Asistente Administrativo Contable - Prineville (Prineville)

Consultorio quiropráctico - Novato, CA $20-24 la hora según experiencia. ¡BONIFICACIONES después de 3 meses! Pago por enfermedad y vacaciones. ¡Cuidado quiropráctico gratuito! Consultorio quiropráctico busca Asistente quiropráctica de recepción aproximadamente 30-36 horas por semana con un compromiso mínimo de un año. Somos un consultorio en crecimiento y necesitamos a alguien con actitud positiva y profesional. Nuestro consultorio está ubicado en Novato. Este puesto es para una persona cálida, segura y organizada, confiable, orientada al detalle y con capacidad para priorizar tareas en una oficina ocupada. Requisitos: Es necesario hablar español Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación Confiable, puntual y responsable Trabajador en equipo con capacidad para trabajar de forma independiente y en grupo Mentalidad orientada a la salud Entusiasta, amable y con fuerte deseo de ayudar a los demás Orientado al detalle y excelentes habilidades organizativas Alta capacidad multitarea Presentación con atuendo médico Algunas responsabilidades incluyen: Responder llamadas y atender preguntas de pacientes Programar citas Ayudar a los pacientes con tratamientos Ayudar con los niños en la oficina Recibir y acompañar a los pacientes a las salas Trabajo en equipo y buena disposición para recibir indicaciones Beneficios: Cuidado quiropráctico Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $20.00-24.00 /hora (más bonificaciones después de 3 meses) Pago por enfermedad y vacaciones Debe poder trabajar de martes a viernes

