Asistente Administrativo

Asistente Administrativo – Mesa Quantum Systems Ubicación: Boulder, CO Puesto: Tiempo completo Acerca de Mesa Quantum Systems Mesa Quantum Systems es una empresa de tecnología cuántica respaldada por capital de riesgo que desarrolla relojes atómicos a escala de chip y sistemas resistentes de posicionamiento, navegación y temporización (PNT). Con sede en Boulder, hemos obtenido fondos significativos de importantes inversores en tecnologías profundas y asegurado múltiples contratos con el gobierno de EE. UU. Nuestra misión es ofrecer tecnologías innovadoras de detección cuántica que garanticen la resistencia de infraestructuras críticas en todo el mundo. Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelva bien en un entorno dinámico y emprendedor y que desee desempeñar un papel fundamental en la construcción de una empresa a la vanguardia de la tecnología cuántica. Principales Responsabilidades Apoyo Ejecutivo Gestionar los calendarios del CEO y CTO, programando reuniones, llamadas y viajes con precisión. Anticiparse a las necesidades, asegurando que la dirección siempre tenga agendas, materiales y seguimientos listos. Manejar información confidencial con la máxima discreción. Operaciones y Coordinación Actuar como punto clave de contacto entre el CEO, inversionistas, socios y el equipo interno. Coordinar la logística para reuniones de junta directiva, actualizaciones para inversionistas y eventos corporativos. Ayudar con el seguimiento de proyectos, asegurando que se cumplan plazos y prioridades. Comunicación y Documentación Redactar, revisar y gestionar correspondencia en nombre de la dirección. Preparar materiales informativos, presentaciones y documentos resumidos. Mantener y organizar documentos, contactos y archivos para acceso rápido. Apoyo Personal y Administrativo Manejar la programación personal y logística para liberar capacidad operativa de los ejecutivos. Reservar viajes, alojamientos y gestionar informes de gastos. Hacerse cargo de tareas diversas que aseguren eficiencia y enfoque para la Dirección. Lo que Buscamos Excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Fuertes capacidades comunicativas escritas y verbales. Alta inteligencia emocional y profesionalismo al manejar información sensible y relaciones. Dominio de Google Workspace, Slack, herramientas de gestión de proyectos y sistemas de calendario. Mentalidad proactiva y recursiva — alguien que pueda seguir instrucciones pero también identifique lo que necesita hacerse y lo lleve a cabo. Por qué Unirse a Nosotros Ser parte de una empresa orientada a una misión que está moldeando el futuro de las tecnologías cuánticas. Trabajar estrechamente con el equipo directivo, obteniendo exposición al desarrollo de empresas de base tecnológica, captación de fondos y estrategias de alto nivel. Salario competitivo, beneficios y oportunidades de crecimiento en una startup de tecnología avanzada en rápida expansión. Requisitos Título universitario Actitud y habilidades comunicativas profesionales Dominio de Google Workspace, Slack, herramientas de gestión de proyectos y sistemas de calendario Capacidad constante para multitarea y priorización de actividades Para este puesto, ser ingenioso y tener mentalidad organizacional mientras se mantiene una actitud positiva es más importante que la experiencia Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Capacitación y Desarrollo Alimentos y bocadillos gratuitos Plan de opciones de acciones