ASISTENTE OFICINA Y COMERCIAL (Midtown)

Estamos buscando una persona energética y confiable para ocupar el puesto de Gerente de Asociación. Este puesto implica trabajar con Asociaciones de Propietarios, Juntas Directivas y Contratistas. No se requiere experiencia. Es un puesto de tiempo completo que incluye reuniones en horas de la tarde. Requisitos: Licencia vigente de bienes raíces o capacidad para obtenerla. Cubrimos el costo de tus clases de bienes raíces y la licencia. Vehículo confiable y licencia de conducir válida. Habilidades informáticas. Capacidad para realizar múltiples tareas. Persona confiable, amable y honesta. Contamos con un excelente equipo de trabajo y trabajarás con un grupo fantástico de clientes. Sueldo competitivo, permiso personal pagado y días festivos pagados. Si estás interesado, por favor contacta a Pam Snow al 907-229-6727.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporte judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC, y con trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando reporteros judiciales digitales con experiencia para capturar el registro literal de los procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto incluye asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2 o 3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y conocimientos necesarios para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL – sitios del cliente en su área local Principales responsabilidades Capturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluyendo declaraciones testimoniales (depositions), audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificación de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con los estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y las anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y a tiempo de los materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (gobierno federal, gobierno estatal, sector privado). Requisitos Requisitos del puesto Experiencia mínima de 1 año como reportero judicial digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y manejo de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de tribunales o declaraciones testimoniales. Experiencia en cubrir procedimientos con múltiples hablantes y contenido técnico. Conocimiento de la terminología y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poca anticipación. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de equipo y software Los candidatos deben proporcionar su propio: Portátil o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente). Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo. Acceso confiable a internet para transferencias de archivos y procedimientos virtuales. Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su entrega. Beneficios Este es un puesto por contrato y la remuneración será acorde con la experiencia del candidato. El rango de compensación es de 25 a 45 USD por hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras categorías protegidas.

Asistir al Coordinador de Mantenimiento (MC) para recibir solicitudes de trabajo del cliente e ingresar datos en el sistema informizado de gestión de mantenimiento (CMMS) para generar órdenes de trabajo. Realiza el seguimiento y mantiene registros de los costos reales de mano de obra, gastos de materiales y facturas de subcontratistas para garantizar una facturación precisa. Asistir al MC en la gestión general de los datos en el sistema CMMS, generando informes necesarios, ingresando datos de equipos y programaciones de mantenimiento preventivo en el sistema. Preparar semanalmente programaciones de órdenes de trabajo según lo solicite el cliente y modificarlas diariamente según sea necesario, dependiendo de cambios, solicitudes de trabajo de emergencia o urgentes. Modificar/actualizar diariamente o según sea necesario debido a cambios en el personal, etc. Procesar facturas de subcontratistas. Revisar informes de tarjetas de crédito para verificar su exactitud y codificación correcta. Procesar transacciones de cuentas por pagar utilizando software contable. Comunicar diariamente las tareas a realizar con el gerente general de la unidad, técnicos de instalaciones, cliente y todos los clientes del cliente. Ingresar datos de costos y facturas en el sistema informizado de gestión de mantenimiento. Realizar arreglos de viaje y reservas de alojamiento para el personal. Realizar el seguimiento y gestionar certificados de seguro de subcontratistas, asegurando que todos los subcontratistas utilizados tengan niveles adecuados de seguro vigentes y en vigor. Crear informes, correspondencia, gráficos, tablas y estadísticas. Crear diversos informes de bases de datos según sea necesario. Este puesto no tiene responsabilidades de supervisión. Requisitos Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED). Mínimo dos (2) años de experiencia administrativa. Mínimo un (1) año de experiencia en el procesamiento de facturas y asignación de costos al código contable correcto. Licencia de conducir válida y un historial de conducción aceptable durante los últimos tres (3) años para cumplir con la póliza de seguro vehicular de NMS. Conocimientos prácticos del software de sistema informizado de gestión de mantenimiento (CMMS). Habilidades intermedias en Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Conocimiento de las normas y regulaciones de OSHA para mantenimiento y construcción. Experiencia en mantenimiento de instalaciones. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Los interesados deben enviar un currículum a este anuncio, el cual será remitido directamente por CL al gerente de contratación. Todos los currículos recibidos serán revisados.

