Asistente de Servicio al Cliente a Tiempo Completo (debe gustarle los perros)

Descripción del puesto De 30 a 40 horas por semana. El Asistente Administrativo apoya las operaciones diarias de Stewards of the Coast and Redwoods (Stewards), ubicado en Armstrong Redwoods, Guerneville, California, gestionando comunicaciones, bases de datos de donantes y voluntarios, sistemas en línea, eventos especiales, esfuerzos de mercadeo y funciones generales de oficina. Este puesto también brinda apoyo contable, incluyendo ingreso de datos y manejo de efectivo. Se trata de un rol orientado al trabajo en equipo en un entorno colaborativo, que requiere sólidas habilidades de comunicación, adaptabilidad y un compromiso compartido con la misión y valores de Stewards. Reporta a: Director Administrativo o Director Ejecutivo Trabaja estrechamente con: Director de Programas, Asistente Ejecutivo Principales responsabilidades Gestión de bases de datos (CRM – Gestión de relaciones con clientes) ● Mantener datos precisos y actualizados de donantes y voluntarios en el sistema CRM ● Generar informes, etiquetas para correo y combinaciones de correspondencia ● Preparar cartas de agradecimiento y procesar donaciones y depósitos Apoyo contable ● Realizar depósitos bancarios en el banco local ● Asistir al coordinador de ventas minoristas con pedidos en línea según indicaciones ● Ingresar datos en QuickBooks y Square Sistemas en línea ● Monitorear y asistir a clientes con el sistema de reservas y registro de eventos en línea ● Gestionar y rastrear pagos en línea ● Comunicarse con clientes por correo electrónico, teléfono y otras plataformas Eventos especiales y recaudación de fondos ● Colaborar con el personal en la planificación de eventos, incluyendo permisos, logística, programación y venta de entradas ● Asistir en subastas en línea para recaudación de fondos y actividades de compromiso con donantes ● Coordinar la recogida, seguimiento e ingreso de datos de donaciones para subastas ● Ayudar a organizar programas y eventos educativos comunitarios Apoyo a programas ● Preparar materiales de capacitación, acondicionar salas y organizar suministros ● Asistir en sesiones de capacitación, realizar llamadas de seguimiento y responder consultas de participantes ● Apoyar sesiones de capacitación para guías y programas de educación continua Apoyo general de oficina ● Gestionar teléfonos, correos electrónicos, sistemas de archivos y organización de oficina ● Recibir y asistir a voluntarios y visitantes ● Mantener la limpieza de la oficina, pedir suministros y gestionar envíos masivos de correo ● Realizar otras tareas asignadas Requisitos ● Experiencia previa en organizaciones sin fines de lucro y experiencia administrativa, muy valorada ● Dominio de MS Office, Google Workspace, redes sociales y actualizaciones de sitios web; conocimientos de QuickBooks y Square son preferidos ● Conocimientos en Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator) deseables ● Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle ● Persona confiable, con excelentes habilidades interpersonales y de comunicación ● Bilingüe en español, preferido ● Experiencia con sistemas de bases de datos/CRM ● Capacidad para trabajar en equipo en un entorno pequeño y de alto rendimiento ● Capacidad para levantar hasta 50 libras y caminar por terrenos irregulares ● Licencia de conducir válida, seguro y registro de conducción limpio, requeridos Compensación y beneficios ● $22–$25/hora según experiencia ● PTO para empleados (feriados, vacaciones y tiempo personal), plan de jubilación 403(b) y subsidio médico ● Empleador con igualdad de oportunidades, empleo por voluntad PARA MÁS INFORMACIÓN VISITE: https://stewardscr.org/staff-jobs/

