Asistente Administrativo

¿Quiénes somos? Como proveedor líder de entrega para comercio electrónico en Canadá, UniUni se compromete a desarrollar un negocio sostenible para las comunidades que sirve y a mejorar la experiencia de los empleados para impulsar una expansión influyente en América del Norte. Con una mentalidad centrada en las personas, UniUni nació en 2019 para garantizar que cada sector industrial ame los envíos de comercio electrónico. ¿Por qué UniUni? Nos preocupamos por nuestras personas. En UniUni, apoyamos a nuestros empleados valorando tanto los movimientos laterales como los ascensos verticales. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera profesional. Una carrera gratificante en UniUni significa hacer lo que te apasiona; nosotros potenciamos tus habilidades. Animamos a personas apasionadas y motivadas a formar parte de nuestra historia de éxito para hacer aún mejor a una de las mejores empresas de mensajería de Canadá; postúlate hoy en línea. Estamos buscando un asistente de operaciones para el turno matutino que trabajará de 6:00 AM a 3:00 PM, hora local. Requisitos Responsabilidades Apoya al Gerente de Operaciones en el desarrollo del equipo y trabaja con personal de otros niveles para garantizar un flujo de trabajo eficiente y una comunicación fluida que permita alcanzar el éxito del equipo Sigue los procedimientos operativos estándar establecidos por la gerencia Recibe, inspecciona, manipula y almacena productos entrantes Recibe devoluciones, cuenta y confirma cantidades, determina el estado y completa la documentación correspondiente Asigna tareas de entrega a los conductores según el volumen de mercancías en el almacén Comparte conocimientos con otras sucursales y la sede central sobre prácticas efectivas, inteligencia competitiva, oportunidades comerciales y necesidades Interactúa con clientes y proveedores, responde preguntas y resuelve problemas Supervisa e informa sobre el rendimiento operativo Mantiene documentos de políticas y procedimientos Optimiza procesos y procedimientos operativos para lograr la máxima eficiencia manteniendo los estándares de calidad Ayuda en la implementación de nuevos procesos y procedimientos Requisitos Debe poseer una visa de trabajo válida para EE. UU. Dominio fluido del inglés; el mandarín es un plus Título universitario requerido Capacidad para analizar y mejorar procesos operativos Fuertes habilidades de gestión de personal y organización Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal Fuertes habilidades para resolver problemas y gestión del tiempo Turno: 5:00 AM - 2:00 PM Salario: 18-19/h Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Licencia parental Reembolso de matrícula Seguro de visión

Se necesita un asistente en la oficina para atender llamadas, redactar correos electrónicos y realizar seguimientos telefónicos para campañas de difusión, programar presentaciones, responder consultas, etc., para un grupo de música electrónica contemporánea que busca ampliar su presencia regional. El trabajo incluye contacto profesional con diversos sectores de la industria musical, por ejemplo, organizar giras regionales, coordinar presentaciones, contactar festivales, actividades creativas de promoción, etc. El trabajo se realiza en una oficina con personal, que alberga una cartera de negocios relacionados y dinámicos. De 3 a 4 horas por las tardes cada semana (1pm - 5pm) (los días son negociables), en la oficina (no negociable) Cualidades que buscamos en el candidato: • Capacidad para realizar un seguimiento organizado y confiable a lugares, eventos, etc. • Profesional y trato amable • Confiabilidad • Automotivación y enfoque flexible para resolver problemas • Capacidad para trabajar cumpliendo plazos • Comodidad al hacer y recibir llamadas telefónicas con personas reales • Experiencia en promoción, deseable • Experiencia en redacción profesional, diseño gráfico, edición de video y/o redes sociales, deseable • Conocimiento de la industria musical o experiencia similar en entretenimiento, probablemente útil, pero no requerido.

