Asistente Administrativo (boston: boston/cambridge/brookline)

¿Eres una persona organizada, autónoma, con confianza y entereza para dirigir nuestro barco? ¿Te gusta aprender cosas nuevas? Si es así, estamos buscando a alguien como tú para unirse a nuestro equipo. Somos una oficina de CPA moderna, pequeña pero en crecimiento, con una lista de clientes muy amigables que disfrutarás conocer. Tenemos muchas actividades en marcha y necesitamos a alguien con experiencia como gerente de oficina, siendo un plus el dominio de Quickbooks. La posición es todo el año, con un mínimo de cinco días y medio jornada parcial por semana, pero jornada completa durante la temporada de impuestos. Después de la temporada de impuestos, cuando las actividades disminuyan, regresaremos a un horario más normal de cinco días de cuatro horas, pero estamos creciendo y nuestro objetivo es convertir este puesto en uno de jornada completa durante todo el año en un futuro cercano. Necesitamos a alguien que lleve un control detallado de las actividades diarias de la oficina, desde contestar llamadas y mantener el sistema de archivos, hasta recibir a los clientes, gestionar el flujo de proyectos de clientes, procesar declaraciones de impuestos y otros proyectos terminados (entradas y salidas), manejar nuestra presencia en redes sociales, administrar el inventario de suministros, asegurarse de que las computadoras funcionen correctamente, tratar con proveedores, gestionar el tráfico, etc. Si has trabajado en una oficina, sabes que siempre hay algo por hacer. Es imprescindible tener experiencia y confianza con Windows, Excel, Word, Google Docs y Adobe Acrobat; el resto te lo enseñaremos nosotros. Si eres una persona trabajadora, independiente y autónoma, que busca una oportunidad en una práctica en crecimiento, por favor envía tu currículum y carta de presentación para ser considerado. ¡Esperamos conocerte!

Descripción Especialista Comunitario / Conductor Tarifa horaria: 20,00 dólares por hora más bono de contratación de 2.000 dólares ¡Únete a nuestro equipo y cambia la vida de alguien! En Minute Man Arc, nuestro personal dedicado incluye a más de 200 empleados que mejoran la vida de personas con discapacidades. Ofrecemos un entorno de trabajo que valora y respeta la diversidad. Cumpliendo con nuestros valores fundamentales, empoderamos a las personas que apoyamos con orgullo y generamos un impacto real en el mundo. Brindamos oportunidades de capacitación práctica con amplias posibilidades de crecimiento, tanto personal como profesionalmente. Si buscas un trabajo significativo con beneficios excepcionales, sigue leyendo... Nuestros beneficios: Bono de contratación de 2.000 dólares 10 días de vacaciones pagadas cada año desde el inicio 13 días de fiestas pagadas cada año 6 días de enfermedad pagados cada año 3 días de tiempo personal pagado cada año Seguro médico con deducible de atención médica completamente pagado hasta 5.000 dólares Medicamentos gratuitos: sin copagos Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida gratuito por el monto de su salario anual Seguro gratuito de discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y certificación gratuita en su campo Reembolso de matrícula Lo que hará: Ser parte de un equipo que trabaja directamente con adultos con discapacidades, asegurando que las personas sean tratadas con dignidad y respeto. Implementar planes basados en la comunidad creados por el Especialista Comunitario Senior para que las personas puedan mejorar sus habilidades y aumentar su empleabilidad. Practicar habilidades de construcción comunitaria para que las personas puedan participar de manera significativa en el entorno más amplio. Responsable de documentar metas de los clientes, informar incidentes y recopilar datos para respaldar los planes. Facilitar la comunicación entre las personas, otros miembros del personal y personas de la comunidad. Proporcionar transporte confiable y cortés a personas con la máxima prioridad en la seguridad. Ayudar a las personas a subir y bajar de los vehículos, asegurando que todo el equipo de seguridad requerido se utilice, como rampas y elevadores. Mantener el vehículo y los registros electrónicos. Sus calificaciones: Paciencia, empatía y un deseo genuino de apoyar a personas con discapacidades. Experiencia en el campo de servicios humanos es un plus. Licencia de conducir válida y un historial de conducción aceptable. Capacidad para conducir furgonetas grandes de pasajeros o disposición para recibir capacitación. Mantener las certificaciones requeridas en RCP, primeros auxilios, enfermedades infecciosas y otras clases (proporcionadas) Su educación y/o experiencia: Un título universitario o cursos universitarios son deseables pero no esenciales. Se prefiere un mínimo de un año de experiencia en un programa diurno para adultos con discapacidades del desarrollo. Requisitos Licencia de conductor válida y un historial de conducción aceptable. Obtener y mantener la certificación en primeros auxilios, RCP, NCI y PBS, Mart / Seguridad para conductores y otras capacitaciones obligatorias. Debe tener habilidades tecnológicas básicas (computadora/IPAD). Capacidad para comunicarse eficazmente de forma verbal con una amplia variedad de personas. Debe ser capaz de trabajar de forma independiente demostrando habilidades efectivas de gestión del tiempo, organización y planificación. Educación y/o experiencia: Diploma de escuela secundaria/GED o experiencia trabajando con personas con discapacidades. Una licencia de conductor válida y un mínimo de tres años de experiencia conduciendo con un historial de conducción seguro. En los programas que requieren pruebas de drogas antes del empleo, los empleados identificados se someterán a pruebas de detección de marihuana, cocaína, opiáceos, anfetaminas y fenciclidinas (PCP). Estas personas también deberán someterse a pruebas cuando haya sospecha razonable de estar bajo la influencia y después de cualquier accidente siempre que haya usuarios a bordo en el momento del accidente. Las pruebas posteriores al accidente para detectar alcohol deben realizarse dentro de las 8 horas posteriores al accidente y las pruebas de drogas dentro de las 32 horas posteriores al accidente. Para obtener más información o postularse ahora, debe visitar el sitio web que aparece a continuación. NO envíe su currículum por correo electrónico, ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. https://minutemanarc.isolvedhire.com/jobs/1510209-489896.html

