Asistente Administrativo - Gestión de Propiedades (PROVIDENCE, RI)

Estoy buscando un asistente personal. Este probablemente será un puesto en evolución, inicialmente incluirá gestionar el calendario, gestionar correos electrónicos, recados personales, organizar viajes, etc. Son importantes unas buenas habilidades de comunicación, idealmente con familiaridad en Microsoft Word y Excel. Aproximadamente 15-20 horas por semana, podría aumentar. Algunas tareas podrían realizarse de forma remota. Ambiente familiar.

Se necesita gerente de oficina a tiempo parcial con experiencia en ventas para mi oficina en casa, 2-3 tardes/noches tempranas por semana. Busco a alguien con conocimientos y experiencia en cierres. Esta no es una posición virtual. Llame al 732 648 7633 para la entrevista.

Descripción: Buscamos un Gerente de Estudio motivado y organizado para supervisar las operaciones diarias de dos negocios únicos: una Escuela de Baile Salsa y un Spa de Belleza (no un salón), ubicados en Freehold y Edison, NJ. El candidato ideal será amable, detallista y proactivo para ayudar a aumentar la clientela y mejorar la presencia en la comunidad. Las responsabilidades incluyen: Recibir y atender a los clientes de manera profesional y acogedora Gestionar las operaciones diarias del estudio y spa, programación y citas Subir y mantener contenido publicitario y de marketing en plataformas de redes sociales Hacer contactos locales para generar nuevos prospectos, asociaciones y clientes Apoyar estrategias de crecimiento del negocio y actividades de alcance comunitario Asistir con tareas administrativas, incluyendo facturación básica y comunicación con clientes Requisitos: Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales Conocimientos de redes sociales y marketing (Instagram, Facebook, TikTok, etc.) Se prefiere bilingüe (español/inglés), pero no es obligatorio Autónomo, confiable y orientado al trabajo en equipo Experiencia previa en gestión, hostelería o marketing será un plus Horario: Se requieren horas flexibles Es necesario disponibilidad los fines de semana (algunos o todos los fines de semana) Compensación: Según experiencia. Ubicaciones: Freehold, NJ y Edison, NJ Cómo aplicar: Envíe su currículum por correo electrónico. También puede llamar al 787-604-9898 para obtener más información.

Asistencia en oficina, debe tener experiencia, conocimientos de QuickBooks y Excel.

Debe dominar el español y el inglés Tiempo parcial los lunes, miércoles y viernes (9:30-15:30). Esta posición podría convertirse en un trabajo de 30 horas semanales en el futuro. El candidato ideal DEBE ser energético, extrovertido y capaz de trabajar en un entorno de atención médica acelerado y orientado al detalle. Las funciones incluyen: pero no se limitan a archivar, enviar faxes, fotocopiar, escanear, preparar las salas de tratamiento antes y después del tratamiento, ayudar al médico según sea necesario y programar citas con pacientes. Experiencia con MS-Word. Además de enviar su currículum (CV) en línea, puede enviarlo por fax al 732-651-0999.

Asociado de Soporte Empresarial ¡Únete a nuestra misión de transformar la distribución! Crown Supply y nuestra familia de empresas de distribución están buscando un Asociado Administrativo confiable, recursivo y orientado al detalle para apoyar tanto a los equipos internos como a las relaciones con clientes. Este es un puesto versátil con la oportunidad de desempeñar múltiples funciones y generar un impacto significativo. Si estás buscando crecer con un equipo que valora la iniciativa, la colaboración y ofrece avances a largo plazo, nos encantaría saber de ti. Por favor envía tu currículum y carta de presentación; ¡estamos emocionados de conocerte y hablar sobre esta oportunidad! Tus responsabilidades incluirán: • Coordinar con proveedores para solicitar fondos de cooperación, reembolsos y desarrollo de negocios • Gestionar las comunicaciones entrantes de clientes y la programación mediante correo electrónico/teléfono • Apoyar a los equipos de gestión y clientes mediante el seguimiento y coordinación de proyectos • Organizar y mantener proyectos, citas y comunicaciones con clientes • Realizar tareas básicas de contabilidad, apoyo en cuentas por cobrar y pagar, y actualizaciones del sistema en nuestro ERP y CRM • Supervisar incentivos y reportar a equipos internos y proveedores externos • Contribuir a una cultura orientada a valores y al trabajo en equipo Eres: • Naturalmente organizado, confiable y flexible: mantienes todo en movimiento y bien gestionado • Un comunicador claro que entiende la importancia de los detalles, el seguimiento y la documentación • Fluido en Excel (sabes más que solo SUMA y FILTRO) y con curiosidad por aprender rápidamente nuevas herramientas tecnológicas • Capaz de manejar Outlook, Zoho CRM, P21, y dispuesto a explorar cualquier otra herramienta que ayude al equipo a funcionar mejor • Capaz de gestionar múltiples responsabilidades con calma y enfoque; y un sentido del humor nunca está de más • Un jugador de equipo que se involucra donde sea necesario, apoya a los demás y disfruta contribuir a un propósito mayor Experiencia deseada: • Experiencia en roles administrativos, operativos o de coordinación de proyectos • Conocimiento de programas de proveedores, solicitudes de reembolsos o trabajos administrativos relacionados con finanzas (o con ganas de aprender) • Experiencia previa con sistemas CRM o ERP (Zoho, Smartsheet, P21 son ventajas) • Confort con procesos estructurados y capacidad para identificar áreas de mejora Beneficios: • Pago por hora • seguro médico y dental • plan de jubilación • plan de bonificaciones • oportunidades de ascenso