Asistente Administrativo Bilingüe

Sobre nosotros: En Zealthy, nuestra misión es hacer que la atención médica de alta calidad sea accesible para todos, sin importar su ubicación. Estamos construyendo la plataforma de salud virtual más grande y confiable del mundo, transformando la forma en que se brinda la atención para garantizar que cualquier persona, en cualquier lugar, pueda recibir la atención médica que necesita. Fundada por un emprendedor del sector salud con un historial comprobado, incluyendo haber escalado una empresa anterior hasta alcanzar una valoración de 5 mil millones de dólares, Zealthy está posicionada para un crecimiento sostenible mientras escala rápidamente para cumplir con nuestra ambiciosa visión. Nuestro compromiso inquebrantable con la calidad y la accesibilidad impulsa todo lo que hacemos. Somos un equipo dedicado a servir a nuestros pacientes. Aunque nuestra cultura de trabajo presencial opera de lunes a viernes y generalmente se extiende más allá del horario laboral habitual, la verdadera recompensa radica en el impacto que generamos. Cada miembro del equipo es fundamental para construir algo innovador. Como miembro de tiempo completo, no solo darás forma al futuro de la atención médica, sino que también compartirás en nuestro éxito mediante la propiedad de acciones, porque creemos que cada colaborador debe ser propietario, tanto literal como figurativamente, de lo que estamos creando. Si no estás dispuesto a comprometerte plenamente con tu rol y contribuir al objetivo de crear la compañía de telemedicina más grande y de mayor calidad del mundo trabajando presencialmente cuatro días a la semana, por favor abstente de postularte. Únete a nosotros y ayuda a redefinir el futuro de la atención médica. El puesto: Actualmente estamos buscando un Asistente Ejecutivo / Gerente de Oficina de tiempo completo. Tenga en cuenta que esta es una posición de tiempo completo y presencial con sede en Nueva York, NY. Si estás interesado en oportunidades remotas o híbridas, este puesto podría no ser adecuado para ti. Tus responsabilidades: Garantizar que la oficina funcione eficientemente día a día, abasteciendo suministros, gestionando entregas, coordinando proveedores y resolviendo problemas relacionados con las instalaciones Hacerse cargo de la logística del espacio de oficina, incluyendo disposición de asientos, tarjetas de acceso, mantenimiento y equipos Gestionar la programación y logística de eventos corporativos, visitas de invitados, almuerzos de equipo y reuniones generales Actuar como punto de contacto para las necesidades y preguntas del equipo sobre el espacio de trabajo Apoyar a RRHH y al liderazgo en la configuración del onboarding para nuevos empleados Crear y mantener un entorno acogedor, limpio y organizado que refleje nuestra marca y misión Trabajar estrechamente con el CEO, el equipo de operaciones y los líderes departamentales para apoyar tareas administrativas de alta prioridad Asumir proyectos operativos puntuales con mentalidad resolutiva y actitud proactiva Requisitos Dos o más años de experiencia en gestión de oficina, funciones administrativas o soporte operativo, preferiblemente en una startup dinámica Demostrada capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, con sólidas habilidades organizativas y de comunicación Actitud cálida, ingeniosa y proactiva, junto con un fuerte sentido de responsabilidad Gran atención al detalle y pasión por crear orden a partir del caos Dominio de Google Workspace y herramientas ofimáticas comunes Título universitario preferido Compromiso con el trabajo presencial y con la misión y ritmo de Zealthy Beneficios Tiempo libre: Vacaciones pagadas y permisos por enfermedad, que aumentan con la antigüedad. Tiempo libre flexible gestionado caso por caso. Festivos: Pagados en los principales días festivos de EE.UU. Acciones y evaluaciones: Propiedad accionaria con evaluaciones periódicas de desempeño que pueden afectar el salario y/o las acciones. Salud: Cobertura médica proporcionada. Otros beneficios serán revisados con la renovación del plan.

