Categorías
···
Entrar / Registro

Asistente Administrativo (ciudad de Nueva York: Manhattan)

$35/hora

224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA

Favoritos
Compartir

Parte del contenido se ha traducido automáticamenteVer original
Descripción

Nuestro cliente, una organización sin fines de lucro ubicada en Midtown, Manhattan, está buscando contratar a un Asistente Administrativo Temporal para apoyar al equipo de Marketing. La persona en este puesto reportará y recibirá instrucciones de la Asistente Ejecutiva Principal. Este puesto es híbrido y tendrá una duración mínima de 6 meses; las horas son de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. con una hora para el almuerzo. Responsabilidades: Brindar a los gerentes senior apoyo administrativo oportuno, proactivo y de alta calidad, como: Gestionar calendarios complejos, programar citas, reuniones y llamadas internas y externas. Realizar planes de viaje, reservas y arreglos. Clasificar y priorizar correo, tomar mensajes telefónicos, devolver llamadas y responder correos electrónicos. Preparar informes mensuales de gastos y solicitudes administrativas de cheques; procesar solicitudes de gastos/cheques para consultores, proveedores y otros. Redactar, editar y revisar contratos, presentaciones, correspondencia y otros materiales en Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Brindar apoyo administrativo general, incluyendo fotocopias, archivo, mantenimiento de registros y cobertura suplente para otros asistentes. Apoyar las necesidades de investigación, gestión de datos e informes. Esto incluye consultas en bases de datos, gestión de contactos, seguimiento de métricas, mantener un flujo continuo de posibles inversionistas y transcribir notas de reuniones. Apoyar reuniones y eventos internos y externos, lo que puede incluir: programación; interactuar con inversionistas, consultores y proveedores según sea necesario; gestionar reservas de salas de conferencias presenciales o remotas, catering, materiales para reuniones y requisitos de audio y video; asegurar que las líneas de videoconferencia o llamadas estén reservadas, ayudar a configurar y reorganizar mobiliario. Brindar apoyo similar para eventos más grandes fuera del sitio según sea necesario. Apoyar la producción y entrega de materiales para reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de agendas, redacción y revisión de documentos, compilación de materiales en formato PDF y creación de carpetas impresas para su distribución. Realizar proyectos administrativos a corto plazo según se indique. Requisitos: Alinearse con la misión y valores fundamentales de la organización, incluido el compromiso con la equidad racial, la diversidad y la inclusión. Al menos dos años de experiencia como asistente administrativo. Capacidad de aprendizaje rápido con excelentes habilidades administrativas y organizativas, incluida atención al detalle, capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas, cumplir plazos y trabajar de forma independiente así como en equipo. Ser un colaborador útil capaz de integrar el trabajo en múltiples áreas, sugerir mejoras en los procesos y hacerse cargo de las actividades asignadas. Juicio sólido, incluida la capacidad de actuar con discreción, tomar decisiones a veces difíciles de forma independiente y resolver problemas eficazmente. Excelentes habilidades de comunicación, incluidas redacción, revisión, presentación en entornos grupales y comunicación efectiva en persona, electrónicamente o por teléfono. Excepcionales habilidades interpersonales con una actitud profesional y amable, y la capacidad de trabajar con personas de diferentes antecedentes y experiencias. Fuertes habilidades informáticas, incluida la capacidad de aprender rápidamente nuevos programas, y experiencia con las siguientes herramientas o similares: Microsoft Word, Excel y PowerPoint; experiencia con combinaciones de correspondencia, tablas, control de cambios y revisión de documentos, formato y diseño de documentos; Microsoft Outlook, incluidos calendarios, programación de reuniones e invitaciones, grupos de distribución; Asana; investigación en internet; y experiencia integrando diversas herramientas tecnológicas. Tarifa por hora: 35 $/hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales de arresto o condena, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
Mostrar mapa