Somos una empresa de construcción que busca incorporar un recepcionista de mostrador / asistente de oficina carismático y organizado para que se convierta en parte fundamental de nuestro equipo. La función principal del recepcionista / asistente será el servicio al cliente e incluirá tareas administrativas como entrada de datos, programación, archivo, fotocopias, correo y gestión de inventario. Responsabilidades - Ser la imagen de la empresa, dando la bienvenida a clientes, empleados y otros visitantes con una actitud amable, ya sea por teléfono o en persona; siempre dispuesto a ayudar. - Trabajar estrechamente con la gerencia para asegurar que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas. - Ayudar con cuentas por cobrar y cuentas por pagar: entrada de datos para rastrear gastos. Ideal para alguien que desee aprender más sobre contabilidad; experiencia en Quickbooks es un plus, pero no es obligatoria. - Apoyar al departamento de Recursos Humanos en reclutamiento, incorporación, capacitación, gestión de desempeño y despidos. - Seguir flujos de trabajo, utilizar CRM y software de gestión de proyectos. - Asistir a supervisores de construcción según sea necesario. - Asistir directamente a los propietarios en tareas de gestión de propiedades y, cuando se requiera, en pedidos, arreglos de viaje y comidas. Requisitos - Debe sentirse cómodo en un entorno acelerado y ser capaz de cumplir plazos ajustados con precisión. - Estar dispuesto a trabajar físicamente en nuestra oficina, no de forma virtual. - Aquellos que sean ambiciosos, tengan una actitud proactiva, disfruten del humor y genuinamente les guste tratar con personas prosperarán en nuestro entorno laboral. Beneficios - La remuneración es competitiva, basada en la experiencia - Pago semanal - Ofrecemos beneficios médicos y dentales - Pago por días festivos y vacaciones \ Para postularse Postúlese aquí en Indeed, o envíe una carta de presentación y currículum, y postúlese en https://www.habitation.co/job-opportunities Tipo de empleo: Tiempo completo, salario Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $22.00 - $24.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas De lunes a viernes Experiencia: - Administrativo (correo, correos electrónicos, archivo, entrada de datos, etc.): 2 años (Requerido) - QuickBooks: 1 año (Deseable) Idioma: Inglés (Requerido) Ubicación del trabajo: Presencial

Empresa de imágenes de documentos con sede en Issaquah tiene una vacante inmediata para un técnico de escaneo de documentos a tiempo completo. Entorno de trabajo flexible, informal y de bajo estrés. No es necesaria experiencia, pero se prefiere; proporcionaremos capacitación. Debe ser detallista y capaz de prestar mucha atención al realizar tareas con poca supervisión. El trabajo no es difícil ni físicamente exigente, pero debe realizarse correctamente y se deberán cumplir ciertas metas de desempeño. Puede haber horas extras disponibles. Se requiere conocimiento básico de Windows y competencia general en el uso de computadoras, capacidad para levantar hasta 25 libras y actitud positiva y proactiva de "puedo hacerlo". Los turnos disponibles son de 6 a 2, de 7 a 3 a.m. o de 10 p.m. a 6 a.m. Indique cuál turno prefiere. Envíe su currículum o una descripción de su historial laboral para ser considerado. Están disponibles tiempo libre pagado, plan de jubilación 401(K) con aporte de la empresa, algunos días festivos pagados y opciones de beneficios de plan médico grupal.

Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar detallista y organizado para unirse a nuestro equipo financiero. Esta es una posición temporal con posibilidad de permanencia. El candidato ideal será responsable de gestionar el proceso de cuentas por pagar, asegurar el procesamiento oportuno y preciso de facturas y mantener relaciones sólidas con los proveedores. Este puesto requiere un conocimiento sólido de conceptos financieros, principios contables y dominio de diversos softwares contables. Responsabilidades • Procesar transacciones de cuentas por pagar, incluyendo facturas de proveedores e informes de gastos, de manera oportuna • Conciliar facturas y estados de tarjetas de crédito • Conciliar cuentas por pagar y por cobrar según sea necesario • Registrar facturas y gastos diarios • Conciliar estados mensuales de proveedores • Mantener registros precisos de todas las transacciones/cuentas/gastos de la empresa • Asistir en la preparación de estados financieros anuales • Realizar otras tareas contables según las asignadas por la gerencia • Realizar conciliaciones de cuentas y garantizar la precisión de los registros financieros • Colaborar con proveedores para resolver discrepancias e inquietudes relacionadas con pagos • Apoyar tareas de gestión de nómina según sea necesario • Proporcionar análisis sobre métricas de cuentas por pagar para mejorar procesos y eficiencia Requisitos • Experiencia comprobada en cuentas por pagar o funciones contables relacionadas • Conocimiento sólido de procedimientos y principios básicos de cuentas por pagar • Conocimientos prácticos de software contable básico (QuickBooks Desktop) es obligatorio • Dominio de MS Office (especialmente Excel) y de aplicaciones informáticas generales (por ejemplo, correo electrónico, impresoras, etc.) • Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para trabajar de forma independiente y en entornos de equipo • Conocimiento sólido de conceptos financieros, contabilidad de partida doble y contabilidad del libro mayor general • Excelentes habilidades analíticas con atención al detalle para tareas de conciliación de cuentas • Dominio en entrada de datos con fuertes habilidades de mecanografía numérica (10-teclas) • Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente en un entorno de equipo • Fuertes habilidades organizativas para gestionar múltiples prioridades de manera eficiente Este puesto es esencial para mantener la integridad financiera de nuestra organización, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de todas las regulaciones aplicables. Si te apasiona la contabilidad y estás deseando contribuir al éxito de nuestro equipo, te animamos a postularte. Si cumples con estos criterios, nos encantará hablar contigo y conocer cómo tus habilidades se alinean con nuestra misión y objetivos. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno de respeto mutuo donde las oportunidades de empleo estén disponibles para todos los solicitantes y compañeros de equipo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo (incluyendo parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas), origen nacional, edad, discapacidad física o mental, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, información genética (incluyendo características y pruebas), condición militar o de veterano, y cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad e inclusión entre nuestros compañeros de equipo es fundamental para nuestro éxito como empresa nacional en crecimiento, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas de un grupo diverso de candidatos. Estamos orgullosos de ser un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades y Acción Afirmativa.

