Administrativo / Recepcionista (arroyo Grande) (Santa Maria)

Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: [Lunes a viernes, 7:45 AM – 4:45 PM] Salario: $18-35/hora según experiencia, con incentivos cosméticos ⸻ Sobre nosotros: Somos una clínica médica consolidada y centrada en el paciente, con dos médicos dedicados que brindan atención de alta calidad en un entorno profesional y de apoyo. Actualmente estamos buscando un Gerente de Recepción experimentado y organizado para liderar nuestras operaciones de oficina principal y garantizar una experiencia fluida y acogedora para todos los pacientes. ⸻ Descripción del puesto: El Gerente de Recepción supervisará las operaciones diarias de la oficina principal, dirigirá al personal de recepción, gestionará la programación y actuará como punto de contacto clave para pacientes y proveedores. El candidato ideal es proactivo, detallista y con experiencia en entornos de consultorio médico. ⸻ Principales responsabilidades: • Supervisar las operaciones diarias de recepción, asegurando eficiencia y profesionalismo • Supervisar, capacitar y apoyar al personal de recepción • Gestionar la programación de pacientes, el proceso de registro y salida, y el flujo de citas • Asegurar la recolección y verificación precisa de la información del seguro y del paciente • Resolver consultas e inquietudes de los pacientes con enfoque en un excelente servicio • Colaborar con los médicos y el personal clínico para la coordinación de la oficina • Mantener suministros y equipos de la oficina principal • Ayudar con soporte de facturación, autorizaciones previas y derivaciones según sea necesario • Cumplir en todo momento con los estándares HIPAA y de confidencialidad del paciente ⸻ Requisitos: • 2 o más años de experiencia en un puesto de recepción o gestión en consultorio médico • Amplio conocimiento de terminología médica, verificación de seguros y sistemas EMR (por ejemplo, Athenahealth, eClinicalWorks o similares) • Excelentes habilidades de comunicación, organización e interpersonales • Capacidad para realizar múltiples tareas y liderar en un entorno dinámico • Actitud profesional y mentalidad centrada en el paciente • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; formación adicional en administración de servicios de salud o certificaciones son un plus ⸻ Beneficios: • Salario competitivo • Sin turnos nocturnos ni fines de semana • Tratamientos cosméticos con descuentos • Oportunidades de desarrollo profesional • Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo ⸻ Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación detallando sus cualificaciones y experiencia

El Asistente Ejecutivo creará ventaja competitiva y capacidad, actuando como un verdadero socio comercial para nuestro Presidente y Director de Operaciones. Aprenderá y comprenderá el negocio al nivel necesario para ayudar a los miembros del equipo a priorizar necesidades conflictivas mediante la programación de reuniones, viajes y entrega de proyectos. Un asistente ejecutivo exitoso aprenderá, comprenderá y anticipará el estilo y preferencias personales de cada ejecutivo que apoya, ofreciendo proactivamente mejoras para optimizar la experiencia del ejecutivo y su carga de gestión. Esencialmente, se espera que el asistente ejecutivo actúe como socio comercial del equipo directivo para mejorar la fluidez de sus funciones y las operaciones generales del negocio. Responsabilidades: Gestionar calendarios de Outlook del Presidente y Director de Operaciones. Revisar proactivamente los calendarios para asegurar tiempo adecuado para que el ejecutivo viaje entre citas, se prepare para reuniones clave, descansos/momentos de reflexión, vacaciones, etc., y resolver conflictos de programación discutiendo con el o los ejecutivos y potencialmente con partes externas. Asegurarse de que todos los participantes clave sean invitados y, si no está seguro de los asistentes necesarios, obtener aclaraciones del solicitante. Asegurarse de que la logística adecuada sea probada y configurada (por ejemplo, reserva de salas de conferencias, prueba de audio/video, configuración de software para reuniones virtuales) para reuniones importantes. Ocasionalmente apoyar a otros para resolver grandes conflictos de reuniones. Desarrollar una comprensión de quiénes deben incluirse basándose en los objetivos de la reunión, solicitar aclaraciones cuando no esté seguro. Gestionar informes de gastos del Presidente y Director de Operaciones, incluyendo reunir la documentación apropiada y enviarla a través de Concur. Proporcionar retroalimentación a quienes se apoyan para mejorar procesos y reducir desperdicios relacionados con informes de gastos y aprobar informes de gastos presentados por los subordinados directos de los ejecutivos. Organizar viajes (avión, hotel, coche, reservas, etc.), itinerarios, agendas, logística y compilación de documentos para reuniones relacionadas con viajes de ejecutivos según se solicite. Actuar como punto de contacto administrativo entre los ejecutivos y clientes internos/externos, miembros de la junta directiva y miembros del consejo asesor. Actuar como embajador de la marca y representar a Experience Senior Living con el más alto nivel de profesionalismo. Realizar tareas administrativas generales y colaborar en la oficina con limpieza, reposición de bebidas y suministros, gestión de proveedores, etc. Puede realizar otras tareas según sea necesario y/o asignadas. Requisitos Requisitos: Se requiere diploma de escuela secundaria. Se prefiere título universitario en administración de empresas o campo relacionado. Se requiere experiencia de 5+ años en apoyo administrativo avanzado. Se prefiere experiencia apoyando directamente a profesionales de nivel ejecutivo o a un grupo de ejecutivos. Se prefiere experiencia en vivienda para personas mayores. Fuerte motivación y ética de trabajo. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Alta orientación al servicio al cliente. Comunicación y presentación profesional. Alto dominio informático. Beneficios Beneficios: Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, seguro de discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida y seguro de vida voluntario, plan 401k con coincidencia del empleador, días festivos pagados y hasta 20 días de tiempo libre pagado en los primeros tres años. Compensación: $110,000 / año

Coordinador de Mudanza de Oficina/Asistente de Configuración de Eventos Número de puesto: B1205PD Salario inicial: $22.07 - $22.96 / hora más beneficios excepcionales Fecha de cierre: Propósito principal: El Coordinador de Mudanza de Oficina/Asistente de Configuración de Eventos es responsable de mover, instalar y/o reconfigurar muebles para facilitar los cambios solicitados por el personal docente y administrativo; reubicar muebles y equipos destinados al inventario, excedentes o desecho. Este puesto debe ser capaz de conducir/operar vehículos del campus. Cuando sea necesario, el puesto también trabaja como asistente del Especialista en Configuración de Eventos, asegurando que las instalaciones y desmontajes de eventos se realicen a tiempo y según las especificaciones proporcionadas por el organizador del evento. Propósito secundario: Trabajar con el equipo de mantenimiento exterior para prestar ayuda en tareas relacionadas con el terreno, incluyendo la remoción de nieve, eliminación de materiales excedentes y la preparación para la ceremonia de graduación. Funciones, deberes y responsabilidades esenciales: Muebles: Actuar como punto de contacto para solicitudes de trabajo relacionadas con mudanzas de oficina. Mover, instalar y reconfigurar muebles para facilitar los cambios solicitados por el personal docente y administrativo. Coordinar conjuntamente con el Coordinador de Operaciones de Servicios del Campus el inventario de muebles; gestionar excedentes y/o desechar muebles y equipos conforme a las políticas y procedimientos del COCC. Trabajar con el Coordinador de Operaciones de Servicios del Campus para administrar mudanzas de oficinas y los cambios asociados de muebles. Configuración de eventos: Monitorear y organizar la configuración de eventos. Configurar eventos según las especificaciones del organizador. Asegurar que el espacio del evento sea devuelto a su condición original y esté listo para la próxima configuración. Funciones administrativas: Desarrollar un horario semanal de mudanzas de oficinas y muebles. Responder a solicitudes de trabajo para mudanzas de oficinas. Ayudar a rastrear el inventario de oficinas y muebles, así como inventariar los muebles excedentes disponibles. Mantener una comunicación abierta con el supervisor de forma semanal. Otras funciones asignadas. Funciones de jardinería/paisajismo: Remoción de nieve, incluyendo operar un camión con pala y/o equipo para remover nieve. Cuando las funciones relacionadas con muebles y eventos lo permitan, y según se asigne, ayudar al personal de mantenimiento exterior en otras operaciones diarias. Conocimientos, habilidades y capacidades: Los individuos deben poseer estos conocimientos, habilidades y capacidades o ser capaces de explicar y demostrar que pueden desempeñar las funciones y responsabilidades del puesto, con o sin adaptaciones razonables, utilizando alguna otra combinación de habilidades y capacidades. Se espera que el individuo siga las reglas y políticas laborales del colegio. Conocimiento demostrado en instalaciones de muebles y dominio de herramientas eléctricas y equipos necesarios para dichas instalaciones. Conocimiento y comprensión demostrados de los procedimientos de configuración de eventos