Asistente Administrativo

Visit.org está buscando un Especialista de Eventos Independiente experimentado, responsable y motivado en Boise, ID, para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se llevará a cabo en vivo en una ciudad cercana a ti. El candidato ideal residirá en CITY, State, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, pasión extrema por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de inicio. ¿Quiénes somos? Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias grupales de impacto social cuidadosamente seleccionadas, lideradas por organizaciones sin fines de lucro locales y que les benefician. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org ofrece a los líderes de Recursos Humanos, RSC y Reuniones y Eventos contenido altamente escalable y culturalmente adecuado para el compromiso de empleados y clientes orientado a un propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama, entre otros. Responsabilidades:  Nuestro equipo te preparará para el éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos QUE TÚ seas nuestro representante presencial el día del evento! Sé nuestro próximo Coordinador de Eventos en sitio para actividades, experiencias y eventos divertidos, atractivos y de construcción de equipos con impacto social que apoyen una buena causa. Preparación del evento: Participar en reuniones virtuales de planificación antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento de Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc. Asumir la propiedad y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, coordinar con el equipo en sitio, desmontar, limpiar las áreas, resolver problemas y garantizar una experiencia de cliente de alta calidad Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos Coordinar roles y responsabilidades con el equipo en sitio: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, lugar del evento, personal adicional y socio corporativo Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; dar una bienvenida cálida y amigable a los invitados Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades tecnológicas, etc. Escalar los problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a resolverlos  Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento  Desmontaje tras finalizar el evento, ayudando a limpiar el lugar, repaquetar y enviar todos los materiales de regreso al centro de distribución Empacar suministros y colocar etiquetas de envío, lo cual puede incluir cargar cajas Requisitos Dominio del inglés y sólidas habilidades de comunicación Residir en Boise, ID Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar bajo contrato por evento según sea necesario Experiencia en eventos complejos y de gran escala, así como en eventos pequeños y ejecutivos Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y elevando continuamente el contenido y la experiencia del cliente Recurso útil, capacidad de actuar con elegancia bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas Pensamiento rápido: en la vida de los eventos, tenemos un plan de respaldo para el plan de respaldo; tú puedes resolver problemas sobre la marcha Iniciativa propia, organizado y orientado al detalle Te encanta establecer relaciones con los clientes y disfrutas prestando servicio al cliente Experiencia en facilitación grupal y manejo de dinámicas grupales Capacidad de trabajar con horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario Disposición y entusiasmo por viajar a diversas zonas de la región local Posees excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente en situaciones rápidas Capacidad para desempeñar múltiples funciones y asumir diversas tareas y proyectos Comodidad al estar presente e interactuar con grandes multitudes Demandas físicas:    Capacidad de levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras.  Capacidad de permanecer de pie durante largos períodos de tiempo Este es un puesto contratado por evento, presencial y en ubicación específica en Boise, ID. Este puesto está abierto únicamente a candidatos ya radicados en Boise, ID. Actualmente no se ofrecen paquetes de reubicación.  Beneficios Tarifa por hora competitiva La oportunidad de realizar un trabajo significativo e influyente La posibilidad de conocer personas interesadas en el impacto social ¡Una oportunidad para aumentar tu experiencia en tu currículum! Posibilidad de empleo recurrente como freelance con Visit.org

