Asistente de Facturación (MIAMI LAKES)

Asistente de Oficina de Bufete de Abogados Bufete de Litigios de Broward Asistente Administrador de Oficina para Bufete de Abogados Descripción general Estamos buscando un Asistente Administrador meticuloso y proactivo para nuestro bufete de abogados, que apoye a nuestro equipo en diversas tareas administrativas. Si estás buscando incursionar en la administración de oficinas o comenzar a trabajar con un bufete de abogados, esta es una excelente oportunidad. El candidato ideal poseerá fuertes habilidades organizativas y una mentalidad orientada al cliente, garantizando el funcionamiento fluido de la oficina mientras brinda un excelente apoyo tanto al personal como a los clientes. Este puesto es importante para mantener la eficiencia del entorno de nuestra oficina y mejorar la experiencia general de nuestros clientes. Sueldo inicial de $22 a $24 por hora, tiempo completo, con beneficios, seguro médico, días personales pagados (PTO), capacitación adicional y oportunidades de crecimiento. El bilingüismo (inglés y español) es un plus. El horario de trabajo es de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. Funciones: - Ayudar con software de contabilidad para generar facturas y registrar pagos de clientes - Seguimiento con clientes respecto a saldos pendientes y acuerdos de pago - Abrir nuevos casos de clientes en los sistemas internos y mantener registros precisos - Responder y derivar llamadas entrantes de forma profesional y eficiente - Responder consultas de clientes y brindar un servicio amable y útil - Apoyar a abogados y asistentes legales en la gestión de archivos, organización y preparación de documentos - Mantener profesionalismo en todas las interacciones con clientes mientras se colabora en el avance de los casos - Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia, manteniendo registros actualizados. - Asistir en la gestión de calendarios, programación de citas y coordinación de reuniones. - Brindar soporte al cliente mediante una comunicación efectiva, abordando inquietudes y resolviendo problemas de forma oportuna. Mantener sistemas de archivos tanto físicos como electrónicos para garantizar un acceso fácil a la información. Requisitos: - Experiencia comprobada en un puesto administrativo o capacidad similar es preferible. - Fuertes habilidades informáticas con dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y programas de contabilidad (brindamos capacitación en el sistema y soporte al cliente para ayudar a aprender). - Conocimiento de sistemas de contabilidad es deseable. - Excelentes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples tareas de manera efectiva. - Fuertes habilidades de mecanografía con atención al detalle para entrada de datos y documentación precisa. - Se anima a los candidatos bilingües a postularse; el dominio de idiomas adicionales es un valor añadido. - Excelente etiqueta telefónica combinada con fuertes habilidades de servicio al cliente. Capacidad para trabajar de forma independiente y también como miembro colaborativo del equipo. Únete a nuestro dinámico equipo como Asistente Administrador, donde desempeñarás un papel fundamental en el apoyo a nuestras operaciones mientras brindas un servicio excepcional. Esperamos dar la bienvenida a un profesional dedicado que esté entusiasmado por contribuir a nuestro éxito.

Se busca Asistente de Oficina a tiempo completo para una empresa manufacturera de interiores de alta gama en Fort Lauderdale. Trabajamos en muchos proyectos de clientes cada día, por lo que el candidato debe ser muy organizado. ¡EXCELENTE OPORTUNIDAD PARA GRADUADO DE ESCUELA DE DISEÑO! Las funciones del puesto incluyen las siguientes tareas: - Búsqueda en línea de diversos artículos y materiales necesarios para los proyectos - Contacto diario por teléfono y correo electrónico con proveedores y clientes - Seguimiento con proveedores y fuentes sobre pedidos y entregas - Mantener los archivos de los proyectos organizados y actualizados - Contestar teléfonos El candidato debe tener conocimientos promedio en computación y dominio de los programas estándar de Microsoft Office. ¡NOSOTROS TE CAPACITAREMOS! Por favor llame o envíe un mensaje de texto al (954) 706-3593 para una entrevista telefónica; puede llamar en cualquier momento, incluyendo tardes, noches y fines de semana. Excelente ambiente de trabajo.