DSI Systems Inc. tiene una vacante inmediata para un Representante de Soporte en Campo. El Representante de Soporte en Campo (AT&T) desempeña un papel fundamental para garantizar una ejecución minorista constante y de alta calidad en las ubicaciones asignadas. Este puesto se centra principalmente en visitas diarias a las tiendas, mantener los estándares de marca de AT&T, apoyar al personal minorista y capturar información valiosa en el campo. Los representantes son embajadores clave de AT&T en terreno, asegurando que cada visita a la tienda impulse la excelencia operativa y la preparación para el cliente. En DSI, nuestra cultura se basa en la colaboración, la responsabilidad y el compromiso con la excelencia en campo. Creemos en capacitar a nuestros Representantes de Soporte en Campo para desarrollar relaciones sólidas con la gerencia de tiendas, ofrecer experiencias excepcionales al cliente y mantener los más altos estándares de exhibición y ejecución minorista. Nuestro equipo prospera mediante la colaboración, la mejora continua y una pasión compartida por representar la marca AT&T con integridad y profesionalismo. Sus Responsabilidades Realizar visitas diarias a las ubicaciones minoristas asignadas para garantizar el cumplimiento de los estándares de exhibición, señalización y promociones de AT&T. Observar y proporcionar retroalimentación sobre las interacciones de los vendedores y el compromiso con los clientes. Desarrollar y mantener relaciones sólidas con la gerencia de tienda y los empleados minoristas. Apoyar y capacitar al personal de tienda sobre conocimientos de productos de AT&T y mejores prácticas en la experiencia del cliente. Asegurar que se cumplan los estándares de exhibición, incluyendo señalización, exhibidores y colocación del inventario de AT&T. Monitorear e informar sobre las condiciones de la tienda, inventario y ejecución promocional utilizando herramientas móviles de campo. Identificar y reportar problemas operativos, brechas en la experiencia del cliente o necesidades de capacitación a la gerencia. Participar en la planificación territorial, optimización de rutas y ajustes de frecuencia de visitas según el desempeño de la tienda. Asistir a llamadas regionales del equipo, sesiones de capacitación y eventos en campo según sea necesario Responsabilidades Adicionales Cumplir con las políticas y procedimientos del proveedor Actuar como modelo a seguir dentro y fuera del proveedor Mantener una actitud positiva y respetuosa Reportarse al trabajo puntualmente y estar preparado para desempeñar las funciones del puesto Visitar un mínimo de 5 tiendas al día Gestionar todos los gastos eficazmente y permanecer dentro del presupuesto Garantizar la finalización oportuna de diversas responsabilidades administrativas y otras tareas asignadas Requisitos De 1 a 3 años de experiencia en operaciones de campo, soporte minorista o gestión territorial. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con mentalidad orientada al servicio. Altamente organizado y autónomo, con capacidad para gestionar una ruta diaria de forma independiente. Dominio en el uso de aplicaciones móviles y herramientas de informes para documentación en campo. Transporte confiable y flexibilidad para viajar dentro del territorio asignado Habilidades Preferidas Experiencia en entornos minoristas de telefonía inalámbrica, telecomunicaciones o electrónica de consumo. Conocimiento de plataformas de informes de campo como Repsly o Salesforce. Ser bilingüe (español/inglés) es un plus. Beneficios Salario anual de $70,000 Vacaciones pagadas y tiempo por enfermedad Seguro médico, dental y de vida disponibles desde el primer día del mes siguiente a su fecha de contratación: ¡sin periodo de espera prolongado para inscribirse! Plan 401k Programa de participación en ganancias para empleados Posibilidad de crecimiento profesional: ¡preferimos promover desde dentro! Capacitación y desarrollo continuo Descuento del 50% en servicios inalámbricos de AT&T Reembolso por kilometraje Capacitación remunerada

