Asistente de Operaciones - EWR

Principales responsabilidades: • Responder llamadas entrantes y atender consultas • Programar citas y gestionar el calendario • Realizar llamadas salientes para confirmaciones o seguimientos • Ingresar datos en un CRM o software de programación • Mantener una actitud telefónica cortés y profesional Nota: La posición es presencial en una oficina agradable y amigable en Calabasas. Este no es un puesto remoto. Hay oportunidad de crecimiento.

El papel del Coordinador de Operaciones es ayudar a desarrollar operaciones unificadas y eficientes en toda Bethel Church. Equipará y apoyará a nuestros equipos para colaborar juntos, trabajando con mayor eficiencia y avanzando hacia la visión y misión de Bethel Church: el avivamiento, a través de la presencia manifiesta de Dios. El Coordinador de Operaciones apoyará la mejora continua de nuestras operaciones para que nuestros procesos y estructuras honren a Dios y nos ayuden a formar personas grandes. El Coordinador de Operaciones reportará al Gerente de Proyectos de Operaciones y colaborará con el Gerente de Proyectos y el Director de Operaciones de Bethel, con el fin de ejecutar una variedad de tareas y proyectos en los diferentes departamentos de Bethel. Deberá ser capaz de colaborar estrechamente con el Gerente de Proyectos, así como ejecutar tareas de forma independiente, actuando como un catalizador de cambio dentro de los departamentos. Esta persona deberá ser confiable, agradable y tener excelentes habilidades interpersonales. También necesitará demostrar competencia técnica en análisis de datos, comunicación clara y habilidades de diseño y presentación. Por encima de todo, el candidato ideal tendrá un deseo sincero de promover la unidad en el centro del cambio operativo dentro de Bethel Church. Este es un puesto de tiempo completo, temporal, con posibilidad de convertirse en permanente tras un período de revisión de 120 días. Salario: $22.00 - $24.00 por hora Horas: 40 horas por semana Requisitos  Coordinación y ejecución de proyectos Colaborar con el Gerente de Proyectos de Operaciones para ejecutar iniciativas clave en diversos departamentos Coordinar proyectos multifuncionales y realizar el seguimiento necesario para su implementación efectiva Crear y mantener documentación, estándares de práctica y plantillas para procesos repetibles Supervisar hitos, elementos de acción y finalización de tareas en proyectos operativos clave Gestión de datos y presupuesto Página 1  Ayudar en el seguimiento y reporte del rendimiento de departamentos y proyectos Analizar datos de hojas de cálculo para proporcionar información, tendencias y recomendaciones accionables Apoyar al Gerente de Proyectos de Operaciones en pronósticos e informes relacionados con diferentes departamentos Mantener archivos digitales y sistemas organizados para datos financieros y operativos Colaboración y apoyo al equipo Actuar como un agente unificador entre departamentos para fomentar una comunicación clara y colaboración Equipar y apoyar a los equipos con herramientas, procesos y claridad para funcionar de manera eficiente Facilitar la colaboración interdepartamental para mejorar la sinergia y reducir brechas operativas Recopilar comentarios de los departamentos y comunicar necesidades a la dirección Excelencia administrativa Gestionar calendarios, preparación de reuniones y tareas de seguimiento para reuniones operativas Ayudar a perfeccionar sistemas y herramientas internas para apoyar al personal en mantenerse enfocado y eficiente Crear presentaciones internas, paneles de control y gráficos que comuniquen planes, progreso y estrategia  Alineación con la cultura y visión de Bethel Ser ejemplo de los valores centrales de Bethel, siendo ministros primero, priorizando la presencia de Dios y demostrando una cultura de honor Identificar dónde los sistemas y procesos operativos no reflejan mejor el corazón, la cultura y la visión de la iglesia Ser receptivo a las necesidades de los equipos de personal, abordándolas con humildad, excelencia y un corazón de servicio Apoyar una cultura interna saludable al abordar ineficiencias con sabiduría y gracia Cualificaciones mínimas - Experiencia en un puesto operativo o de gestión. Fuertes habilidades administrativas. Fuertes habilidades interpersonales para interactuar con múltiples equipos. Responsable, orientado al detalle y con sólidas habilidades de gestión del tiempo y comunicación. Capacidad para pensar creativamente y ser proactivo en la resolución de problemas. Capacidad para priorizar múltiples proyectos simultáneamente. Competencia en Google-Suite, especialmente Google Sheets y Slides. Flexibilidad y agilidad en un entorno de trabajo cambiante. Cualificaciones preferidas - 2 o más años de experiencia en un entorno dinámico. Experiencia en gestión y demostración de habilidades para resolver problemas. Experiencia en diseñar entregables como presentaciones, resúmenes de datos para exposición. Experiencia previa en organizaciones religiosas o sin fines de lucro.  Beneficios Almuerzo gratuito para empleados ofrecido durante todo el año Descuento del 20% en la mayoría de artículos de la librería de Bethel Acceso gratuito premium a Bethel.tv Invitación para asistir a conferencias selectas HealthiestYou (acceso a médico/recetas 24 horas) Cofinanciación del fondo de jubilación 403(b) Permiso remunerado por enfermedad, servicio de jurado y duelo

OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Especialista de Recursos da la bienvenida y evalúa a los visitantes en persona y por teléfono para todos los servicios y programas relevantes o elegibles internamente y en todo el condado. Actúa como enlace entre todos los visitantes y el personal de la agencia. Los especialistas reciben capacitación y se espera que sean expertos en recursos y referencias. Se espera que den la bienvenida, escuchen, generen confianza y comprendan las necesidades de los visitantes para evaluar, orientar y conectarlos adecuadamente con los servicios. ¡Estamos buscando dos personas dinámicas para unirse a nuestro equipo del Centro de Recursos! El puesto será a tiempo completo con 37.5 horas por semana. Se prefiere altamente el dominio bilingüe español/inglés, pero no es obligatorio. Toda la capacitación se proporciona en el trabajo para quienes tengan pasión por servir y ayudar a nuestra comunidad. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Responder las líneas telefónicas asignadas, evaluar y derivar llamadas al personal o departamento correspondiente. 2. Dar la bienvenida, recibir, evaluar y dirigir a todos los clientes, donantes, miembros de la comunidad y visitantes que lleguen a la agencia. 3. Mantener siempre una actitud positiva orientada al servicio. Interactuar con los participantes de manera respetuosa que fomente la autoestima y el empoderamiento. 4. Evaluar a los clientes/clientes potenciales, completar formularios de ingreso, revisarlos para derivaciones y servicios, ingresar datos, programar citas, proporcionar recursos y derivaciones cálidas según corresponda. 5. Determinar la elegibilidad para los servicios de CA y coordinar derivaciones con el personal del programa correspondiente, asegurando que los clientes sean conectados con los servicios con el seguimiento adecuado. 6. Ayudar a los clientes en línea y en persona a completar solicitudes de programas, documentación y programación de citas. 7. Entregar o proporcionar vales, necesidades críticas y artículos esenciales de alcance, según corresponda. Verificar y registrar los datos correspondientes. 8. Realizar llamadas de confirmación de citas, según se asigne. 9. Colaborar con el archivo PSE, según se asigne. 10. Registrar las llamadas y tipos de solicitudes que llegan por teléfono, en persona y por correo electrónico. 11. Mantener el área de recepción y la sala de espera limpias y ordenadas. 12. Asegurar un ingreso de datos preciso y correcto. Ayudar a otros con el ingreso de datos según se asigne. 13. Realizar funciones generales de apoyo administrativo según se asigne. 14. Cubrir descansos y almuerzos de otros evaluadores de servicios. 15. Podría solicitársele cubrir evaluaciones de servicios en otras ubicaciones de la agencia. 16. Participar en reuniones y capacitaciones de la agencia y del equipo según sea necesario. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: - Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. Título universitario (AA) en Servicios Sociales o campo relacionado preferido. - Experiencia en servicios sociales o interés en trabajar en servicios sociales preferido. - Experiencia previa en servicio al cliente requerida. O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: - Licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil del automóvil requeridos para viajes relacionados con el trabajo. - Capacitación necesaria (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación): Patógenos transmitidos por la sangre, Primeros auxilios/RCP, Seguridad, HIPAA, desescalada y administración de Narcan. Habilidades y Aptitudes: - Se prefiere dominio bilingüe español/inglés; conocimientos adicionales de otros idiomas son útiles. - Se requieren habilidades básicas administrativas (archivado, matemáticas, calculadora, ingreso de datos, escritura legible). - Excelentes habilidades de servicio al cliente. - Capacidad para establecer límites, resolver conflictos, solucionar problemas y desescalar situaciones. - Debe ser confiable, dependiente y demostrar asistencia física regular. - Debe ser capaz de calmar situaciones difíciles. - Habilidades de escucha activa, mentalidad abierta y empatía. - Habilidades de pensamiento crítico autónomo, flexible, adaptable y recursivo. - Fuerte organización y manejo del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas. - Debe poseer fuertes habilidades de comunicación efectiva (oral y escrita). - Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. - Competencia en procedimientos y equipos de oficina estándar. - Capacidad para utilizar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. - Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencias. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial inicial entre $19.45 - $21.46 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión Seguro de vida y cobertura de desgravamen Plan de jubilación SIMPLE IRA (coincidencia del empleador del 3%) Programa de Asistencia al Empleado Permiso remunerado por enfermedad y vacaciones 12 días festivos por año Descuento en gimnasios (La acción comunitaria se reserva el derecho de modificar, enmendar o cancelar cualquier beneficio en cualquier momento y por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los elementos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Currículum vitae (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, crear listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita adaptaciones en el proceso de solicitud, comuníquese con nuestro Departamento de Recursos Humanos.

