Asistente Ejecutivo (Nueva York: Manhattan)

Una pequeña empresa de capital privado ubicada en Midtown East, Manhattan, busca contratar a un Asistente Ejecutivo Temporal para apoyar a los dos Copresidentes de la firma (los "Ejecutivos Superiores"). Este puesto requiere un compromiso mínimo de 60 días, con posibilidad de extensión o conversión permanente para el candidato adecuado. Este puesto requiere 4 días en la oficina y un día remoto, de 8 a.m. a 5 p.m., pero exige disponibilidad fuera del horario laboral y los fines de semana (horas extras pagadas durante el periodo temporal). El Asistente Ejecutivo es responsable de apoyar a los Ejecutivos Superiores de diversas formas, incluyendo tareas profesionales y personales (con mayor énfasis en lo personal para ambos): gestión del tiempo y calendarios, preparación de reuniones, planificación y asistencia en viajes, combinación de correspondencia, gestión de bases de datos, preparación de presentaciones, ayuda en proyectos especiales y actuar como "portero". Un candidato exitoso será profesional en su comportamiento, capaz de gestionar múltiples proyectos simultáneamente sin alterarse, altamente detallista, proactivo y amable. Este puesto requiere un excelente criterio, discreción y la capacidad de trabajar con calma bajo presión, asegurando que todas las responsabilidades se cumplan satisfactoriamente. La tarifa de pago es de hasta $60/hora para candidatos temporales. Las responsabilidades incluyen (entre otras): Gestionar los calendarios de los Ejecutivos Superiores, incluyendo reuniones de negocios, llamadas, viajes y actividades sociales, incluso eventos que se crucen con prioridades empresariales Planificar y coordinar viajes, incluyendo vuelos (comerciales y privados), hoteles, transporte terrestre, itinerarios y materiales de preparación para reuniones relacionadas cuando sea necesario Trabajar con los Ejecutivos Superiores para desarrollar los horarios mensuales de las reuniones de la Junta Directiva (una mezcla de presenciales y virtuales) Preparar y gestionar los informes de gastos de los Ejecutivos Superiores Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes y actuar en consecuencia Asegurar la entrega anticipada de materiales informativos para reuniones, según sea necesario Preparar y coordinar correspondencia Ayudar con asuntos personales y programación/iniciativas tales como membresías, asociaciones y servicios de conserjería según sea necesario Actualizar las bases de datos de Salesforce.com para transacciones, inversores y relaciones con banca de inversión Gestionar actividades de combinación de correspondencia para comunicaciones con inversores Ayudar en la preparación de presentaciones en PowerPoint Brindar asistencia en gestión de proyectos de forma ocasional Mantener un sentido de urgencia con una actitud tranquila y positiva Requisitos Experiencia mínima de 5 años en un entorno profesional Título universitario preferido Disposición para trabajar de 8 a.m. a 5 p.m. diariamente y estar disponible ocasionalmente desde casa por las noches y fines de semana para asegurar que los viajes hayan transcurrido sin problemas/los envíos hayan sido entregados, etc. Debe tener experiencia reservando viajes privados. Excelentes habilidades organizativas y de multitarea Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para tomar decisiones basadas en un buen criterio y sólidas habilidades de pensamiento crítico Capacidad para trabajar de forma independiente de manera eficaz y eficiente; persona autosuficiente y rápida para aprender Altamente profesional y capaz de mantener tacto y confidencialidad en todo momento Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar colaborativamente con otros Sensibilidad y respeto por los diferentes estilos de trabajo y necesidades de los Ejecutivos Superiores Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Deseo de ser un jugador de equipo y fomentar una cultura corporativa positiva; sentido de trabajo en equipo y comunidad Alto dominio de Microsoft ExcelTM, WordTM y PowerPointTM Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Contrato. – Horario: Comienza con 20 horas por semana, con posibilidad de aumentar a 40 tras un