Asistente Administrativo

Estamos buscando Gerentes de Propiedad y Asistentes de Gerencia de propiedad experimentados y dedicados para unirse a nuestro equipo. Tenemos varias posiciones que deseamos cubrir en toda San Diego. (Condado del Norte de San Diego, Condado del Este de San Diego y Centro de San Diego) En estos puestos, trabajará en equipo para supervisar las operaciones diarias, brindar un excelente servicio al cliente y asegurar que la propiedad funcione sin problemas. Puesto de Gerente: gestionar y supervisar las operaciones de la propiedad, garantizando la satisfacción de los residentes. Supervisar al personal y coordinar con proveedores Asegurarse de que las finanzas de la propiedad estén actualizadas y en orden Organizar y pagar facturas y gastos de la propiedad Preparar toda la documentación relacionada con arrendamientos, ingresos y salidas de manera oportuna y precisa Garantizar la recaudación oportuna de rentas y tarifas Supervisar la instalación, mantenimiento y reparación de equipos y maquinaria Supervisar la administración diaria de la propiedad Solucionar y responder a incidencias fuera del horario laboral relacionadas con las instalaciones Requisitos para el puesto de Gerente de Propiedad: • Al menos 3-4 años consecutivos de experiencia reciente como gerente de propiedad • Habilidades sólidas de liderazgo, organización y comunicación • Capacidad para gestionar eficientemente un equipo y las operaciones de la propiedad Asistente de Gerencia de Propiedad: ayudar a la gerencia en todas las operaciones diarias mencionadas anteriormente y en cualquier tarea que contribuya a la administración diaria de la propiedad. Requisitos para el puesto de Asistente de Gerencia: • Al menos 2-3 años de experiencia reciente previa como asistente en gestión de propiedades o asistente en un campo relacionado • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente • Capacidad para ayudar en la gestión de operaciones diarias ** ESTE NO ES UN PUESTO RESIDENCIAL EN LAS INSTALACIONES ** Trabajará en la oficina local en el lugar Turno: Horario estándar de 8 AM a 6 PM (domingo a jueves o martes a sábado), con disponibilidad los fines de semana según sea necesario. Compensación según experiencia: Gerente de Propiedad $26-$30 / Asistente de Gerente $25-$28 Llame o envíe un mensaje de texto para preguntas: 858-939-9001, envíe por correo electrónico su currículum y especifique el puesto que le interesa para ser considerado.

Representante de Servicio al Cliente Contractor In Charge está buscando un Representante de Servicio al Cliente organizado y eficiente, con atención al detalle y un alto nivel de precisión. El representante debe ser profesional y cortés, un hábil multi-tarea con excelentes habilidades de gestión del tiempo, computación y comunicación. Quiénes somos Nuestra misión es ayudar a los propietarios de pequeñas empresas en los servicios domésticos a comprender y saber que sus finanzas y contabilidad se gestionan y mantienen con los más altos estándares. Nuestro personal tiene un alto grado de experiencia en las industrias eléctrica, de fontanería, HVAC y otros servicios para el hogar, y ofrece sus conocimientos para ayudar a aumentar la comprensión de nuestros clientes sobre el desempeño de sus negocios. En la industria, somos conocidos por nuestra profesionalidad y conocimiento de software de programación e integraciones contables. Nuestros clientes son buenos en lo que hacen, conocen sus oficios profundamente, ¡y les permitimos enfocarse en eso mientras nosotros nos encargamos del resto! Ubicación: Debe residir en Alabama, Arizona, Florida, Georgia, Míchigan, Nevada, Carolina del Norte, Carolina del Sur, Tennessee, Texas o Virginia Responsabilidades: Responder todas las llamadas entrantes como primer punto de contacto Usando un guion preparado por la empresa, responder las preguntas de nuestros clientes y guiarlos hacia la mejor solución de servicio para su hogar Brindar una sensación de calma y mostrar empatía hacia los clientes para que se sientan cómodos Realizar llamadas de seguimiento relacionadas con el servicio para verificar clientes anteriores y evaluar sus necesidades actuales Ayudar al equipo de campo tomando notas detalladas de las llamadas de los clientes e ingresándolas en nuestro sistema