Asistente ejecutivo (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)

Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo y apoyar a nuestro Contador y personal de oficina en nuestra tienda de construcción. CALIFICACIONES ~Actitud agradable, positiva y profesional ~Excelentes habilidades de servicio al cliente por teléfono y en persona ~Capacidad para gestionar eficientemente el tiempo, realizar múltiples tareas y aprender rápidamente ~Dispuesto a aprender nuevas habilidades y asumir nuevas tareas ~Debe ser confiable, puntual y tener excelente asistencia y ética de trabajo RESPONSABILIDADES -Brindar apoyo administrativo a todos los gerentes, al contador, al estimador, al vicepresidente y al presidente/propietario. -Recibir, revisar, verificar y procesar facturas de proveedores a diario. -Conciliar estados de tarjetas de crédito y de proveedores. -Imprimir planos para todo el personal de oficina. -Utilizar software contable como American Contractor. -Ayudar con tareas de gestión de nómina. -Organizar y mantener archivos de la empresa y hojas de empaque. -Abrir y distribuir correo entrante, paquetes y recibir entregas de oficina. REQUISITOS *Habilidades verbales y escritas sólidas *Excelentes habilidades informáticas y mecanografía *Conocimientos técnicos y dominio de Microsoft Excel, Word y archivos PDF de Adobe. *Licencia de conductor válida !Experiencia en administración de construcción es un gran plus! Las horas de trabajo son flexibles entre las 7 a.m. y las 5 p.m. Para ser considerado, por favor envíe su currículum.

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en crowdsourcing ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los cargos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Ayudar en la recepción, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado y completar la documentación; - Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes/clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguro en los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y seguir las variaciones; - Actualizaciones semanales de informes; - Otras funciones asignadas al puesto. Requisitos - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es obligatorio, ya que se proporcionará formación completa; - Habilidades informáticas moderadas, ayudar en la recopilación de datos para informes; - Gran sentido de responsabilidad, seguir instrucciones, buenas habilidades de comunicación. Turno matutino: 6:00 a.m. - 3:00 p.m. ¡Estamos contratando en diferentes ubicaciones! California: Fresno Florida: Doral, Orlando, Tampa Georgia: Savannah Illinois: Broadview Indiana: Hyattsville Nevada: Las Vegas, Reno Ohio: Columbus Rhode Island: Providence Beneficios Salario: $18.00 - $22.00 por hora, con pago de horas extras al 1.5 Beneficios: 401K, seguro dental, seguro de visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para gestión, patrocinio H1B.

El Asistente Personal/Ejecutivo brinda apoyo personal y administrativo al presidente y a sus miembros de la familia. Este es un puesto muy destacado que interactúa con todos los niveles del negocio, incluyendo socios en Hong Kong. El candidato ideal es confiable, motivado, discreto, agradable, posee sólidas habilidades de apoyo y la capacidad de anticiparse a las necesidades del presidente. Asistente Personal • Coordinar, priorizar y gestionar tareas personales para el presidente y su esposa, incluyendo la gestión de actividades del hogar, recados personales y citas. • Preparar comunicaciones navideñas para distribución en nombre del presidente y su familia, incluyendo tarjetas y tarjetas electrónicas. • Elaborar planes detallados de viaje para el presidente, sus miembros de la familia y invitados especiales. • Gestionar propiedades personales, propiedades en alquiler, vehículos y otro personal de apoyo familiar. • Gestionar la programación del calendario familiar, tanto para eventos empresariales como personales. Asistente Ejecutivo • Apoyo administrativo al presidente, incluyendo mantener el calendario, programar y confirmar reuniones, redactar correspondencia y priorizar tareas para maximizar la productividad. • Actuar como enlace entre el presidente y los departamentos internos y socios externos. • Planificar y gestionar todos los aspectos de los viajes empresariales del presidente. • Filtrar y derivar llamadas telefónicas según corresponda. • Ayudar en la planificación de reuniones de negocios, incluyendo viajes, catering y la preparación de materiales de presentación. Requisitos: • Título universitario obligatorio. • Mínimo 10 años de experiencia brindando apoyo personal y ejecutivo a personas de nivel directivo. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para revisar documentos y realizar correcciones según sea necesario. • Debe ser capaz de manejar información sensible y altamente confidencial. • Debe ser muy organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar/ejecutar múltiples proyectos y plazos simultáneamente. • Sólidos conocimientos de Microsoft Office con dominio avanzado de Word, Excel y PowerPoint. • Anticipa instintivamente tareas y necesidades críticas. • Debe estar dispuesto a trabajar por las noches para adaptarse al horario del presidente.