Autónomo Proactivo Independiente Orientado a resultados Orientado a metas Autónomo Disciplinado Recursoso Confiable Responsable **Bueno gestionando numerosos proyectos DESCRIPCIÓN: Para este trabajo único a medio tiempo/virtual, buscamos un Administrador experimentado, actualizado en tecnología, con experiencia en servicio al cliente, orientado a resultados, estratégico, autónomo, ingenioso, con alta inteligencia emocional, amable, centrado, dedicado, experimentado y orientado al servicio. Asistente / Gerente de Oficina con experiencia sólida actual en software técnico y habilidades administrativas de oficina. Este es un trabajo realmente acelerado con muchas tareas complejas en una oficina pequeña y en un entorno cambiante. Debe disfrutar trabajar simultáneamente en una variedad de proyectos con un equipo muy pequeño. Esta es una posición completamente remota, a medio tiempo, desde casa, que requiere el uso de su oficina en casa y su teléfono celular. La mayoría de las comunicaciones en este puesto se realizan por texto, teléfono y en línea, y se esperan respuestas rápidas durante las horas de oficina. **SOLICITUD SÓLO DE PERSONAS CUYAS HABILIDADES CUMPLAN O ESTÉN CERCANAS A NUESTROS REQUISITOS ESPECÍFICOS. ¡Gracias! *El candidato debe residir en Estados Unidos HABILIDADES IDEALES DE OFICINA: Trabaja bien en un equipo pequeño Sabe cómo priorizar múltiples elementos para diversas tareas en curso y completarlas a tiempo Altamente hábil y experimentado técnicamente en redes sociales, WordPress, Google Suite, bases de datos, MailChimp (o similares), y más Amplia experiencia en software para adaptarse y ajustarse a cualquier requisito de software, así como tener las habilidades personales y profesionales para apoyar la oficina de Fire of Truth Satsanga Sólidas habilidades de redacción y gramática, capaz de redactar rápidamente correos electrónicos masivos y revisarlos Tiene experiencia comprobada como administrador de oficina/empresa o cargo relacionado Organiza y comunica información de manera clara e informativa Dispuesto a trabajar 15 minutos los domingos por la mañana 1-2 veces al mes, además de otras horas (ver horas abajo) HABILIDADES PERSONALES IDEALES: Es un pensador estratégico independiente y puede gestionar fácilmente múltiples proyectos de forma independiente dentro de un tiempo limitado Está motivado para completar proyectos y cumplir plazos Es flexible en el pensamiento; puede adaptarse a los estilos de comunicación y de trabajo de la organización Comunicador reflexivo y cercano Es amable y compasivo en las interacciones con los miembros del equipo y los estudiantes Mantiene mucha calma bajo presión Disfruta formar parte de un equipo sin ánimo de lucro solidario Está disponible y es adaptable Una conexión personal o un profundo conocimiento de nuestro campo (o similar); o enseñanza espiritual similar es preferible para este puesto HABILIDADES TÉCNICAS IMPRESCINDIBLES: Panel de control de WordPress Google Suite MailChimp o similar Software de recaudación de fondos Bonteria, base de datos de programas y herramienta de participación (anteriormente llamado EveryAction) (la experiencia será útil) Promoción y gestión de redes sociales (YouTube, Facebook y/u otras) Gestión de bases de datos (para bases de datos de correo electrónico, informes, seguimiento) Seguimiento de pagos Software de reserva de citas Configuración de llamadas y reuniones grupales en ZOOM Otros programas y habilidades de software que usamos incluyen: Software de recaudación de fondos Bonteria y herramienta de correo masivo Mailchimp o similar Todoist (software de gestión de proyectos deseable) Appointlet (para reservar citas) Conocimientos básicos de html (muy útil) Conceptos básicos de recaudación de fondos Zoom Investigación en línea HORAS: Entre 12 y 20 horas semanales en total. -- 8-10 de estas horas son "mantenimiento básico de oficina", ver horas abajo. -- Otras 8-10 horas semanales en proyectos especiales en horarios que le convengan. El puesto tiene HORARIOS DE OFICINA FIJOS trabajando con Neelam y voluntarios por teléfono, mensaje de texto y en línea. El resto de las horas son flexibles. Las horas de oficina virtual necesarias son (hora montaña): Martes 12:00 pm - 3:00/4:00 pm Miércoles 9:30 am - 12:30 pm Viernes 11:00 am - 3:00/4:00 pm Domingo 8:30 - 9:00 am (15 minutos, 1-2 veces al mes) PAGO: $20 - $25 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia * * IMPORTANTE * * SE REQUIEREN 2 PASOS PARA POSTULARSE 1) Envíe su currículum a fotsmanager2@gmail.com Y comparta brevemente sobre usted y qué lo atrajo a este trabajo. Y TAMBIÉN 2) Responda confidencialmente nuestro cuestionario técnico en este formulario de Google para demostrar que tiene las habilidades y está realmente interesado en este trabajo. Solo se revisarán las solicitudes que encontremos en este Formulario de Google. Formulario de Google: https://forms.gle/6UKjrZJKKXG2Yogt9