Contribuir a la cultura de nuestra empresa siendo entusiasta y trabajador Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o GED Iniciativa propia, confiabilidad y flexibilidad de horarios Alto nivel de precisión y eficiencia Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación Actitud cortés y profesional, sólidas habilidades de servicio al cliente Dominio de la informática y buenas habilidades de mecanografía (30+ ppm), experiencia con Microsoft Office Excelentes habilidades de multitarea y seguimiento, con gran atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación interpersonal a nivel profesional y técnico Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo ¡Cualquier experiencia con ServiceTitan, FieldEdge, Housecall Pro u otro software de programación sería un plus! La experiencia en servicio al cliente o despacho en servicios domésticos HVAC, de fontanería o eléctricos también sería útil, aunque no es obligatoria. Horario de trabajo: Este trabajo de nivel inicial desde casa tiene un horario flexible según las necesidades del negocio. Beneficios Salario competitivo: desde $17/hora Beneficios médicos: ¡disponibles después de 90 días! Plan de ahorro para la jubilación Pago de vacaciones Capacitación remunerada Programas de incentivos Oportunidades de ascenso Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

Ubicación: 3142 Tiger Run Court #108, Carlsbad, CA 92010 Sobre nosotros: TNTDNB.com es una empresa líder comprometida a entregar proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y con calidad garantizada. Estamos ampliando nuestra oficina para crear un respaldo para nuestros Gerentes de Proyecto, asegurando un flujo de trabajo eficiente para que puedan enfocarse en asegurar más trabajos. Descripción del trabajo: Buscamos un Gerente de Producción Interno dedicado y organizado para supervisar todos los archivos de proyecto, gestionar cronogramas y garantizar procesos financieros y operativos eficientes. Este puesto es crucial para proteger a nuestra empresa y mantener un lugar de trabajo eficaz. El candidato ideal tendrá amplia experiencia en gestión de archivos y procesos de construcción. Principales responsabilidades: Actuar como contacto principal para los Gerentes de Proyecto (PMs) en cualquier asunto relacionado con archivos y ayudarles en sus tareas diarias, incluyendo asuntos financieros y documentación. Supervisar todos los archivos de proyecto, gestionar cronogramas y organizar los archivos en la unidad de la empresa. Ser responsable de gestionar a todos los subcontratistas, asegurándose de que tengan licencias vigentes, seguro y estatus de asegurado adicional. Recibir todas las ofertas de los PMs y asegurarse de que los acuerdos detallados con subcontratistas estén actualizados. Crear solicitudes de pago semanalmente para los trabajos basándose en el conocimiento del proceso del trabajo y el dinero recibido. Pagar a los subcontratistas por materiales antes del inicio del trabajo, deduciendo esta cantidad del total de la oferta (solo subcontratistas con licencia). Procesar pagos de materiales los miércoles y pagos a subcontratistas los viernes. Actualizar todos los gastos de archivo en el cronograma y proporcionar actualizaciones a contabilidad. Encargarse de la presentación de permisos y hacer seguimiento de todo el proceso. Programar y solicitar inspecciones. Recibir y programar envíos a los sitios de trabajo (entregas para Cameron, PMs y propietarios). Publicitar y buscar nuevos subcontratistas con licencia, incluyendo realizar entrevistas y prepararlos para posibles trabajos. Saber redactar contratos y alcances de trabajo, y enviarlos a los propietarios. Requisitos: Experiencia comprobada en producción o gestión de proyectos con sólidas habilidades en gestión de archivos. Fuertes habilidades organizativas y de comunicación. Capacidad para gestionar relaciones con subcontratistas y garantizar el cumplimiento. Conocimiento de los procesos de permisos, documentación de construcción y seguimiento financiero en un entorno de proyectos. Experiencia en redacción de contratos y alcances de trabajo. Cómo postularse: Por favor envíe su currículum y carta de presentación a Tamari@tntdnb.com Agregue 2 razones por las cuales puede ser la persona adecuada para este trabajo.

