Salario negociable
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Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y orientado al detalle con [2 a 3 años] de experiencia apoyando proyectos empresariales, departamentos de marketing y ventas, y ayudando con las operaciones de oficina; alguien hábil en programación, gestión de documentos y servicio al cliente, con demostrada capacidad para mejorar la eficiencia y mantener la profesionalidad en entornos dinámicos. Responsabilidades del trabajo Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia, asegurando respuestas oportunas. Apoyar proyectos del equipo ordenando piezas y programando recogidas, preparando materiales y llevando piezas a nuestra tienda. Pedir suministros de oficina y supervisar el inventario para garantizar el funcionamiento sin interrupciones de las operaciones diarias. Gestión de documentos: preparar, editar y archivar correspondencia, informes y otros documentos. Organización de oficina: mantener sistemas de archivos (electrónicos y en papel), pedir suministros de oficina y asegurar que el equipo funcione correctamente. Entrada de datos y mantenimiento de registros: actualizar bases de datos, registrar información y mantener datos precisos. Servicio al cliente: dar la bienvenida a visitantes, proporcionar información y ayudar a clientes o personal con consultas. Apoyo financiero: procesar facturas, informes de gastos y ayudar en tareas básicas de contabilidad (si aplica). Apoyo en reuniones: preparar agendas, tomar actas de reuniones y distribuir notas. Confidencialidad: manejar información sensible con discreción y profesionalismo.