Asistente de Oficina (Phoenix)

Una oficina ocupada tiene una vacante inmediata para un asistente de oficina. Las funciones incluirán, entre otras, archivar documentos, responder líneas telefónicas, realizar algo de mecanografía, hacer copias y ayudar al personal de oficina según sea necesario. Por favor envíe currículos a angel@buddygrays.com y copie también a karen@buddygrays.com. También puede acercarse a la oficina a completar una solicitud, de lunes a viernes, en cualquier momento entre las 8 a.m. y las 4 p.m. (hora estándar del centro), con su currículo. Nuestra oficina está ubicada en 6325 Old Montgomery Highway, Tuscaloosa, AL 35405.

Título del puesto: Asistente Administrativo Bilingüe (Tiempo Parcial) Ubicación: Advanced Centers of the Specially Enabled Horario: Lunes a viernes | Tiempo parcial con posibilidad de transición a tiempo completo Fecha de inicio: Se requiere disponibilidad inmediata Sobre nosotros: Advanced Centers of the Specially Enabled (CASE) está dedicado a atender a personas con diferencias de desarrollo, conductuales y físicas. Nuestro equipo fomenta un entorno solidario e inclusivo que permite a nuestros participantes prosperar. Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe compasivo y autónomo para unirse a nuestro equipo de oficina principal. Descripción del puesto: El Asistente Administrativo Bilingüe será el primer punto de contacto para visitantes, familias y personal. Este puesto requiere profesionalismo, calidez y la capacidad de gestionar múltiples tareas de forma eficiente trabajando de manera independiente. El candidato ideal será bilingüe (inglés/español) y tendrá una sólida experiencia en el apoyo a personas con autismo o necesidades conductuales. Principales responsabilidades: Recibir y asistir a visitantes, familias y miembros de la comunidad de manera acogedora y profesional Responder y derivar llamadas telefónicas, tomar mensajes y responder consultas generales en inglés y español Apoyar funciones administrativas incluyendo archivo, entrada de datos, programación de citas y gestión de documentos Comunicarse eficazmente con el personal del programa, cuidadores y socios externos Mantener la confidencialidad y cumplir con HIPAA y las directrices internas de privacidad Asistir en la traducción de formularios, comunicaciones y materiales del programa Realizar otras tareas administrativas y organizativas según sean asignadas por la dirección Requisitos: Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas o como recepcionista Se requiere dominio bilingüe (inglés/español) Se prefiere experiencia trabajando con personas con autismo, discapacidades intelectuales o necesidades de salud conductual Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo Conocimiento del paquete Microsoft Office y del equipo de oficina estándar Enfoque compasivo, paciente y sensible a la diversidad cultural en el servicio Entorno de trabajo: Puesto presencial en nuestro centro comunitario Ambiente dinámico y centrado en las personas Oportunidad de crecimiento y aumento de horas según desempeño y necesidad

¿Te preguntas cómo puedes poner a prueba tus habilidades y aprender nuevos conceptos? Buscamos personas con iniciativa, motivación y una ética de trabajo excepcional. Los candidatos deben tener habilidades superiores de entrada de datos con alta precisión, sentido numérico y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente mientras priorizan las actividades actuales. Si tienes interés en aprender sobre almacenamiento, control de inventario y logística, y posees habilidades que puedas potenciar, te capacitaremos. Este es un puesto de tiempo completo, PRESENCIAL, con beneficios. Posibilidad de contratación inmediata. Envía tu currículum en formato PDF para ser considerado, obtener más detalles sobre este puesto y haznos saber cuál ubicación se adapta mejor a tu desplazamiento. Esperamos con interés hablar contigo.

DESPACHADOR DE NIVEL INICIAL - SIN OPCIONES DE TRABAJO REMOTO. Alguna experiencia previa es un plus, pero no es obligatoria. Buscamos un despachador de camiones autónomo y bien organizado para una pequeña empresa de transporte de Harford County, ocupada y de ritmo rápido. Debe ser un jugador de equipo que trabaje bien con los demás, pero que también pueda trabajar de forma independiente. Las funciones incluyen despacho de camiones, responder teléfonos, así como otras tareas diarias de oficina. Se requieren buenas habilidades de comunicación. Debe tener dominio de Microsoft Office, específicamente Excel y Word. El despacho de guardia cada segundo o tercer fin de semana es OBLIGATORIO. Horario de lunes a viernes de 9:00 a 17:00. ESTE ES UN PUESTO DE NIVEL INICIAL A INTERMEDIO y el salario es equivalente. Beneficios y vacaciones después de 1 año. Llame al 410-638-0034 para preguntas o envíe su currículum a Chrise Floyd por correo electrónico a accounting@dharrisent.com