del colegio y del uso de sus instalaciones para eventos institucionales. Conocimiento sobre planificación y programación de actividades de trabajo basadas en instalaciones de muebles, eventos, mudanzas de oficinas/muebles y operaciones de remoción de nieve. Habilidades efectivas de comunicación interpersonal, organización, y comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar de forma independiente y ejercer buen criterio respecto a prioridades y plazos. Capacidad para comunicarse eficazmente con estudiantes, personal y profesores de diversos orígenes. Capacidad para operar vehículos del campus, equipos de mudanza y equipos para remoción de nieve. Capacidad para cumplir plazos, establecer prioridades de trabajo y gestionar la carga de trabajo. Capacidad para acceder y utilizar el sistema de órdenes de trabajo del colegio y sistemas de bases de datos, que incluyen Microsoft Office Suite, correo electrónico y equipos modernos de oficina. Requisitos mínimos: Educación: Título de escuela secundaria o equivalente Experiencia: Dos años de experiencia en instalaciones de muebles o funciones similares. Calificaciones preferidas: Educación: Título de asociado Experiencia: Experiencia en instalaciones de muebles, específicamente Experiencia en un entorno de educación superior Certificación en manejo de montacargas (Forklift Certification) Para postularse, visite https://jobs.cocc.edu/postings/11297 El objetivo del Central Oregon Community College es ofrecer un ambiente que anime a nuestros profesores, empleados y estudiantes a alcanzar todo su potencial. En apoyo a este objetivo, es política del Central Oregon Community College que no habrá discriminación ni acoso por motivos de edad, discapacidad, sexo, estado civil, origen nacional, etnia, color, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, información genética, condición de ciudadanía, estatus de veterano o militar, embarazo o cualquier otra categoría protegida por leyes federales y estatales en ningún programa educativo, actividad o empleo. Las personas con preguntas sobre esta declaración deben comunicarse con Recursos Humanos al 541.383.7216 o con el Vicepresidente de Asuntos Estudiantiles al 541.383.7211. Esta política cubre la no discriminación tanto en empleo como en acceso a oportunidades educativas. Cuando se informe a las partes correspondientes, tales acciones serán atendidas de manera rápida y equitativa según el proceso descrito en las secciones de procedimientos generales N-1, N-2 o N-3. En apoyo de la declaración de EEO del COCC, se considera ventajoso el dominio bilingüe de inglés y español, junto con experiencia en un entorno multicultural diverso. Copyright 2025 Jobelephant.com Inc. Todos los derechos reservados. Publicado por la agencia gratuita de publicidad de reclutamiento con valor añadido jeid-37b4721dfe3be241bd3c208437865c66

Somos Rokt, un líder en comercio electrónico de rápido crecimiento. Rokt es el líder global en comercio electrónico, desbloqueando la relevancia en tiempo real en el momento más importante. El cerebro de inteligencia artificial y la red de comercio electrónico de Rokt impulsan miles de millones de transacciones que conectan a cientos de millones de clientes, y las empresas líderes del mundo confían en ello. Somos un equipo de creadores que ayuda a empresas inteligentes a encontrar formas innovadoras de satisfacer las necesidades de los clientes y generar ingresos adicionales. Las empresas líderes generan entre un 10% y un 50% de ingresos adicionales, y a menudo obtienen todas sus ganancias, por los productos o servicios adicionales que venden. Esta ventaja económica abre un mundo de posibilidades para el crecimiento y la innovación. En Rokt practicamos la transparencia en las trayectorias profesionales y la compensación. Creemos en la transparencia, por eso contamos con una escalera profesional bien definida, con compensaciones transparentes y trayectorias claras basadas en competencias y habilidades. Los Rokt’stars constantemente se esfuerzan por elevar el nivel, superando los límites de lo posible. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo Senior del CEO La compensación total objetivo oscila entre $157,000 y $170,000, incluyendo un salario fijo anual de $140,000 a $153,000, una asignación del plan de acciones para empleados y beneficios de clase mundial. Las asignaciones de acciones se otorgan de buena fe, sujetas a las políticas de la empresa, aprobación del consejo y elegibilidad individual. Acerca del puesto: Buscamos un Asistente Ejecutivo Senior altamente dinámico para apoyar a nuestro Director Ejecutivo. El candidato ideal mejorará la eficiencia y efectividad del CEO gestionando las operaciones diarias, coordinando reuniones internas y externas y gestionando extensos arreglos de viaje. Este puesto