Asistente Administrativo a Tiempo Parcial (boston: boston/cambridge/brookline)

Harlem Children’s Zone (HCZ) — una organización mundialmente reconocida dedicada a la educación y la lucha contra la pobreza con sede en Nueva York — busca un entusiasta, dedicado y alineado con su misión Recepcionista para unirse a nuestro equipo administrativo. El Recepcionista deberá tener pasión por la misión de Harlem Children’s Zone: romper el ciclo de la pobreza intergeneracional mediante programas integrales en el terreno que aumenten las oportunidades para que niños y familias prosperen en la escuela, el trabajo y la vida. El Recepcionista se unirá a nuestro equipo de Administración. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación y organización, y comprender el funcionamiento del mostrador de recepción. Para obtener más información, consulte ¿Quiere trabajar en Harlem Children’s Zone? Aquí tiene 7 cosas que debe saber. Requisitos Diploma de escuela secundaria Título universitario preferido y/o estar cursando estudios universitarios con alguna experiencia en prácticas y procedimientos de datos, oficina y administrativos Quién eres tú Compromiso con la misión y los programas de HCZ Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Capacidad para funcionar bien como parte de un equipo y trabajar de forma independiente Sentirse cómodo trabajando en diversos entornos urbanos y con poblaciones diversas Lo que harás Recibir y dar la bienvenida al personal y visitantes del edificio Gestionar las llamadas de forma oportuna y transferir la información a las partes correspondientes Responsable de registrar los mensajes telefónicos Responder preguntas y proporcionar información general relacionada con la organización a visitantes y llamadas Mantenerse informado sobre los movimientos del personal dentro y fuera del edificio Realizar tareas administrativas generales incluyendo, entre otras, preparar cartas y documentos, fotocopiar, enviar correo, pedir suministros, procesar facturas Recibir, clasificar y distribuir el correo Asegurar que el área de recepción esté siempre limpia y presentable Colaborar con, entre otros, nuestros departamentos de seguridad, actividades extracurriculares y deportes para ayudar a fomentar un ambiente acogedor, organizado y seguro Realizar otras tareas asignadas Horario Verano: L-V 14:00 - 19:00 Otoño: L-V 15:00 - 21:00 Beneficios Al formar parte del equipo de Harlem Children's Zone, te unirás a una comunidad solidaria e inclusiva dedicada a ayudar a que niños, familias —y también nuestro personal— prospere. Por favor revisa nuestros beneficios a tiempo parcial a continuación. Nuestros excepcionales beneficios a tiempo parcial incluyen: Ascenso profesional Licencia remunerada por enfermedad Bono por recomendación de empleados Descuentos para bienestar físico Beneficios para transporte Beneficios adicionales (descuentos en vuelos, hoteles, parques temáticos, entradas para conciertos y mucho más) La tarifa por hora para este puesto es de $20 la hora. Para ser considerado, los candidatos interesados pueden postularse directamente a través de la oferta. No se aceptan consultas telefónicas ni reclutadores, por favor. Las respuestas se enviarán únicamente a los candidatos calificados. Harlem Children’s Zone es un EOE.

Se necesita inmediatamente un asistente para el Gerente de Facturación / Director Ejecutivo que trabajará de 10 a 7 PM según sea necesario (puede variar según la agenda del administrador), de lunes a viernes a tiempo completo. Beneficios médicos después del período de capacitación de 3 meses y plan 401K con aporte equivalente del empleador después de un año. Tareas del trabajo: Gran cantidad de entrada de datos, se requieren habilidades informáticas Llamar a compañías de seguros para verificar beneficios de salud domiciliaria y autorización de servicios Habilidades de mecanografía / computación Habilidades en nómina / facturación (PREFERIBLE ALGUIEN QUE CONOZCA EL PROGRAMA DE NÓMINA ADP) Entrada de datos y archivado (habilidades precisas) Llamadas telefónicas - telemarketing, trato profesional y amable por teléfono Archivado muy detallado de documentos confidenciales Nómina / Contabilidad (se capacitará según sea necesario) ~ Quickbooks Llamadas de telemarketing y programación de citas Ayudar en personal, recepción, recursos humanos, facturación y nómina Capacidad para realizar múltiples tareas. Se prefiere alguien tranquilo, serio, profesional, que se mantenga al margen de las políticas internas de la oficina. Necesitamos a una persona muy confiable y discreta, ya que manejará muchos documentos financieros confidenciales y participará en operaciones bancarias para la empresa. Experiencia en habilidades de oficina y contabilidad. Disposición para trabajar horas extras y ocasionalmente fines de semana. ¡Principalmente de lunes a viernes! ENVÍE SU RESUMEN POR CORREO ELECTRÓNICO