📍 Columbia, MD (Old Columbia Rd. cerca de Eden Brook/Shaker Dr.) 💲 $16–$18 por hora | Tiempo completo | Lunes a viernes, 8:30 a.m.–5:00 p.m. Sobre nosotros Somos un centro empresarial con sede en Columbia, MD, que busca un Recepcionista / Asistente Administrativo confiable, extrovertido y trabajador para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en un entorno profesional, disfruta interactuar con clientes y se enorgullece de mantener las operaciones funcionando sin problemas. Sus responsabilidades Como primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, desempeñará un papel clave al brindar un excelente servicio al cliente y apoyo administrativo. Recepción y servicio al cliente • Responder y derivar llamadas profesionalmente en una central telefónica multilínea. • Recibir a visitantes, clientes e invitados con una actitud acogedora. • Atender consultas, proporcionar información básica y resolver inquietudes de los clientes. • Mantener las áreas de recepción y comunes ordenadas, profesionales y agradables. Apoyo administrativo • Mantener los calendarios de salas de conferencias y programar reservas. • Procesar correo, paquetes y entregas de mensajería (USPS, FedEx, UPS). • Preparar correspondencia, propuestas, etiquetas y memorandos. • Gestionar perfiles de clientes y mantener registros precisos. • Operar equipos de oficina (computadoras, máquinas de encuadernación, franqueadoras, etc.). Soporte de instalaciones • Ayudar con el mantenimiento básico de oficinas y espacios compartidos (cocinas, salas de conferencias, recepción, etc.). • Ayudar a cuidar las plantas, ordenar revistas y asegurarse de que el vestíbulo siempre tenga una apariencia profesional. Lo que buscamos Habilidades y conocimientos requeridos • Buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal) con sólida gramática y composición en inglés. • Actitud amable y profesional con enfoque en el cliente. • Confiabilidad y atención al detalle. • Capacidad para realizar varias tareas y mantenerse organizado en un entorno ocupado. Habilidades preferidas • Experiencia con sistemas administrativos y de oficina (archivado, procesamiento de textos, programación). • Experiencia previa en servicio al cliente o en recepción en un entorno de oficina profesional. ¿Por qué unirse a nosotros? Ofrecemos un excelente paquete de beneficios, un horario estable de lunes a viernes, y la oportunidad de ser una parte importante de un equipo de oficina profesional. Esta es una excelente oportunidad para alguien que busca crecer en un puesto administrativo. Detalles importantes • Compensación: $16–$18 por hora (según experiencia) • Horario: Tiempo completo | 8:30 a.m.–5:00 p.m., lunes a viernes • Ubicación: Debe vivir dentro de un radio de 10 millas de la zona 21046 (Columbia, MD) — no se considerarán solicitudes de personas fuera de esta área.

Superior Skilled Trades está buscando un Asistente Administrativo para un proyecto en Gaithersburg, Maryland. PAGO: $23-$27/hora (según experiencia) HORAS: 40 HORARIO: 7:30 am – 4:00 pm (lunes a viernes) FECHA DE INICIO: 09/04/2025 Duración: Temporal a fijo Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado, orientado a metas y con excelentes habilidades de comunicación, que pueda trabajar eficazmente en equipo. Responsabilidades Brindar un excelente servicio al cliente atendiendo consultas, resolviendo problemas y manteniendo relaciones positivas con los clientes. Crear órdenes de compra (PO) por los materiales recibidos, asegurando precisión y procesamiento oportuno. Supervisar la facturación y la gestión financiera mediante QuickBooks, manteniendo registros precisos de cuentas por pagar y por cobrar. Preparar y enviar solicitudes de pago a contratistas utilizando plataformas como Textura, Procore y sistemas similares. Completar y mantener nóminas certificadas cumpliendo con las regulaciones aplicables. Pedir y gestionar suministros generales para las operaciones de oficina y almacén, para satisfacer las necesidades del negocio. Actuar como administrador de contratos, redactando, revisando y manteniendo la documentación contractual. Gestionar las actividades de cobranza para asegurar pagos oportunos y resolver saldos pendientes. Demostrar sólidas habilidades de comunicación para colaborar eficazmente con miembros del equipo, contratistas y clientes. Aplicar una excepcional atención al detalle y habilidades organizativas para gestionar múltiples tareas y cumplir eficientemente con los plazos. Requisitos adicionales: Debe ser elegible para trabajar en Estados Unidos Debe tener transporte confiable al lugar de trabajo Debe poder pasar una prueba de drogas y una verificación de antecedentes ¡SOMOS UN EMPLEADOR QUE OFRECE OPORTUNIDAD IGUAL! Para una respuesta rápida, por favor envíe un mensaje de texto con la palabra "MD" al (813)-498-0334 ¡Hablo español!