Administrador de Proyecto Asistente - Construcción

🌍 Redefiniendo la forma en que las personas viven. En Blueground, creemos que cuando tu base es confiable, el mundo se abre. Por eso estamos construyendo la plataforma líder mundial para vivir. Cada año, 350 millones de personas se trasladan entre ciudades, pero las opciones de vivienda actuales aún no se han adaptado a las necesidades de esta generación moderna y móvil. Blueground fue creada para cambiar eso. Con más de 40.000 hogares en todo el mundo, disponibles para estancias de unos pocos días hasta un año o más, apenas estamos comenzando. Estamos en un camino de crecimiento exponencial para redefinir la forma de vivir y crear una categoría completamente nueva. ¿Nuestra ventaja? Tecnología propietaria potente, excelencia operativa y un equipo que actúa con velocidad y disciplina. Nuestra cultura se basa en cinco principios: Los huéspedes primero: Cada decisión comienza con su experiencia. Muévete rápido: Valoramos la velocidad, el impulso y la acción. Profundiza: La magia siempre está en los detalles, y nosotros profundizamos. Acepta el cambio: El cambio no es una interrupción; es así como crecemos. Sé honesto: La transparencia acelera el progreso y fortalece las relaciones. Si estás listo para hacer el mejor trabajo de tu vida y ayudar a transformar la forma en que el mundo vive, nos encantaría conocerte. El puesto Estamos buscando un Asociado de Operaciones de Campo meticuloso para unirse a nuestro equipo de Los Ángeles, C.A. En este puesto práctico, serás el corazón de nuestras operaciones: preparando propiedades, resolviendo problemas en el terreno y asegurando que nuestros apartamentos estén siempre listos para los huéspedes. Desde realizar inspecciones de entrada hasta solucionar problemas de WiFi o armar muebles, desempeñarás un papel fundamental para mantener los altos estándares de Blueground y ofrecer una experiencia sin contratiempos a cada huésped. Tus responsabilidades Preparación y mantenimiento de unidades: Trabajarás estrechamente con los Gerentes de Operaciones para asegurar que los apartamentos estén completamente amueblados, abastecidos y listos para la entrada, encargándote de todo, desde pequeñas reparaciones hasta preparativos de último minuto. Soporte en campo: Serás la representación física de Blueground, resolviendo rápidamente problemas como huéspedes bloqueados fuera, reparaciones estéticas o fallos de WiFi o tecnología, de forma eficaz. Inspecciones y controles de calidad: Realizarás inspecciones previas a la entrada y posteriores a la salida utilizando una lista de verificación móvil para asegurar que cada hogar cumpla con nuestros estándares de calidad. Recorridos y garantía de calidad: Realizarás recorridos detallados de las propiedades para asegurar que los muebles, la decoración y la presentación estén alineados con la marca y sean impecables. Proyectos puntuales: Apoyarás diversas iniciativas locales de operaciones, como la gestión de inventario de llaves, la organización de unidades de almacenamiento y la grabación de videos de entrada para uso de los huéspedes. Coordinación del equipo: Actuarás como enlace en el terreno entre el campo, el liderazgo operativo y el equipo de Experiencia del Cliente, manteniendo una comunicación fluida y tiempos de respuesta rápidos. Requisitos Persona resolutiva, capaz de mantener la calma, ser flexible y eficiente en un entorno dinámico Capacidad para realizar tareas básicas de mantenimiento (por ejemplo, montaje de muebles, reparaciones menores, instalación de cajas de llaves, etc.) Habilidades organizativas sólidas y atención al detalle Capacidad para levantar y mover objetos de más de 30 libras regularmente Dominio de la tecnología y confianza usando herramientas como Slack, G Suite y aplicaciones móviles de tareas Licencia de conducir y acceso a un vehículo confiable (el kilometraje es reembolsable) Personalidad positiva, alegre y orientada al trabajo en equipo Requisitos adicionales: Disponibilidad para trabajar los sábados, domingos y lunes Licencia de conducir válida Capacidad para conducir un vehículo tipo furgoneta de la empresa Acceso a un vehículo confiable (DC/SEA/LA/SF/SAN) con reembolso de kilometraje Beneficios Compensación competitiva y bono anual (48.000 - 55.000 USD + bono anual de rendimiento del 15 %) Subsidio para computadora portátil PTO flexible Seguro médico Cigna (médico, dental, visual) Plan de jubilación 401k Beneficios de licencia maternal/parental pagada para nuevos padres