Acerca del trabajo Estamos buscando a alguien amable, confiable y organizado para ayudarnos en nuestra oficina. La mayor parte del trabajo consistirá en responder teléfonos, hacer seguimiento a los clientes y ayudarnos a generar nuevos prospectos. No te preocupes, te mostraremos exactamente qué hacer; solo necesitamos a alguien que pueda cumplir con las tareas y mantener todo en movimiento. Este puesto también tiene posibilidades de crecimiento: si lo haces bien, hay potencial para asumir más responsabilidades y aumentar tu salario. Lo que harás: -Responder teléfonos y hablar con los clientes de forma profesional y amable -Hacer seguimiento a los clientes sobre pedidos y servicios -Ayudar a generar prospectos para nuestros productos -Llevar un registro de la información en hojas de cálculo de Excel -Publicar anuncios y ayudar con las ventas en Facebook Marketplace -Realizar algunas tareas sencillas de diseño gráfico (imágenes básicas de productos, Canva/Photoshop, etc.) Qué estamos buscando: -Que te sientas cómodo hablando con personas por teléfono y en persona -Capacidad para seguir instrucciones y trabajar de forma independiente -Alguna experiencia con Excel -Conocimiento de Facebook Marketplace o plataformas de venta en línea -Sería muy valorable tener habilidades básicas de diseño gráfico -Actitud positiva y ganas de aprender Detalles Horas: 40 horas por semana (tiempo completo) Salario: $20/hora Ubicación: Oficina de Boca Raton (presencial) Cómo postular Envíanos: -Un breve mensaje sobre ti y por qué encajarías bien -Tu currículum (si lo tienes) -Cuándo estarías disponible para comenzar ✨ Si buscas un trabajo estable a tiempo completo con posibilidades de crecer, ¡nos encantaría saber de ti!

All Florida Yacht Sales está creciendo nuevamente. Como resultado, estamos buscando un administrador / cerrador de la industria marina para unirse a nuestra distinguida familia en Palmetto Bay. Nuestra empresa está experimentando un crecimiento acelerado y necesita un Administrador / Ejecutivo Cerrador con experiencia. Habrá un conjunto de responsabilidades para mantener nuestros archivos y corretaje, alcanzando y superando las metas mediante una función administrativa consistente y sistemática. Buscamos un jugador de equipo altamente energizado, motivado para crecer y desarrollar una relación duradera con nuestro equipo y clientes. Responsabilidades del puesto: *Ingresar datos y preparar estados financieros e informes rutinarios * Gestionar el archivo, copia y escaneo de toda la documentación del cliente *Supervisar los registros de títulos y matrículas para las embarcaciones de los clientes *Cierre y transferencia de documentación de propiedad de embarcaciones *Mantener un sentido de profesionalismo y juicio en todos los casos al tratar con otros agentes y clientes *Otra documentación variada de la industria marina para embarcaciones. *Las primeras dos semanas son de prueba y "no" se pagan. Experiencia laboral requerida: *DEBE tener experiencia relevante en la preparación de documentos legales * DEBE poder trabajar legalmente en los EE. UU. con una licencia de conducir válida * Dominio de Excel, Outlook y todo el paquete Microsoft Office Requisitos de viaje: *Situado cerca. No se ofrece reubicación ni se considerarán solicitantes de otros estados * Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo noches tardías y madrugadas, para contactar prospectos en diferentes zonas horarias *Debe tener una computadora portátil y un dispositivo celular Requisitos de idioma: *Se requiere inglés, se prefiere español Contacto James: (305)-562-onetwo58 Contacto Kassandra :(305)-eight98-363ofive

Buscamos un expedidor de permisos para ayudar en la oficina a navegar por el proceso de permisos de construcción desde el inicio hasta el final. Debe tener conocimientos sobre cómo preparar, presentar y hacer seguimiento de solicitudes de permisos. Debe tener una comprensión sólida de los requisitos locales de permisos. Solo deben postularse solicitantes experimentados y calificados

Consultorio de ortodoncia en Brickell busca un jugador de equipo energético para coordinar citas y exámenes para nuevos pacientes (tomar escaneos iterro, fotos, radiografías y tomar notas para nuevos pacientes.) Experiencia en odontología/ortodoncia es un plus pero no es obligatoria, salario negociable. Debe ser bilingüe (inglés + español) Lunes de 10:00 a.m. a 7:00 p.m. Martes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. Miércoles de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. Viernes de 1:00 p.m. a 5:30 p.m. (los viernes son negociables, se requiere que el coordinador esté disponible el primer viernes de cada mes.)