compensación: $16.00/hora tipo de empleo: tiempo parcial nivel de experiencia: nivel inicial título del puesto: Entrada de Datos Responsabilidades/Requisitos Debe ser capaz de realizar entradas de datos y escaneos precisos en bases de datos. Debe poder ingresar un mínimo de 25 libros por hora. Capacidad para levantar cajas de 50 lb. de libros. Si usted es una persona motivada con pasión por la precisión y la organización, le animamos a postularse para esta emocionante oportunidad como operador de entrada de datos en nuestro almacén de libros en internet. Tipo de trabajo: Temporal con posibilidad de contratación fija al principio - más horas si se cumplen los requisitos - Salario inicial: $16.00 Horas esperadas: Flexibles entre 1:00 p.m. y 10:00 p.m. Horario: Flexible 7 días a la semana Lugar de trabajo: Presencial en Binghamton, NY NO REMOTO SE REQUIERE CURRÍCULUM

Expeditador de Envíos/Recepciones/Inventario y Administrativo – Taller de Máquinas CNC Salario: $17/hora (Tiempo Completo) Somos una empresa manufacturera en crecimiento que busca un individuo motivado para gestionar envíos, recepciones, inventario y apoyo administrativo. Este puesto es ideal para alguien con facilidad con las computadoras, organizado y dispuesto a trabajar en un entorno manufacturero dinámico. Debe estar cómodo trabajando en un entorno de mecanizado CNC. Las responsabilidades incluyen: - Recepción de entregas: registrar materiales, actualizar inventario, archivar documentación - Envío de pedidos: empaquetar piezas, imprimir etiquetas, preparar albaranes, coordinar con transportistas - Inventario: hacer seguimiento de materias primas, herramientas y piezas terminadas; realizar conteos cíclicos - Expedición: ayudar a mantener los trabajos dentro del cronograma, comunicarse con proveedores, monitorear fechas límite - Administración: asistir a los propietarios con tareas administrativas, entrada de datos, archivo, programación, órdenes de compra - Mejora de procesos: ayudar a crear y perfeccionar mejores sistemas para mantener la eficiencia del taller Requisitos: Habilidades informáticas (Microsoft Office, software de envíos, sistemas de inventario, etc.). DEBE tener facilidad con las computadoras y sentirse cómodo usando ellas. Organizado, orientado al detalle y capaz de realizar múltiples tareas Confiable, eficiente y capaz de trabajar en un entorno acelerado Experiencia previa en envíos/recepciones o en taller es un plus, pero no es obligatoria Salario: $17/hora como salario inicial con posibilidad de crecimiento. Negociable si se poseen habilidades adicionales útiles. Si eres motivado, aprendes rápido y estás listo para ser una parte clave de nuestro equipo, responde a esta publicación con tu currículum o historial laboral.