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Asistente de Oficina de Construcción – Proyectos Comerciales

22430 Califa St, Woodland Hills, CA 91367, USA
Acerca de Blvd Electric Inc.
Somos una empresa contratista eléctrica con rápido crecimiento ubicada en Los Ángeles, enfocada en trabajos comerciales a gran escala: proyectos de retail, hostelería, multifamiliares y TI en todo el sur de California. Nuestra oficina administrativa funciona con los mismos altos estándares que nuestros equipos de campo, y estamos buscando un asistente de oficina competente que ya comprenda el ritmo y la documentación propios de la construcción comercial.
Lo que manejarás
Realizar el seguimiento, registro y distribución de RFIs, envíos, órdenes de cambio, revisiones de planos, permisos y documentación de inspecciones.
Ingresar cuentas por pagar/cobrar, costos de proyectos, órdenes de compra y registros de tiempo en QuickBooks; conciliar con los presupuestos de proyectos e informes de WIP.
Subir contratos, certificados de seguro (COIs), documentos de seguridad y registros diarios a Procore; mantener actualizados directorios, listas de distribución y conjuntos de planos.
Coordinar con el equipo de campo sobre liberación de materiales, recibos de entrega y alquiler de equipos; verificar que las guías de entrega coincidan con las órdenes de compra.
Programar reuniones, redactar transmisiones, mantener archivos de subcontratistas y proveedores, y supervisar liberaciones y renuncias de gravámenes.
Generar informes semanales de "ítems pendientes" y de vencimientos para que los gerentes de proyecto conozcan exactamente qué está pendiente.
Experiencia requerida
Mínimo 2 años en una oficina de contratista general comercial o contratista especializado (conoces las solicitudes de pago AIA, las liberaciones incondicionales y qué significa "retención").
Dominio de QuickBooks Desktop u Online para codificación de costos y control presupuestario en construcción.
Uso diario de Procore (o sistema equivalente) para control de documentos y seguimiento de presupuestos.
Dominio sólido de MS Office / Google Workspace; capacidad para redactar correos profesionales sin supervisión.
Capacidad para leer planos y especificaciones y relacionarlos con códigos de costos o alcances de licitación.
Fuertes habilidades organizativas: capaz de gestionar fechas límite, seguir pendientes y mantener los archivos listos para auditorías.
Puntos adicionales
Experiencia con nómina certificada, salarios predominantes o informes sindicales.
Conocimiento de Bluebeam, PlanGrid o paneles de PowerBI.
Dominio del español.
Modalidad de trabajo y compensación
Tiempo completo, presencial en Woodland Hills, CA (lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m.).
Rango salarial: $26 – $40/hora, según experiencia.
Seguro médico, dental, de visión, plan 401(k) con aporte equivalente, días festivos pagados/vacaciones pagadas y apoyo para desarrollo profesional.
Cómo postularse
Respuesta por correo electrónico
Currículum (PDF)
Breve carta destacando tu experiencia con QuickBooks y Procore
Tarifa horaria deseada y fecha de inicio más temprana
Actuamos rápidamente: los candidatos calificados recibirán una entrevista por Zoom en un plazo de 48 horas.
Blvd Electric Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad y cumplidor de todas las normativas estatales y
$26-40/hora