**Por favor, envíe un currículum actualizado para su consideración** Buscamos a un Especialista en Administración y Relaciones con Clientes altamente organizado y bilingüe (inglés/español) para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina, así como para ayudar en la interacción con clientes y en actividades básicas de desarrollo empresarial. El candidato ideal es detallista, proactivo y se siente cómodo trabajando en un entorno acelerado y multifuncional que combine excelencia administrativa con interacción profesional con clientes. Principales responsabilidades: Apoyo administrativo Realizar tareas generales de oficina, incluyendo programación, archivo, gestión de documentos y entrada precisa de datos. Responder y derivar llamadas y correos electrónicos en inglés y español con profesionalismo y claridad. Apoyar funciones de reclutamiento y recursos humanos, incluyendo revisión de currículos, coordinación de entrevistas, incorporación de nuevos empleados y mantenimiento de registros de candidatos. Mantener y actualizar bases de datos internas, hojas de cálculo y registros con alto nivel de precisión y confidencialidad. Preparar documentos, presentaciones e informes internos y para clientes utilizando la suite de Microsoft Office. Asegurar que todos los suministros de oficina, recursos y documentación estén organizados y disponibles para apoyar las operaciones. Demostrar excelentes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para manejar varias tareas y seguimiento efectivo al completar asignaciones administrativas. Relaciones con clientes y desarrollo empresarial Brindar apoyo bilingüe (inglés/español) a clientes mediante llamadas, correos electrónicos y ocasionalmente reuniones presenciales. Colaborar con los equipos de ventas y reclutamiento para comprender las necesidades de los clientes y garantizar una prestación de servicios de calidad. Ayudar a coordinar visitas de clientes, seguimientos y recolección de comentarios. Representar a la empresa en eventos comunitarios, ferias de empleo y reuniones con clientes de forma ocasional. Apoyar las comunicaciones con clientes relacionadas con servicios, actualizaciones de candidatos o consultas generales. Requisitos: Dominio bilingüe de inglés y español (obligatorio). Mínimo 1 año de experiencia en un puesto administrativo, de coordinador de oficina o de apoyo al cliente. Experiencia previa en personal de apoyo, recursos humanos o reclutamiento es altamente deseable. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en ambos idiomas. Fuertes habilidades organizativas con gran atención al detalle. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y conocimiento de sistemas CRM o ATS. Licencia de conducir vigente y transporte confiable (para viajes locales ocasionales a clientes). **Por favor, envíe un currículum actualizado para su consideración**

Spectrum busca un Asistente de Protocolo para brindar apoyo a nuestro cliente ubicado en la Base Aérea Creech, Nevada. En este puesto, será responsable ante la dirección de la unidad para planificar, gestionar y ejecutar el programa de protocolo del Ala, incluyendo ceremonias, conferencias, presentaciones, funciones oficiales y sociales, y visitas oficiales de alto nivel, tanto nacionales como extranjeras. Principales funciones y responsabilidades Como Asistente de Protocolo, usted garantizará que toda la documentación requerida, coordinación y archivo de los requisitos de protocolo se preparen y cumplan sin errores, de acuerdo con las instrucciones de la Fuerza Aérea y otras directrices reglamentarias y unitarias aplicables. Las funciones típicas incluyen las siguientes: Apoyar al Jefe de Protocolo en el desarrollo e implementación de políticas y directrices procedimentales de protocolo para el Ala. Coordinar e integrar iniciativas, planes y acciones de los elementos de la sede en un programa de protocolo unificado. Capacitar a los oficiales responsables de proyectos sobre los procedimientos para