Asistente de Oficina a Tiempo Parcial

Sobre nosotros: En nuestra agencia de orientación, estamos comprometidos a ayudar a los trabajadores lesionados que han recibido un vale SJDB mediante la formación vocacional. Como organización orientada por una misión, nos enorgullecemos de tener un impacto significativo en la vida de las personas a las que servimos. Actualmente estamos buscando un Especialista en Cuentas por Cobrar dedicado y detallista para apoyar a nuestro equipo de orientación y ayudar a garantizar que los procesos de financiamiento y facturación funcionen sin problemas. Descripción del puesto: El Especialista en Cuentas por Cobrar desempeñará un papel fundamental en la gestión de la facturación, el seguimiento de pagos y en garantizar el mejor servicio al cliente para nuestros clientes. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades organizativas y un fuerte compromiso con nuestra misión. Principales responsabilidades: Preparar, revisar y emitir facturas por servicios prestados Registrar y controlar los pagos entrantes Hacer seguimiento de saldos pendientes y coordinar con el personal sobre problemas de facturación Mantener registros y documentación precisos de las cuentas de los clientes para auditorías Responder de manera profesional a consultas sobre facturación de escuelas, compañías de seguros y clientes Requisitos: Experiencia en cuentas por cobrar, facturación o finanzas Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos Buenas habilidades de comunicación y enfoque colaborativo para la resolución de problemas Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Bilingüe/inglés y español

Descripción del trabajo Estamos buscando un Recepcionista/Asistente organizado para un despacho jurídico en Bellevue. Este puesto es fundamental para brindar un excelente servicio al cliente y garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades administrativas, será competente en la entrada de datos y tendrá un buen conocimiento de las prácticas de gestión de oficinas. Responsabilidades Recibir y asistir a visitantes y clientes de manera profesional. Gestionar las llamadas entrantes, derivándolas al personal correspondiente. Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia utilizando software de oficina. Mantener sistemas de archivos organizados tanto para documentos físicos como digitales. Programar citas y gestionar calendarios para los empleados según sea necesario. Ayudar con tareas administrativas como preparar correspondencia, informes. Asegurar que el área de recepción esté siempre ordenada y acogedora. Descripción del trabajo Un despacho jurídico en Bellevue ofrece empleo inmediato para un puesto de recepcionista/asistente. Este puede ser un puesto a tiempo completo o parcial en un despacho jurídico boutique con un entorno de trabajo profesional. Las funciones y responsabilidades incluyen: - Recibir y derivar llamadas telefónicas; - Tomar mensajes; - Comunicarse con clientes; - Archivar, copiar, enviar faxes y otras tareas administrativas rutinarias; Requisitos preferidos: - Buenas habilidades de comunicación - Organizado, con buen manejo de registros; - Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar prioridades. El despacho está ubicado en un edificio prestigioso en el centro de Bellevue. Por favor envíe su currículum. Incluya expectativas salariales. Tipo de empleo: Tiempo completo/parcial Lunes a viernes Requisitos Se prefiere experiencia comprobada como recepcionista o en un puesto administrativo similar. Alto dominio de computadoras y programas informáticos. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas eficazmente. Gran atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Responsabilidades Clave: 1. Gestionar y centralizar leads entrantes de fuentes como Yelp, sitio web de la empresa, llamadas telefónicas, listados de BBB y otros canales. 2. Asegurar flujos de seguimiento rápidos: derivar leads al sistema CRM y a Outlook. 3. Mantener consistencia y precisión en la información de leads en todas las plataformas. 4. Registrar fuentes iniciales y continuas de leads para respaldar análisis basados en datos y objetivos de atribución de marketing. 5. Responder rápidamente y de forma profesional. Estudios muestran que la respuesta oportuna es crucial para la conversión: recordatorios automatizados y plantillas agilizan este proceso. 6. Optimizar la interacción en Yelp mediante un listado activo, gestión de reseñas y tiempos de respuesta rápidos para mantenerse destacado entre los buscadores locales. Habilidades y Calificaciones: 1. Dominio de las herramientas de Yelp Leads e integración en flujos de trabajo. 2. Fuertes habilidades organizativas y atención meticulosa a los detalles en múltiples canales entrantes. 3. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita: capaz de hacer seguimiento por llamada, correo electrónico o mensaje de texto de forma rápida (en minutos, si es posible). 4. Sólidas habilidades informáticas (Outlook, Adobe Acrobat) con enfoque en precisión y velocidad. 5. Dominio del idioma español es un plus. Por qué este puesto es importante: Gestionar leads de múltiples plataformas no se trata solo de contestar teléfonos, sino de crear un sistema fluido, centralizado y receptivo en el que ningún cliente potencial se escape. Al agregar y responder eficientemente leads de Yelp, BBB, la web y llamadas telefónicas, este puesto apoya directamente nuestra programación de citas, satisfacción del cliente y estrategia general de crecimiento. Detalles del Puesto: 1. Tipo de Empleo: A tiempo parcial 2. Ubicación: Lynnwood, WA 3. Compensación: Salario por hora competitivo, acorde con la experiencia. Únete a nuestro equipo y contribuye a una empresa que valora la profesionalidad, eficiencia y satisfacción del cliente.