UBICACIÓN: Área de Addison, cerca de Keller Springs Park. Código postal: 75248. HORARIO: Tiempo completo | Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. Algunos trabajos nocturnos para asistir a eventos sociales. SALARIO: $21 - $24 por hora. Este Asistente Administrativo brinda una amplia variedad de servicios de apoyo administrativo. Realiza tareas de oficina directamente relacionadas con la gestión de propiedades y las operaciones comerciales generales de las asociaciones. También proporciona un servicio ejemplar de manera consistente con los valores y la misión de Worth Ross Management Company. Desempeña todas las responsabilidades demostrando habilidades sobresalientes de servicio al cliente. Esto incluye trabajar interdepartamentalmente, así como con residentes y proveedores. Posee excelentes habilidades informáticas con Excel y Word. Capaz de preparar correspondencia escrita según sea necesario. Mantiene un conocimiento funcional de los documentos de la asociación de condominios. Ayuda a los residentes con preguntas e inquietudes. Actualización de cuentas de propietarios.  Ingresa/Procesa/Cierra órdenes de trabajo según lo indique el Gerente de la Asociación Comunitaria.  Recopila ofertas de proveedores según sea necesario.  Ingresa/Procesa/Cierra violaciones de cumplimiento según lo indique el Gerente de la Asociación Comunitaria.  Escaneo y carga de documentos. Mantiene y asigna tarjetas de piscina, controles remotos/códigos de entrada y accesos. Ayuda en la preparación y programación de reuniones según sea necesario. Otras funciones según se asignen. Disponibilidad telefónica según lo indique el Gerente General. Responde el teléfono puntualmente utilizando una etiqueta telefónica adecuada. Mantiene una actitud profesional en todo momento. Mantiene un entorno de trabajo ordenado, limpio, organizado y seguro. Requisitos DEMANDAS FÍSICAS Requiere mecanografía, agarre, escritura, estar de pie, sentado, caminar, movimientos repetitivos, agudeza visual, audición, escritura y excelente capacidad de habla. EDUCACIÓN/EXPERIENCIA Educación: Graduado de escuela secundaria o equivalente. Capacidad para leer, hablar, escribir y comprender los idiomas principales del lugar de trabajo. Experiencia: Experiencia previa en una organización de gestión de condominios, hoteles o apartamentos. Experiencia con procesadores de texto y software de hojas de cálculo. Beneficios Médico Dental Visión Discapacidad a corto plazo (STD) Discapacidad a largo plazo (LTD) Programa de asistencia al empleado (EAP) Protección contra robo de identidad Seguro para mascotas Jubilación Tiempo libre pagado (PTO)

Recepcionista Nuestro cliente es una empresa propiedad y operada localmente que ha crecido hasta convertirse en un proveedor regional y nacional de equipos industriales. Ofrecen una combinación de servicios técnicos con valor añadido, ingeniería, consultoría y productos de alta calidad a una amplia gama de mercados. Proporcionan equipos críticos para una gran variedad de industrias. **Esta es una asignación de 4 a 6 meses, con posibilidad de prolongarse a largo plazo y conversión al cliente** Resumen Responsable de abrir la centralita diariamente, derivar llamadas, recibir visitantes, brindar apoyo a ventas y contabilidad y gestionar tareas relacionadas con documentación. Funciones • Operar la centralita de forma profesional. • Recibir a los visitantes y derivar las llamadas telefónicas al personal correspondiente de la empresa. • Preparar el correo saliente diario y abrir el correo entrante. • Certificado de seguro: solicitarlo y procesarlo • Realizar diversas tareas administrativas, incluyendo pero no limitándose a: separar, emparejar y distribuir facturas diarias de clientes, redactar cartas de presentación de ventas, ingresar tarjetas de registro diarias, compilar el informe de reservas, archivar y actualizar listas de usuarios. • Registro de hojas de tiempo para empleados de producción • Pedir suministros de oficina para la sede corporativa y mantener el área ordenada • Gestionar documentación: almacenar y organizar literatura de ventas y manuales de servicio Requisitos • Título de escuela secundaria o equivalente • Mínimo 6 meses de experiencia en un puesto administrativo, de servicio al cliente o de asistente. • Habilidad profesional en llamadas telefónicas necesaria para manejar 12 líneas entrantes • Excelentes habilidades de comunicación verbal • Orientado al detalle; sólidas habilidades organizativas • Capacidad para trabajar de manera autodirigida Horario laboral: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Salario: Hasta $21/hora para candidatos bien calificados Postúlese en línea: pridestaff.com/portlandwest O Llame al: 971.371.4028 O Envíe su currículum a: portlandwest@pridestaff.com PrideStaff Portland es una agencia de empleo local, propiedad de sus dueños y que opera como igualdad de oportunidades. PrideStaff ha ganado durante 16 años consecutivos el prestigioso premio “Best of Staffing” en categoría Diamante por el más alto nivel de satisfacción según la evaluación de nuestros estimados empleados y clientes. Permítanos apoyarle en su búsqueda de empleo y carrera profesional y descubra la diferencia que PrideStaff puede marcar para usted.