eventos sociales, conferencias, reuniones, presentaciones, visitas, ceremonias, invitaciones, disposiciones de asientos, programas y otras funciones relacionadas con el protocolo. Aplicar las prácticas y procedimientos de protocolo de acuerdo con las políticas, procedimientos y precedentes establecidos. Asistir al Jefe de Protocolo en la supervisión de la implementación de visitas oficialmente autorizadas al mando, mediante contacto directo con las oficinas de protocolo de la Fuerza Aérea, el Departamento de Defensa, embajadas extranjeras y organizaciones estatales y locales. Informar al Comandante del 432 WG/CC y su personal sobre políticas, procedimientos y planes relacionados con visitantes distinguidos, así como sobre todos los asuntos y proyectos especiales dentro del ámbito de las actividades de protocolo. Asegurar que los arreglos y detalles se adapten a cada evento específico de protocolo, considerando el país, cargo, cultura y código diplomático del visitante. Recibir y acompañar a visitantes distinguidos. Trabajar en proyectos especiales que requieran sensibilidad hacia individuos y grupos que representen diversas nacionalidades, culturas y posturas políticas. Apoyar en la gestión y formación del personal de protocolo del Ala 432. Realizar una planificación a largo plazo adecuada, establecer e implementar procedimientos (por ejemplo, calendario de eventos, programación anticipada de oficiales responsables, conferencias y ceremonias). Puede requerir ocasionalmente viajar fuera de la estación habitual de trabajo en aeronaves militares y/o comerciales. Puede requerir trabajar fuera del horario normal de servicio, incluyendo noches, fines de semana y/o días festivos. Requisitos Experiencia: Tener una autorización de seguridad "Secreta", licencia de conducir, experiencia militar directamente relacionada con el puesto específico del contratista y competencia en el uso de sistemas informáticos. Dominio en el uso de programas como Microsoft Office, SharePoint, Adobe, bases de datos Access, etc. Debe poseer un conocimiento amplio de los conceptos, principios y técnicas necesarios para establecer, implementar y mantener un programa proactivo de protocolo, lo que requiere un conocimiento extenso de las tradiciones militares y habilidad para trabajar con altos funcionarios militares y civiles; así como habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con grupos interesados o afectados por el programa o políticas de protocolo. Experiencia en oratoria y presentaciones ante diversos tipos de audiencias. Conocimiento de los principios, métodos y técnicas de comunicación escrita y oral para llevar a cabo y coordinar actividades de protocolo en diversas organizaciones. Conocimiento y comprensión general de las tradiciones de la Fuerza Aérea, del comando principal y del ámbito militar relacionadas con el protocolo. Habilidad para recopilar, evaluar e interpretar datos para llegar a conclusiones válidas y ofrecer recomendaciones significativas. Educación Es obligatorio haber completado la escuela secundaria o haber obtenido un certificado de desarrollo educativo general (GED). Es esencial la competencia en sistemas informáticos. Certificaciones Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos para el bienestar Plan de opciones de acciones

Administrador de contabilidad/oficina para negocio de propiedades de alquiler. ** Se requiere computadora portátil. ** Se requiere verificación criminal. Se necesita tiempo parcial de 15 a 20 horas por semana. Los horarios son flexibles. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: * Contabilidad: realizada en el software Doorloop, similar a QuickBooks * Trabajo general de oficina * Realizar y responder llamadas telefónicas, revisar contratos de arrendamiento con nuevos inquilinos Se paga como contratista independiente según experiencia, entre 22 y 28 dólares por hora. Listo para contratar de inmediato. Si está interesado, puede enviar su currículum por correo electrónico a mark@hamiltonrentorown.com. También puede enviar su currículum por mensaje de texto a Nathan (615-946-5651) o a Mark (615-202-3282). No dude en llamar o enviar un mensaje de texto a Nathan/Mark para obtener más información o programar una entrevista.

