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Buscamos Gerente de Oficina a Tiempo Parcial para Pequeña Empresa (san carlos)

$25-30/hora

713 Industrial Rd, San Carlos, CA 94070, USA

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Descripción

R.M. Machining es un taller de maquinado de precisión propiedad de una mujer y operado por una familia, que presta servicios a las industrias de alta tecnología, aeroespacial, defensa y médica. Nos enorgullece nuestro servicio al cliente, atención al detalle y excelente ambiente laboral. Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina para ayudar con la gestión diaria de la oficina principal, contabilidad, seguimiento con proveedores y control de documentos. Los candidatos exitosos tendrán sólidas habilidades comunicativas, interés en la gestión de pequeñas empresas y buena atención al detalle. Es fundamental la capacidad de priorizar tareas y autogestionarse. Responsabilidades y Requisitos -Sólidas habilidades administrativas y organizativas -Excelentes habilidades de servicio al cliente, por teléfono y en persona, con nuestros clientes y proveedores -Capacidad para realizar seguimiento de cotizaciones pendientes y órdenes de compra -Sentido fuerte de urgencia y habilidades para resolver problemas -Contabilidad básica (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.) -Gestión del sistema de control de documentos (escaneo, archivo físico, archivo electrónico, etc.) -Capacidad para manejar múltiples proyectos con precisión -Apoyo según sea necesario al Vicepresidente y al Oficial de Operaciones Requisitos -Diploma de escuela secundaria -Sólidas habilidades organizativas, orientado al detalle -Trabajo en equipo -Dominio de computadoras y conocimientos avanzados en Microsoft Suite y Outlook -Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal -Conocimiento de Quickbooks es un plus, pero no obligatorio -Experiencia en Servicio al Cliente Este es un puesto a tiempo parcial con horario flexible, entre 25 y 32 horas por semana, de lunes a jueves. El candidato debe ser local y capaz de trabajar en nuestra oficina. La tarifa por hora depende del nivel de habilidad y educación. R.M. Machining ofrece un paquete de beneficios competitivo. Solo se contactará a los candidatos que cumplan estrechamente con nuestros requisitos.

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Ubicación
713 Industrial Rd, San Carlos, CA 94070, USA
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Coordinador de Personal/Servicio - Peoria, IL
Tarifa de pago desde $17/hora. Estamos buscando candidatos autónomos y orientados a tareas, capaces de operar en un entorno ocupado y de ritmo rápido. Una persona que trabaje en equipo y esté dispuesta a aprender nuevos conceptos y tareas en el ámbito del servicio al cliente. Debe tener experiencia y conocimientos en computación. Beneficios Tiempo libre ganado Beneficios médicos, dentales, seguro de vida Pagos semanales Salario competitivo Ambiente de trabajo divertido, animado y familiar Bonificaciones por desempeño Oportunidades de ascenso Horario: Turno de 8 horas Tipos de pago adicional: Pago por bonificación Requisitos Mantener una actitud amable y trabajar para desarrollar una relación positiva con todos los clientes, miembros del personal y recursos comunitarios afiliados a los servicios de atención domiciliaria. Brindar un servicio al cliente excepcional a todos los clientes y al personal de campo, y atender eficazmente todas las solicitudes de manera oportuna. Leer y mantenerse actualizado sobre las regulaciones estatales, federales y empresariales. Brindar una excelente comunicación al personal de la sucursal y corporativo. Contactar oportunamente y con frecuencia a las nuevas referencias de clientes y a los clientes existentes para coordinar el inicio o la continuación de la atención. Trabajar junto con el coordinador de servicios para asegurar que las necesidades de personal de la sucursal se cumplan continuamente. Responsable de recopilar la documentación impresa presentada por el personal de campo, revisarla para verificar su exactitud y enviarla a los departamentos correspondientes de manera oportuna. Mantener los registros médicos de empleados y clientes (archivos electrónicos e impresos), incluyendo crear archivos, archivar regularmente y mantener los archivos actualizados. Comunicarse con el gerente de la sucursal respecto a problemas y quejas. Garantizar que toda la información comercial privada e información médica confidencial se mantenga en secreto. Según sea necesario: Participar en proyectos especiales del departamento Según sea necesario: Asistir a capacitaciones/reuniones organizadas por el estado según las indicaciones de la gerencia Otras funciones asignadas por la gerencia Educación y Experiencia Graduado de escuela secundaria o título equivalente (GED) Mínimo 2 años de experiencia en oficina, preferiblemente Beneficios Tiempo libre ganado Beneficios médicos, dentales, seguro de vida Pagos semanales Salario competitivo Ambiente de trabajo divertido, animado y familiar Bonificaciones por desempeño Oportunidades de ascenso