¿Quiénes somos? UniUni es una empresa de mensajería canadiense para empresas de comercio electrónico y logística, llena de energía y determinación. Nuestro equipo y tecnología mejoran y agilizan los servicios de cumplimiento en Canadá para satisfacer las exigentes expectativas de los clientes. Con decenas de miles de paquetes gestionados diariamente, nos hemos consolidado como líderes en la entrega de última milla y en operaciones de cumplimiento de comercio electrónico en Canadá. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera por seguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Descripción del puesto Actualmente estamos contratando a varios Especialistas de Soporte Operativo para dirigir y gestionar nuestros equipos operativos en múltiples ubicaciones en América del Norte. En este puesto serás responsable de supervisar las operaciones en diversas regiones, supervisar tareas relacionadas con datos y optimizar los procedimientos operativos estándar para garantizar operaciones eficientes y estandarizadas. Nuestro objetivo es mantener altos estándares de servicio, por lo tanto, se requiere que viajes para apoyar y guiar a los equipos operativos locales en ciudades de todo Estados Unidos. Requisitos Responsabilidades principales: Brindar apoyo operativo en logística o campos relacionados, asegurando la ejecución fluida de las actividades diarias. Analizar métricas clave y tendencias operativas para identificar problemas y recomendar mejoras prácticas. Diseñar e implementar sistemas y plantillas de seguimiento de datos para mantener la precisión y consistencia de los datos. Supervisar equipos y garantizar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar (SOP) mediante prácticas efectivas de liderazgo. Coordinar con equipos multifuncionales para impulsar mejoras operativas y resolver desafíos interdepartamentales. Apoyar el desarrollo y ejecución de procesos estandarizados y automatizados para mejorar la eficiencia. Utilizar herramientas de automatización y sistemas de datos para agilizar flujos de trabajo y optimizar procesos operativos. Revisar y mejorar continuamente los SOP aprovechando los conocimientos obtenidos mediante el análisis de datos. Organizar y dirigir sesiones de capacitación para implementar nuevos SOP, herramientas de automatización y sistemas de datos, asegurando la alineación y adopción del equipo. Requisitos: 1 a 3 años de experiencia laboral en la industria de almacenes y logística. Título universitario o educación superior. Poseer licencia de conducir válida en Estados Unidos y disponibilidad para viajar hasta un 70-90%. Capacidad para aprender rápidamente y excelentes habilidades para resolver problemas, con la capacidad de manejar eficazmente situaciones inesperadas. Fuertes habilidades de planificación, gestión y coordinación. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales. Dominio de operaciones básicas de computadora, incluyendo software Microsoft Office, y algunas habilidades de análisis de datos. Beneficios 401K, seguro dental, visual, médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, permiso por enfermedad pagado, programa de capacitación para gerentes, patrocinio H1B. $19-24/hora durante los primeros tres meses, aumentará después de superar el período de prueba.

Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: [Lunes a viernes, 7:45 AM – 4:45 PM] Salario: $18-35/hora según experiencia, con incentivos cosméticos ⸻ Sobre nosotros: Somos una clínica médica consolidada y centrada en el paciente, con dos médicos dedicados que brindan atención de alta calidad en un entorno profesional y de apoyo. Actualmente estamos buscando un Gerente de Recepción experimentado y organizado para liderar nuestras operaciones de oficina principal y garantizar una experiencia fluida y acogedora para todos los pacientes. ⸻ Descripción del puesto: El Gerente de Recepción supervisará las operaciones diarias de la oficina principal, dirigirá al personal de recepción, gestionará la programación y actuará como punto de contacto clave para pacientes y proveedores. El candidato ideal es proactivo, detallista y con experiencia en entornos de consultorio médico. ⸻ Principales responsabilidades: • Supervisar las operaciones diarias de recepción, asegurando eficiencia y profesionalismo • Supervisar, capacitar y apoyar al personal de recepción • Gestionar la programación de pacientes, el proceso de registro y salida, y el flujo de citas • Asegurar la recolección y verificación precisa de la información del seguro y del paciente • Resolver consultas e inquietudes de los pacientes con enfoque en un excelente servicio • Colaborar con los médicos y el personal clínico para la coordinación de la oficina • Mantener suministros y equipos de la oficina principal • Ayudar con soporte de facturación, autorizaciones previas y derivaciones según sea necesario • Cumplir en todo momento con los estándares HIPAA y de confidencialidad del paciente ⸻ Requisitos: • 2 o más años de experiencia