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Representante de Cuentas de Pacientes | H2 Health | 484 Riverside Ave, Jacksonville, FL 32202 En H2 Health, entendemos que la atención al paciente va más allá del consultorio. Detrás de cada sesión de terapia exitosa hay un equipo administrativo dedicado que se asegura de que cada detalle financiero se maneje con cuidado y precisión. Como Representante de Cuentas de Pacientes, usted será una pieza clave para apoyar nuestra misión de ofrecer una atención perfecta centrada en el paciente. Su Rol: Como Representante de Cuentas de Pacientes, gestionará funciones críticas de facturación y reembolso, actuando como un eslabón vital entre pacientes, proveedores y aseguradoras. Revisar y procesar reclamaciones para verificar su exactitud y completitud antes de su envío Supervisar las cuentas por cobrar, realizar seguimiento de reclamaciones no pagadas y resolver denegaciones Comunicarse con los pacientes respecto a sus cuentas, saldos y beneficios de seguro médico Trabajar estrechamente con los equipos clínicos y administrativos para garantizar documentación precisa y cumplimiento en facturación Mantener registros de cuentas de pacientes con integridad, confidencialidad y atención al detalle Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente; cursos en facturación médica o finanzas son preferidos Al menos 1 año de experiencia en facturación médica, cobros o gestión de cuentas de pacientes Amplio conocimiento de reclamaciones de seguros, EOBs y procedimientos de reembolso Conocimiento de sistemas EMR/EHR y software de oficina Excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas Capacidad para manejar información financiera y médica sensible con discreción ¡Únase a nuestro dinámico equipo y haga un impacto significativo en el campo de la salud! Beneficios ¿Por qué H2 Health?   Somos más que un lugar de trabajo, somos una comunidad.   Pago por hora competitivo  Beneficios completos: médicos, dentales, visión y 401(k) con aporte coincidente  Tiempo libre pagado (PTO), días festivos pagados y seguro de vida pagado por la empresa  Oportunidades de crecimiento en administración y operaciones de salud  Equilibrio entre trabajo y vida personal con opciones de horarios flexibles  Cultura de equipo solidario liderado por clínicos  Ventajas adicionales: licencia parental, recompensas para empleados, descuentos y programas de reconocimiento ¿Listo para marcar la diferencia en ambos lados del mostrador? Postúlese hoy y forme parte clave de un equipo que valora su versatilidad.  H2 Health se enorgullece de ser un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y la inclusión en todos los aspectos del empleo. 

Se necesita un contable para apoyar un negocio de servicio automotriz. Es imprescindible conocer Microsoft Office y QuickBooks. Este es un puesto a tiempo completo, presencial. Las responsabilidades también incluyen recibir a los clientes y contestar llamadas telefónicas. Envíe su currículum para consideración. Compensación según experiencia.

City Wide Chicago Shores está buscando un Gerente de Operaciones Empresariales y Contratistas motivado y práctico que sea el nexo de unión dentro de nuestro equipo. En este papel fundamental, usted será responsable tanto de las operaciones diarias del negocio como del flujo de contratistas independientes (IC) que brindan un servicio excepcional a nuestros clientes. Este no es un puesto de gerente que supervise desde la distancia. Necesitamos un miembro del equipo enérgico, colaborador y respetado al que le guste la acción diaria: investigar, llamar, calificar, entrevistar, reclutar, integrar y apoyar a contratistas independientes todos los días; al mismo tiempo que mantiene las funciones de oficina y los procesos empresariales funcionando sin problemas, con organización e integridad. Si se enorgullece de "hacer las cosas", de construir relaciones profesionales sólidas y desea ayudar a dar forma a nuestra cultura mientras desarrolla su carrera, queremos conocerte. Lo que harás... Reclutamiento e Integración de Contratistas Independientes: Investigar, localizar, contactar, llamar, filtrar, entrevistar