período de evaluación exitoso. Sobre la empresa. – Grupo operativo orientado a la tecnología que moderniza el comercio mediante IA, datos y automatización. Cartera multifamiliar con alcance nacional y escala significativa. Usted. – Tipo A, rápido, preciso y proactivo. La IA y las herramientas modernas son imprescindibles para usted. Acepta retroalimentación, piensa críticamente y resuelve problemas antes de que surjan. Qué hará. – Coordinar prioridades para que el tiempo del CEO se enfoque en el trabajo de mayor impacto. – Crear sistemas simples y duraderos que mantengan alineados calendarios, comunicaciones y compromisos. – Gestionar la coordinación interna y externa manteniendo una única fuente de información veraz con notas actualizadas, confirmaciones fijas y planes diarios que no dejen nada al azar. – Anticiparse a decisiones, eliminar obstáculos y garantizar el seguimiento entre todas las partes interesadas. – Aplicar IA para redactar, resumir, programar y automatizar flujos de trabajo, aumentando velocidad y calidad. Cómo aplicar. 1. Asunto del correo: Solicitud EA - [Nombre, Apellido] 2. Adjunte su currículum guardado como Nombre_Apellido_EA2025 (se prefiere PDF) 3. En el cuerpo del correo incluya: – De 3 a 5 oraciones sobre por qué este puesto es adecuado para usted – Ubicación actual y horario habitual de disponibilidad – Al menos un perfil de redes sociales, por ejemplo LinkedIn – Un breve ejemplo de cómo utilizó la IA o la automatización para mejorar un proceso Nota: No se considerarán las solicitudes que no sigan todas las instrucciones.

¿Está buscando una oportunidad de carrera, una que le brinde la posibilidad de aprender y crecer con una empresa bien establecida? ¿Está buscando algo diferente, trabajar con plantas y flores, y las personas que las cuidan? Everde Growers es líder en la industria de la horticultura con una presencia real de costa a costa, que comprende más de 6.700 acres en producción distribuidos en 15 granjas ubicadas en Texas, Florida, California y Oregón. Nuestros métodos superiores de cultivo y prácticas de poda garantizan una calidad y disponibilidad constantes. Nuestra variedad de inventario incluye árboles, arbustos, plantas perennes, palmeras, gramíneas, suculentas, plantas tropicales, frutales y muchos otros artículos. Dependiendo del gerente de distribución, estamos buscando un despachador para unirse a nuestro equipo en nuestra ubicación de Forest Grove, Oregón. Utilizará sus excepcionales habilidades organizativas y de comunicación para ayudar a enrutar pedidos y prepararlos adecuadamente para que salgan del muelle de carga. Sus funciones incluirán: - Enrutar cargas e ingresarlas en Oracle - Trabajar con transportistas para reservar cargas y supervisar entregas - Ayudar con la elaboración de presupuestos y mantenerse al día - Ayudar con la solicitud de suministros de envío según sea necesario - Supervisar el flujo de documentación, desde la creación de una carga hasta la gestión de los PODs - Registrar la llegada de conductores, revisar con ellos la documentación de la carga, registrar su salida con la carga - Supervisar y gestionar licencias DMV, placas, registros, etc. de los vehículos según sea necesario - Mantener todos los archivos DOT y DMV de conductores y equipos, incluyendo registros de conductores, informes de viaje, inspecciones previas y posteriores al viaje, informes de equipos de alquiler, y entregar formularios de cadena de custodia a los conductores para pruebas de drogas/alcohol - Ayudar a otros departamentos según sea necesario Requisitos - Título de escuela secundaria o título equivalente (GED) - Capacidad para leer y escribir inglés; capacidad para comunicarse en inglés - Bilingüe en español es un fuerte plus - Al menos un año de experiencia trabajando en un entorno de equipo - Conocimientos básicos de la geografía de los 48 estados continentales es un fuerte plus - Excelentes habilidades telefónicas - Disponibilidad para trabajar horas extras y/o fines de semana

