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Asistente de productores (tiempo parcial)

$30/hora

7601 E Treasure Dr Cu-21, North Bay Village, FL 33141, USA

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Descripción

Somos dos productores independientes (documentales y películas / series de ficción) y también somos pareja casada. Estamos buscando a alguien que acabe de salir de la universidad o que esté de vacaciones escolares, que esté disponible para trabajar tanto presencialmente como de forma remota en Miami Beach. Las responsabilidades variarán desde tareas mundanas (por ejemplo, organizar buzones de correo electrónico y pequeñas tareas de informática) hasta tareas creativas (por ejemplo, leer guiones y enviar comentarios, investigación), e incluirán algo de trabajo organizativo en nuestra casa / oficinas, aunque sin limpieza. Actualmente necesitamos a alguien 2 o 3 días por semana, y ese tiempo puede distribuirse en varios días. ¡Cuéntanos sobre ti! ¡Gracias! 🙏

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Ubicación
7601 E Treasure Dr Cu-21, North Bay Village, FL 33141, USA
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Resumen del Rol • Ruta y programación de viajes; responder llamadas con excelente servicio al cliente. • Despachar conductores y comunicar cambios/horas estimadas de llegada y alertas de seguridad en tiempo real. • Preparar el lanzamiento matutino: establecer el orden correcto de salida del garaje; verificar llaves/tabletas/manifiestos. • Publicar viajes adicionales/disponibles en el tablero de conductores del edificio; eliminar los viajes cubiertos. • Gestionar órdenes de trabajo de mantenimiento; organizar servicios en taller, intercambios y supervisar el progreso. • Preseleccionar solicitantes de empleo y coordinar entrevistas. • Apoyar en la nómina para empleados W-2 y contratistas 1099 (registros/exportaciones de tiempo). • Mantener registros de contacto/CRM; asistir al Gerente de Operaciones y mantener su calendario. Requisitos Obligatorios • 1+ año en despacho/programación o en un puesto de coordinación dinámico. • Habilidades telefónicas amables y tranquilas, y sólida resolución de problemas bajo presión de tiempo. • Dominio sólido de Excel/Hojas de Cálculo de Google; capacidad rápida para aprender aplicaciones de rutas/despacho y GPS. • Enfoque en los detalles y confiabilidad; capacidad para manejar múltiples prioridades. • Aprobar verificación de antecedentes BCI/FBI y prueba de drogas. Requisitos Deseables • Experiencia en transporte ADA/personas mayores o coordinación en salud. • Conocimiento básico de nómina (W-2 vs 1099), QuickBooks/ADP/Gusto. • Experiencia con CRM (Airtable/HubSpot/hojas de cálculo) y manejo de calendarios. Trayectoria de Crecimiento Este puesto es un escalón hacia posiciones de alta gerencia para miembros del equipo que demuestren excelencia constante y dominio de sus responsabilidades.
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