Hola comunidad de Craigslist, Soy una empresaria de 35 años (ella/ella) que busca una asistente personal amable, inteligente y confiable que destaque en la priorización, planificación y programación, además de acompañarme mientras realizo tareas rutinarias. Solo mujeres debido al carácter personal de este puesto. Durante el último año he estado pasando por algo personal que ha afectado mi capacidad para desenvolverme en la vida cotidiana. Como propietaria de un pequeño negocio que trabaja principalmente desde casa, también siento el impacto de no interactuar con colegas todos los días, y una parte importante de este puesto consiste simplemente en hacerme compañía y ayudarme a completar mis tareas para ponerme al día con los asuntos administrativos de la vida y poder avanzar de forma más intencionada hacia metas más grandes, tanto personal como profesionalmente. La candidata ideal es agradable en su trato, capaz de apoyarme mientras realizo tareas y también cómoda trabajando de forma independiente en tareas administrativas (por ejemplo, entrada de datos) y tareas domésticas ligeras (no limpieza) como empaquetar devoluciones, mientras yo trabajo en mis asuntos. Trabajaremos desde mi apartamento, pero estoy abierta a trabajar en una cafetería o parque, etc., si decidimos que eso tiene sentido. Ubicado en el Richmond interior cerca de Clement y 2nd. El estacionamiento es gratuito, pero cada 2 horas. Cerca del transporte público (Geary Blvd) Requisitos: - Eres muy bueno/a en planificación y programación y estás dispuesto/a a ayudarme a planificar mis días y semanas con anticipación en Google Calendario - Eres bueno/a y puedes ayudar con tareas administrativas: reservar citas, reservar viajes, investigaciones ligeras en línea - Puedes comenzar y hacer una entrevista (Zoom de 30 minutos) lo antes posible - Confiable, puntual - Paciente, solidario/a - Cómodo/a guiándome en ejercicios de fisioterapia en mi apartamento o en un parque cercano; esto es una parte importante de mi vida actualmente y quizás aquello en lo que más apoyo necesito. Extra/no obligatorio: Si alguno de estos puntos te describe, por favor menciónalo en tu correo :) - Disposición para llevar paquetes a UPS/USPS (devoluciones personales/empresariales) - Buena memoria - Interés o experiencia en diseño de interiores/disposición espacial - Interés o experiencia en fisioterapia, ejercicio, acondicionamiento físico, entrenamiento - Interés o experiencia en cocina o planificación de comidas: habilidades de vida en las que estoy trabajando - Experiencia con redes sociales, Canva, o interés en redacción y diseño visual (será relevante más adelante) - Tener un automóvil y estar dispuesto/a a usarlo para hacer compras o devoluciones en tiendas de SF (personales/empresariales) Si estás interesada: Por favor postúlate a este puesto compartiendo algunos detalles sobre quién eres, por qué este puesto te interesa personalmente y ejemplos de cómo has destacado en las responsabilidades descritas en este anuncio. Por favor incluye también tantos de los siguientes como tengas: LinkedIn, currículum, enlaces de redes sociales o cualquier cosa que pueda proporcionar información sobre tu historial laboral y personalidad. Finalmente, por favor confirma por escrito que: entiendes que este puesto paga $22/hora (por Venmo, cheque o tu método preferido), que estás disponible 10 horas por semana, que estás lista para comenzar lo antes posible si eres contratada y que estás interesada de forma indefinida si la compatibilidad es mutua. Gracias por postularte y mucha suerte en tu búsqueda.

Estamos buscando un recepcionista para ser parte de nuestro equipo en crecimiento. Esperamos tener noticias suyas.