Ultimate Care NY está buscando Coordinadores de Programación dedicados y orientados al detalle para unirse a nuestro equipo en Brooklyn, NY. Como Coordinador de Programación, desempeñará un papel fundamental para garantizar la programación eficiente y efectiva de nuestro personal de atención domiciliaria, satisfaciendo así las necesidades de nuestros clientes. Buscamos personas con experiencia en coordinación de cuidados en el hogar y que sean bilingües en inglés/español e inglés/criollo. Esta es una excelente oportunidad para alguien que desea llevar su experiencia al siguiente nivel. Únase a nuestro equipo en crecimiento y ayude a marcar una diferencia significativa cada día. Compensación: $23.00 - $26.00 por hora, según la experiencia relevante. Ubicación: 1000 Gates Avenue, 4.º piso, Brooklyn, NY 11221 Usted: Coordinará y programará servicios de atención domiciliaria según las necesidades, preferencias de los clientes y la disponibilidad de los cuidadores. Asignará cuidadores según sus habilidades, compatibilidad con el cliente y disponibilidad, asegurando colocaciones consistentes y a largo plazo. Gestionará un alto volumen de llamadas entrantes, atendiendo consultas y resolviendo problemas de forma oportuna. Se adaptará rápidamente a los cambios en la programación causados por ausencias, emergencias o necesidades actualizadas de los clientes. Mantendrá registros de programación precisos y actualizados utilizando HHAeXchange. Realizará el seguimiento diario de asistencia y hará seguimiento de los envíos EVV o las hojas de tiempo de los cuidadores. Revisará y documentará órdenes temporales diariamente. Llamará a pacientes existentes mensualmente y documentará la comunicación utilizando plantillas internas. Actuará como enlace entre cuidadores, clientes y profesionales de la salud para garantizar una comunicación clara y una entrega eficiente del servicio. Brindará apoyo administrativo general, incluyendo responder llamadas telefónicas, actualizar informes y mantener Usted debe tener: Experiencia previa en programación de cuidados en el hogar o coordinación de servicios de salud es preferible. Conocimientos en HHAeXchange o plataformas similares de programación son un plus. Excelentes habilidades para multitarea y resolución de problemas. Buenas habilidades de comunicación y etiqueta telefónica. Se requiere ser bilingüe (español, criollo, etc.). Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno dinámico y orientado al trabajo en equipo. Beneficios ¡Ofrecemos ventajas excepcionales para nuestros empleados (literalmente)! Beneficios de salud, visión y odontología Emblem Care: atención virtual accesible, cuando y donde las personas la necesiten ComPSYCH: Programa de Asistencia al Empleado: Orientación en temas laborales, personales, legales y financieros Tarifa competitiva y oportunidades de ascenso Plan de jubilación 401k + coincidencia del empleador Seguros voluntarios de vida, enfermedad grave, indemnización hospitalaria grupal y accidentes Tiempo libre remunerado generoso, días de enfermedad pagados Recursos para aprendizaje y desarrollo Programa de reconocimiento basado en mérito con recompensas $$$ Pago diario a través del programa de nómina Programas de descuentos para restaurantes, espectáculos de Broadway, películas, compras y mucho más Descuento en membresía del gimnasio Blink Fitness Sobre Nosotros: Nuestra misión es brindar y restablecer la dignidad e independencia de los clientes en sus hogares mediante planes de atención personalizados, reduciendo así la carga del cuidador y el estrés en los familiares, al tiempo que se evitan residencias de enfermería y centros de vida asistida. Ultimate Care Inc., ubicada en Nueva York, es un proveedor de atención domiciliaria autorizado que sirve con orgullo a la comunidad local. Swift Home Care es una afiliada y socio de confianza bajo el paraguas de Ultimate Care, compartiendo el mismo compromiso de ofrecer servicios de atención domiciliaria compasivos y de alta calidad en todo Nueva York. ¿Por qué elegirnos? En Ultimate Care, estamos dedicados a fomentar una cultura centrada en las personas, clave para el éxito en el actual panorama de la atención domiciliaria. Nuestro compromiso inquebrantable comienza por inspirar y empoderar a nuestros empleados para que desplieguen todo su potencial. Buscamos activamente oportunidades para cultivar un entorno dinámico de aprendizaje, permitiendo a nuestros miembros del equipo explorar y desarrollar sus pasiones y talentos. Nuestro objetivo es facilitar un crecimiento integral, tanto personal como profesional, dentro y fuera de la oficina. ¡Únase a nosotros en este camino de empoderamiento y logros! En Ultimate Care y nuestras afiliadas, estamos comprometidos a crear un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Si está entusiasmado con el puesto pero no cumple con todas las calificaciones descritas, lo animamos a postularse. ¡Podría ser el candidato ideal para este u otros puestos! Ultimate Care se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin importar raza, color, edad, religión, sexo, origen nacional, discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Ultimate Care no acepta currículos de agencias de reclutamiento ni reclutadores no solicitados.

El puesto es de tiempo completo de lunes a viernes, los horarios son algo flexibles. La posición implica comunicación con clientes, responder llamadas telefónicas, entrada de datos, enviar faxes, archivar, revisar documentación y seguimiento con el cliente. Buscamos un candidato con excelentes habilidades de servicio al cliente, gran atención al detalle y excelentes habilidades organizativas. Por favor envíe su currículum con su dirección actual, correo electrónico y número de teléfono. Idealmente, buscamos un candidato en el área de MetroWest. Este no es un puesto remoto.

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y se está expandiendo rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en crowdsourcing ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben permitirte desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un empleo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y disfrutando del proceso, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Ayudar en la recepción, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado y completar la documentación; - Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguras entre los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y dar seguimiento a las variaciones; - Actualización semanal de informes; - Otras funciones asignadas al puesto. Requisitos - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es indispensable, ya que se proporcionará formación completa; - Conocimientos informáticos básicos, ayudar en la recolección de datos para informes; - Alta responsabilidad, capacidad para seguir instrucciones y buenas habilidades de comunicación. Turno matutino: 6:00 AM - 2:00 PM ¡Estamos contratando en diferentes ubicaciones! Beneficios Salario: $18.00 - $21.00 por hora Beneficios: 401K, seguro dental, seguro de visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para gestión, patrocinio H1B.