e integrar un flujo constante y un grupo de respaldo de contratistas independientes altamente calificados (IC); mantener registros activos y construir continuamente relaciones para garantizar que siempre tengamos cobertura. Gestión de Contratistas: Establecer expectativas, recopilar documentos de cumplimiento/seguros, realizar un seguimiento de los requisitos continuos y asegurar que todos los IC cumplan con los estándares operativos y de calidad de City Wide. Operaciones de Oficina y Empresariales: Supervisar la administración de oficina, ayudar a mantener los datos del CRM, gestionar suministros y mantener actualizados y listos para auditorías informes, propuestas, contratos y documentos de cumplimiento. Seguimiento de Rendimiento e Informes: Mantener paneles de control y registros minuciosos para garantizar que la dirección tenga siempre visibilidad sobre el estado operativo y de los contratistas; comunicar proactivamente riesgos y necesidades. Comunicación y Cultura del Equipo: Colaborar con Ventas, Operaciones y Dirección; apoyar el compromiso del equipo, reconocimientos y eventos de formación tanto para contratistas como para empleados. Ser la cara de City Wide: Representar profesionalmente y con confianza nuestra marca en todas las interacciones con contratistas, clientes y socios, fomentando el respeto mutuo y la lealtad mediante el liderazgo por ejemplo. Otras Funciones según Sea Necesario: Apoyar al Presidente/Propietario y a otros equipos a medida que evolucionen las necesidades del negocio. Requisitos 5 o más años de experiencia en operaciones empresariales, apoyo ejecutivo, reclutamiento, administración de oficina o gestión de contratistas (experiencia en soluciones para instalaciones o en la industria de servicios es un plus). Capacidad demostrada para seguir sistemas probados y adaptarlos a necesidades reales. Habilidad para reclutar, calificar e integrar un alto volumen de contratistas independientes con diversas especialidades. Enfoque comprobado de "liderar con el ejemplo": destacas en llamadas telefónicas, entrevistas y detalles; ninguna tarea es demasiado pequeña si ayuda al equipo a ganar. Comunicador claro y seguro (es decir, buenas habilidades de escritura, oratoria y presentación), que genera confianza y cultura, lidera la integración y colabora estrechamente con la gestión. Seguro, diplomático y capaz de desempeñarse bien bajo presión. Bilingüe inglés/español es un plus. Manejo seguro de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) y plataformas MS Dynamic CRM. Actitud positiva y profesional, con sentido de urgencia y altos estándares personales. Constructor de relaciones: capaz de exigir respeto manteniéndose accesible y orientado a soluciones. Cómodo trabajando presencialmente y apoyando múltiples funciones en un entorno de oficina. Transporte confiable y disposición para estar presente diariamente en el lugar de trabajo. Altamente organizado, orientado al detalle y con un enfoque estructurado. Compás moral fuerte, orientado a la comunidad y jugador de equipo colaborativo. Antecedentes competitivos de liderazgo (por ejemplo, participación en deportes de equipo, capitán de equipo o roles similares). Mentalidad de total responsabilidad sobre las operaciones empresariales, con una actitud de "no fallará por mí". Medición del Éxito Talento Disponible de Contratistas Independientes (IC) y Salud del Pipeline: Mantener un pipeline continuamente creciente y de alta calidad de ICs en las categorías principales de servicios. Desarrollar y mantener un proceso de reclutamiento eficiente y repetible que se alinee con nuestra estructura de costos y estándares de servicio. SOP, Tableros de Evaluación y Paneles de Rendimiento: Crear y mantener documentos operativos y herramientas de seguimiento actualizados que apoyen la toma de decisiones y la responsabilidad. Efectividad de la Cultura y Comunicaciones Internas: Fortalecer la alineación del equipo, la comunicación y la cultura de rendimiento. Facilitación para el Propietario y Socios: Actuar como un verdadero multiplicador de fuerzas para el propietario/operador y como un centro confiable para partes interesadas internas y externas. Tú Prosperarás Aquí Si: Quieres crecer rápidamente; obtendrás visibilidad real, responsabilidad