Estamos buscando un Asistente de oficina para una empresa consolidada de pisos de madera. La posición incluirá responder llamadas, Programar presupuestos e instalaciones Preparar presupuestos y facturas Mantener carpetas de trabajo Trabajar con los clientes en el salón de exposiciones. Pedir suministros El candidato debe tener excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente Se prefiere experiencia en Microsoft Office y Quick Books

Resumen del trabajo: Tiempo completo de 9am a 5pm de lunes a viernes Estamos buscando a alguien que nos ayude con tareas de oficina. Este puesto incluye ingresar información en nuestro sistema y gestionar el envío de pedidos de clientes. Responsabilidades: Ingresar datos de clientes, pedidos e inventario en la computadora Verificar la precisión de los datos Imprimir etiquetas, guías de empaque y documentos de envío Empacar y preparar pedidos para su envío Trabajar con transportistas como FedEx/UPS/USPS para enviar y rastrear paquetes Mantener el área de envíos organizada y abastecida Ayudar con revisiones básicas de inventario Requisitos: Conocimientos básicos de computación (mecanografía, hojas de cálculo, software de envíos es un plus) Atención al detalle y buenas habilidades organizativas Capacidad para levantar y mover paquetes (hasta 50 libras) Ser confiable y tener buena gestión del tiempo Experiencia previa en envíos o ingreso de datos es útil, pero no obligatoria