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar al equipo de Industriales dentro de su organización. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. con cierta flexibilidad según sea necesario. ¡Este puesto es híbrido con cuatro días en la oficina en Manhattan y un día de trabajo desde casa los viernes! Responsabilidades: * Brindar apoyo administrativo a un equipo de profesionales de inversión, incluyendo Socios y Asociados * Gestionar calendarios complejos y programar reuniones internas/externas con múltiples partes interesadas * Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservas de automóviles y aviones privados según sea necesario * Presentar y realizar el seguimiento de informes de gastos de forma precisa y oportuna * Ayudar con la logística de revisiones de desempeño, reuniones del consejo de empresas de cartera y eventos del equipo * Preparar y distribuir materiales para reuniones; mantener discreción con información confidencial Requisitos: * Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente con al menos 1-2 años en el sector financiero * Alto dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Título universitario requerido * Experiencia gestionando necesidades complejas de calendario, viajes y gastos * Persona colaborativa, con excelentes habilidades de comunicación y organización * Proactividad, orientación al detalle y capacidad para manejar prioridades cambiantes Compensación/Beneficios: * Hasta $140K de salario base más bonificación * Cobertura completa de medicina, odontología y visión * Plan 401K con aporte equivalente * Generoso tiempo libre pagado (PTO) * Almuerzo diario gratuito Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo será utilizado con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Buscamos un recepcionista de mostrador / asistente administrativo para una empresa local ocupada de mejoras para el hogar. Con casi 50 años sirviendo a San Diego, estamos buscando al candidato adecuado para unirse a nuestro equipo. Se requiere apariencia profesional y excelentes habilidades de servicio al cliente. ¡Confiable y a largo plazo! Tiempo completo, de lunes a viernes, de 8:00 a 16:30. ¡Sin fines de semana! Se prefiere experiencia con Google Docs y Sheets, pero si no, es imprescindible manejar Excel y Word. Experiencia con QuickBooks es un plus. Son importantes unas buenas habilidades gramaticales y ortográficas. Una buena memoria y sólidas habilidades organizativas contribuirán a su éxito. Buscamos a alguien dispuesto a aprender y que se sienta cómodo trabajando en un entorno ocupado. ¡Nuestro día transcurre rápidamente! Nosotros: Empresa local establecida y reconocida Ritmo de trabajo rápido Ofrecemos beneficios médicos, días festivos pagados y tiempo libre pagado (PTO), plan 401k y coincidencia del empleador Empresa familiar Capacitación en el trabajo Funciones - se proporcionará capacitación en todas: Contestar teléfonos Programación de citas Recibir a los clientes en el salón de exposición Ayudar a otros departamentos Enviar correos electrónicos a clientes y personal Generar informes para la gerencia Asistir a clientes y equipos de ventas Tareas administrativas varias Si está buscando formar parte de nuestro equipo y está listo para comenzar lo antes posible, envíe su currículum. Salario: $17.50 - $19 por hora según experiencia Beneficios: 401(k) Coincidencia del empleador en 401(k) Seguro dental Seguro médico

PREPARADOR DE DOCUMENTOS - PROYECTO ESCONDIDO SNM Imaging LLC Ubicación: Escondido, CA Tipo de puesto: Puesto temporal por contrato Duración: 10-15 días hábiles Tarifa de pago: Tarifa por hora competitiva DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SNM Imaging LLC busca un Preparador de Documentos confiable y detallista para un proyecto temporal inmediato en Escondido, CA. Este puesto consiste en preparar aproximadamente 70,000 páginas de documentos para escaneo de alto volumen, eliminando grapas, clips y otros materiales de encuadernación. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Preparación de documentos: • Eliminar grapas, clips y todos los sujetadores de unión de los documentos • Separar cuidadosamente documentos de varias páginas manteniendo el orden de las páginas • Reemplazar sujetadores de encuadernación según sea necesario para mantener organizados los conjuntos de documentos • Manipular los documentos con cuidado para evitar rasgaduras o daños • Clasificar y organizar los documentos preparados para un flujo de trabajo de escaneo eficiente • Mantener un recuento preciso y seguimiento de los documentos procesados Control de calidad: • Inspeccionar los documentos en busca de daños y reportar cualquier problema • Asegurarse de que todos los materiales de encuadernación se hayan eliminado completamente • Verificar que los conjuntos de documentos permanezcan en el orden correcto • Revisar la presencia de grapas o sujetadores olvidados que puedan dañar el equipo de escaneo Seguridad en el lugar de trabajo: • Seguir prácticas ergonómicas adecuadas durante tareas repetitivas • Utilizar herramientas y técnicas apropiadas para la eliminación de grapas • Mantener el área de trabajo limpia y organizada • Reportar cualquier preocupación sobre seguridad o peligros en el lugar de trabajo CUALIFICACIONES REQUERIDAS Requisitos esenciales: • Experiencia previa en manejo de documentos, trabajo de oficina o tareas similares detallistas • Capacidad para realizar tareas repetitivas con precisión constante y atención al detalle • Aptitud física para sentarse/de pie durante largos períodos y manejar grandes volúmenes de papeleo • Destreza manual para eliminar grapas y sujetadores con precisión • Asistencia confiable y puntualidad durante la duración del proyecto Cualificaciones preferidas: • Experiencia en proyectos de escaneo o digitalización de documentos • Antecedentes en administración de oficina, gestión de registros o entrada de datos • Familiaridad con el manejo de documentos confidenciales o sensibles • Experiencia previa en trabajos temporales o por contrato REQUISITOS FÍSICOS • Capacidad para levantar y mover cajas de documentos (hasta 30 libras) • Destreza manual para manipular pequeños sujetadores y documentos delicados • Agudeza visual para identificar y eliminar todos los materiales de encuadernación • Capacidad para mantener la concentración durante tareas repetitivas • Comodidad trabajando en un entorno de oficina durante jornadas completas DETALLES DEL PROYECTO Cronograma: 4-5 días hábiles (inicio inmediato) Volumen: Aproximadamente 70,000 páginas distribuidas en varios conjuntos de documentos Entorno de trabajo: Entorno de oficina profesional en Escondido Horario: Jornada completa durante la duración del proyecto Confidencialidad: Puede implicar el manejo de documentos comerciales sensibles COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Estructura de pago: • Tarifa por hora competitiva basada en experiencia • Pago diario disponible bajo solicitud • Posibilidad de proyectos adicionales según el desempeño Beneficios adicionales: • Horarios de inicio flexibles dentro del horario laboral • Entorno de trabajo profesional • Oportunidad de trabajar con una empresa establecida de gestión documental • Posibilidad de futuras oportunidades en proyectos ACERCA DE SNM IMAGING LLC SNM Imaging LLC es un proveedor líder de servicios profesionales de escaneo y digitalización de documentos. Nos especializamos en procesamiento de documentos de alto volumen para empresas, organizaciones de salud y agencias gubernamentales. Nuestro equipo está comprometido en mantener los más altos estándares de calidad, seguridad y confidencialidad en todos los procesos de manejo de documentos. Nos enorgullece ofrecer un servicio excepcional mientras mantenemos estrictos protocolos de confidencialidad y seguridad. Este proyecto representa un importante encargo de un cliente, y estamos buscando miembros del equipo que compartan nuestro compromiso con la excelencia y la atención al detalle. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Para aplicar: • Envíe su currículum y una breve carta de presentación a: adamruiz@scannmore.com • Asunto del correo: "Preparador de Documentos - Proyecto Escondido" • Incluya disponibilidad para inicio inmediato • Proporcione información de contacto para respuesta rápida Requisitos de solicitud: • Currículum actualizado destacando experiencia relevante • Breve descripción de experiencia en manejo de documentos o tareas similares • Confirmación de disponibilidad para la duración del proyecto de 10-15 días hábiles • Referencias disponibles bajo solicitud