¡OYE TÚ! Nosotros te desafiamos a dejar tu trabajo aburrido. Tenemos la posición perfecta para ti. ¡Hablemos! ¡Ahora es el momento de dar el paso! ¿QUIÉNES SOMOS? Investment Property Group posee y opera 151 propiedades en 13 estados. Nuestro portafolio actual supera las 111 ubicaciones de casas móviles con más de 19,000 espacios y 40 comunidades de apartamentos multifamiliares, ¡casi 7,300 unidades! IPG tiene ocho valores fundamentales: Integridad, Persistencia, Diversión, Cambio Continuo, Sentido de Propiedad, Trabajo en Equipo, Servicio al Cliente y Diversidad. ¿Te parece familiar? Encajarás perfectamente. ¿Qué hay para ti? $20.00 - $24.00 por hora, dependiendo de calificaciones, educación y experiencia previa Horario: Lunes a viernes; 8:00 a.m. - 5:00 p.m. ¡Increíble cultura empresarial! Resumen de la Descripción del Puesto Buscamos un Administrador de Oficina dedicado para apoyar las operaciones en Apple Tree, una comunidad de viviendas prefabricadas de 294 unidades en New Castle, CO. El Administrador de Oficina supervisa tareas administrativas, coordina las relaciones con los residentes, gestiona documentación de arrendamiento y realiza funciones cléricas y administrativas para impulsar el éxito de la empresa. Responsabilidades Principales: Experiencia previa en labores administrativas, preferiblemente en gestión de propiedades o comunidades residenciales Mantener registros precisos, incluyendo archivos de residentes, facturas e informes Asistir en inspecciones de la propiedad, órdenes de trabajo y eventos comunitarios Excelentes habilidades interpersonales con capacidad para fomentar relaciones positivas con los residentes y colaborar eficazmente con los miembros del equipo Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y resolución de problemas Capacidad para manejar resolución de conflictos, quejas y brindar un alto nivel de servicio al cliente adaptado al perfil demográfico de la comunidad Ser capaz de identificar áreas de mejora y ofrecer sugerencias para aumentar la eficiencia, productividad y rentabilidad de la propiedad Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente, incluyendo respuesta rápida a las necesidades de los inquilinos y participación en la comunidad Capacidad para manejar quejas y asegurar que se mantengan las normas comunitarias Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con inquilinos, contratistas y autoridades locales Debe poseer licencia de conducir válida Requisitos Calificaciones y Requisitos: Fuertes habilidades interpersonales con capacidad para fomentar relaciones positivas con los residentes y colaborar eficazmente con los miembros del equipo Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y resolución de problemas Capacidad para manejar resolución de conflictos, quejas y brindar un alto nivel de servicio al cliente adaptado al perfil demográfico de la comunidad Experiencia en cobro de rentas y manejo de morosidad Ser capaz de identificar áreas de mejora y ofrecer sugerencias para aumentar la eficiencia, productividad y rentabilidad de la propiedad Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente, incluyendo respuesta rápida a las necesidades de los inquilinos y participación en la comunidad Capacidad para manejar quejas y asegurar que se mantengan las normas comunitarias Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con inquilinos, contratistas y autoridades locales Habilidades en marketing y ventas para promover lotes o viviendas vacantes y mantener altas tasas de ocupación Dominio de software de gestión de propiedades (por ejemplo, Yardi, CRM, Blue Moon, Rent Café, Vendor Café, Client Central) Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar bien en equipo Buenas habilidades informáticas Actitud positiva Debe poseer licencia de conducir válida Beneficios Beneficios Paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión, seguro de vida, cuenta de ahorro de salud (HSA), programa de asistencia al empleado y más 401k con coincidencia de la empresa Acumulación de 4 semanas de tiempo libre pagado (PTO) Programa de Referidos de Empleados ¡Consulta nuestras reseñas sobre la empresa y las comunidades!   https://www.ipgliving.com/careers https://www.ipgliving.com/resident-testimonials   Si estás interesado en tener una breve conversación sobre este puesto, haz clic en aplicar ahora y nos pondremos en contacto contigo próximamente! ESTAMOS ORGULLOSOS DE SER UN EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Investment Property Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y todos los candidatos calificados serán considerados sin distinción de raza, color, credo, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, edad, estado civil, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, discapacidad física o mental o condición médica según lo definido por las leyes vigentes de igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno donde todos los empleados sean respetados, tratados con justicia y tengan iguales oportunidades para prosperar.  

