Se busca Asistente de Gerente de Proyecto/Admin para un equipo pequeño y dinámico (santa monica)

Una empresa de servicios profesionales dinámica y colaborativa busca un Coordinador Administrativo que sea el rostro de su sede en Chicago y garantice que la oficina funcione de manera fluida, eficiente y con un ambiente acogedor. Este puesto es ideal para alguien que se enorgullece de su organización, anticipa necesidades y disfruta ser la persona de referencia para el apoyo administrativo. Sus responsabilidades: Ser el primer punto de contacto para visitantes y llamadas Gestionar las operaciones diarias de la oficina principal, incluyendo el registro de visitantes, coordinación de salas de conferencias y manejo de correo Mantener un entorno de oficina limpio y profesional, incluyendo cocina, salas de trabajo y espacios comunes Apoyar la planificación de eventos y preparación de reuniones con catering, montaje y coordinación de materiales Asistir con proyectos administrativos como formato de documentos, resolución básica de problemas informáticos e inventario de suministros de oficina Brindar apoyo ocasional a ejecutivos y equipos en tareas especiales Es un buen candidato si usted: Transmite profesionalismo, discreción y excelentes habilidades interpersonales Es organizado, puntual y confiable Disfruta trabajar de forma colaborativa y también gestionar tareas de manera independiente Requisitos clave: 1+ año de experiencia en un puesto administrativo o experiencia en hostelería de 5 estrellas Título universitario obligatorio Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para trabajar tiempo completo presencialmente en el centro de Chicago Disposición para completar declaraciones de confidencialidad y cumplimiento normativo Este puesto ofrece cobertura completa de beneficios médicos, beneficios para transporte, almuerzo en la oficina y más. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles sobre Oportunidades Justas para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE CONSTRUCCIÓN / AYUDANTE DE OFICINA Empresa: Ronsco, Inc. – Subcontratista de paneles de yeso y acústica Ubicación: Nueva York, NY Salario: Competitivo – Según experiencia SOBRE NOSOTROS Ronsco, Inc. es un subcontratista líder en paneles de yeso y soluciones acústicas en la ciudad de Nueva York. Brindamos construcción interior de calidad en proyectos comerciales, de atención médica, hospitales, misión crítica y centros de datos. FUNCIONES DEL TRABAJO Ayudar con la documentación del proyecto (RFI, presentaciones, órdenes de cambio) Organizar archivos y mantener registros de oficina Responder llamadas telefónicas, programar reuniones y apoyar a los gerentes de proyecto Ayudar en el procesamiento de facturas e informes de gastos Soporte administrativo y de oficina general REQUISITOS Diploma de escuela secundaria (estudios universitarios deseables) Experiencia en oficina de construcción o administración Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Organizado, confiable y orientado al detalle Buenas habilidades de comunicación POR QUÉ TRABAJAR CON NOSOTROS Trabajo estable a tiempo completo Potencial de crecimiento en la industria de la construcción Entorno de equipo solidario 📩 POSTÚLATE HOY – Envía tu currículum, requisitos salariales e información de contacto

Buscamos un Recepcionista de Escritorio/Asistente Administrativo para una empresa local ocupada de mejoras para el hogar. ¡Estamos buscando al candidato adecuado para unirse a nuestro equipo! Se requiere apariencia profesional y excelentes habilidades de servicio al cliente. ¡Confiable y a largo plazo! Tiempo completo, de lunes a viernes, de 8:00 a 16:30. ¡Sin fines de semana! Se prefiere Google Docs y Sheets, pero si no, son imprescindibles Excel y Word. Experiencia con QuickBooks es un plus. Son importantes unas buenas habilidades de gramática y ortografía. Una buena memoria y sólidas habilidades organizativas contribuirán a su éxito. Buscamos a alguien dispuesto a aprender y que se sienta cómodo trabajando en un entorno ocupado. Funciones: se proporcionará formación para todas: Responder Teléfonos Programación de Citas Recibir a los Clientes en el Salón de Exposición Ayudar a Otros Departamentos Enviar Correos Electrónicos a Clientes y Personal Generar Informes para la Dirección Asistir a Clientes y Equipos de Ventas Tareas Varias de Oficina Si está interesado en formar parte de nuestro equipo y listo para comenzar lo antes posible, envíe su currículum. Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Seguro médico

SOLO ASISTENTES ADMINISTRATIVOS CON EXPERIENCIA Estamos buscando personas dinámicas que deseen formar parte de un equipo ganador. Si estás buscando el tipo de empresa que reconozca tus talentos, recompense tus esfuerzos y te ayude a alcanzar tu máximo potencial, aquí estamos y queremos que te unas a nuestro equipo. (1) Las funciones específicas del puesto a tiempo completo pueden incluir (pero no se limitan a): • Gestionar calendarios de eventos • Procesar pedidos • Trabajo en CRM • Apoyo a ventas • Cuentas por cobrar y cuentas por pagar Los requisitos específicos incluyen: • Se prefiere experiencia de 3 años o más • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales (se requiere buen nivel de inglés) • Habilidades efectivas de gestión del tiempo y priorización • Excelentes habilidades informáticas de oficina • Actitud positiva y capacidad para trabajar en equipo Información sobre el rango salarial: Salario inicial de $19-$23/HR, según experiencia y calificaciones APLICA HOY ¡Responde a este anuncio con tu currículum ahora!

Conductor de entregas para laboratorio dental (Stuart-Port Saint Lucie) compensación: $14\h tipo de empleo: tiempo completo nivel de experiencia: nivel inicial título del puesto: Conductor de Entregas Este puesto será de 30 a 40 horas por semana de 9:00 am a 5:30 pm de lunes a viernes Responsabilidades: • Operar el vehículo de la empresa para transportar mercancías a lugares designados. • Ajustarse a los horarios y rutas de entrega asignados. • Verificar los pedidos antes de la entrega y obtener las firmas necesarias al finalizar. • Mantener limpio y en buen funcionamiento el vehículo. • Brindar un servicio al cliente cortés y profesional en todo momento. • Colocar el contenido de los paquetes devueltos en los contenedores necesarios y fotografiar el contenido entrante en una tableta o teléfono • Capacidad para aplicar políticas y procedimientos; realizar el trabajo de forma segura respecto a los demás y a la propia seguridad, y trabajar eficazmente con otras personas. • Mantener el vehículo limpio en todo momento Requisitos: • Licencia de conducir válida con historial de conducción limpio y al menos tres (3) años de historial de conducción limpio • sin antecedentes penales y estar legalmente autorizado para trabajar en EE. UU. sin necesidad de patrocinio • Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo. • Capacidad para levantar y transportar paquetes que pesen hasta [20 lbs/kg]. • Ser confiable, puntual y atento al detalle. • Debe ser capaz de concentrarse y prestar atención al detalle • No fumador Envíe su currículum para su consideración

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