Asistente Administrativo - Horarios Flexibles Remotos (Queens NY)

Nuestro cliente es un gestor de inversiones global con una plataforma de múltiples estrategias que combina enfoques cuantitativos, fundamentales y basados en la volatilidad. Al aprovechar tecnologías avanzadas y la gestión de riesgos, la plataforma está diseñada para ofrecer resultados consistentes en condiciones cambiantes del mercado. Responsabilidades: Supervisar y gestionar la oficina y actuar como el punto de contacto principal Mantener un funcionamiento fluido en las operaciones diarias Coordinar con contratistas, proveedores e interesados internos en proyectos y necesidades de oficina Brindar apoyo a ubicaciones adicionales de oficinas según sea necesario Gestionar responsabilidades de instalaciones, como infraestructura, suministros y mantenimiento Actuar como enlace operativo con la dirección

Un fondo de cobertura ubicado en Midtown Manhattan que está aumentando rápidamente su espacio de oficina actualmente necesita un individuo responsable y energético para el puesto de Especialista General de Correo Temporal a Permanente. Este puesto requiere 5 días en la oficina, de 8:00/8:30 AM a 4:30/5:00 PM diariamente. El candidato seleccionado apoyará las operaciones del departamento de correo de la empresa según sea necesario. La persona será responsable de muchos procedimientos y protocolos de servicios generales, y asumirá la responsabilidad de una variedad de tareas del departamento de correo, al mismo tiempo que brinda un servicio al cliente excepcional. Las siguientes responsabilidades y funciones están sujetas a cambios en cualquier momento según las necesidades del negocio y de los clientes, a discreción de la gerencia. Responsabilidades Clave: Programa y prioriza todos los servicios del departamento de correo. Recibe, entrega y procesa correspondencia interna y externa (EE.UU., internacional), paquetes y otros materiales. Opera equipos del departamento de correo, incluyendo máquinas de impresión/copiado, equipos de franqueo y de inserción de documentos; realiza mantenimiento básico según sea necesario. Mantiene y desarrolla registros para facturación, inventario, envíos postales y de paquetería. Realiza pedidos de materiales y suministros necesarios para todos los departamentos del cliente. Es responsable del mantenimiento de niveles de suministros y equipos en las salas de impresión/copiado en toda la oficina. Registra visitantes, vehículos y proveedores en el sistema del edificio. Desarrolla y mantiene relaciones con proveedores, clientes departamentales y otras personas relacionadas. Desarrolla y mantiene relaciones con compañeros de trabajo e interactúa con una variedad de personas destacadas y con todos los niveles de gestión. Ayuda en la planificación, preparación y coordinación de eventos. Funciones administrativas y otras asignadas. Requisitos: Capacidad para ejercer buen juicio al evaluar y determinar cómo manejar consultas e incidencias. Habilidades para realizar múltiples tareas y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar actividades. Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Actitud y comportamiento extremadamente profesionales. Capacidad para trabajar de forma independiente. Debe demostrar sólidas habilidades organizativas, de comunicación y relaciones interpersonales. Conocimientos avanzados de Microsoft Outlook, Excel y Word. Experiencia práctica con equipos de oficina (impresoras, trituradoras de papel, etc.). Título universitario obligatorio. Orientado al detalle con capacidad para adaptarse rápidamente en un entorno acelerado. Dispuesto y capaz de desplazarse entre oficinas locales según sea necesario. Compensación/Beneficios: Este puesto es por horas una vez permanente. Remunerado conforme a un salario base de 50-75K. Beneficios médicos con pequeña contribución del empleado, dentales, visión. Beneficios para el transporte. 401K + coincidencia del empleador después de 1 año de antigüedad. Tiempo libre pagado (PTO) + tiempo por enfermedad. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Somos una pequeña empresa familiar, con varias ubicaciones en el área de la Bahía, que busca a alguien para cubrir el puesto de auxiliar contable en San Rafael durante el permiso de maternidad por aproximadamente 6 meses (posiblemente más), a partir de finales de octubre. Buscamos a alguien extrovertido, amable y con actitud proactiva. :) RESUMEN: El Auxiliar Contable es responsable de contribuir al funcionamiento diario fluido de nuestro departamento contable. Esto incluye cuentas por cobrar y cuentas por pagar, conciliaciones, archivo y entrada de datos. Este puesto también trabaja estrechamente con la mayoría de los demás departamentos, ya que todos ellos reciben pagos. Usted será uno de los puntos de contacto para asuntos contables, trabajando en estrecha colaboración con el Gerente de Contabilidad/Recursos Humanos. Manejará información sensible, cuya naturaleza puede variar desde finanzas empresariales hasta documentación y correspondencia. Por ello, la discreción es de suma importancia en este puesto para garantizar la seguridad de los datos de la empresa y una política empresarial adecuada. FUNCIONES ESENCIALES: Tareas generales diarias de contabilidad, incluyendo pero no limitándose a: • Cuentas por cobrar: mantener, correspondencia con clientes, estados mensuales • Cuentas por pagar: mantener, emparejar órdenes de compra con facturas, asegurar la entrada oportuna y precisa de facturas para pago • Arqueo de caja/bancos • Ayudar con las conciliaciones de cuentas mercantiles y tarjetas corporativas • Preparar/publicar entradas al libro mayor según sea necesario • Brindar apoyo contable general a todo el personal; ofrecer sugerencias de acciones para diferentes situaciones financieras conforme surjan. REQUISITOS: • Sólido conocimiento de las mejores prácticas contables • Dominio tecnológico, competencia en Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) • Persona altamente motivada, autosuficiente, excepcionalmente organizada y orientada al detalle • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Trabajador en equipo, considerando su éxito personal como intrínsecamente ligado al éxito del departamento y al desempeño de la organización. • Con principios éticos, integridad personal y capacidad para mantener la confidencialidad EXPERIENCIA Y FORMACIÓN PREFERIDAS: • 1 año o más de experiencia relevante en pequeñas o medianas empresas • Experiencia usando el sistema SAGE 300 (no obligatorio, pero útil) y servicios de tarjetas comerciales FACTORES FÍSICOS (ENTORNO/LEVANTAMIENTO): Uso frecuente de computadora/ratón/teclado/teléfono, principalmente sentado. Caminatas ocasionales, alcance, agacharse, levantar/transportar hasta 20 libras. Uso diario de la vista, audición y habla.