craigslist

También le puede interesar

Workable
Asistente Legal
A QUIÉN QUEREMOS CONTRATAR Un Asistente Legal: un gestor de casos que conduzca de manera eficaz y rápida los documentos desde la fase de descubrimiento de todos los expedientes asignados para ayudar al abogado en el desarrollo de una estrategia de defensa, garantizando al mismo tiempo un conocimiento completo, exhaustivo y organizado, así como una supervisión adecuada de dichos expedientes. El candidato ideal deberá tener la capacidad de trabajar bien de forma independiente y en equipo. Esta es una excelente oportunidad para alguien que se desempeñe bien en un puesto que exija un alto nivel de atención al detalle, así como la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas en todos los expedientes asignados. Se ofrecerá mentoría y capacitación. SOBRE LA FIRMA Brown Gren Abraham & McCracken LLC (https://bgamlaw.com/) es una firma especializada en defensa de seguros que ofrece servicios legales completos y ágiles a empleadores y aseguradoras en todo Colorado, Arizona y Utah. Estamos comprometidos a brindar una excelente experiencia a nuestros equipos. Al unirse a nuestra firma, usted se sentirá valorado, alentado y parte de algo más grande. Requisitos RESPONSABILIDADES Gestionar el desarrollo y descubrimiento de los expedientes asignados desde el inicio hasta su conclusión. Mantener un conocimiento profundo y comprensión completa de la Ley de Compensación Laboral de Colorado y los procedimientos administrativos pertinentes. Redactar y presentar diversas demandas ante oficinas administrativas y tribunales. Redactar, tramitar y archivar/enviar correspondencia, diversos documentos/formularios legales y documentos de liquidación. Crear paquetes IME/DIME para presentar ante oficinas administrativas. Coordinar con diversos profesionales externos para obtener descubrimientos adicionales, tales como informes de investigación, vigilancia por video, evaluaciones vocacionales y otros según sea necesario. Programar audiencias, preaudiencias, declaraciones testimoniales, conferencias con expertos y conferencias de conciliación. Programar citas médicas y coordinar itinerarios de viaje cuando sea necesario. Comunicarse profesionalmente con clientes, ajustadores, abogados, médicos, tribunales y proveedores externos. Preparar el caso para la audiencia en coordinación con el abogado, incluyendo la creación de paquetes de pruebas. Revisar, procesar e intercambiar regularmente descubrimientos entrantes cumpliendo con plazos críticos. Registrar simultáneamente el tiempo facturable para cumplir o superar los requisitos anuales, cumpliendo con todos los protocolos y procedimientos específicos de cada cliente. CALIFICACIONES Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED) requerido. Se prefiere certificación como asistente legal. 3 o más años de experiencia en apoyo de litigios; se prefiere experiencia en compensación laboral. Beneficios LO QUE OFRECEMOS Rango inicial de compensación anual: $65,000 - $75,000 según experiencia Seguro médico, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Ahorros para Salud y Programa de Reembolso de Gimnasio Seguro dental Seguro de visión Seguro contra accidentes Plan de ahorro para jubilación 401(k) / Vestidura inmediata al 100% Horario laboral flexible / sistema híbrido 3-2 tras la capacitación. Entorno de trabajo informal pero profesional Vacaciones pagadas y tiempo libre por enfermedad remunerado Días festivos con pago
Denver, CO, USA
$65,000-75,000/año
Workable
Secretario III - Control de Trabajo
Secretario III-Control de Trabajo- Estación Aérea Naval Patuxent River ¡Salarios competitivos y un subsidio para seguros y 401k! Principales razones para trabajar en EMI Services, una subsidiaria de TechFlow: Plan de atención médica: médico, dental y visual Tiempo libre pagado: vacaciones, enfermedad y días festivos federales Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) El puesto de Secretario III (Control de Trabajo) consiste principalmente en recibir registros y distribuir los calendarios de mantenimiento preventivo a los equipos de servicio. Este es un puesto administrativo muy responsable y detallado, esencial para la finalización exitosa de las operaciones. El trabajo implica dominio en el uso de hojas de cálculo, cumplir con plazos para informes y asignación de trabajos, entrada de datos y gestión de actualizaciones de información conforme cambia diariamente. Salario $25.52 más $4.93 en beneficios adicionales destinados a seguros y 401k! ¡Consulte ABAJO TODOS los fantásticos beneficios que recibe como empleado de