El Puesto Nuestro cliente está buscando cubrir un puesto de Asistente Administrativo de Préstamos en el mercado de Chicago, IL. El candidato seleccionado proporcionará apoyo administrativo a varios oficiales de préstamos. El puesto ofrece un salario generoso de hasta $55K y un paquete completo de beneficios. (Este no es un puesto remoto). Las responsabilidades del Asistente Administrativo de Préstamos incluyen: Procesar expedientes de préstamos, crear documentos de préstamo e interactuar con proveedores externos para solicitar avalúos, trámites de propiedad, seguimiento de seguros y obtener diversos informes estándar o documentación complementaria. Gestionar el proceso de flujo de trabajo para garantizar que las solicitudes de préstamo avancen eficientemente por todas las etapas. Brindar servicio general de gestión de préstamos. Solicitar, compilar y revisar la debida diligencia para transacciones de préstamos nuevas y renovadas. Preparar documentos y expedientes de préstamos comerciales dentro de los plazos establecidos para cumplir con todos los plazos cruciales. Asegurar que toda la documentación de préstamos esté completa, precisa, verificada y cumpla con las políticas del banco y con las regulaciones estatales y federales. Solicitar, reunir y verificar información de antecedentes de solicitantes de préstamos y sus negocios mediante entrevistas de seguimiento, obtención de informes de agencias de crédito, estados de ingresos empresariales, avalúos, seguros de título y otra documentación necesaria de verificación. Entrevistar a solicitantes de préstamos para clientes y recopilar información básica sobre sus necesidades de préstamos comerciales. Realizar transacciones de préstamos de manera eficiente, precisa y profesional, brindando un servicio al cliente de calidad enfocado en construir relaciones comerciales sólidas. Realizar el seguimiento de seguros, impuestos (bienes raíces) e información financiera del prestatario, asegurando el cumplimiento continuo con todos los requisitos del préstamo. Calcular liquidaciones de préstamos, procesar pagos de intereses y, cuando el préstamo esté pagado, cancelar gravámenes o retenciones sobre garantías. Tomar la iniciativa para realizar seguimientos, escalar problemas o buscar recursos adicionales para garantizar la satisfacción del cliente de manera oportuna. Asumir otras tareas y responsabilidades asignadas por el gerente. Capacitación cruzada en documentación de préstamos. Requisitos ¿Quién Eres? Eres alguien que desea influir en tu propio desarrollo. Buscas una oportunidad donde puedas perseguir tus intereses y tu pasión. Donde un título de trabajo no se considere la definición final de quién eres, sino simplemente el punto de partida para tu futuro. Además, posees las siguientes habilidades y experiencia: Diploma de escuela secundaria o GED. Se requiere cinco años o más de experiencia en procesamiento de hipotecas comerciales. Cinco años o más de experiencia trabajando en operaciones de préstamos o documentación de préstamos, con experiencia específica en revisión de debida diligencia y documentación de préstamos. Experiencia requerida con LaserPro. Conocimientos sólidos del funcionamiento del seguro de título hipotecario, seguro contra daños y seguro contra inundaciones en relación con la garantía del préstamo. Conocimientos prácticos de avalúos de bienes raíces y equipos necesarios para garantías de préstamos. Comprensión sólida de los requisitos de reporte de préstamos más comunes, como HMDA y CRA, demostrada mediante la capacidad de recopilar datos precisos. Comprensión sólida del sistema principal de procesamiento, demostrada mediante la capacidad de procesar con precisión transacciones monetarias, mantenimiento de préstamos y resolver la mayoría de los problemas de conciliación. Comprensión sólida de los requisitos básicos para perfeccionar un gravamen de seguridad. Beneficios El puesto ofrece un salario generoso de hasta $55K y un paquete completo de beneficios. (Este no es un puesto remoto).

Kemper Appliance es una empresa familiar dedicada desde 1977 a la venta y reparación de electrodomésticos. Actualmente estamos buscando un asistente de oficina organizado que pueda manejar tareas diarias con consistencia y profesionalismo. Sobre el puesto:️ El candidato será responsable de: apoyar a los técnicos y al personal de oficina, gestionar las interacciones con los clientes, programación, facturas, seguimiento de piezas, inventario de electrodomésticos. Requisitos: • Orientado al detalle • Dominio de Microsoft Excel y Word • Excelente velocidad y precisión al teclear • Buenas habilidades de comunicación, esto es imprescindible para clientes y técnicos • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas • Disposición para aprender e interpretar diagramas de piezas de electrodomésticos • Experiencia en sistemas de entrada y seguimiento de datos Deseable, pero no obligatorio • Bilingüe (inglés/español) Responsabilidades principales: • Colaborar con los técnicos para coordinar horarios de servicio • Ayudar a programar citas con los clientes • Mantener registros precisos y realizar el seguimiento de piezas de servicio • Brindar un excelente servicio al cliente y seguimiento • Ser un jugador de equipo en apoyo a técnicos y personal de oficina Detalles del trabajo: • Tarifa de pago: $16.5/hora • Horario: Flexible (tiempo parcial) • Beneficios: Tiempo de enfermedad remunerado, plan 401K disponible después del período de prueba de 90 días