Actualmente estamos buscando un gerente de oficina que tenga pasión por ayudar y asistir a los clientes y compañeros de trabajo. El coordinador de oficina realizará una amplia gama de actividades administrativas y de apoyo en la oficina para el departamento y/o la gerencia, con el fin de facilitar el funcionamiento eficiente de la organización. Las principales funciones y responsabilidades de este puesto incluyen las siguientes, aunque se podrán asignar otras tareas adicionales: Realizar tareas administrativas generales. Actuar como enlace entre los empleados y recursos humanos. Supervisar y presentar toda la documentación requerida para nuevos empleados en cada ubicación. Imprimir hojas de tiempo, asegurándose de que hayan sido firmadas y enviadas. Seguir todos los procedimientos para presentar informes de lesiones; documentar y enviar la información requerida a la aseguradora. Realizar todas las tareas contables y actualizar el sistema de contabilidad. Gestionar todos los aspectos relacionados con el manejo de efectivo. Actualizar registros de efectivo menor, cuentas por pagar y hojas de cálculo de tarjetas de crédito. Gestionar pagos finales; escanear todos los documentos a la persona designada y realizar cambios si es necesario durante el proceso de contabilización. Gestionar todos los incentivos externos (bonificaciones). Gestionar todos los aspectos de la publicación de tratos de RV; revisar tratos en los sistemas, verificar y imprimir informes de comisiones. Mantener actualizados los títulos de vehículos usados y asegurarse de que las unidades nuevas sean registradas. Supervisar el área de recepción; cubrir o relevar al recepcionista cuando sea necesario y elaborar horarios de trabajo para los recepcionistas. Pedir suministros de oficina cuando sea necesario. Trabajar con auditores de cumplimiento. Requisitos Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe ser capaz de realizar cada una de las funciones esenciales de manera satisfactoria. Los requisitos que se indican a continuación son representativos del conocimiento, habilidades y/o capacidades requeridas. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. - Título de escuela secundaria o equivalente. - Experiencia previa en servicio al cliente. - Buenas habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Fuertes habilidades organizativas. - Capacidad para realizar varias tareas en un entorno acelerado. Beneficios Ofrecemos un salario competitivo y un excelente paquete de beneficios que incluye: - Seguro médico, dental y de visión. - Seguro de vida. - Vacaciones pagadas. - Días festivos pagados. - Plan 401K (participación en ganancias). - Plan de ahorro navideño. - Descuentos para empleados en la tienda de la empresa. Fun Town RV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Se podrán realizar pruebas de drogas, verificación del historial de conducir y antecedentes penales antes de, y durante, el empleo. El contenido de este anuncio y el cumplimiento de las ofertas son responsabilidad exclusiva de Fun Town RV.

Ubicación: Centro de Distribución, Springfield, TN Tarifa de pago: $16.50/hora Horario: Lunes a viernes | Inicio entre las 7:00 y 8:00 AM, finalización entre las 3:00 y 4:00 PM (con posibilidad de horas extras) Hotel Solutions está contratando actualmente un Asistente Administrativo para un cliente importante en Springfield, TN. Buscamos una persona confiable, que hable inglés y tenga buenas habilidades organizativas para apoyar las operaciones diarias. Aunque la experiencia con montacargas es un plus, no es obligatoria: ¡estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado! Principales responsabilidades: Realizar tareas administrativas generales, como archivar, ingresar datos y procesar documentación Apoyar las operaciones del almacén y comunicarse con los miembros del equipo Ayudar con la documentación de inventario y el seguimiento básico Mantener registros precisos y seguir los procedimientos internos Colaborar con supervisores y otros departamentos según sea necesario Requisitos: Dominio fluido del inglés Experiencia previa en tareas administrativas o de oficina es deseable Experiencia con montacargas es útil, pero no obligatoria Gran atención al detalle y capacidad para manejar varias tareas Puntualidad, confiabilidad y espíritu de equipo Si está buscando una oportunidad estable con horarios consistentes y un equipo de apoyo, ¡postúlese hoy para unirse a nuestra creciente fuerza laboral en Springfield! Cómo aplicar / Contáctenos 📞 Llame o envíe un mensaje de texto: (615) 285-3972 📍 Dirección de la oficina: Hotel Solutions 4832 Old Hickory Blvd Hermitage, TN 37076 Atendemos de lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM. Se aceptan visitas sin cita previa, o si lo prefiere, puede llamarnos para programar una cita. Síganos en Facebook para conocer las últimas ofertas de empleo y novedades: 👉 Hotel Solutions