DSI Systems Inc. tiene una vacante inmediata para un Representante de Apoyo en Campo. El Representante de Apoyo en Campo (AT&T) desempeña un papel fundamental para garantizar una ejecución minorista consistente y de alta calidad en las ubicaciones asignadas. Este puesto se centra principalmente en visitas diarias a las tiendas, mantener los estándares de marca para AT&T, apoyar al personal minorista y capturar información valiosa en el campo. Los representantes son embajadores principales de AT&T en el terreno, asegurando que cada visita a la tienda impulse la excelencia operativa y la preparación para el cliente. En DSI, nuestra cultura se basa en un fundamento de trabajo en equipo, responsabilidad y compromiso con la excelencia en campo. Creemos en empoderar a nuestros Representantes de Apoyo en Campo para que construyan relaciones sólidas con la gerencia de tiendas, brinden experiencias excepcionales al cliente y mantengan los más altos estándares de mercadeo y ejecución minorista. Nuestro equipo prospera gracias a la colaboración, la mejora continua y una pasión compartida por representar la marca AT&T con integridad y profesionalismo. Qué harás Realizar visitas diarias a las ubicaciones minoristas asignadas para garantizar el cumplimiento de los estándares de mercadeo, señalización y promociones de AT&T. Observar y proporcionar comentarios sobre las interacciones de los vendedores y el compromiso con el cliente. Establecer y mantener relaciones sólidas con la gerencia de la tienda y los asociados minoristas. Apoyar y capacitar al personal de la tienda sobre conocimientos de productos de AT&T y mejores prácticas en la experiencia del cliente. Asegurar que se cumplan los estándares de mercadeo, incluyendo señalización, exhibiciones y colocación de inventario de AT&T. Monitorear e informar sobre las condiciones de la tienda, inventario y ejecución promocional utilizando herramientas móviles de campo. Identificar y elevar problemas operativos, brechas en la experiencia del cliente o necesidades de capacitación a la dirección. Participar en la planificación territorial, optimización de rutas y ajustes de frecuencia de visitas según el rendimiento de la tienda. Asistir a llamadas regionales del equipo, sesiones de capacitación y eventos en campo según sea necesario Responsabilidades adicionales Cumplir con las políticas y procedimientos del proveedor Actuar como modelo a seguir dentro y fuera del proveedor Mantener una actitud positiva y respetuosa Reportarse al trabajo puntualmente y estar preparado para realizar las funciones del puesto Visitar un mínimo de 5 tiendas al día Gestionar todos los gastos eficazmente y permanecer dentro del presupuesto Asegurar la finalización oportuna de diversas responsabilidades administrativas y otras tareas asignadas Requisitos De 1 a 3 años de experiencia en operaciones de campo, apoyo minorista o gestión territorial. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación con mentalidad orientada al servicio. Altamente organizado y autosuficiente, con capacidad para gestionar una ruta diaria de forma independiente. Dominio en el uso de aplicaciones móviles y herramientas de reporte para documentación en campo. Transporte confiable y flexibilidad para viajar dentro del territorio asignado Habilidades preferidas Experiencia en entornos minoristas de telefonía inalámbrica, telecomunicaciones o electrónica de consumo. Conocimiento de plataformas de reporte de campo como Repsly o Salesforce. Ser bilingüe (español/inglés) es un plus. Beneficios Salario anual de $70,000 Vacaciones pagadas y tiempo por enfermedad Seguro médico, dental y de vida disponibles desde el primer día del mes siguiente a tu fecha de contratación: ¡sin periodo de espera prolongado para inscribirte! Plan 401k Programa de participación en ganancias para empleados Posibilidad de crecimiento profesional: ¡preferimos promover desde dentro! Capacitación y desarrollo continuos Descuento del 50 % en servicios inalámbricos de AT&T Reembolso por millaje Capacitación pagada

Supervisar las operaciones administrativas diarias de las oficinas locales asignadas (LA, OC y SD) Gestionar directamente entre 7 y 10 subordinados directos y más de 25 empleados en la región de LA, incluidos secretarios y asistentes departamentales Supervisar indirectamente los servicios de oficina externalizados, el equipo de recepción y el de instalaciones Liderar iniciativas relacionadas con la contratación, integración, desarrollo profesional y capacitación del equipo de apoyo legal Coordinar eventos locales, actividades de alcance comunitario y ayudar en el seguimiento del presupuesto Viajar a las oficinas regionales hasta una vez por mes Requisitos Experiencia en bufetes de abogados