Descripción del trabajo: Asistente Administrativo - Empresa de Pisos Comerciales Resumen del puesto: Como Asistente Administrativo, desempeñará un papel crucial al apoyar las operaciones diarias de la empresa. Su responsabilidad principal será proporcionar apoyo administrativo y clerical al equipo de gestión, personal de ventas y otros empleados. Sus habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas contribuirán al funcionamiento eficiente de la empresa. Principales responsabilidades: 1. Apoyo administrativo general: • Recibir y asistir a visitantes/proveedores, contestar y derivar llamadas telefónicas, y responder consultas de forma rápida y profesional. • Mantener un entorno de oficina ordenado, abastecido y limpio (cocina, baños, vestíbulo, biblioteca, armario de suministros, etc.). • Ayudar con necesidades básicas de TI. 2. Gestión de datos y documentación: • Organizar y mantener archivos físicos y digitales, garantizando precisión, confidencialidad y fácil recuperación. • Preparar y distribuir informes, presentaciones y otra documentación relevante según sea necesario. 3. Apoyo contable y financiero: • Ayudar con tareas de contabilidad en QuickBooks, como ingresar estimaciones, órdenes de cambio y REQ. • Ayudar con el proceso de cobranza. • Revisar el informe mensual de Starnet y cargar facturas faltantes. 4. Coordinación de oficina y tareas varias: • Coordinar y apoyar eventos, reuniones y capacitaciones de la empresa. • Mantener la documentación de seguros y cumplimiento de subcontratistas. • Mantener licencias municipales de negocios. • Realizar tareas generales de oficina, incluyendo archivar, escanear y fotocopiar documentos. • Ayudar con la recogida/entrega de mantenimiento de flotas. • Ayudar con operaciones de almacén. • Apoyar a otros departamentos según sea necesario y realizar tareas o proyectos adicionales asignados. Cualificaciones y habilidades: • Diploma de escuela secundaria o equivalente; estudios adicionales o certificación en administración de oficina son un plus. • Registro limpio en el DMV - Capaz de aprobar verificación MVR • Capaz de aprobar verificación de elegibilidad para trabajar (E-Verify). • Conocimientos/habilidades en TI. • Experiencia comprobada como asistente administrativo o en un puesto similar. • Dominio de Microsoft Outlook/Word/Excel/PowerPoint y QuickBooks. • Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. • Alta atención al detalle y precisión en ingreso de datos y documentación. • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, con una actitud profesional y cortés. • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y colaborar con colegas a todos los niveles. • Conocimiento de principios contables y tareas básicas de contabilidad. • Conocimiento del sector de pisos comerciales o campo relacionado de la construcción es un plus. • Experiencia/certificación en montacargas es un plus. Ubicación y horarios: • Livermore, CA • Lunes a viernes, 8:00 a.m. - 4:30 p.m. Compensación y beneficios: • $25-$30/hora según experiencia • Vacaciones pagadas, tiempo por enfermedad y días festivos (después de 90 días) • Seguro médico, dental y visual completo • Plan 401(k) + 4% de coincidencia de la empresa Para ser considerado, por favor responda con su currículum.

¿Eres amable, organizado y orientado al cliente? Estamos buscando un recepcionista profesional para unirse a nuestra oficina de seguros dinámica. Excelente equipo, ambiente divertido y muchas oportunidades de ascenso. Tiempo completo o parcial, horarios de trabajo flexibles. Oficinas en Palo Alto o San José. Presencial requerido, posible modalidad híbrida después de la capacitación.

¿Eres amable, organizado y orientado al cliente? Estamos buscando un recepcionista profesional para unirse a nuestra oficina de seguros dinámica. Excelente equipo, ambiente divertido y muchas oportunidades de ascenso. Tiempo completo o parcial, horarios de trabajo flexibles. Oficinas en Palo Alto o San Jose. Presencial requerido, posible modalidad híbrida tras la capacitación.

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en adquirir y desarrollar propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando un Administrador de Propiedades Asistente amable y energético para nuestra comunidad de apartamentos de 138 unidades ubicada en Napa, CA. Este emocionante puesto requiere que sea un gestor de la comunidad, fomente relaciones saludables con los residentes, anime a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante publicidad creativa y visitas atractivas, brinde un servicio al cliente excepcional a los residentes actuales y apoye al Administrador de Propiedades al estrategizar el desempeño financiero de la comunidad, informar y ser un líder práctico. Horario: De martes a sábado de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (sábado: de 9 a.m. a 5 p.m.) Requisitos: 1-2 años de experiencia como Administrador de Propiedades Asistente (100 unidades o más). Conocimiento y capacitación formal sobre las Reglas y Regulaciones de Vivienda Justa. Conocimientos informáticos: MS Office y arrendamiento en línea (Yardi, Yieldstar y Rent Café). Experiencia en construir y mantener relaciones sólidas con residentes, propietarios y proveedores. Poseer un alto nivel de profesionalismo, capacidad de comunicación y una fuerte ética de trabajo. Debe tener licencia de conducir válida y transporte confiable. Beneficios que le beneficiarán: Fomentamos un entorno de trabajo vibrante, divertido y oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguros médicos, dentales y de visión. También ofrecemos un sólido Programa de Asistencia al Empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anualmente de vacaciones y permiso por enfermedad pagado en California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $26-30 por hora. Otra compensación incluye, entre otros: comisiones por nuevos contratos y renovaciones, reembolso por kilometraje y, si corresponde, descuentos en alojamiento. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum vitae a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=578329&source=CC2&lang=en_US