¿Quiénes somos? UniUni, un líder en América del Norte en logística de última milla, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente en Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica y el modelo de entrega basado en crowdsourcing de UniUni ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos horizontales tanto como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que perseguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades l    Ayudar en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes； l    Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar condiciones y completar documentación; l    Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios; l    Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa； l    Responder rápidamente a consultas de clientes/clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; l    Fomentar prácticas de trabajo seguro en los demás； l    Organizar conteos cíclicos diarios y seguimiento de variaciones; l    Actualizaciones semanales de informes; l    Otras funciones asignadas al puesto Requisitos l    Título universitario o equivalente internacional; l    Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es obligatorio, todo será capacitado; l    Habilidades moderadas en computación, ayuda en la recolección de datos para informes. l    Gran sentido de responsabilidad, seguir instrucciones, buenas habilidades de comunicación | Se requiere bilingüe en mandarín Beneficios Beneficios: 401K, dental, visión, seguro médico, días feriados pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de capacitación para gestión, patrocinio H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, aumentará después del período de prueba.

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en la adquisición y desarrollo de propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando una consultora de arrendamiento amable y energética a tiempo completo para nuestra comunidad de apartamentos de 310 unidades ubicada en Petaluma, CA. Este emocionante puesto requiere que incentive a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante recorridos atractivos que destaquen las comodidades, brinde asistencia a los residentes actuales con un servicio al cliente excepcional y recorra la comunidad diariamente para garantizar su estética y seguridad. Horario: Viernes a martes de 9 a.m. a 6 p.m. Lo que debe ofrecer (solicite si cumple con estos requisitos): • 1 año de experiencia en ventas, administración, hostelería/hotel, arrendamiento o servicio al cliente. • Dominio de computadoras en MS Office y capacidad para trabajar en otros sistemas de software. • ¡Es imprescindible tener entusiasmo por aprender cosas nuevas! Nuestros beneficios que le benefician a usted: Fomentamos un ambiente de trabajo vibrante, divertido y con oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguro médico, dental y de visión. También proporcionamos un sólido Programa de Asistencia al Empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en las cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anualmente de vacaciones y licencia por enfermedad pagada según las normativas de California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $22-24 por hora. Otra compensación incluye, entre otros: comisiones por arrendamiento y renovación, reembolso por kilometraje y, si aplica, descuentos en alojamiento. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=577720&source=CC2&lang=en_US

Quien es UniUni? UniUni, líder norteamericano en logística de última milla, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y se está expandiendo rápidamente por todo Estados Unidos. Fundado en 2019, el modelo de entrega de innovación y crowdsourcing impulsado por la tecnología de UniUni ofrece servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. Que Ofrece UniUni? En UniUni, ofrecemos oportunidades emocionantes a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos laterales tanto como los ascensos verticales: creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo está buscando un trabajo, sino una carrera que seguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, mientras trabajas duro y te diviertes haciéndolo, te invitamos a postularte en línea y cuéntanos cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requirements Resposabilidades l    Ayudar en la recepción, inspección, manejo y almacenamiento de productos entrantes l    Recibe devoluciones, cuenta y confirma cantidades, determina la condición y completa el papeleo l    Organiza la recogida de los envíos, se pone en contacto con los conductores de entrega y coordina los horarios l    Se comunica eficazmente con los demás departamentos de la empresa l    Responde rápidamente a las consultas de los clientes, resuelve problemas y comunica los problemas de servicio al supervisor l    Fomenta las prácticas de trabajo seguras en los demás l    Organiza el recuento del ciclo diario y la variación de seguimiento l    Actualizaciones semanales de informes l    Otras funciones asignadas al puesto   Calificaciones l    Licenciatura o equivalente internacional; l    Se prefiere 1 año de experiencia relevante, sin experiencias está bien, todo será capacitado l    Habilidades informáticas moderadas, ayudar en la recopilación de datos de informes l   Fuerte responsabilidad, supervisión de seguimiento, buenas habilidades de comunicación Primer Turno: 6:00 AM - 3:00 PM   ¡Estamos contratando en diferentes ubicaciones! Benefits Salario: $18.00 - $23.00 por hora con 1.5 Overtime Beneficios 401K, Dental, Vision, Aseguranca Medical, Paid Holiday, Paid Time Off, Paid Sick Leave, Management training program, H1B Sponsorship.