e influencia desde el principio. Sabes cómo hacer las cosas; no partiendo de cero, sino usando lo que ya funciona. Eres ingenioso; usarás la extensa biblioteca de contenido de City Wide y nuestra red de apoyo para impulsar la ejecución. Te enorgullecen los resultados; desde cada correo que envías hasta cada contratista que reclutas, te importará hacerlo bien. Tienes mentalidad de "resolverlo"; cuando algo no está claro, lo investigas, haces preguntas y sigues adelante. Te desenvuelves bien con autonomía; no necesitas microgestión para hacer tu mejor trabajo. Posees sólidas habilidades tecnológicas empresariales; te sientes seguro usando Excel, PowerPoint, Word y CRMs. Te comunicas como un profesional; escribes, presentas y te relacionas con claridad y persuasión. En Qué Puede Convertirse Este Puesto: Si rindes y entregas resultados, este puesto puede evolucionar hacia mucho más. A medida que expandamos nuestra base de clientes y equipo, tu influencia crecerá junto con ello. Te damos responsabilidad sobre los resultados con herramientas probadas para el éxito. Tendrás acceso directo a la toma de decisiones y al sistema de apoyo de toda una red. El trabajo duro de descubrir "qué funciona" ya se ha realizado. Tu trabajo consiste en tomar lo que funciona y hacer que funcione excepcionalmente bien en nuestra zona. Con la persona adecuada apoyando a nuestro Presidente y ejecutando sistemas probados, esta zona se convertirá en una de las mejores en la red de City Wide. Beneficios En City Wide Chicago Shores, creemos en beneficios médicos flexibles y personalizados. Por eso ofrecemos reembolsos libres de impuestos para tus primas médicas y gastos, además de acceso a planes dentales y de visión de los principales proveedores. Tú eliges lo que mejor funciona para ti y tu familia. Un reembolso mensual QSEHRA para cubrir tus primas médicas y gastos médicos calificados. Acceso a cobertura dental y de visión a través de compañías reconocidas a nivel nacional, con la opción de inscribirte a tarifas grupales competitivas. Un plan de jubilación 401(k) patrocinado por la empresa con coincidencia de aportes, tiempo libre remunerado, enriquecimiento comunitario, EOE... POR QUÉ ESTE PUESTO ES RESISTENTE A LA RECESIÓN Y PREPARADO PARA EL FUTURO Este puesto es resistente a la recesión porque apoya los servicios esenciales de los que dependen las empresas para mantenerse limpias, seguras y operativas, independientemente de las condiciones económicas. Es futuro-probado porque dominarás sistemas, herramientas y habilidades de liderazgo directamente vinculadas al crecimiento, la escala y la excelencia operativa a largo plazo. Disfrutarás de un potencial de ingresos estable, crecimiento profesional continuo y la oportunidad de convertirte en líder dentro de un equipo de alto rendimiento y apoyo. VALORES Y CULTURA Aporta valor, conoce a tu cliente, hazlo tuyo, celebra a tus compañeros de equipo y sé siempre profesional. Únete a un equipo comprometido en ayudarte a convertirte en la mejor versión de ti mismo, donde la lealtad, el aprendizaje y los resultados son reconocidos y recompensados. Más sobre City Wide... City Wide Facility Solutions es una empresa de rápido crecimiento con más de 100 ubicaciones franquiciadas extremadamente selectivas en Estados Unidos y Canadá. Fundada en 1961, City Wide Facility Solutions es la empresa de gestión más grande en la industria de mantenimiento de edificios. Contamos con más de 60 años en el negocio y continuamos experimentando un alto crecimiento y rentabilidad en nuestros negocios franquiciados. Nuestra cultura apoya la misión de la empresa de crear un efecto dominó al impactar positivamente a las personas y comunidades que servimos. Obtén más información sobre City Wide en www.gocitywide.com City Wide es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades.

Principales responsabilidades: • Responder llamadas entrantes y atender consultas • Programar citas y gestionar el calendario • Realizar llamadas salientes para confirmaciones o seguimientos • Ingresar datos en un CRM o software de programación • Mantener una actitud telefónica cortés y profesional Nota: La posición es presencial en una oficina agradable y amigable en Calabasas. Este no es un puesto remoto. Hay oportunidad de crecimiento.