Archivo/Asistente de Oficina (Land O Lakes)

Edmonson Electric Inc., una empresa de construcción muy estable con 40 años en el sector eléctrico residencial, necesita un Archivista/Asistente de Oficina en nuestra oficina de Land O Lakes. El Archivista realizará diversas tareas administrativas rutinarias para apoyar a la organización. Cubrirá otros departamentos cuando sea necesario. El candidato ideal será muy organizado, prestará atención al detalle, tendrá un excelente historial de asistencia y será un jugador de equipo. Debe ser capaz de archivar; seguir instrucciones, hablar y escribir en inglés. Se requiere conocimiento básico de computación. Funciones/Responsabilidades: •Mantiene sistemas de archivos manualmente o electrónicamente. •Copia, clasifica y archiva registros relacionados con actividades de oficina, transacciones comerciales y otros asuntos. •Realiza tareas administrativas incluyendo mecanografía, archivo y cumplimentación de formularios simples. •Opera máquinas de oficina incluyendo fotocopiadoras, escáneres, teléfonos y sistemas de correo de voz, computadoras personales y otro equipo estándar de oficina. •Cubre varios departamentos y puestos según las necesidades. •Clasifica el correo entrante y lo entrega al departamento o persona correspondiente. •Realiza otras tareas relacionadas según se asignen. Habilidades/Competencias requeridas: •Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. •Excelentes habilidades de gestión del tiempo con capacidad demostrada para cumplir plazos. •Capacidad de mecanografía de al menos 45 palabras por minuto. •Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. •Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. •Dominio del paquete Microsoft Office o software similar. Educación y Experiencia: •Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. •Experiencia administrativa preferida. Requisitos físicos: •Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. •Debe poder levantar hasta 15 libras ocasionalmente. A cambio ofrecemos una remuneración muy competitiva y un excelente plan de compensación, que incluye: A partir del primer día del mes siguiente al empleo: -Seguro médico: prima pagada en un 70% por la empresa -Seguro dental pagado 100% por la empresa -Seguro de visión -Seguro de vida pagado por la empresa -Seguro de discapacidad a corto plazo: 100% pagado por la empresa -Seguro de discapacidad a largo plazo -Pago por días festivos: elegible inmediatamente después de la contratación -Plan de jubilación 401(K) con un 5% de coincidencia de la empresa después de 1 año de empleo -Vacaciones pagadas después de 1 año de empleo Si está interesado y tiene experiencia administrativa, preferiblemente en la industria de la construcción, aunque no es obligatorio, responda al anuncio con su currículum, solicite en línea en edmonsonelectric.com/careers o presente su solicitud personalmente en nuestra oficina (lunes a viernes de 7 a.m. a 4 p.m.) Edmonson Electric 5611 Land O Lakes Blvd Land O Lakes, FL 34639 Teléfono: (813) 910-3403 Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades Libre de drogas