Asistente Administrativo (Nueva York)

Descripción del trabajo: Prácticas de Asistente Administrativo El Francisca Club Ubicación: San Francisco, CA Reporta a: Subgerente General Tipo de empleo: Prácticas a tiempo parcial (3 días por semana) ________________________________________ Acerca de The Francisca Club Fundado en 1903, The Francisca Club es un distinguido club social privado ubicado en el corazón de San Francisco. Estamos dedicados a ofrecer una experiencia excepcional a nuestros miembros e invitados. Resumen del trabajo The Francisca Club busca un practicante de Asistente Administrativo altamente motivado y detallista para apoyar a nuestro equipo de gestión. Esta pasantía a tiempo parcial es una excelente oportunidad para que un estudiante adquiera experiencia práctica valiosa en un entorno profesional de club. El candidato ideal será una persona proactiva, con gran interés en hostelería, administración de empresas o comunicaciones. Principales responsabilidades Servicios a miembros y comunicaciones • Actuar como primer punto de contacto para los miembros, brindando asistencia por teléfono, correo electrónico y en persona. • Gestionar reservas de eventos y programas, incluyendo reservaciones, confirmaciones y mantenimiento de registros de facturación precisos. • Procesar y preparar cartas de presentación para miembros que visiten clubes reciprocos. • Ayudar a actualizar y mantener el directorio de miembros y la lista de asistencia. Soporte administrativo y de oficina • Preparar y gestionar envíos del club, incluyendo boletines y anuncios de eventos (crear etiquetas, fotocopiar, preparar sobres y usar la máquina de franqueo). • Mantener y gestionar suministros de oficina y equipos, manteniendo inventario organizado y abastecido. • Realizar tareas de entrada de datos y mantenimiento general de oficina. • Ayudar con tareas diarias como gestionar teléfonos, proporcionar validaciones de estacionamiento y organizar libros de la biblioteca. Apoyo a eventos y comités • Actuar como enlace con el equipo culinario en nombre de la oficina administrativa respecto a menús y detalles del evento. • Ayudar en la preparación de reuniones de comités, preparando tarjetas de mesa, credenciales y fotocopiando materiales de reunión según se solicite. • Brindar apoyo para eventos privados organizados por miembros, incluyendo la gestión de las disposiciones de asientos. Requisitos • Actualmente matriculado en un programa de licenciatura, preferiblemente en hostelería, administración de empresas, inglés o campo relacionado. • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con una actitud profesional y amable. • Fuertes habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle. • Dominio del paquete Microsoft Office y/o Google Workspace (Docs, Sheets, Drive). • Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno acelerado. • Actitud proactiva y disposición para aprender. Cómo postularse Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación en formato PDF.

Empresa establecida de pisos con sede en Roslyn Heights está buscando actualmente un Administrador de Proyectos. El candidato ideal para este puesto debe tener experiencia trabajando en oficina administrativa en el sector de la construcción. Las funciones incluirán los siguientes puntos; Órdenes de Cambio / Seguimiento de aprobaciones / Trabajo Finalizado Exenciones Mensuales de Gravámenes / Exenciones de Subcontratistas / Exenciones de Materiales de Segundo Nivel Presentaciones AIA Copias de seguridad de materiales almacenados Copias de respaldo de trabajos realizados Hojas diarias de registro de entrada Informes diarios de progreso Pedidos y seguimiento de materiales Conocimientos y Habilidades · Diseño de patrones de alfombras · Experiencia general en construcción y experiencia previa en estimaciones son ventajas · Buenas habilidades informáticas (dominio de Excel, Word, Office, Dropbox, etc.) · Buenas habilidades de comunicación, excelente organización y capacidad para resolver problemas · Experiencia en lectura de planos y especificaciones del proyecto · Capacidad para estimar proyectos · Autonomía y gran atención al detalle · Capacidad para trabajar en equipo en proyectos, así como para tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente

Buscamos un candidato que actúe como un jugador de equipo en un puesto de procesamiento de solicitudes y servicio al cliente en persona. La adaptabilidad y la flexibilidad son clave para ser un miembro valioso del equipo. El candidato ideal tendrá las siguientes habilidades: - Profesional y decidido al teléfono - Altamente organizado - Proactivo y autodidacta - Excelente servicio al cliente - Competente en habilidades básicas de computación - Adaptabilidad y deseos de aprender - Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente Responsabilidades: - Atender llamadas entrantes y salientes de clientes potenciales y existentes. - Procesar solicitudes.

Empresa consolidada de pisos con sede en Roslyn Heights busca actualmente un Contador de Costos de Proyectos. El candidato ideal para este puesto debe tener experiencia trabajando en el campo de la construcción. Las funciones del trabajo incluirán lo siguiente; - Ingresar facturas por proyecto - Ingresar pagos por proyecto. - Seguimiento de inventario por trabajo - Conciliación de tarjetas de crédito - Conciliación de cuentas bancarias - Presentación y seguimiento AIA - Seguimiento del trabajo de órdenes de cambio - Seguimiento de pagos a subcontratistas - Gestionar exenciones de gravámenes (primer nivel, segundo nivel y materiales) - Estado de resultados por proyecto (P&L) Conocimientos y Habilidades · Diseño de patrones de alfombras · Experiencia general en construcción y experiencia previa en presupuestos son ventajas · Fuertes habilidades informáticas (dominio de Excel, Word, Office, Dropbox, etc.) · Fuertes habilidades de comunicación, excelentes habilidades organizativas y de resolución de problemas · Experiencia en lectura de planos y especificaciones del proyecto · Capacidad para estimar proyectos · Autonomía y gran atención al detalle · Capacidad para trabajar en equipo en proyectos, así como tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente

Contratación inmediata. Empresa familiar. Atuendo informal. Habilidades sólidas de pensamiento crítico y resolución de problemas. Experiencia en oficina preferida. Entrada de pedidos. Cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Aplicación de pagos a facturas. Alguna experiencia con Quickbooks y Excel es útil. Alguna experiencia en contabilidad es útil. Teléfonos y entrada de datos.

Fabricante de embarcaciones busca un asistente de oficina confiable, organizado y detallista Las responsabilidades incluirán, entre otras, responder teléfonos, entrada de datos, enviar correos electrónicos, archivar, recibir visitantes, mantener la oficina ordenada y apoyar al personal de oficina en otras tareas según sea necesario. Conocimientos prácticos de Quickbooks; Microsoft Excel, Word y Outlook Horario de trabajo de 8:30 a.m. a 4:00 p.m., de lunes a viernes Por favor envíe su currículum con los requisitos salariales