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Asociado de Servicios de Oficina
2 N Central Ave #150, Phoenix, AZ 85004, USA
Asociado Móvil de Servicios de Oficina
Tarifa de pago: $20–$22 por hora
Tipo de empleo: Tiempo completo | No exento
Supervisor: Gerente de Relaciones con Clientes (CRM) o Director de Relaciones con Clientes (CRD)
Resumen del puesto
Buscamos un Asociado Móvil de Servicios de Oficina para brindar apoyo constante en múltiples ubicaciones de la empresa. Este puesto se centra principalmente en impresión/reprografía, correo y servicios generales de oficina. El Asociado Móvil viajará a los sitios asignados para cubrir necesidades de personal, garantizar un funcionamiento fluido día a día y ofrecer un servicio de alta calidad. El éxito en este puesto requiere sólidas habilidades técnicas en servicios de oficina, capacidad de adaptación a nuevos entornos y la habilidad de mantener la profesionalidad bajo plazos ajustados.
Responsabilidades principales
Impresión y reprografía
Operar copiadoras, impresoras y escáneres de alto volumen para completar solicitudes de impresión, copia y encuadernación.
Garantizar la precisión, el control de calidad y la finalización oportuna de todos los trabajos de impresión/reprografía.
Realizar tareas de acabado como encuadernación, laminado, perforación, clasificación y creación de folletos.
Solucionar problemas básicos de equipos y escalar solicitudes de servicio cuando sea necesario.
Correo y envíos
Procesar correo entrante y saliente, incluyendo paquetería urgente y envíos nocturnos.
Rastrear y registrar entregas; distribuir artículos a los departamentos correspondientes de forma oportuna.
Coordinar con proveedores (FedEx, UPS, USPS, etc.) para asegurar entregas a tiempo.
Soporte de servicios de oficina
Mantener inventario de suministros de oficina y reprografía; reabastecer según sea necesario.
Brindar soporte de hospitalidad e instalaciones, incluyendo la preparación de salas de conferencias y traslados ligeros de equipos.
Ayudar con solicitudes de escaneo, archivo y gestión de documentos.
Cobertura móvil
Viajar entre las ubicaciones designadas de la empresa para cubrir turnos y brindar apoyo suplente.
Integrarse rápidamente en nuevos entornos de oficina y seguir los procedimientos de cada sitio.
Comunicarse proactivamente con la gerencia sobre asignaciones, viajes y necesidades específicas del sitio.
Servicio al cliente
Brindar servicio profesional y ágil a abogados, personal y clientes.
Manejar solicitudes con precisión, discreción y urgencia.
Mantener una actitud cortés y accesible bajo presión de plazos.
Requisitos
Diploma de escuela secundaria o equivalente; estudios universitarios preferibles.
1 año o más de experiencia en servicios de oficina, reprografía, centro de impresión o puesto de apoyo relacionado.
Sólidas habilidades técnicas con copiadoras, impresoras, escáneres y equipos de reprografía.
Conocimientos en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
Excelente atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas.
Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales.
Flexibilidad para viajar entre sitios y adaptarse a diferentes entornos de equipo.
Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen, discapacidad o condición militar.
La compensación descrita refleja las expectativas para candidatos que cumplan plenamente con los requisitos del puesto en cuanto a educación y experiencia. Aunque el puesto está abierto a solicitantes internos y externos, si se selecciona a un empleado actual de Forrest Solutions que no cumpla con todos los criterios, el título, la estructura y la compensación podrían ajustarse según las directrices internas.
$20-22/hora
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