requiere alguien adaptable, centrado en el cliente y que disfrute trabajar en un entorno ágil y tipo startup. Responsabilidades: Apoyo ejecutivo: Mejorar la eficiencia y efectividad del CEO mediante un apoyo integral. Coordinación de reuniones: Organizar y gestionar todos los aspectos de reuniones internas y externas, incluyendo logística, agendas y comunicaciones. Gestión de viajes: Organizar todos los detalles de viaje, como reservar vuelos, hoteles, transporte terrestre y gestionar visados y renovaciones de pasaportes. Asistencia personal: Brindar apoyo organizativo para diversas tareas personales, incluyendo familia/hijos y coordinar horarios familiares complejos. Gestión de gastos: Manejar informes mensuales de gastos, conciliación de tarjetas de crédito globales y brindar apoyo adicional a otros asistentes. Enfoque al cliente: Mantener un enfoque centrado en el cliente, hacer preguntas pertinentes en reuniones y adaptarse fácilmente a nuevos retos. Trabajo en equipo y actitud positiva: Fomentar un ambiente colaborativo, mantener una actitud positiva y apoyar proactivamente a colegas y eventos corporativos. Presencia en oficina: Estar presente en la oficina siempre que el CEO esté presencialmente. Normalmente nuestros equipos de apoyo trabajan en la oficina junto con quienes apoyan, aunque tienen flexibilidad durante periodos de viaje ejecutivo. Requisitos Sobre ti: Al menos 10+ años de experiencia apoyando a un CEO Dominio técnico con sólidos conocimientos informáticos Fuertes habilidades de gestión del tiempo y organización, con capacidad para multitarea en un entorno laboral acelerado Atención al detalle y precisión, altamente receptivo y proactivo Flexibilidad y capacidad de adaptarse rápidamente a cambios de último minuto, aceptándolos sin problema mientras se mantiene una actitud agradable y motivadora Habilidades para resolver problemas, con capacidad de anticipar posibles desafíos y diseñar soluciones efectivas Capacidad para tomar la iniciativa e identificar y ejecutar próximamente tareas y proyectos Discreción y capacidad para manejar información sensible con confidencialidad Demostrada capacidad de trabajo en equipo y habilidad para construir relaciones con distintos equipos y partes interesadas internas Comunicación escrita y verbal sólida, incluida la capacidad de interactuar profesionalmente con diversas partes interesadas, incluidos ejecutivos de alto nivel Beneficios Acerca de los Rokt’stars: Como comunidad orientada a la misión y de crecimiento acelerado de exploradores curiosos, nuestra ambición es desbloquear la relevancia en tiempo real en el comercio electrónico y más allá. Nuestra inclinación hacia la acción significa que no tememos aventurarnos rápidamente en territorios desconocidos, asumir riesgos o desafiar el statu quo; al hacerlo, o ganamos o aprendemos. Trabajamos juntos como un solo equipo alineado, sin permitir que los egos interfieran con ideas brillantes. Valoramos la diversidad, la transparencia y personas inteligentes y humildes que disfrutan construir un negocio disruptivo juntos. Nos enorgullecemos de ser una fuerza positiva mientras hacemos del mundo un lugar mejor. Acerca de los beneficios: Utilizamos tecnología de vanguardia e innovación líder en el mercado en IA y ML, todo ello respaldado por crear y mantener una cultura fantástica e inclusiva donde las personas puedan ser auténticas, además de ofrecer una excelente lista de ventajas y beneficios: Conviértete en accionista. Cada Rokt’star recibe acciones de la empresa Disfruta almuerzos preparados todos los días y refrigerios saludables en la oficina. ¡Además únete al gimnasio a nuestra cuenta! Accede a generosos planes de jubilación, como un plan de coincidencia dólar por dólar del 4% en tu 401K y seguro médico con prima completamente financiada Oficina amigable con perros Licencias adicionales (licencia anual extra, licencia sabática, etc.) Trabaja con el mejor talento de la ciudad ¡Conoce el mundo! Tenemos oficinas en Nueva York, Seattle, Sídney, Tokio y Londres Creemos que estamos mejores juntos. Nos encanta pasar tiempo juntos y estamos en la oficina la mayoría de los días (los equipos están en la oficina 4 días por semana). También entendemos que necesitas equilibrar tu vida y tus compromisos, por lo que tienes la flexibilidad de gestionar tus propias horas y puedes trabajar desde cualquier lugar hasta una semana cada trimestre. En Rokt elegimos crear una empresa tan diversa e inclusiva como el mundo en el que vivimos, atrayendo, desarrollando y conservando al mejor talento. Se ofrecen oportunidades de empleo igualitarias a todos los solicitantes sin importar raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Si este parece un puesto que disfrutarías, postúlate aquí y escucharás de nuestro equipo de reclutamiento.