Se necesita un asistente de oficina para ayudar con la organización del laboratorio dental. También se requiere recoger y entregar trabajos, por lo que es necesario un informe limpio del DMV. Se proporcionará vehículo. Oficina ocupada con múltiples tareas para mantenerte ocupado durante el día. Contestar teléfonos, programar entregas, recibir envíos y empaquetar para envío mediante transportistas y archivar boletos de trabajo terminados. ¡Cumple tu meta de pasos en este trabajo! Buscamos una persona alegre a la que le guste trabajar en equipo. ¡Llama hoy!

Consultorio quiropráctico - Novato, CA $20-24 la hora según experiencia. ¡BONIFICACIONES después de 3 meses! Pago por enfermedad y vacaciones. ¡Cuidado quiropráctico gratuito! Consultorio quiropráctico busca Asistente quiropráctica de recepción aproximadamente 30-36 horas por semana con un compromiso mínimo de un año. Somos un consultorio en crecimiento y necesitamos a alguien con actitud positiva y profesional. Nuestro consultorio está ubicado en Novato. Este puesto es para una persona cálida, segura y organizada, confiable, orientada al detalle y con capacidad para priorizar tareas en una oficina ocupada. Requisitos: Es necesario hablar español Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación Confiable, puntual y responsable Trabajador en equipo con capacidad para trabajar de forma independiente y en grupo Mentalidad orientada a la salud Entusiasta, amable y con fuerte deseo de ayudar a los demás Orientado al detalle y excelentes habilidades organizativas Alta capacidad multitarea Presentación con atuendo médico Algunas responsabilidades incluyen: Responder llamadas y atender preguntas de pacientes Programar citas Ayudar a los pacientes con tratamientos Ayudar con los niños en la oficina Recibir y acompañar a los pacientes a las salas Trabajo en equipo y buena disposición para recibir indicaciones Beneficios: Cuidado quiropráctico Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $20.00-24.00 /hora (más bonificaciones después de 3 meses) Pago por enfermedad y vacaciones Debe poder trabajar de martes a viernes

Nuestro cliente, una firma de inversión privada, busca un Coordinador de Reclutamiento para unirse a su organización. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 5:30/6:00 p.m. y el puesto es híbrido, con cuatro días en la oficina y uno remoto (con flexibilidad). Responsabilidades: * Programar entrevistas de alto volumen y coordinar la logística de candidatos en múltiples oficinas * Gestionar los seguimientos de reclutamiento, ingresar comentarios en Workday y ayudar con gastos e informes * Apoyar en los super días, incluyendo logística, pedidos de comidas y recibir a los candidatos * Asistir en evaluaciones de candidatos, incluyendo la aplicación de pruebas modelo * Ayudar a planificar y ejecutar eventos de marketing/reclutamiento (listas de confirmación, etiquetas de nombre, logística) * Brindar apoyo en proyectos puntuales en Excel y PowerPoint según sea necesario Requisitos: * Título universitario obligatorio * 1-3+ años de experiencia en coordinación administrativa o de reclutamiento; se prefiere experiencia en servicios financieros * Alto dominio de Outlook y Excel; conocimientos de PowerPoint son deseables * Experiencia en Workday muy valorada * Alta orientación al detalle, organizado y proactivo, con una mentalidad de "ninguna tarea demasiado pequeña" * Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo colaborativamente Compensación/Beneficios: * Salario base de hasta 90,000 dólares más bonificación * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) * Planes médicos, dentales y de visión * 401K con coincidencia * Horario híbrido con mayor flexibilidad remota durante agosto y diciembre Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)