidad son principios fundamentales que el CAE aplica en todo su trabajo. Nos esforzamos por fomentar una cultura laboral inclusiva y solidaria donde se apoye el aprendizaje y el crecimiento. CAE es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes calificados son considerados para empleo sin importar edad, raza, color, origen nacional, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, genética, discapacidad o condición de veterano. ANTECEDENTES DEL CAE El Centro para una Economía Agrícola es un catalizador de cambio con sede en Hardwick, Vermont. Apoyamos a comunidades rurales y paisajes productivos mediante la creación de un sistema alimentario local más interconectado. Trabajamos junto a nuestros vecinos y socios para fomentar la interdependencia e investigar cómo crear las condiciones para comunidades prósperas social, económica y ecológicamente. Implementamos soluciones a través de nuestros programas fundamentales, proyectos innovadores, alianzas dinámicas y los recursos disponibles en nuestras tres ubicaciones distintas. Juntos, estos componentes de nuestra organización ayudan a garantizar que nuestro sistema alimentario rural esté apoyado, nuestras granjas prosperen y todas las personas sean tratadas con dignidad y respeto.