EMI! Responsabilidades principales Registrar información, como nombre, dirección, artículo a reparar o servicio a prestar Distinguir boletas en la consulta y asignarlas al departamento correcto Preparar órdenes de trabajo y distribuirlas a los equipos de servicio, programar llamadas de servicio y despachar equipos Transmitir mensajes e instrucciones especiales a los equipos móviles y otros departamentos mediante correo electrónico y teléfono Programar y despachar todas las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y cíclico Ingresar el tiempo y notas de técnicos gestionando los registros en Smartsheet Cerrar boletas colocándolas en estado completado con notas detalladas para documentación Llamar o escribir al cliente para seguimiento y asegurar un desempeño satisfactorio del servicio Solucionar cualquier discrepancia o investigar órdenes de trabajo complejas cuando sea necesario Mantener registro de llamadas de servicio y órdenes de trabajo mediante el archivo adecuado de órdenes completadas Realizar otras tareas relacionadas según se asignen Habilidades esenciales Trabajar eficientemente bajo presión en un entorno dinámico Capacidad para tener éxito en un entorno de alta demanda Conocimientos sobre equipos de oficina actuales Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita Habilidades técnicas, interpersonales, organizativas y de etiqueta telefónica efectivas Amplios conocimientos sobre prácticas, procedimientos, equipos de oficina y técnicas administrativas estándar Algunos conocimientos sobre métodos, técnicas y prácticas de despacho Algunos conocimientos sobre necesidades de mantenimiento de edificios y requisitos de servicio Algunos conocimientos sobre prácticas, métodos, materiales y equipos de las profesiones de construcción Teclear; operar una computadora personal, con énfasis en precisión, alerta mental y orden Adaptabilidad y flexibilidad en situaciones laborales Establecer prioridades para garantizar la finalización oportuna de tareas Requisitos Diploma de escuela secundaria o GED Debe tener 2+ años en un puesto administrativo relacionado o capacitación técnica/formal en trabajo de oficina Debe tener conocimientos informáticos, incluyendo MSWord, Excel y otros programas de Microsoft Office Asistencia regular y confiable Licencia de conducir válida conforme a la Ley REAL ID o estar dispuesto y poder obtenerla Aprobar un examen toxicológico previo a la contratación y verificación de antecedentes Ciudadanía estadounidense para obtener y mantener acceso a instalaciones militares Requisitos físicos Transportar objetos/cajas/impresiones a corta distancia Trabajo extenso con una computadora personal Puede requerir levantar y mover hasta 25 libras con ayuda Uso de manos, alcance con manos y brazos, hablar y caminar Períodos prolongados sentado, agachándose, en cuclillas, de pie, girando o inclinándose Este es un puesto administrativo en interiores * Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Haga clic aquí para seguir a EMI Services en Facebook Beneficios Como miembro del equipo en EMI, disfrutará de: Paquete generoso de beneficios acorde con la Ley de Contratos de Servicio Subsidio para seguros Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos federales) Discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida temporal Programa de referidos: únase a nuestro equipo y luego traiga a sus amigos Qué distingue a EMI EMI es un proveedor líder en la industria de servicios de apoyo a operaciones de bases del Departamento de Defensa, mantenimiento de instalaciones y logística. Nuestro objetivo es contribuir a la reparación y mantenimiento de edificios y equipos. EMI ofrece consistentemente ahorros de costos mediante innovaciones de mejor valor y servicios de calidad que superan las expectativas de nuestros clientes. El socio adecuado: EMI ha crecido ganando la confianza de nuestros clientes y la lealtad de nuestros empleados. Hemos ejecutado con éxito más de 60 contratos de servicio y comprendemos los desafíos únicos que enfrenta el ejército actual. Ofrecemos una excepcional capacidad de respuesta y un fuerte compromiso con la satisfacción del cliente. Demostramos este compromiso obteniendo consistentemente algunas de las calificaciones más altas de satisfacción del cliente en la industria. El equipo adecuado: El equipo de EMI incluye a más de 250 profesionales de alto rendimiento, personal administrativo y técnico desplegados en diversas ubicaciones en todo Estados Unidos. En ocasiones, complementamos nuestras capacidades internas con socios comerciales probados y competentes. El enfoque adecuado: EMI aporta una amplia experiencia y soluciones comprobadas para complementar las operaciones de nuestros clientes. Proporcionamos una plataforma que brinda soporte integral a la misión y un servicio al cliente excepcional mediante una solución muy rentable y repetible. #emiservices