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Coordinador Logístico - Turno Diurno (South San Francisco)
REQUISITO: POR FAVOR RESPONDA CON SU RESUMEN Horario: Cualquier desviación del horario DEBE ser comunicada y aprobada por el Gerente. Debe seguir la política/procedimiento de aviso de ausencia de la empresa. Día: Lunes a Viernes Hora: (Por determinar) RESUMEN DEL PUESTO: Como Coordinador Logístico Diurno, usted será responsable de las siguientes áreas que se enumeran a continuación, aunque no se limita únicamente a ellas. Ocupará un puesto elevado encargado de asignar y dirigir a los asociados durante todo el día. También se espera que sea la persona principal encargada de los sistemas con los que trabajamos, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional a clientes, usuarios y todos los miembros del personal. RESPONSABILIDADES: • Comunicarse directamente con los clientes informándoles sobre confirmación de pedidos, tarifas, recogida y horas estimadas de llegada (ETA). • Trabajar constantemente para asociarnos con el transportista adecuado para nuestras cargas parciales (LTL), teniendo en cuenta costos y calidad. • Presentar reclamaciones • Responsable de la distribución oportuna y precisa del trabajo a los encargados de extracción. Supervisar e impulsar un flujo de trabajo continuo. • Garantizar una comunicación oportuna y precisa con la oficina y el equipo de ventas. • Reportes al final del día, ej.: registros de envíos • Planificación para el día siguiente REQUISITOS: Para tener éxito en este puesto, la persona que desempeñe las funciones debe demostrar con éxito las siguientes competencias: • Trabajo en equipo - Equilibra responsabilidades individuales y del equipo; contribuye a crear un espíritu positivo en el equipo; apoya los esfuerzos de todos para alcanzar el éxito. • Ética - Trata a las personas con respeto; inspira la confianza de los demás; trabaja con integridad y ética; respeta los valores organizacionales. • Apoyo organizacional - Sigue políticas y procedimientos. • Motivación - Demuestra persistencia y supera obstáculos; se mide a sí mismo según un estándar de excelencia. • Planificación/Organización - Utiliza eficientemente el tiempo; crea y mantiene un área de trabajo limpia y organizada. • Profesionalismo - Se acerca a los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus propias acciones; cumple con sus compromisos. • Resolución de problemas - Debe ser parte de la solución y no un obstáculo ante un problema. Piense creativamente, identifique barreras y presente soluciones viables al gerente/supervisor. • Confiabilidad - Debe estar presente y puntual en todos los turnos, excepto en periodos de ausencia planificados/aprobados o emergencias. • Calidad - Demuestra precisión y atención al detalle. HABILIDADES Y CAPACIDADES: *Conocimientos básicos de computación, incluyendo Microsoft, Outlook (Word, Excel, PowerPoint) *Sistema informático de gestión de almacén útil *Voice Collect y/o escaneo RF útiles *ERP u otro software de entrada de pedidos *Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita *Capacidad para realizar múltiples tareas Tipos de empleo: Tiempo completo, Contrato Salario: $26-31 por hora dependiendo de la experiencia Beneficios: *401(k) *Seguro dental *Programa de asistencia al empleado *Seguro médico *Seguro de vida *Tiempo libre pagado *Programa de referidos *Seguro visual Paga adicional: *Bono anual Capacidad de desplazamiento: South San Francisco, CA 94080 (Requerido) Capacidad de reubicación: South San Francisco, CA 94080: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Ubicación del trabajo: Presencial
207 Orange Ave, South San Francisco, CA 94080, USA
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Coordinador de Personal/Servicio - Collinsville, IL
Tarifa salarial desde $17/hora. Estamos buscando candidatos autónomos y orientados a tareas, capaces de operar en un entorno ocupado y acelerado. Un jugador de equipo que tenga disposición para aprender nuevos conceptos y tareas en un entorno de servicio al cliente. Debe tener experiencia y conocimientos en computación. Beneficios Tiempo libre ganado Beneficios médicos, dentales, seguro de vida Cheques de pago semanales Salario competitivo Ambiente de trabajo divertido, dinámico y familiar Bonificaciones por desempeño Oportunidades de ascenso Horario: Turno de 8 horas Tipos de pago adicional: Pago por bonificación Requisitos Mantener una actitud alegre y trabajar para desarrollar una relación positiva con todos los clientes, miembros del personal y recursos comunitarios afiliados a los servicios de cuidado domiciliario. Brindar un servicio al cliente excepcional a todos los clientes y al personal de campo, y atender eficazmente todas las solicitudes de manera oportuna. Leer y mantenerse actualizado sobre regulaciones estatales, federales y