Asistente de oficina (Santa Fe)

Descripción del trabajo: Una empresa inmobiliaria de alta gama tiene una vacante inmediata para un Coordinador de Sala de Correo/Instalaciones en Manhattan, NY. Responsabilidades: Apoyar las operaciones de la sala de correo Clasificar, distribuir y asegurar el correo entrante, incluyendo paquetes urgentes Recibir entregas salientes Ayudar al personal con proyectos de envíos grandes según se solicite Mantener registros de correo certificado y entrega de correo urgente. Colaborar con la recepcionista, el personal y los miembros del equipo para pedir suministros según sea necesario Requisitos: Experiencia en sala de correo requerida Capacidad para clasificar, archivar y procesar materiales de manera eficiente. Capacidad para desempeñarse cómodamente en un entorno de trabajo acelerado. Capacidad para ejecutar con éxito múltiples tareas complejas simultáneamente y capacidad para trabajar en equipo, así como de forma independiente. Excelentes habilidades organizativas, interpersonales, de comunicación escrita y verbal.

¡Únase a nuestro equipo de comercio y administración de propiedades en Whitestone, NY! Estamos buscando un Asistente de Oficina a tiempo completo confiable y motivado para ayudar a mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo general y ayudar con las operaciones diarias de la oficina Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional Mantener archivos y registros organizados Coordinar con proveedores, inquilinos y clientes según sea necesario Ayudar con la programación, entrada de datos y otras tareas de oficina Requisitos: Experiencia previa en un entorno de oficina (deseable) Fuertes habilidades de multitarea, comunicación y organización Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo Debe tener un vehículo para recados ocasionales o visitas a sitios Debe poder hablar inglés y español Detalles: Puesto de tiempo completo, de lunes a viernes Remuneración competitiva según experiencia con oportunidad de comisiones Por favor envíe su currículum por correo electrónico

Una figura famosa de la ciudad de Nueva York busca un asistente eficiente para gestionar el trabajo de oficina y personal, incluyendo gestión de proyectos, relaciones con los medios y todas las tareas administrativas y de programación diarias. El candidato seleccionado debe tener un mínimo de 3 años de experiencia previa apoyando a una persona destacada. Se prefiere educación universitaria y buen dominio del francés hablado y escrito. Experiencia o interés en el mundo de la hostelería es un gran plus.

Estamos buscando un Recepcionista a Tiempo Completo. Necesitamos un miembro del equipo que sea amable, orientado al detalle, capaz de realizar múltiples tareas y que tenga buenas habilidades organizativas y de comunicación. Salario/Tarifa por hora: $19 por hora Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: • Responde teléfonos y deriva al llamador al asociado correspondiente. Transferirá al llamador al buzón de voz de un asociado cuando este no esté disponible. • Recibe y dirige a los visitantes de la empresa. • Toma y recupera mensajes para varios empleados. • Proporciona a los llamadores información como la dirección de la empresa, indicaciones para llegar a la ubicación, números de fax, sitio web de la empresa y otra información relacionada. • Recibe, clasifica, escanea y reenvía el correo entrante. Procesa el escaneo de documentos en bases de datos. Mantiene y distribuye publicaciones. • Coordina la recogida y entrega de servicios de correo exprés (FedEx, UPS, etc.). • Ayuda en la solicitud, recepción, almacenamiento y distribución de suministros de oficina. • Asiste en otras tareas administrativas como fotocopias, fax, archivado, agrupación, trámites de papel y correo • Ayuda en otros proyectos según sea necesario Se proporcionará capacitación. Requisitos para Recepcionista: • 1 año de experiencia • Buenas habilidades de comunicación, escritas y verbales • Capacidad para trabajar en equipo o de forma independiente • Orientación al detalle y habilidades organizativas • Título universitario • Título universitario

Agencia de seguros pequeña en Long Island busca un asistente de oficina a tiempo parcial para comenzar inmediatamente. 15-20 horas por semana, $17/hora Tareas sencillas como organizar papeles, archivar, buscar información en línea, entrada de datos, ayudar con necesidades de clientes, tal vez hacer llamadas telefónicas. Ayuda general en la oficina. No se requiere experiencia. Las tareas no son complicadas, pero hay mucho que hacer, por lo que deberá sentirse cómodo trabajando con rapidez. Se anima a todos a postularse; este puede ser un buen trabajo para jubilados o estudiantes que buscan ingresos adicionales. Preferiríamos que trabajara con un horario fijo cada semana. Estamos abiertos a diseñar un horario que le funcione. Buscamos a alguien con las siguientes cualidades: -rápido y eficiente -puede seguir instrucciones -presta atención a los detalles -responsable, asegura que sus tareas se completen -hace preguntas cuando necesita aclaraciones -puede trabajar de forma independiente -habilidades de gestión del tiempo -manera cortés al teléfono Responda con una breve explicación de su historial laboral para que podamos conocerlo un poco, y díganos por qué está buscando un puesto a tiempo parcial. También indíquenos qué días y horas podría estar disponible, y cuándo tiene conflictos que no son flexibles (por ejemplo, una clase programada). Incluya también un número de teléfono y una dirección de correo electrónico. Gracias por su tiempo, esperamos tener noticias suyas.

El candidato debe ser autodidacta, con amplios conocimientos en Jack Henry, y se prefiere que tenga conocimientos sobre Fed EUAC, FIS, TCH y Microsoft Office. El candidato debe ser capaz de gestionar el funcionamiento completo del departamento de operaciones, diversos paquetes de software, la elaboración de memorandos de política y procedimientos detallados, responder llamadas entrantes de clientes y sucursales, realizar múltiples tareas bajo estrictos plazos, garantizar el control dual y el cumplimiento normativo, así como demostrar habilidades avanzadas de comunicación y comprensión. Es fundamental que el candidato tenga la capacidad de trabajar bien bajo presión y pueda adaptarse fácilmente a situaciones diversas, incluyendo los desafíos relacionados con la dotación de personal y la interacción entre múltiples departamentos. El horario de trabajo es de 8:00 a 18:00. No se requiere título universitario, aunque se prefiere, pero sí se requiere experiencia en banca. La ubicación es en nuestra sucursal del centro de la ciudad de Nueva York., 100% presencial, 5 días a la semana. El salario ofrecido es de 95 000.