en un puesto de recepción o gestión en consultorio médico • Amplio conocimiento de terminología médica, verificación de seguros y sistemas EMR (por ejemplo, Athenahealth, eClinicalWorks o similares) • Excelentes habilidades de comunicación, organización e interpersonales • Capacidad para realizar múltiples tareas y liderar en un entorno dinámico • Actitud profesional y mentalidad centrada en el paciente • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; formación adicional en administración de servicios de salud o certificaciones son un plus ⸻ Beneficios: • Salario competitivo • Sin turnos nocturnos ni fines de semana • Tratamientos cosméticos con descuentos • Oportunidades de desarrollo profesional • Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo ⸻ Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación detallando sus cualificaciones y experiencia

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporte judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC. Como Especialista en Captura Multimedia Legal capacitado, utilizará equipo especializado para grabar procedimientos en numerosos lugares destacados, incluidos tribunales legales e incluso audiencias de comités del Congreso. Será responsable de asistir a diversos procedimientos legales y tomar notas para permitir la posterior transcripción (realizada por un transcriptor). Este puesto requiere un candidato enfocado y motivado con la capacidad de trabajar de forma autónoma. Contratamos personas inteligentes y versátiles de diversos orígenes. La función consistirá principalmente en trabajos de operaciones legales y aproximadamente un 20 % en tareas de audio y video. No se requiere experiencia previa en audio/video, operaciones legales ni reporte judicial. NRGCo ofrece capacitación completa remunerada a nuevos empleados para proporcionarle las herramientas necesarias para tener éxito. Todo el equipo, hardware y software son proporcionados. ¡Se anima a graduados universitarios recientes o estudiantes actuales a postularse! Ubicación: Este es un puesto presencial cuya oficina está ubicada en 1716 14th St NW Ste. 200, Washington, DC 20009. Se le requerirá desplazarse a locaciones de clientes en toda la región metropolitana de DC. Horas: El horario es muy flexible. Necesitamos personas que puedan trabajar entre 10 y 20 horas por semana (lunes a viernes), desde 2 hasta 10 horas diarias. En NRGCo usted: Representará a la empresa de manera profesional en una variedad de procedimientos en diferentes ubicaciones (principalmente en el área DMV, con posibilidad de viajes nacionales e internacionales). Operará equipos de audio y video para crear grabaciones de actividades de clientes, incluyendo: Instalar equipos de audio y video de manera profesional, grabar digitalmente y documentar los procedimientos. Colocar y monitorear con precisión la posición de los micrófonos para obtener la mejor captura de audio. Establecer encuadres de video adecuados según las normas de videografía legal. Mezclar continuamente múltiples pistas de audio y monitorear interferencias mediante una interfaz de audio portátil. Registrar y anotar activamente eventos legales clave durante los procedimientos, incluyendo ortografía relevante, presentación de pruebas y objeciones. Administra juramentos a testigos y capturar fielmente sus testimonios orales bajo juramento durante deposiciones y otros procedimientos legales. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Desarrollar y mantener un conocimiento avanzado de la tecnología de audio y video, del campo legal y de los procesos de la empresa. Revisar textos para garantizar el control de calidad del producto final. Redactar resúmenes ejecutivos y actas de reuniones para una variedad de procedimientos. Requisitos Alta atención al detalle. Puntualidad confiable y orientación a plazos. Actitud positiva y excelente ética de trabajo. Capacidad para trabajar de forma independiente. Habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Excelentes habilidades para resolver problemas y comunicarse. Dominio excelente del idioma inglés. Competencia en el uso de tecnología. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a instalaciones de clientes, incluidos edificios gubernamentales. Deseable: Conocimiento e interés por la industria legal. Comodidad con tecnologías de audio y video (¡experiencia en A/V para teatro o música en vivo es un plus!) Medio de transporte confiable y capacidad para levantar hasta 50 libras. Beneficios También ofrecemos excelentes beneficios para que pueda concentrarse en hacer su mejor trabajo: Compensación competitiva según experiencia: entre $24 y $28 por hora. Estabilidad laboral para buenos desempeños, con muchos empleados con más de 10 años de antigüedad. Ocasional trabajo remoto; el horario varía día a día. Una empresa con entorno dinámico en crecimiento y un equipo de colegas intelectualmente curiosos y solidarios. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras categorías protegidas.