Patuxent River, MD, USA
$25/hora
Craigslist
Buscamos Participantes para Grupos Focales: Trabajo a Tiempo Parcial desde Casa (Las Vegas)
Nuestra empresa busca personas motivadas para participar en grupos focales pagados nacionales y locales, estudios médicos e investigaciones de mercado. Para la mayoría de nuestros estudios de grupos focales pagados, puede elegir participar en línea o en persona. Es una excelente oportunidad para ganar ingresos adicionales cómodamente desde su hogar. Se requiere registrarse y completar un cuestionario para determinar la elegibilidad. Participar en grupos focales puede ser muy gratificante, ya que sus comentarios desempeñan un papel clave al moldear industrias e influir en el desarrollo de nuevos productos. ¡En algunos casos, incluso podría tener la oportunidad de probar productos antes de que estén disponibles al público! Postúlese ahora para saber si cumple con los requisitos Requisitos: Un smartphone con cámara o una computadora de escritorio/portátil con cámara web. Acceso a internet de alta velocidad. Deseo de participar plenamente en uno o varios de los temas mencionados anteriormente. Capacidad para seguir instrucciones escritas y verbales. Llegar al menos 10 minutos antes de que comience su sesión. Participar completando instrucciones escritas y orales. Completar todas las encuestas proporcionadas para cada panel. DEBE usar realmente los productos y/o servicios, si se proporcionan. Luego, estar preparado para discutirlos ANTES de la fecha de la reunión. Remuneración: Hasta $750 por semana (varía según el grupo focal o asignación elegida) Si está entusiasmado por compartir sus opiniones en discusiones grupales y ofrecer comentarios sobre nuevos productos de consumo mientras recibe pago, ¡nos encantaría que se postule antes de que se llenen todos los cupos!
4850 W Le Baron Ave, Las Vegas, NV 89141, USA
Salario negociable
Workable
Recepción Odontológica
Buscamos un recepcionista experimentado para consultorio odontológico, altamente motivado, inteligente y dinámico, que se una a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, una fuerte ética de trabajo y la capacidad de conectar con los pacientes de manera clara, empática y segura. Este puesto requiere alguien con experiencia en consultorios dentales, adaptable, con ganas de aprender y con una gran capacidad para gestionar relaciones con pacientes y ofrecer un servicio al cliente de primer nivel. Resolución de problemas y adaptabilidad: Adaptarse a las necesidades de pacientes diversos y entornos de trabajo variables, ofreciendo soluciones para superar objeciones o desafíos, manteniendo siempre una actitud positiva y orientada a soluciones. Estar abierto a aprender nuevas técnicas y procesos para mejorar su eficacia. Colaboración en equipo: Colaborar con el personal clínico para garantizar que los planes de tratamiento se presenten de forma efectiva y se satisfagan las necesidades de los pacientes. Comunicarse eficientemente con otros miembros del equipo sobre actualizaciones de pacientes y progresión del tratamiento. Profesionalismo y presentación: Mantener en todo momento una apariencia y comportamiento pulidos y profesionales. Representar positivamente la clínica tanto en persona como por teléfono, asegurando que los pacientes se sientan cómodos y valorados. Ofrecemos un paquete competitivo de compensación y beneficios, junto con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. ¡Si usted siente pasión por la atención al paciente y busca una oportunidad gratificante en el campo dental, nos encantaría saber de usted! #IND Horario de trabajo: lunes, martes y jueves de 7:45 a 17:15, miércoles de 11:45 a 19:15, Requisitos - Experiencia previa como profesional en consultorio dental - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales - Conocimiento de procedimientos dentales, terminología y procesos de seguros - Dominio de software dental y habilidades básicas de computación - Capacidad para brindar un servicio al cliente excepcional Beneficios Salario de $27 a $35 por hora. También ofrecemos: 401K Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado
Tewksbury, MA, USA
$27-35/hora
Cookie
Configuración de cookies
Nuestras aplicaciones
Download
Descargar en
APP Store
Download
Consíguelo en
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.