requerida Mínimo 5 años de experiencia en gestión de equipos; 7 o más años de experiencia en operaciones legales o administrativas Demostrada capacidad para gestionar secretarios legales y personal de apoyo profesional Competencias en incorporación, coaching y gestión del rendimiento Habilidades sólidas en comunicación e interpersonales con mentalidad orientada a soluciones Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo una fuerte colaboración entre equipos Título universitario preferiblemente Dominio avanzado del paquete Microsoft Office Experiencia en la gestión de presupuestos operativos, eventos y relaciones con proveedores Conocimientos sobre herramientas de apoyo legal, gestión de instalaciones y flujos de documentos Beneficios Salario entre 100.000 y 155.000 Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad)

Visit.org está buscando un Especialista de Eventos Independiente experimentado, responsable y motivado en Piscataway, NJ, Estados Unidos, para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se llevará a cabo en vivo en una ciudad cercana a usted. El candidato ideal residirá en Piscataway, NJ, Estados Unidos, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, una gran pasión por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de startup. ¿Quiénes somos? Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias cuidadosamente seleccionadas con impacto social para equipos, lideradas por organizaciones sin fines de lucro locales y que benefician a estas. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org ofrece a los líderes de Recursos Humanos, Responsabilidad Social Corporativa y Reuniones y Eventos contenido altamente escalable y culturalmente adecuado para el compromiso de empleados y clientes orientado a un propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama, entre otros. Responsabilidades:  Nuestro equipo le proporcionará todo lo necesario para tener éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos QUE USTED esté presente en el lugar el día del evento! Sea nuestro próximo Coordinador de Eventos en el sitio para actividades, experiencias y eventos sociales atractivos, divertidos y de formación de equipos que apoyen una causa importante. Preparación del evento: Participar en reuniones virtuales de planificación antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento de Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc. Asumir la propiedad y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, coordinar con el equipo en el lugar, desmontar, limpiar las áreas del sitio, resolver problemas y garantizar una experiencia de cliente de alta calidad Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos Coordinar funciones y responsabilidades con el equipo en el lugar: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, sede, personal adicional y socio corporativo Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; brindar una bienvenida cálida y amigable a los invitados Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades tecnológicas, etc. Escalar los problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a encontrar soluciones  Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento  Desmontaje después de finalizar el evento, ayudando a limpiar el lugar, repaquetar y devolver todos los materiales al centro de distribución Empacar suministros y colocar etiquetas de envío, lo que puede incluir cargar cajas Requisitos Dominio del inglés y sólidas habilidades de comunicación Ubicado en Piscataway, NJ, Estados Unidos Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar bajo contrato por evento según sea necesario Experiencia en eventos complejos y de gran escala, así como en eventos más pequeños e íntimos a nivel ejecutivo Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y mejorando continuamente el contenido y la experiencia del cliente Recurso práctico, capacidad para actuar con serenidad bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas Pensamiento rápido: en el mundo de los eventos, tenemos un plan de respaldo para el plan de respaldo; usted debe poder resolver problemas sobre la marcha Iniciativa propia, persona organizada y orientada al detalle Le gusta establecer relaciones con los clientes y disfruta prestando servicio al cliente Experiencia en facilitación grupal y manejo de dinámicas grupales Capacidad para trabajar con horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario Disposición y entusiasmo por viajar a diversas zonas de la región local Posee excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente en situaciones de ritmo acelerado Capacidad para desempeñar múltiples funciones y asumir tareas y proyectos variados Comodidad al estar presente e interactuar con grandes multitudes Requisitos físicos:    Capacidad para levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras  Capacidad para permanecer de pie durante largos períodos de tiempo Este es un puesto contratado por evento, presencial y en ubicación específica en Piscataway, NJ, Estados Unidos. Este puesto solo está disponible para candidatos ya ubicados en Ciudad, Estado. Actualmente no se ofrecen paquetes de reubicación.  Beneficios Tarifa por hora competitiva La oportunidad de realizar un trabajo significativo e influyente La posibilidad de conocer personas interesadas en el impacto social ¡Una oportunidad para aumentar su experiencia profesional! Posibilidad de empleo independiente recurrente con Visit.org

QualDerm Partners es la red de dermatología fundada y propiedad de mujeres más grande en múltiples estados de EE. UU., con más de 150 ubicaciones en 17 estados. Nuestra misión se centra en educar y cuidar la salud de la piel, asegurando que nuestros pacientes reciban el más alto estándar de atención dermatológica. Como Recepcionista de Oficina a Tiempo Parcial en nuestra ubicación de Lupton Dermatology, desempeñará un papel fundamental en la experiencia del paciente, garantizando operaciones fluidas y un excelente servicio al cliente. Este puesto requiere una persona detallista y amable que se desenvuelva bien en un entorno dinámico de atención médica. Resumen del trabajo: El Recepcionista de Oficina a Tiempo Parcial será responsable de recibir a los pacientes, gestionar los horarios de citas y garantizar procesos precisos de registro y verificación de seguros. Es esencial un servicio al cliente excepcional, ya que ayudará a los pacientes a transitar su experiencia en nuestra clínica. Trabajará bajo políticas y procedimientos establecidos para contribuir a un ambiente de oficina acogedor y eficiente. Funciones y responsabilidades esenciales: Recibe a pacientes y visitantes saludándolos personalmente o por teléfono, atendiendo consultas o derivándolos al personal correspondiente. Registra la llegada de pacientes y actualiza la información del paciente en el Sistema de Gestión de Consultorio (EMR). Prepara la documentación necesaria del paciente antes de las citas. Gestionar la programación de citas para optimizar el flujo y mantener la satisfacción del paciente. Contacta a pacientes con citas perdidas para reprogramarlas y documenta el proceso en el sistema. Comunica eficazmente con los pacientes para aliviar la ansiedad y ofrecer tranquilidad. Ayuda en situaciones de emergencia siguiendo protocolos establecidos para apoyar a pacientes angustiados. Verifica cobertura y elegibilidad del seguro, asegurando que se cumplan todos los procesos financieros. Mantiene limpieza y organización en el área de recepción. Procesa copagos y saldos de los pacientes durante el registro/salida. Respeta la confidencialidad del paciente conforme a las regulaciones sanitarias. Realiza tareas adicionales según las asigne el Gerente de Consultorio. Requisitos Requisitos mínimos: Título de escuela secundaria requerido; título asociado preferido Se prefiere 1 año de experiencia en servicio al cliente, particularmente en un entorno de atención médica Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales Dominio de software de oficina y sistemas de gestión de consultorio (EMR) Beneficios Beneficios de unirse a Qualderm Partners: Remuneración Competitiva: Compensación atractiva para recompensar su arduo trabajo Plan 401(k) Generoso: La empresa iguala el 100 % de los primeros 3 %, más el 50 % de los siguientes 2 %, con asignación inmediata Tiempo Libre Pagado (PTO): Acumule PTO desde el primer día, además disfrute de 6 días festivos pagados y 1 día festivo flotante cada año Descuentos Exclusivos para Empleados: Ahorre en productos y servicios con descuentos especiales solo para usted Programa de Bonificaciones por Referidos: Gane bonificaciones al referir candidatos calificados para unirse al equipo QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos de forma completa.