Buscamos un Generalista de Recursos Humanos competente y proactivo con al menos 2 años de experiencia para apoyar las funciones diarias de nuestro departamento de RR.HH. El Generalista de RR.HH. desempeña un papel clave en las relaciones con los empleados, reclutamiento, incorporación, cumplimiento normativo, capacitación y apoyo en beneficios y nómina. El candidato ideal será fluido en español e inglés y tendrá un sólido conocimiento de las leyes laborales de California, especialmente aquellas relevantes en Berkeley y el Área de la Bahía de San Francisco. Este es un puesto a tiempo parcial por hora, 100 % presencial y principalmente basado en Berkeley. El puesto depende directamente del Director de RR.HH. Debido a la naturaleza de nuestras operaciones de fabricación 24/7, este puesto puede requerir viajes ocasionales a otras panaderías de Acme Bread, así como horas ocasionales los fines de semana o por la noche cuando la gerencia necesite apoyo en asuntos disciplinarios con empleados en turnos nocturnos. El puesto comienza con un horario de lunes a viernes de 12:00 p.m. a 4:00 p.m. Con el tiempo, el horario podría cambiar a más tarde en la tarde para adaptarse a las necesidades del personal y de la empresa en nuestra ubicación de Berkeley. RESPONSABILIDADES - Actuar como primer punto de contacto para consultas de empleados en Berkeley relacionadas con políticas de RR.HH., leyes de cumplimiento y documentos disciplinarios. - Apoyar actividades de empleo: incorporación administrativa, orientaciones, licencias, beneficios, entre otros. - Asegurar que toda la documentación obligatoria de incorporación y documentación I-9 se complete con precisión y a tiempo. - Asegurar que los empleados recién contratados, bajo cualquier estatus, tengan toda la documentación pertinente disponible. - Trabajar con el Director de RR.HH. para mantener archivos digitales y personales, incluyendo el manual de la empresa, conforme a los requisitos legales de California y las políticas de la compañía. - Ayudar con la inscripción en beneficios, la comunicación durante el período de inscripción abierta y responder preguntas de empleados sobre beneficios y nómina. - Apoyar a gerentes, supervisores y/o líderes de equipo con plazos para evaluaciones de desempeño de empleados. - Asistir con informes de incidentes de empleados, incluyendo recolección de documentación adicional, realización de investigaciones y redacción y presentación de documentos de seguimiento bajo la dirección del Director de RR.HH. - Coordinar programas de capacitación y hacer seguimiento a la participación y cumplimiento de los empleados. - Apoyar el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales sobre empleo y las políticas de la empresa. - Ayudar a preparar informes, métricas y documentación para auditorías, seguimiento interno o cumplimiento legal. - Brindar apoyo ocasional en el lugar en nuestra panadería de South San Francisco para manejar tareas urgentes. - Contribuir a una cultura de respeto, inclusión y compromiso en todos los departamentos. REQUISITOS GENERALES - Tener un título universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado. - Mínimo 2 años de experiencia en un puesto de apoyo en Recursos Humanos (Generalista, Coordinador o relacionado). - Se requiere fluidez en español (hablado, escrito y comprensión auditiva) para apoyar a una población diversa de empleados y garantizar una comunicación efectiva entre departamentos. - Excelentes habilidades verbales y escritas en inglés. - Conocimiento sólido de las leyes laborales de California, especialmente las aplicables en el Área de la Bahía de San Francisco, así como las mejores prácticas en RR.HH. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), herramientas de inteligencia artificial (IA) y experiencia en el uso de sistemas de RR.HH. (por ejemplo, ADP, Paychex). - Poseer una línea telefónica confiable con buzón de voz. - Debe tener medios confiables de transporte. - Debe poder trabajar al menos 20 horas por semana. - Capacidad para trabajar la mayoría de los días festivos - Capacidad para trabajar fines de semana y horarios nocturnos según lo solicite la gerencia. SALARIOS Y BENEFICIOS - $40.00 por hora con posibilidad de progresión - La empresa ofrece cobertura médica, dental y de la vista de forma proporcional para empleados a tiempo parcial. - Permiso por enfermedad remunerado, vacaciones y permiso por duelo - Descuento en pan para empleados PARA POSTULARSE: - Por favor envíe su solicitud utilizando el correo electrónico CL - Adjunte su carta de presentación y currículum en formato PDF únicamente (sin documentos de Word). - Utilice este título específico como asunto del correo: PT HR (inserte su nombre y apellido); por ejemplo: PT HR Alice Smith - En el cuerpo del correo, por favor indíquenos: 1) cuál es su disponibilidad y 2) cuándo puede comenzar. Acme Bread Company no acepta currículums ni solicitudes de empleo en persona. Por favor no visite la panadería sin cita previa, ya que no se considerarán solicitudes espontáneas. Todos los solicitantes deben enviar su información a través del proceso de solicitud en línea.