empresariales. Proporcionar una excelente comunicación al personal de la sucursal y corporativo. Contactar oportunamente y con frecuencia a nuevas referencias de clientes y clientes existentes para coordinar el inicio o la continuación del cuidado. Trabajar junto con el coordinador de servicios para asegurar que las necesidades de personalización de la sucursal se cumplan continuamente. Responsable de recopilar documentación impresa presentada por el personal de campo, revisarla para verificar su exactitud y enviarla a los departamentos correspondientes de manera oportuna. Mantener registros médicos de empleados y clientes (archivos electrónicos y físicos), incluyendo la creación de archivos, archivado regular y mantenimiento actualizado de los archivos. Comunicarse con el gerente de la sucursal respecto a problemas y quejas. Garantizar que toda la información comercial privada e información médica protegida se mantenga confidencial. Según sea necesario: Participar en proyectos especiales del departamento Según sea necesario: Asistir a capacitaciones/reuniones organizadas por el estado según las indicaciones de la gerencia Otras funciones asignadas por la gerencia Educación y Experiencia Graduado de escuela secundaria/GED Mínimo 2 años de experiencia en oficina preferidos Beneficios Tiempo libre ganado Beneficios médicos, dentales, seguro de vida Cheques de pago semanales Salario competitivo Ambiente de trabajo divertido, dinámico y familiar Bonificaciones por desempeño Oportunidades de ascenso
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Especialista en Permisos (Señalización/Construcción) (Bellevue, WA)
Tube Art Group es una empresa líder en fabricación e instalación integral de letreros con décadas de experiencia entregando soluciones de señalización de alta calidad. Nos especializamos en diseño, fabricación e instalación personalizados de letreros, atendiendo a una amplia variedad de industrias, incluyendo minoristas, corporativas, salud, tecnología, entretenimiento y bienes raíces comerciales. Con una reputación basada en la artesanía, innovación y gestión excepcional de proyectos, Tube Art Group colabora con clientes para ofrecer soluciones de marca y orientación visual que realzan sus espacios. En TAG, creemos firmemente que nuestras personas son la esencia de nuestra organización. Estamos comprometidos a crear un entorno donde nuestros empleados puedan prosperar, sentirse valorados y alcanzar sus aspiraciones profesionales, disfrutando al mismo tiempo del trayecto. Crear tal entorno no es solo una meta, sino un elemento fundamental de nuestra estrategia para lograr nuestros objetivos de crecimiento. Actualmente estamos buscando un Especialista en Permisos para unirse a nuestro equipo en Bellevue, Washington. Reportando al Vicepresidente de Operaciones, el Especialista en Permisos será responsable de coordinar y obtener los permisos necesarios para proyectos de letreros en múltiples ciudades, condados y jurisdicciones. Este puesto requiere un alto nivel de organización, atención al detalle y la capacidad de interpretar y navegar códigos y procesos municipales complejos. El Especialista en Permisos actuará como enlace principal entre la empresa, los clientes y las agencias gubernamentales para asegurar que los proyectos obtengan sus permisos con precisión y a tiempo. 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Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Título asociado o licenciatura en campo relacionado preferido. • 2 o más años de experiencia en procesos de permisos, planeación, gestión de proyectos o funciones administrativas relacionadas (preferible en la industria de señalización o construcción). • Conocimiento de códigos municipales, regulaciones de zonificación y procesos de permisos de construcción. • Excelentes habilidades organizativas y de manejo del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar con agencias gubernamentales y clientes. • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y capacidad para aprender software o portales de tramitación de permisos. • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. • Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente con equipos multifuncionales. Condiciones laborales/Requisitos físicos: • Disponibilidad para cumplir con el horario mínimo de oficina de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. • Este puesto sigue un horario híbrido con requisitos de trabajo presencial. • Se requiere licencia de conducir válida del estado de Washington y un historial de conducción aceptable para presentar solicitudes de permisos y asistir a reuniones en las ciudades. • Debe aprobar una verificación previa a la contratación y cumplir con la política de drogas y alcohol de la empresa. • Las funciones de este puesto requieren que el empleado opere constantemente una computadora y otros equipos de oficina, así como mantenerse en una posición estática el 50% del tiempo. Las funciones también requieren