Asistente Administrativo Legal / Transacciones Temporal (San Diego)

Resumen del trabajo El Asistente Administrativo Legal / Transacciones Temporal proporciona apoyo integral al Departamento Legal y de Transacciones de Fairfields, actuando como contacto principal para las adquisiciones y procesos legales de la empresa. Las responsabilidades incluyen preparar y gestionar documentos legales, programar reuniones, mantener calendarios y legalizar documentos. El puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico. Los candidatos deben tener al menos 5 años de experiencia administrativa, preferiblemente en el ámbito legal o inmobiliario, y deben ser notarios activos. Es esencial la competencia en Microsoft Office y Adobe, junto con excelentes habilidades de comunicación. Esta posición temporal está disponible para comenzar de inmediato y se espera que finalice a finales de enero o principios de febrero de 2026. Entorno de trabajo Este puesto está basado en nuestras oficinas corporativas en el área de Sorrento Valley en San Diego, CA, con un horario estándar de lunes a viernes. Los candidatos deben residir actualmente a una distancia razonable para desplazarse a la oficina. También ofrecemos una opción a tiempo parcial para este puesto, con un horario presencial de lunes a miércoles, totalizando 24 horas por semana. Indique su preferencia por jornada completa o parcial al presentar su solicitud. Principales responsabilidades Proporciona apoyo administrativo integral al Departamento Legal y de Transacciones de Fairfields. Demuestra flexibilidad y capacidad de adaptación al asumir responsabilidades y tareas cambiantes. Actúa como punto de contacto principal para el equipo de Transacciones y Adquisiciones dentro de un entorno corporativo grande. Prepara documentos para firma y gestiona la ejecución y distribución de materiales relacionados con transacciones. Mantiene sistemas de archivos organizados para documentos legales y transaccionales. Integra correcciones manuscritas en acuerdos y correspondencia formal. Redacta correspondencia profesional utilizando membrete de la empresa. Coordina reuniones, gestiona múltiples calendarios y organiza viajes según sea necesario. Realiza la legalización de documentos según se requiera. Completa toda la capacitación obligatoria de la empresa dentro de los plazos establecidos. Cumple con los estándares de Fairfields y con las regulaciones legales, de salud y seguridad aplicables. Educación y certificaciones Título de escuela secundaria o equivalente requerido Título universitario preferido Certificaciones en bienes raíces y/o ámbito legal preferidas Comisión de notario activo requerida Experiencia Mínimo de 5 años apoyando a múltiples miembros de equipo en un entorno corporativo dinámico Experiencia previa en transacciones legales y/o inmobiliarias altamente valorada Habilidades y competencias Capacidad para mantenerse sereno y enfocado en un entorno dinámico y acelerado Fuertes habilidades organizativas con capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas de manera efectiva Orientado al detalle con compromiso de producir trabajo de alta calidad bajo plazos ajustados Flexible y capaz de adaptarse a prioridades y responsabilidades cambiantes Competencia en Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y Adobe Acrobat Velocidad de escritura de 70-80 palabras por minuto o más Excelentes habilidades interpersonales, escritas y verbales de comunicación Persona proactiva que anticipa necesidades y toma medidas preventivas para atenderlas Mantiene la confidencialidad y ejerce buen criterio con información sensible Otros Este puesto puede requerir responsabilidades adicionales según se asignen. Acerca de Fairfield Si usted es una persona motivada y busca un entorno de trabajo colaborativo que marque la diferencia, Fairfield podría ser el lugar indicado para usted. Como líder en la industria de viviendas multifamiliares, nos apasiona crear experiencias excepcionales de vida en apartamentos. A medida que continuamos creciendo, estamos comprometidos a invertir en nuestro personal. Nuestra cultura se basa en la confianza, el apoyo y la motivación para realizar un excelente trabajo. Ya sea que esté comenzando su carrera o aportando años de experiencia, encontrará oportunidades para tener impacto, desarrollar sus habilidades y formar parte de algo más grande. Salario estimado: $28.00 - $32.00 Este puesto es no exento; el rango anterior refleja tarifas por hora. El rango salarial mostrado para este puesto se determina por las habilidades y experiencia requeridas, ubicación y complejidad del trabajo*. Las ofertas de empleo potenciales pueden variar según las habilidades, educación y experiencia que posea cada candidato. Este rango refleja únicamente la tarifa base, y no incluye asignaciones, beneficios, comisiones o bonificaciones aplicables a este puesto (si las hubiere). Además del salario base, Fairfield ofrece a todos los empleados a tiempo completo lo siguiente, al cumplir con los requisitos de elegibilidad: Tiempo libre pagado, días festivos pagados y días de enfermedad pagados, tiempo libre pagado para actividades de voluntariado (opcional) Plan 401(k) con aporte coincidente Seguro médico, dental y de visión Cuenta de gastos flexibles Seguro de vida * El rango salarial es un cálculo basado en un precio medio. Fairfield cumple con todas las leyes de salarios y horas, incluyendo los requisitos mínimos de salario y exención salarial. Las funciones de este puesto incluyen: trabajar de forma segura y cooperativa con otras personas, incluyendo supervisores; cumplir con los estándares de desempeño a pesar de condiciones estresantes; comunicarse de manera efectiva y respetuosa para garantizar un servicio al cliente excepcional; y cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales y las políticas de la empresa. El historial criminal puede tener una relación directa, adversa y negativa con algunas de las funciones esenciales de este puesto. Estas incluyen las funciones y responsabilidades mencionadas anteriormente, así como la capacidad de cumplir con las políticas de la empresa, ejercer buen criterio, gestionar eficazmente el estrés, trabajar de forma segura y respetuosa con los demás, demostrar confiabilidad y profesionalismo, y proteger las operaciones del negocio. De conformidad con las Ordenanzas de Oportunidad Justa de Los Ángeles y el Condado de San Diego, la Ley de Oportunidad Justa de California y cualquier otra ley aplicable, consideraremos para el empleo a candidatos calificados con antecedentes de arresto y condena.