¿Está buscando una emocionante oportunidad para marcar la diferencia en la vida de otras personas mientras adquiere experiencia valiosa? ¡Únase a nuestro equipo en The Minute Man Arc for Human Services Inc como Personal de Apoyo Directo a tiempo completo en nuestro programa residencial para adultos! En este puesto presencial ubicado en Concord, MA, tendrá la oportunidad de apoyar a personas con discapacidades, participar en actividades divertidas y crear un impacto positivo cada día. Como miembro del equipo, podrá disfrutar de beneficios como seguro médico, dental, de visión, plan 401(k), seguro de vida, cuenta de gastos flexibles, salario competitivo y tiempo libre pagado. Con un salario competitivo de $18.50 por hora, no solo desarrollará sus habilidades, sino que también marcará una diferencia real en la comunidad. ¡Únase a nosotros para crear un entorno de apoyo y estimulante para nuestros residentes! TURNOS INCLUIDOS: Fines de semana Domingo a martes, turnos de 12 horas Miércoles a viernes turno de tarde Nocturno en cuarteto Nocturno en trío Un poco sobre nosotros En Minute Man Arc, nuestro personal dedicado incluye a más de 200 empleados que mejoran la vida de personas con discapacidades. Ofrecemos un entorno laboral que valora y respeta la diversidad. Cumpliendo con nuestros valores fundamentales, empoderamos a las personas que apoyamos con orgullo y causamos un impacto real en el mundo. Brindamos oportunidades de capacitación práctica con amplio espacio para el crecimiento, tanto personal como profesional. Su día a día como PERSONAL DE APOYO DIRECTO – RESIDENCIAL PARA ADULTOS Como Personal de Apoyo Directo en nuestro programa residencial para adultos, se espera que ayude a los residentes con actividades diarias como la preparación de comidas, la administración de medicamentos y las tareas del hogar. Su función incluirá brindar apoyo emocional, fomentar la independencia y crear un ambiente divertido y estimulante para nuestros residentes. Trabajará en un horario variable que incluye turnos todos los días de la semana, desde 3 p.m. a 11 p.m., de 11 p.m. a 8 a.m., y más. Cada día traerá nuevas oportunidades para interactuar con nuestros residentes y marcar un impacto positivo en sus vidas. Su dedicación y empatía serán fundamentales para garantizar el bienestar y la felicidad de las personas que apoyamos. Requisitos para este puesto de PERSONAL DE APOYO DIRECTO – RESIDENCIAL PARA ADULTOS Para destacar como Personal de Apoyo Directo en nuestro programa residencial para adultos, debe poseer excelentes habilidades interpersonales, empatía y paciencia para comunicarse y conectar eficazmente con los residentes. La capacidad para resolver problemas y una mentalidad proactiva lo ayudarán a enfrentar diversas situaciones y brindar la mejor atención posible. Ser centrado en el cliente, innovador y adaptable son cualidades valiosas que le permitirán crear actividades atractivas y atender a necesidades individuales. Su capacidad para trabajar bien en equipo, mantenerse organizado y permanecer tranquilo bajo presión asegurará un funcionamiento fluido y un entorno positivo para nuestros residentes. Si es una persona compasiva y dedicada a marcar la diferencia, ¡queremos que se una a nuestro equipo! Comience con nuestro equipo! Entonces, ¿qué le parece? Si cumple con estos requisitos y puede desempeñar este trabajo como se describe anteriormente, ¡nos encantaría contar con usted en nuestro equipo! Minute Man Arc se compromete a proporcionar un entorno cuidadoso y seguro para todas las personas a las que servimos. Para ayudar a garantizarlo, Minute Man Arc realiza verificaciones de antecedentes anuales a todos los empleados. Estas verificaciones incluyen una revisión de antecedentes penales (CORI). Para obtener más información o postularse ahora, debe visitar el sitio web que aparece a continuación. NO envíe su currículum por correo electrónico, ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. https://minutemanarc.isolvedhire.com/jobs/1183966-489896.html

Nuestro cliente, un banco de inversión y comercio, busca a alguien para ayudar a enviar su boletín semanal. Esta persona deberá tomar el contenido generado por el equipo de Mercados de Capitales e ingresarlo en una plataforma de mercadotecnia digital (Brevo) diseñada para enviar el boletín. Se requiere conocimiento del software Brevo, así como acceso a una computadora con Microsoft Word. Las horas para este puesto son de 4 p.m. a 10 p.m./11 p.m., una vez por semana. La tarifa de pago es de $30/hora. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)