comunicarse frecuentemente con empleados y clientes, debiendo intercambiar información precisa en estas situaciones. ¿Por qué unirse a nosotros? Ofrecemos un salario competitivo, $26.00 - $32.00 según experiencia, bono anual discrecional, junto con un paquete completo de beneficios que incluye cobertura médica, dental y de la vista – con la empresa cubriendo aproximadamente el 90% de las primas mensuales – así como seguro de vida y AD&D, discapacidad a largo plazo y un plan 401(k). Nuestros miembros del equipo disfrutan de 2 semanas de tiempo libre pagado desde el inicio, 6 días festivos pagados por la empresa y la oportunidad de trabajar en proyectos de señalización visibles para marcas reconocidas. Unirse a nosotros significa formar parte de una empresa donde sus contribuciones son reconocidas y donde el trabajo que realiza tiene un impacto visible en la comunidad. Cómo postularse: Puede postularse directamente a través de nuestro sitio web: www.tubeart.com. Más sobre nosotros: Los pilares que utilizamos para guiar la toma de decisiones se encuentran en nuestra visión, misión y valores. Visión: Ayudar a las personas a disfrutar, identificar y navegar los espacios que los rodean. Misión: Crear soluciones integrales de marca y señalización que conecten a las personas con el espacio en el que se encuentran. Valores: Pensamiento Innovador: Utilizamos nuestro enfoque estratégico, visión, innovación y adaptabilidad para navegar eficazmente las necesidades cambiantes de nuestros empleados, clientes y socios. Auténticos: Realmente nos importa nuestro trabajo, los unos a los otros, nuestros clientes y socios. Independientemente de los desafíos que enfrentemos, adherimos a nuestros sólidos principios morales y siempre hacemos lo correcto. Colaborativos: Aprovechamos las fortalezas de nuestros empleados, clientes y socios para ofrecer productos y servicios excepcionales que representen todos los aspectos de nuestra empresa. Creemos que cuando unimos mentes diversas, creamos productos duraderos y alcanzamos niveles superiores de éxito. Comprometidos: Tenemos un compromiso inquebrantable y dedicación hacia nuestra empresa, nuestros clientes, socios y entre nosotros. Experiencia: Nuestro equipo demuestra competencia excepcional, dominio en nuestro oficio y técnicas probadas de resolución de problemas para entregar un producto extraordinario. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Tube Art Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Damos la bienvenida y fomentamos solicitudes de candidatos de todos los orígenes. Estamos comprometidos con un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso y cumplimos con todas las leyes estatales de Washington y federales de empleo.
515 130th Ave NE, Bellevue, WA 98005, USA
$26-32/hora
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Advantage Home Care busca un Coordinador Administrativo altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo. Como Coordinador Administrativo de Marketing, desempeñará un papel fundamental en el apoyo a nuestros esfuerzos de marketing y en garantizar el funcionamiento fluido del departamento de marketing diariamente y en el futuro, así como de nuestra oficina. Además, encargado de la entrada de datos para la iniciativa de marketing. Tarifa salarial $17.00 Principales responsabilidades: Apoyar al equipo de marketing en la organización de diversos proyectos y actividades Gestionar y actualizar bases de datos de marketing (CRMs) Ayudar en la creación y edición de materiales de marketing, como folletos, volantes y boletines informativos Coordinar eventos de marketing, incluyendo ferias comerciales, conferencias y seminarios web Supervisar e informar sobre el rendimiento de las campañas de marketing Realizar investigaciones de mercado y analizar datos para identificar tendencias y oportunidades Generar informes semanales para hacer seguimiento al éxito del equipo de marketing y organizar la información electrónicamente. Objetivo del puesto: Resumen: Apoyar al equipo de marketing y al Director de Marketing en diversas tareas administrativas para garantizar operaciones de marketing fluidas, manteniendo los altos estándares éticos de la empresa de acuerdo con nuestra declaración de misión Requisitos Experiencia en un puesto administrativo o de apoyo, preferiblemente en marketing. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio de Microsoft Office y conocimiento de software/herramientas de marketing. Conocimientos básicos de principios de marketing. Título universitario en marketing, administración de empresas o campo relacionado, preferible pero no obligatorio. Se considerará una combinación de experiencia laboral equivalente a la formación académica Beneficios Seguro médico, dental, de visión y de vida Tiempo libre acumulado Reembolso de viajes según sea necesario Pago semanal Pertenecer a una organización en constante crecimiento
St. Louis, MO, USA
$17/hora
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