Con 150+ ubicaciones en 17 estados, QualDerm Partners es la red dermatológica multiestatal más grande en Estados Unidos fundada y dirigida por mujeres. En QualDerm, estamos unidos por un propósito: educar, proteger y cuidar tu piel. Nuestro compromiso es ofrecerte lo mejor en cuidado dermatológico integral, ayudándote a lograr una versión más segura, saludable y hermosa de ti mismo. Nuestra misión es educar a las comunidades y a los profesionales de la salud sobre la importancia de la salud de la piel, incluida la prevención del cáncer de piel, los factores de riesgo y cómo lograr una piel sana mediante exámenes anuales de la piel y atención dermatológica. Nos esforzamos por ofrecer la atención dermatológica más actual, probada, proactiva e integral a las poblaciones en las regiones en expansión que atendemos, haciendo que el cuidado de la piel de alta calidad sea más oportuno y accesible, al mismo tiempo que creamos un entorno de trabajo gratificante para nuestros profesionales y empleados. No solo ofrecemos paquetes de compensación y beneficios competitivos, sino que también fomentamos una cultura sin igual. Resumen del puesto: La recepcionista de oficina será fundamental para garantizar un registro preciso y oportuno de los pacientes utilizando nuestros sistemas médicos. Este puesto implica utilizar la herramienta de necesidad médica de nuestra clínica para verificar la cobertura de seguro del paciente según las políticas y procedimientos establecidos. El candidato ideal brindará un servicio al cliente excepcional a médicos, pacientes, familiares y otros profesionales médicos. Funciones y responsabilidades esenciales: Da la bienvenida a pacientes y visitantes saludándolos en persona o por teléfono, respondiendo o derivando consultas. Registra la llegada del paciente en el Sistema de Gestión de Prácticas (EMR). Identifica a los pacientes por fecha de nacimiento y nombre, creando nuevas cuentas si es necesario. Prepara la documentación necesaria del paciente antes de las citas. Llama a las citas "No Show" para reprogramarlas, realizando las anotaciones correspondientes en el Sistema de Gestión de Prácticas y enviando cartas a los pacientes cuando sea necesario. Optimiza la satisfacción del paciente, el tiempo del proveedor y la utilización de las salas de tratamiento programando citas y abordando las inquietudes de los pacientes. Responde rápida y eficazmente a pacientes en situaciones de estrés, demostrando buen razonamiento y juicio. Revisa el Sistema de Gestión de Prácticas (EMR) para actualizaciones necesarias, trabajando con los pacientes para obtener información actualizada. Determina las fuentes pagadoras, verifica la elegibilidad del seguro y asigna los tipos de pagador correctos, notificando al Departamento de Facturación si se requiere autorización previa. Mantiene el área de recepción limpia y organizada. Registra y cobra los copagos y saldos del paciente al momento del registro o salida, manteniendo registros financieros precisos. Protege los derechos de los pacientes manteniendo la confidencialidad de la información personal y financiera. Cumple con las políticas y procedimientos, reportando cambios cuando sea necesario. Contribuye a los esfuerzos del equipo realizando tareas relacionadas según se requiera. Demuestra consistentemente habilidades sobresalientes de servicio al cliente. Responde el teléfono de manera oportuna y cortés. Se comunica de forma profesional y amable con pacientes, visitantes, proveedores y miembros del equipo. Realiza otras tareas asignadas por el Gerente de Práctica o el Gerente de Área. Requisitos: Título de escuela secundaria requerido; título de asociado preferido. Experiencia de 1 año en servicio al cliente en una oficina de salud preferida. Beneficios: Beneficios de unirse a QualDerm Partners: Compensación competitiva: Remuneración atractiva para recompensar tu trabajo duro. Cobertura médica integral: Incluye planes médicos, dentales y de visión para mantenerte protegido. Plan generoso de 401(k): La empresa iguala el 100 % de los primeros 3 % y el 50 % de los siguientes 2 %, con vesting inmediato. Tiempo libre pagado (PTO): Acumulas PTO desde el primer día, además de disfrutar 6 días festivos pagados y 2 días festivos móviles cada año. Seguro de vida pagado por la empresa: Tranquilidad con cobertura básica de vida, con opción a planes adicionales. Protección por discapacidad: Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo para protegerte en circunstancias inesperadas. Planes adicionales de bienestar: Accidentes, enfermedades críticas y protección contra robo de identidad para mayor seguridad. Programa de Asistencia al Empleado (EAP): Acceso a apoyo confidencial para desafíos personales o laborales. Descuentos exclusivos para empleados: Ahorra en productos y servicios con descuentos especiales solo para ti. Programa de bonificación por referidos: Gana bonificaciones al referir candidatos calificados para unirse al equipo. QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos de forma completa. #INDCS

Snow City Cafe está buscando un Gerente de Oficina/Contador para unirse a nuestro equipo. La persona en este puesto será principalmente responsable de las operaciones diarias de la oficina. ¿Conoces bien los números? ¿Eres organizado? ¿Tienes buenas referencias? Queremos hablar contigo. Se valora mucho la experiencia en administración de restaurantes. Snow City Cafe es un restaurante de propiedad local que ofrece desayunos y almuerzos contemporáneos en un ambiente informal y acogedor. Ofrecemos un entorno de trabajo agradable con personas amables que brindan una experiencia de calidad de la que podemos sentirnos orgullosos. Los candidatos calificados deberán tener: - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo - Fuertes habilidades de comunicación profesionales - Formación en contabilidad o experiencia como gerente de oficina - Velocidad de mecanografía de al menos 50 palabras por minuto y dominio del teclado numérico - Experiencia en manejo de efectivo - Fuertes habilidades de liderazgo - Capacidad para adaptarse y mantener una actitud positiva en un entorno de trabajo en constante evolución Además, esperamos lo siguiente de todos nuestros empleados: - Pasión por hacer que nuestros clientes se sientan bienvenidos - Capacidad para trabajar bien bajo presión - Excelentes habilidades para resolver problemas con capacidad para pensar de forma creativa Snow City Cafe ofrece una amplia variedad de beneficios, incluyendo: - Seguro médico, dental y de visión - Cuenta de gastos flexibles (disponibles para gastos médicos y de cuidado infantil) - Programa de asistencia al empleado - Tiempo libre acumulable con pago - Plan 401(k) con coincidencia del empleador hasta el 4% - Descuentos para comidas en Snow City Cafe y nuestros restaurantes afiliados (Spenard Roadhouse, South Restaurant + Coffeehouse, Crush Bistro) Postúlate en persona en 1034 W. 4th Ave. O postúlate en línea aquí. Snow City Cafe es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