PARA POSTULARSE, POR FAVOR VAYA A: Solicitud de Empleo de NeighborImpact NeighborImpact está buscando un recepcionista bilingüe para dar la bienvenida a los clientes, gestionar las operaciones de oficina y proporcionar apoyo esencial en inglés y español. Ayude a construir una comunidad más fuerte y venga a trabajar para una de las 100 mejores organizaciones sin fines de lucro de Oregon. Ubicación: Bend Compensación: $23.38/hora Horas: Tiempo completo regular, 40 horas/semana, lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Beneficios: Seguro médico, dental, de visión y de vida con prima pagada al 100%, plan de jubilación pagado por la agencia (hasta el 6%), casi 16 semanas de vacaciones pagadas acumuladas durante los primeros cinco años (aumenta después), además de 14 días festivos pagados anualmente y un acumulado separado de licencia por enfermedad Fecha límite: La posición permanece abierta hasta que se cubra Resumen de NeighborImpact En NeighborImpact cambiamos vidas ayudando a familias del centro de Oregon a acceder a habilidades para el éxito, servicios familiares, asistencia financiera, alimentos, vivienda, eficiencia energética y asistencia energética, y mucho más. Nuestros valores son Respeto, Compasión, Colaboración, Responsabilidad, Integridad, Excelencia, Capacidad de respuesta y Orientación hacia el cambio positivo. Descripción general de funciones y responsabilidades clave: Este puesto actúa como primer punto de contacto en la oficina principal de Bend de NeighborImpact, brindando apoyo profesional de recepción y administrativo tanto en inglés como en español. Las responsabilidades principales incluyen gestionar las operaciones diarias del mostrador de recepción, dar la bienvenida a los visitantes, ofrecer información sobre los programas y servicios de NeighborImpact, responder y derivar llamadas telefónicas, procesar correo y encargarse de los procedimientos de apertura y cierre de oficina. El puesto también implica proporcionar referencias a otros recursos comunitarios y ofrecer interpretación y traducción al español según sea necesario para apoyar la comunicación con los clientes. REQUISITOS DEL PUESTO: Requisitos obligatorios • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. • Se requiere un año de experiencia en oficina/administración • Se requiere ser bilingüe en inglés/español, hablado y escrito • Se requiere levantar ocasionalmente hasta 40 libras, sentarse frecuentemente mientras se trabaja en computadora y estar de pie para operar varios equipos de oficina • Se requiere certificación como notario dentro de los 90 días posteriores a la contratación • Requisitos antes de la fecha de contratación y durante todo el empleo: o Licencia de conducir vigente o Prueba de seguro automotriz actual o Acceso a transporte confiable o Antecedentes penales satisfactorios o Inscripción actual en el Registro Central de Antecedentes (CBR) de la División de Servicios de Cuidado Infantil de Oregón Deseable • Experiencia en servicios sociales deseable PARA POSTULARSE, POR FAVOR VAYA A: Solicitud de Empleo de NeighborImpact

30 horas/semana El Asistente Administrativo tendrá un enfoque alto en la asistencia relacionada con pólizas de seguro de vida. Este puesto brinda apoyo esencial a los asesores de seguros y a los clientes al manejar tareas administrativas, mantener registros precisos y garantizar operaciones eficientes en la oficina. Este rol desempeña una parte clave en la experiencia del cliente, apoyando el procesamiento de solicitudes de seguros de vida, el servicio de pólizas y la comunicación continua. Responsabilidades Esenciales del Puesto: Preparar y procesar solicitudes de seguros de vida, enmiendas y formularios de cambios en pólizas. Comunicarse con los clientes respecto a información faltante, estado de la solicitud y necesidades de documentación. Coordinar con las compañías aseguradoras para hacer seguimiento del progreso de las solicitudes y resolver problemas. Mantener y actualizar los registros de clientes en los sistemas CRM, garantizando precisión y confidencialidad. Programar reuniones con clientes, seguimientos y llamadas en nombre de los asesores. Atender consultas entrantes de clientes y derivarlas adecuadamente. Preparar paquetes de entrega de pólizas y ayudar con los procesos de firma electrónica. Apoyar los esfuerzos de cumplimiento normativo asegurando que toda la documentación cumpla con los estándares regulatorios y de la empresa. Generar y distribuir informes relacionados con negocios pendientes, pólizas emitidas y renovaciones. Contribuir al esfuerzo del equipo realizando otras tareas administrativas según sea necesario, incluyendo proyectos especiales. Requisitos 2 o más años de experiencia administrativa; experiencia en servicios financieros o en el procesamiento de pólizas de seguro de vida es un plus Experiencia usando Microsoft y sistemas CRM es preferible Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir con plazos Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para comunicarse con claridad por escrito y verbalmente Trabajo en equipo Beneficios Seguro médico; seguro dental; seguro de visión; un plan de participación en las ganancias financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida colectivo, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias pagadas.