Somos una empresa familiar de ropa con sede en San Rafael que busca un administrador de oficina/recepcionista. Esta es una oportunidad ideal para un candidato pulido, articulado y entusiasta que disfrute brindando un excelente servicio al cliente en una oficina dinámica. Estamos buscando a una persona agradable que actúe como el rostro y la voz de la empresa al recibir contactos externos, responder consultas (tanto internas como externas) y brindar el más alto nivel de servicio al cliente tanto a visitantes externos como a miembros del equipo interno. Como candidato, debe tener una actitud profesional y excelentes habilidades interpersonales que garanticen su éxito en este puesto altamente visible. Debe demostrar astucia diplomática y habilidades de inteligencia emocional para interactuar con empresarios, invitados destacados, inversionistas y proveedores por igual. Además, necesitará la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas prestando mucha atención al detalle. Principales responsabilidades: • Funciones administrativas generales que incluyen, entre otras, gestión de correo y paquetes, salas de reuniones, pedido de suministros de oficina, instalaciones, TI y mantenimiento general. • Ingreso de pedidos y servicio al cliente relacionado. • Informar actualizaciones operativas regulares. • Gestionar los planes de acción de emergencia en el sitio, revisándolos y revisando continuamente para garantizar su eficacia; responder a situaciones de emergencia en el lugar (cuando sea necesario). • Buenas habilidades de gestión de proyectos y capacidad para manejar plazos ajustados y trabajar en varios proyectos simultáneamente con poca supervisión. • Capacidad para estar presente en el lugar cinco días a la semana. • Ayudar al equipo de contabilidad según sea necesario. Habilidades y experiencia deseadas: • 3 años en funciones administrativas de oficina o roles operativos orientados al servicio al cliente. • Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de manejar tranquilamente prioridades competitivas y gestionar el flujo de trabajo. • Fuertes habilidades interpersonales, demostrada capacidad para interactuar con invitados, otros asistentes administrativos y miembros del equipo de todos los niveles. • Capacidad para motivar y liderar a uno mismo y a otros para obtener resultados en un entorno colaborativo. • Fuertes habilidades de trabajo en equipo y relacionadas con proyectos, asegurando canales de comunicación abiertos entre múltiples funciones y departamentos. • Un alto grado de profesionalismo y capacidad para mantener la confidencialidad. • Atención impecable a los detalles.

Descripción ¿Quiénes somos? UniUni, un líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en trabajo colaborativo ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos laterales como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un empleo, sino una carrera que perseguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades l    Ayudar en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes； l    Recibe devoluciones, cuenta y confirma cantidades, determina el estado y completa la documentación； l    Organiza la recogida de envíos, contacta a los conductores de entrega y coordina horarios； l    Comunica eficazmente con otros departamentos de la empresa； l    Responde rápidamente a consultas de clientes/clientes, resuelve problemas y comunica incidencias de servicio al supervisor； l    Fomenta prácticas de trabajo seguras en los demás； l    Organiza conteos cíclicos diarios y sigue las variaciones； l    Actualizaciones semanales de informes； l    Otras funciones asignadas al puesto   Requisitos l    Título universitario o equivalente internacional； l    Se prefiere 1 año de experiencia relevante, pero no es necesario, todo será capacitado； l    Habilidades informáticas moderadas, ayuda en la recolección de datos para informes. l    Alta responsabilidad, seguir supervisión, buenas habilidades de comunicación | Se valora el bilingüismo en mandarín Beneficios Beneficios: 401K, dental, visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para gestión, patrocinio H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, aumentará después del período de prueba.

R.M. Machining es un taller de maquinado de precisión propiedad de una mujer y operado por una familia, que presta servicios a las industrias de alta tecnología, aeroespacial, defensa y médica. Nos enorgullece nuestro servicio al cliente, atención al detalle y excelente ambiente laboral. Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina para ayudar con la gestión diaria de la oficina principal, contabilidad, seguimiento con proveedores y control de documentos. Los candidatos exitosos tendrán sólidas habilidades comunicativas, interés en la gestión de pequeñas empresas y buena atención al detalle. Es fundamental la capacidad de priorizar tareas y autogestionarse. Responsabilidades y Requisitos -Sólidas habilidades administrativas y organizativas -Excelentes habilidades de servicio al cliente, por teléfono y en persona, con nuestros clientes y proveedores -Capacidad para realizar seguimiento de cotizaciones pendientes y órdenes de compra -Sentido fuerte de urgencia y habilidades para resolver problemas -Contabilidad básica (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.) -Gestión del sistema de control de documentos (escaneo, archivo físico, archivo electrónico, etc.) -Capacidad para manejar múltiples proyectos con precisión -Apoyo según sea necesario al Vicepresidente y al Oficial de Operaciones Requisitos -Diploma de escuela secundaria -Sólidas habilidades organizativas, orientado al detalle -Trabajo en equipo -Dominio de computadoras y conocimientos avanzados en Microsoft Suite y Outlook -Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal -Conocimiento de Quickbooks es un plus, pero no obligatorio -Experiencia en Servicio al Cliente Este es un puesto a tiempo parcial con horario flexible, entre 25 y 32 horas por semana, de lunes a jueves. El candidato debe ser local y capaz de trabajar en nuestra oficina. La tarifa por hora depende del nivel de habilidad y educación. R.M. Machining ofrece un paquete de beneficios competitivo. Solo se contactará a los candidatos que cumplan estrechamente con nuestros requisitos.