¿Tiene excelentes habilidades administrativas, experiencia en servicio al cliente y deseos de aprender y crecer en la industria financiera? ¡Si es así, no busque más! Necesitamos un candidato ambicioso que se una a nosotros como Especialista en Servicios Operativos. Como Especialista en Servicios Operativos en Celtic Bank, trabajará con miembros del equipo de Operaciones de Préstamos para cumplir objetivos en un entorno crediticio en rápido crecimiento y cambio. Se comunicará con agentes de seguros y clientes bancarios para obtener documentos de seguros actualizados, aproximadamente el 80 % de esta labor se realizará mediante correo electrónico. También actualizará la información de bases de datos para mantener las operaciones funcionando sin problemas para Celtic Bank y nuestros clientes. ¿Y mencionamos que todos los días son de vestimenta informal de negocios? Sabemos que nuestros empleados son más innovadores y productivos cuando se sienten libres de ser ellos mismos. ¿Está listo para saber más? ¡Postúlese o consulte sobre esta vacante! Es momento de trabajar para un tipo diferente de organización. LO QUE HACE DIFERENTE A CELTIC Nunca está mal hacer buenas preguntas Todos los días son de vestimenta informal de negocios El trabajo duro se recompensa Siempre estás aprendiendo LO QUE HARÁS EN CELTIC BANK Solicitar documentos de seguros mediante correos electrónicos y llamadas telefónicas Actualizar bases de datos con información de seguros actualizada Clasificar y nombrar correo y documentos digitales Preparar avisos para envío por correo Brindar un servicio al cliente excepcional respondiendo correos electrónicos y llamadas telefónicas Realizar otras tareas y responsabilidades según se asignen Requisitos LO QUE NECESITARÁS PARA HACERLO Dominio de Microsoft Office con énfasis en habilidades en Excel Gran atención al detalle Demostradas habilidades excelentes en servicio al cliente Fuertes habilidades organizativas y de manejo del tiempo Actitud entusiasta y disposición para aprender en un entorno cambiante Beneficios BENEFICIOS Médico, dental y de visión 401(k) con coincidencia del empleador Cobertura de vida y discapacidad a largo plazo Planes HSA y FSA Días festivos y solicitudes de tiempo libre pagado Programa integral de bienestar (estamos hablando de comidas preparadas tres veces por semana, almuerzos informativos y gimnasio en las instalaciones) Con sede central en el corazón del centro de Salt Lake City, Utah, ¡Celtic Bank fue nombrado uno de los principales prestamistas del SBA a nivel nacional en 2024! Celtic Bank es un prestamista líder a nivel nacional especializado en préstamos SBA 7(a), SBA 504, USDA B&I, préstamos express, préstamos basados en activos, préstamos comerciales de bienes raíces y préstamos para construcción comercial. Celtic Bank es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y cumple con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables sobre prácticas justas de empleo. Requisitos físicos y otros Este puesto opera en un entorno de oficina profesional. Este rol utiliza habitualmente equipos de oficina estándar como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y máquinas de fax. Los requisitos descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Trabajo estacionario: El empleado debe frecuentemente estar de pie; caminar; usar las manos para escribir, manejar documentos y realizar otras tareas relacionadas con la oficina. Debe ejercer hasta 10 libras de fuerza ocasionalmente y/o una cantidad despreciable de fuerza con frecuencia o constantemente para levantar, transportar, empujar, jalar u mover objetos. Movilidad: El empleado en este puesto debe moverse ocasionalmente entre sitios de trabajo y dentro de la oficina para acceder a archivadores, equipos de oficina, etc. Comunicación: El empleado debe hablar o escuchar regularmente y frecuentemente comunicarse con otras personas. Debe poder leer, escribir y comprender inglés fluido. Modelo de trabajo: El empleado en este puesto trabajará bajo un modelo completamente presencial o híbrido. Todos los empleados, independientemente de su ubicación, podrían requerirse a viajar a la oficina de Salt Lake City para reuniones, eventos u ocasiones obligatorias de la empresa. Empleados con base en Utah: Disponible horario híbrido después del período inicial de capacitación en nuestra oficina de Salt Lake City, Utah; el departamento y los requisitos del trabajo determinarán la elegibilidad.